企業內部行政主管職責

企業內部行政主管職責（通用23篇）

企業內部行政主管職責 篇1

　　1.基礎運營銷售數據的匯總，分析及目標管理跟進

　　2.各項會議的統籌及跟進，會議紀要的記錄

　　3.配合大區提供各項工作支持

　　4.辦公室日常環境及固定物資管理

　　5.備用金管理及各項財務類登記報銷

　　6.員工團建活動組織及福利發放

　　7.第三方資質機構的對接及跟進

企業內部行政主管職責 篇2

　　1、負責主持部門工作，建立公司行政管理體系;

　　2、協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司戰略發展提供參考意見;

　　3、適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

　　4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

　　5、提供優質、高效行政、后勤服務，程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　6、負責公司品牌形象建設，提升公司公眾形象。

企業內部行政主管職責 篇3

　　1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

　　2) 參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

　　3) 負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

　　4) 負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

　　5) 負責各類活動的組織及執行;

　　6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;

　　7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

　　8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

　　9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

企業內部行政主管職責 篇4

　　1、負責協調公司經理辦的日常相關事務，負責召集、協調公司相關會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負責處理相關政府項目和知識產權申報、政府相關事務。

　　3、負責處理公司日常行政、后勤事務，包括但不限于廠區管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛生、消防、安全、節能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業管理相關事務。

企業內部行政主管職責 篇5

　　(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關系等;

　　(2)負責公司印章、證件等管理制度及規范使用的審批流程

　　(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

　　(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

　　(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件，協助上級進行文書、公文的起草。

　　(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

企業內部行政主管職責 篇6

　　1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的布置、落實、跟進、審核等);

　　2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的簽轉、紅頭文件制作、發布;

　　3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

　　4、對總部辦公環境、總部員工行為規范開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;

　　5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的回收、銷毀。

　　6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

　　7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行;

　　8、公司級會務組織安排

　　9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

　　10、上級交辦的其它任務。

企業內部行政主管職責 篇7

　　1、協助行政負責人做好后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境;

　　4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

　　6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人匯報;

　　9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

　　10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

企業內部行政主管職責 篇8

　　1. 外包人員(清潔、IT)管理，任務分派、工作監督;

　　2. 行政管理，活動策劃、組織、實施，企業文化建設等;

　　3. 負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　4. 負責公司考勤相關數據及各類報表;

　　5.負責行政后勤類工作，包括5S管理，筆記本、電腦等固定資產管理;

　　6.負責訪客的接待安排、事務咨詢及其他需求;

企業內部行政主管職責 篇9

　　1、 根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。

　　2、 根據公司發展計劃，按時按要求完成招聘任務。

　　2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案，完善公司人力資源管理信息系統，為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。

　　3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等)，定期上報人事報表。

　　4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。

　　5、負責中層管理以下崗位的定崗管理，包括崗位的設置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。

　　6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議，將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監審閱。

　　7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。

　　8、協助總監處理員工關系和組織團隊文化活動事宜。

　　9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況，與法務部門提出改正建議，并將相關情況報總經理。

　　10、編制公司培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。

　　11、建立和實施培訓體系，并協調各部門的落實。

　　12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。

　　13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。

　　14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。

企業內部行政主管職責 篇10

　　1. 根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

　　2. 根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

　　4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同 100%執行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

企業內部行政主管職責 篇11

　　1、懂得驗廠細節，負責公司外發工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

　　2、開發及培訓好我司供應商資質系統，提升供應商資質!

　　3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的意見給總經理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行。

　　6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他事情。

企業內部行政主管職責 篇12

　　1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續，并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

　　2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。

　　3. 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;

　　5. 人員的考勤情況;

　　6. 負責文檔資料的建立和管理;

　　7.文件的發放/收取存檔工作;

　　8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

　　10.協助各部門做好月度預算，并呈送行政中心審批;

　　11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

　　12.完成上級領導交辦的其它工作

企業內部行政主管職責 篇13

　　1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實;

　　2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;

　　3、負責后勤工作的合理安排，并監督執行;

　　4、指導保安隊的工作安排，并監督考核，進行有效管理;

