行政前臺工作職責范圍

行政前臺工作職責范圍（通用20篇）

行政前臺工作職責范圍 篇1

　　? 前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;

　　? 接待訪客并保證記錄完整、準確;

　　? 接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;

　　? 按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;

　　? 協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

　　? 接收快遞并通知客戶員工按時領取;

　　? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

　　? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;

　　? 辦公室清潔、綠植的審查;

　　? 協助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責范圍 篇2

　　1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導

　　2)物品采買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

　　3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

　　4)參與、組織公司各類員工活動

行政前臺工作職責范圍 篇3

　　1、負責大學前臺相關行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負責一樓會客區域沙發及前臺內勤環境維護工作;

　　3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關疑問;

　　4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;

　　5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及后續對接工作;

　　6、完成上級領導交給的其它工作。

行政前臺工作職責范圍 篇4

　　1.前臺接待

　　2.負責公司辦公用品管理，包括盤點、領用登記、采購等;

　　3.員工訂餐、節假日福利發放

　　4.各類通知(放假通知、高溫補貼通知等)的處理

　　5.每日訂單統計、登記、郵件回復

行政前臺工作職責范圍 篇5

　　1、負責前臺電話接聽，來訪客人接待、登記、引導工作。

　　2、負責會議及會議設備的安排協調工作;

　　3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;

　　4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;

　　5、負責辦公環境、綠植維護，確保辦公環境清潔衛生。

　　6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。

行政前臺工作職責范圍 篇6

　　1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);

　　2、負責公司日常行政工作管理;

　　3、協助行政經理完成行政制度的編寫。

　　4、公司及部門領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責范圍 篇7

　　1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

　　3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　4、負責每月考勤統計與結算，及時做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

　　6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;

　　7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺工作職責范圍 篇8

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

　　3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

　　4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。

行政前臺工作職責范圍 篇9

　　1、負責公司前臺電話接轉，信件收發，訪客接待等日常事務;

　　2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統計、簡歷搜索等;

　　3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;

　　4、上級交代的其它工作任務;

行政前臺工作職責范圍 篇10

　　1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植

　　2、負責文檔撰寫、打印，固定資產登記

　　3、負責辦公用品領用，飲用水和打印機維護，辦公環境管理

　　4、協助部門經理完成其他行政工作

行政前臺工作職責范圍 篇11

　　1、做好顧客的指導就診工作，對顧客熱情接待，耐心解釋，提供幫助;

　　2、解答顧客提出的各種疑問，征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見，并及時報告相關領導;

　　3、做好維持門診大廳各項工作的秩序，維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺工作職責范圍 篇12

　　1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;

　　7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作職責范圍 篇13

　　1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關人員;

　　2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

　　3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責范圍 篇14

　　1、訪客接待 接聽總機電話并轉接;

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

　　4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

　　6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

　　8、配合協助行政部門所有的工作。

行政前臺工作職責范圍 篇15

　　- 負責總機電話的轉接，公司來訪客人的接待及引導

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發，雜志刊物的訂閱、分發

　　- 日常辦公用品的申購、發放，固定資產的管理

　　- 協助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺工作職責范圍 篇16

　　1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日，由院辦公室統一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調班、請假，應事先向院辦公室請假，以便及時調班。

　　3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

　　5.加強對全院的安全護衛工作的檢查，遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。

　　6.做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續,說明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。

行政前臺工作職責范圍 篇17

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮貌禮節，為公司樹立良好的形象;

　　2、辦公職場的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

　　3、負責考勤管理，每月按時匯總考勤記錄;

　　4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的收發等;

　　5、協助員工熱餐，安排就餐;

　　6、領導交辦的其它事情。

行政前臺工作職責范圍 篇18

　　1.校區學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3.校區收支管理，對接財務部。

　　4.校區物資采購、日常維護。

　　5.維護校區秩序、環境問題。

　　6.協助校區做好其他工作。

行政前臺工作職責范圍 篇19

　　1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作，完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢，幫助客戶解決課程疑問和相關問題，引導舊客戶續報、促成新客戶報名，并將學員移交各類老師安排授課;

　　2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關登記注冊工作;

　　3、兼顧市場招生工作，協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

　　4、 監督教師完成教學任務，對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標，及安排教學匯報、展示等工作;

　　5、協助教學部門實施內務管理工作，完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺工作職責范圍 篇20

　　1、 接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、 對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、 保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作

　　5、座牌的打印

　　6、負責管理及更新公司刊物。

　　7、協助上級完成日常工作，完成上級交辦事務。