經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé)（精選24篇）
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇1
1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。
2.參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。
3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。
4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇2
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽(tīng)電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見(jiàn);簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請(qǐng)示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報(bào)開(kāi)發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;
4、編制房地產(chǎn)市場(chǎng)月報(bào)表;
5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書(shū)，準(zhǔn)備年檢材料;
8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購(gòu)買(mǎi)公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;
10、跟進(jìn)各部門(mén)合同審批單審批流程，合同款付款申請(qǐng);
11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;
12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);
13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇3
職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)
任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作
職責(zé)二：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2：協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)
職責(zé)三：起草各類公文
任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：
企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇4
1、組織安排公司級(jí)會(huì)務(wù)，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件初審，協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系、促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
3、協(xié)助起草日常信函、公文、演講稿、報(bào)告等各類綜合性文書(shū)資料;
4、負(fù)責(zé)總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
5、負(fù)責(zé)總裁辦臨時(shí)性交代的其他工作。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)的起草工作;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等其它行政性工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的維護(hù)。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇6
1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理本部門(mén);
2、部門(mén)一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報(bào)材料、綜合性方案)起草;部門(mén)各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門(mén)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理工作;
3、 負(fù)責(zé)與其他合作部門(mén)溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預(yù)訂和會(huì)議組織管理等行政后勤類工作;
5、 其他臨時(shí)工作。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇7
1、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng)轉(zhuǎn)接;
2、收發(fā)快遞、信件、報(bào)紙等;
3、來(lái)訪客戶接待;
4、會(huì)議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團(tuán)號(hào)電話卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的申購(gòu)等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇8
(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)審查各部門(mén)呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;
(3)撰寫(xiě)有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理;
(4)準(zhǔn)備每周中心例會(huì)，編寫(xiě)中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;
(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;
(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門(mén)人員考勤;
(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;
(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報(bào)，并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇9
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫(xiě)信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件
3、妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓
4、收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇10
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰寫(xiě)信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件;
3.與下屬各部門(mén)及公司內(nèi)其他部門(mén)之間的信息溝通,做好上傳下;
4.妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓;
5.配合處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇11
1、接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪，協(xié)助上級(jí)做好來(lái)賓的接待工作;
2、按照重要程度安排上級(jí)的工作和會(huì)務(wù)日程，做好會(huì)務(wù)行程的提醒及安排，保證上級(jí)工作順暢;
3、負(fù)責(zé)各類拜訪，會(huì)面，調(diào)研等工作，并做好議程和輸出會(huì)議紀(jì)要，整理好相關(guān)文件;
4、商務(wù)隨行。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇12
1.處理領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性工作;
2.會(huì)議室的安排、利用及打掃工作;
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;配合管理人員完事工作任務(wù);
4.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇13
1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會(huì)議、會(huì)客和重大活動(dòng)的預(yù)報(bào)、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;
2. 陪同參加活動(dòng)和會(huì)議并做好相關(guān)記錄;
3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見(jiàn)，督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
4.協(xié)助與各職能部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，
3.建立、完善和維護(hù)公司的激勵(lì)機(jī)制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系維護(hù)
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作
3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作：會(huì)議通知、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄(紀(jì)要)等
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、行政公文的草擬、送審、發(fā)放、張貼及歸檔工作
5、負(fù)責(zé)公司各種文件、用品的歸檔及管理
6、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及審核
7、負(fù)責(zé)公司部分人力資源工作
8、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)及管理
9、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)、協(xié)調(diào)等工作
10、負(fù)責(zé)完成每日領(lǐng)導(dǎo)交付其他任務(wù)
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)每周工作例會(huì)、專題會(huì)的組織，做好會(huì)議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;
2、審查、督導(dǎo)、檢查各項(xiàng)計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)外合同、文件和內(nèi)部上報(bào)的報(bào)表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
4、總經(jīng)理各類活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達(dá)等工作;
6、績(jī)效管理：評(píng)估、校對(duì)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核文件，提報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行考核;
7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護(hù)基礎(chǔ)工作：政府文件報(bào)批、數(shù)據(jù)提報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)接待等;
8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)公司平常業(yè)務(wù)的日程管理;
2.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外接待事宜;
3.負(fù)責(zé)公司文件的歸類整理;
4.做好前臺(tái)接待及報(bào)考雜志的訂閱。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇18
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、忠實(shí)執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機(jī)密;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件PPT制作及銷售會(huì)議記錄;
4、組織安排總經(jīng)理參加各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)跟進(jìn)后續(xù)工作的推動(dòng)與執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá);
6、能靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項(xiàng)任務(wù);
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇19
1. 協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行工作;
2. 負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總和檢核工作;
3. 負(fù)責(zé)部門(mén)日常流水賬、周對(duì)賬及月度報(bào)表匯總的財(cái)務(wù)工作;
4. 員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jī)效考核晉升提醒工作;
5. 協(xié)調(diào)總部與部門(mén)/分行間的各項(xiàng)事務(wù)，做好協(xié)調(diào)工作。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇20
(1)負(fù)責(zé)辦公室收發(fā)文，做好督辦工作;同時(shí)完成各類工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)資料的日常收集，做好文書(shū)檔案管理等工作;
(2)協(xié)助全館計(jì)劃總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作方案、規(guī)章制度、工作流程等綜合性及重大項(xiàng)目文字材料的起草工作;
(3)負(fù)責(zé)做好各類大小型會(huì)議籌辦、接待和其他內(nèi)外行政事務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)等;
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇21
1. 做好和總公司各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通的橋梁。
2. 協(xié)助酒吧處理各項(xiàng)文書(shū)工作并按規(guī)定時(shí)間完成。
3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會(huì)議記錄等并整理歸檔。
4. 統(tǒng)計(jì)各崗位員工的工作時(shí)間，考勤，加班及調(diào)換休。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)公文起草，通知下文，傳達(dá)等文字工作;
2.處理辦公系統(tǒng)日常工作，月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用管理工作。
3.負(fù)責(zé)各部門(mén)日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
4.參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇23
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判，策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。
經(jīng)辦行政秘書(shū)崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對(duì)周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒;
2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告，并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
3、匯總整理上報(bào)律所的各類文件，提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查，過(guò)濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);
5、為律所準(zhǔn)備召開(kāi)的各種會(huì)議做資料準(zhǔn)備、與會(huì)人員的通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地;
6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
7、吸取基層意見(jiàn)，為律所工作決策提供依據(jù);
8、接受律所上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。