　　5、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度,降低公司的運作成本;

　　6、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

企業內部行政主管職責 篇14

　　1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

　　3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

　　4.建立安全臺賬，進行三級安全教育培訓工作;

　　5.部分外聯、黨工團事項。

企業內部行政主管職責 篇15

　　1、 負責事業部招聘，并組織相關人員開展初試、復試和錄用等工作;

　　2、 負責事業部員工關系管理、團隊維穩、組織團建活動等;

　　3、 負責事業部管理及維護人事檔案，及時更新電子員工檔案信息;

　　4、 負責事業部工資核算及社保公積金辦理;

　　5、 完成上級交辦的其他工作。

企業內部行政主管職責 篇16

　　1、文控管理，根據公司的業務發展需要，建設并完善行政制度、流程，并監督執行;

　　2、辦公環境管理，負責辦公環境維護與改善;

　　3、資產費用管理，包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;

　　4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;

　　5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;

　　6、完成領導交辦的其它工作.

企業內部行政主管職責 篇17

　　1、在上級的領導下，全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

　　2、負責公司的各類文件、報告的草擬、發文以及相關存檔工作，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作;

　　3、協助部門領導制定和完善各項管理制度，并協助監督制度的執行情況，對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進，必要時協助處理和引導;

　　4、協助處理辦公區域的設備、設施的采購、維護、保養等管理工作，保障辦公環境清潔衛生;

　　5、協助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作;

　　6、企業文化建設及其他臨時行政事項;

企業內部行政主管職責 篇18

　　1、負責公司的企業文化建設，辦公室管理、商務禮儀管理;

　　2、負責公司辦公用品的物資采購與管理，包括辦公用品的采購、收貨入庫、領用出庫、費用結算等，須按財務部要求做好臺賬記錄;

　　2、負責公司各部門的培訓管理工作，包括各部門的培訓資料整理、培訓計劃整理，監督各部門培訓計劃的執行，組織開展日常行政培訓等;

　　3、負責公司貴重物品的保管、保養及維護;

　　4、負責公司辦公電話、移動電話卡的管理及費用結算;

　　5、負責全公司員工體檢工作的安排，包括體檢機構接洽、體檢項目制定、流程跟蹤、體檢報告存檔、費用結算、員工健康檔案更新管理等;

　　6、協助后勤部長處理一些日常文書工作。

企業內部行政主管職責 篇19

　　1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發、維護各招聘渠道等;

　　2、深入所支持的部門，了解業務戰略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;

　　3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;

　　4、推動部門文化建設、營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續健康成長。

　　5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業文化等在所支持部門的推進和執行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;

企業內部行政主管職責 篇20

　　1、負責博物館行政事務管理、預算、合同審核等工作;

　　2、負責公文寫作，完善規章制度及流程;

　　3、負責公司大事記、檔案管理工作;

　　4、跟進博物館項目，跨部門溝通協調，確保流程順利完成;

　　5、協助上級處理日常事務工作，完成相關文字工作，跟進相關流程。

企業內部行政主管職責 篇21

　　1.活動組織：負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;

　　2.會議管理：組織安排各類月度、季度、年度會議，并做好會議記錄;

　　3.公文管理：負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;

　　4.證件管理：負責辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

　　5.辦公采購：負責采購辦公耗材、日用品、固定資產，公司資產定期盤點和管理;

　　6.固定產，負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;

　　7.辦公環境：公共區域的5S管理、衛生管理;

　　8.行政費用：日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;

　　9.考勤統計：員工的考勤統計及其他工作的對接;

　　10.企業微信、企業郵箱管理：管理維護員工賬號及時進行增減。

企業內部行政主管職責 篇22

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

　　7、負責固定資產管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作。

企業內部行政主管職責 篇23

　　1、完成部門行政制度的建立健全和貫徹落實;

　　2、負責公司辦公用品采購及固定資產管理、公司車輛、宿舍管理等工作;

　　3、負責公司各類活動策劃、組織及實施，員工生日、旅游、聚餐、節假日福利安排;

　　4、有采購經驗，能夠獨立的統籌倉儲部門輔料議價及采購工作;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。