行政副主管崗位職責

行政副主管崗位職責（精選23篇）

行政副主管崗位職責 篇1

　　1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;

　　2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

　　3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI制作;

　　4、每月相關行政費用結算數據報表，文檔資料整理存放;

　　5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，監督保潔日常工作;

　　7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購發放、登記管理，工服發放管理;

　　8、勞保用品和儲物柜采購，維修，鑰匙領取退還等;

　　9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政副主管崗位職責 篇2

　　1、行政支持：辦公室6S管理、會議接待，活動支持;員工安全管理，人員行為監督管理;

　　2、倉、辦公室物資采購及供應商管理;

　　3、改建、裝修，及施工管理;

　　4、檔案合同管理，財務費用管控、報銷。

行政副主管崗位職責 篇3

　　1、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項;

　　2、負責公司的接待工作、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持;

　　3、負責公司各類會議記錄、紀要以及文字材料的撰寫審批工作;

　　4、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好;

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

行政副主管崗位職責 篇4

　　1.完成并推動落地公司行政管理規劃及部門年度計劃，組織架構編制與預算;

　　2.負責前臺、保安、保潔、綠化、飯堂、辦公用品、廠車等相關工作管理;

　　3.主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成;

　　4.管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本;

　　5.完成直屬上司交待的其他工作。

行政副主管崗位職責 篇5

　　1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

　　3、處理辦公室行政管理事務，負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

　　4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實，負責組織員工活動，推動企業文化建設;

　　5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

　　6、負責領導交辦的其他事項。

行政副主管崗位職責 篇6

　　1.負責公司行政類固定資產管理;

　　2.負責行政費用基線的制定和管理;

　　3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

　　4.負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;

　　5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;

　　6.負責行政費用對賬及分攤管理;

　　7.協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;

行政副主管崗位職責 篇7

　　1.保障公司網絡及郵箱系統的安全、暢通;

　　2.組織公司安全監控系統建設、運行維護和系統改造;

　　3.組織保障企業信息系統的暢通，保證公司的信息安全(包括容災和數據安全);

　　4.用友系統的維護與培訓各部門相關使用人員。

　　5.公司網站、公眾號維護。

　　6.行政物資采購及行政倉庫管理。

　　7.食堂、清潔后勤管理。

　　8.客戶的接待安排。

　　9.領導交辦的其他事項。

行政副主管崗位職責 篇8

　　1、負責行政相關的管理制度及相關SOP的撰寫、發布、解釋、維護與更新;

　　2、負責辦公室辦用用品的管理，預算、采購、供應商管理、各部門日常申購報批等、;

　　3、負責行政費用的預算、報批、日常管理等;

　　4、負責辦公室固定資產管理;

　　5、負責辦公室7S管理;

　　6、負責行政相關的供應商管理，供應商審核、合作洽談、供應商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關涉及第三方的供應商管理工作等;

　　7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;

　　8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;

　　9、負責領導交辦的其他相關事務處理。

行政副主管崗位職責 篇9

　　1、會計常規職責，負責工商部門、稅務部門、銀行等相關業務資料收集、整理、提交保管，年審等工作;

　　2、負責公司費用支付，購___、開具發票及賬務的登記，申報社保以及月度，季度，年度各項稅務申報，財務報表的申報。

　　3、負責人事招聘等一些行政人事類工作。

　　4、協助完成上級交代的工作任務

行政副主管崗位職責 篇10

　　1. 根據集團行政管理制度、流程和政策，制訂商場行政管理制度，并推進落實執行;

　　2. 統籌負責商場行政管理工作，制定并執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3. 維護、拓展協調相關社會資源，提升企業影響力，構建和諧社企工作;

　　4. 組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，并有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　5. 確保本部門所有員工 6 年職業創業規劃，有效落實員工的培養與培訓職責;

　　6. 擬定并完善下屬的績效設計(包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定，激勵方案匹配等)，促使下屬自發自動，高績效產出;

　　7. 承擔反腐、違規的督查職責;

　　8. 負責協調商場各部門互聯網行政相關工作;

　　9. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政副主管崗位職責 篇11

　　1.負責商務客戶到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預訂、用餐安排、會務安排、參觀講解等; 2.優化接待工作，完善服務細節，提升客戶滿意度和體驗感;

　　3.保密意識強、具親和力,相貌端莊,舉止大方得體,普通話標準,善于溝通,服務意識強;

　　4.領導安排的其他工作。

行政副主管崗位職責 篇12

　　1、協助部門總監進行行政制度的優化，包括制度流程的完善、修訂及推行監督工作;

　　2、負責辦公場地的裝修、改造及搬遷組織等工作;

　　3、負責重要客戶的行政接待統籌及組織工作;

　　4、負責行政年度計劃編制、費用預算與管控，固定資產管理和其他物資管理;

　　5、負責公司辦公場所管理工作，優化辦公環境，辦公室5S管理與檢查;

　　6、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　7、負責辦公設備、辦公用品、固定資產等事務采購及管理;

　　8、負責行政后勤相關對外關系處理及內外協調工作，組織、協調公司大型會議、員工活動員工福利管理等;

　　9、深入了解公司內員工的需求和期望，全面提升員工對行政工作的滿意度。

行政副主管崗位職責 篇13

　　1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;

　　2、協助支持公司重要會議工作;

　　3、負責公司工業旅游項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;

　　4、協助完善優化接待制度及流程;

　　5、負責商務接待人員服務禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

行政副主管崗位職責 篇14

　　1.推進企業文化建設，策劃、組織文化宣傳活動，持續改善員工對企業文化認同度。

　　2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規范。

　　3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障，保證公共環境、設備、設施完好。

　　4.組織、策劃公司重大活動，保證活動的有序開展。

　　5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。

　　6.精確把握政府工作方針，聯系、溝通企業所在地政府，做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。

　　7接收上級來文，匯總政府獎補政策，組織實施申報。

　　8.依據部門年度目標和崗位要求，改善崗位階段性績效考核目標。

　　9.依據本部門員工的年度培訓計劃，按計劃實施，對培訓效果進行跟蹤、驗證，以提高員工的工作技能。

行政副主管崗位職責 篇15

　　1. 負責日常行政管理運營，不斷完善、優化各項行政各模塊工作流程，提高行政工作效率;

　　2. 負責編制公司行政費用年度預算、審核及有效的成本控制;

　　3. 組織、協調公司年會、員工活動、公司團建等活動，及公司的各項接待工作;

　　4. 為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　5. 其他行政項目，如辦公場地租賃、物業對接等工作;

　　6. 完成領導交辦的其它工作。

行政副主管崗位職責 篇16

　　1. 據集團和未來工廠的戰略規劃，參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

　　2. 制定和實施智慧園區后勤模塊的方針計劃

　　3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

　　4. 嘉興地區行政后勤類項目試點及問題點完善;

　　5. 負責行政后勤類項目落地，與咨詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政副主管崗位職責 篇17

　　1、組織做好行政日常工作，包括但不限于辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品采購與管理，辦公成本管理工作;

　　2、負責公司凝聚力活動的組織，包括但不限于生日會、籃球聯賽、旅游、徒步、年會等活動;

　　3、全面負責公司辦公場地管理工作，優化辦公環境;

　　4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

　　5、負責公司會務管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的擬定與發布;

　　7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

　　8、負責行政外聯事物，物業對接工作，政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

　　9、負責辦公室裝修、改造，以及與物業的對接;

　　10、負責辦公室的日常管理工作。

行政副主管崗位職責 篇18

　　1、負責公司綜合行政管理工作，如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

　　2、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

　　3、制定工作規劃、年度計劃，保證辦公室各項工作順利進行;

　　4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責與公司其他部門溝通協調，做好信息的上傳下達，做好后勤支持與保障工作;

　　6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

行政副主管崗位職責 篇19

　　① 協助總務部長完善行政總務管理制度，確保總務工作正常、有序進行;

　　② 配合部長，實施辦公用品的采購、管理、登記、發放、記錄存檔等工作;

　　③ 負責全公司提案統計、報批、月度更新發放及服務器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度

　　貫徹落實;

　　④ 按照公司的特賣內賣規則要求，負責公司特賣、內賣活動;

　　⑤ 根據公司差旅制度，負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;

　　⑥ 負責總部派駐員總務相關工作;

　　⑦ 負責申辦公司各類證照，或其他相關證明文件;

　　⑧ 按時完成部門長交辦的其他工作。

行政副主管崗位職責 篇20

　　1、 負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等);對服務現狀持續改進;

　　2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展;包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;

　　3、負責組織公司總部&業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;

　　4、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;

　　5、物資請采、資產管理;工作數據統計分析，費用預算把控。

行政副主管崗位職責 篇21

　　1、負責公司日常行政管理工作;

　　2、負責公司年度行政費用預算，監督執行情況并按照規定控制費用;

　　3、規劃、指導、協調公司行政后勤保障支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作;

　　4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

　　5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室后勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

　　6、負責制定計劃并開展員工關懷、員工活動，改善組織氛圍，提升團隊凝聚力;

　　7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查，規范提升辦公室環境管理、員工著裝與行為規范等;

　　8、協助總裁處理日常事務;

　　9、負責領導交代的其他工作。

行政副主管崗位職責 篇22

　　1、從業務出發，了解并熟悉部門業務戰略和團隊運作狀態，根據業務需求提供人力資源相關解決方案，有效推動集團人效政策在業務部門的落地;

　　2、負責招聘及人才配置優化等工作，確保招聘計劃的落實，可獨立開展招聘工作;

　　3、有效挖掘業務部門的培訓需求，協助物業部門組織開展各類基礎、知識、技能等培訓工作;

　　4、推動、落實人才盤點/梯隊培養計劃等工作，幫助業務部門選拔、培養、保留關鍵人才;

　　5、協助業務部門負責人有效管理團隊，定期進行員工訪談，并及時給予幫助、指導與反饋;

　　6、推動落實集團的績效考核政策，參與制度優化、流程優化工作;

　　7、完成領導交代的其他工作。

行政副主管崗位職責 篇23

　　1.負責行政類各種總結、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。

　　2.負責集團綜合性材料及領導講話的起草和撰寫。

　　3.負責集團企業文化建設、活動策劃宣傳等工作。

　　4.做好經營班子的協調、服務工作。

　　5.負責各類會議籌辦、對外接待協調等工作。

　　6.其他行政類和領導交辦任務。