行政部門書記職責

行政部門書記職責（通用14篇）

行政部門書記職責 篇1

　　(1)負責公司因業務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;

　　(2)根據公司資質辦理、維護需求，梳理各種資質維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的人員需求及實際情況統計;確保公司系統人員滿足資質配備要求;

　　(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續教育、證件延期等工作的協調;

　　(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、注冊、考核等工作的協調辦理;

　　(5)完成上級領導安排的其他工作。

行政部門書記職責 篇2

　　1、負責公司信息設備：網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

　　4、對接內部大區、中心安全事務，對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

行政部門書記職責 篇3

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

行政部門書記職責 篇4

　　1、公司辦公用品采購和管理;

　　2、部門預算與費用報銷;

　　3、負責IT桌面運維，處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網絡的正常運作;

　　4、單證管理;

　　5、領導安排的其他工作。

行政部門書記職責 篇5

　　1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;

　　2、負責協助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進補貼落實情況;

　　3、保持與相關部門和單位的有效溝通;

　　4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。

行政部門書記職責 篇6

　　1. 協助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2. 每月收集各部門的行政辦公用品需求，統一安排采購部采購，并發放;

　　3. 做好行政固定資產登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時有效;

　　4. 承擔日常行政資產保管與監督職責，做到行政資產分類清楚、帳物相符;

　　5. 協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作，及時發現并反饋問題、協助查找異常原因并執行改善和追蹤進度

　　6. 承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

　　7. 承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作;

　　8. 規范駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務;

　　9. 指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;

　　10. 配合部門經理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現;

　　11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作;

　　12. 完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門書記職責 篇7

　　1、 負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

　　2、 客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

　　3、及時完成請款資料制作;

　　4、梳理并跟進每一筆請款進展;

　　5、發票日常管理。發票保管及定期盤點，其它發票相關手續辦理等;

　　6、簽返單據歸檔整理;

　　7、完成我司SAP系統錄入，以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

　　8、定期組織帳貸會議。

　　9、每日放貨審批。

　　10、每月反饋各種報表數據。

　　11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導，及時采取應對措施、控制賬貸風險。

行政部門書記職責 篇8

　　1、建立完善績效考核體系,梳理優化績效管理流程,包括績效工具、方法、內容、激勵制度等;建立職業發展晉升體系;

　　2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;調查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調整;

　　3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

　　4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

　　5、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生;

　　6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件;

　　7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

　　8、負責組織企業文化建設工作;

　　9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費;

　　10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政部門書記職責 篇9

　　1、 根據公司行政人資中心戰略，制定、執行分部行政體系發展規劃，主動鏈接業務門店，支持助力分部年度經營指標落地達成;

　　2、 根據公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算，有效提升人工成本產出效能，降低行政坪耗;

　　3、 根據區域人力資源特點，制定符合業務發展需求的差異化人才政策;并為業務需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓、人才發展政策在分部的落地;

　　4、 根據公司制度，審核審批分部各項人事異動手續，負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;

　　5、 對分部、門店各崗位人員專業技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;

　　6、 協調員工關系，處理員工投訴，推進企業文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;

　　7、 負責重要公共關系的維護，并指導各體系對口開展公共關系維護工作。

行政部門書記職責 篇10

　　1、業務部門日常工作的管理和支持工作等;

　　2、經銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項的跟進;

　　3、工程項目的預算編制，項目文件整理，根據項目進度開票，回款跟進;

　　4、部門會議安排，經理管理月報;

　　5、領導交辦的其他工作。

行政部門書記職責 篇11

　　1.組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理;

　　2.組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作;

　　3.組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作;

　　4.組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理;

　　5.組織項目公司注冊，以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作;

　　6..組織來文函、報刊的收發管理;

　　7.組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符;

　　9.組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理;

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門書記職責 篇12

　　1、根據公司發展戰略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關人力資源規劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;

　　2、針對公司業務目標及管理現狀，實施組織診斷及盤點，制定相應人力解決方案，協調整合資源，推動業務目標達成;

　　3、建立并健全人力資源及行政管理體系，優化人事行政管理相關政策、流程和制度;

　　4、全面統籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;

　　5、搭建中高端人才引進和人才培養體系，建立健全人才梯隊建設和人才儲備，制定人才培訓計劃，為公司儲備優秀后備管理干部;

　　6、根據公司戰略方針，對公司薪酬福利、績效體系優化，根據不同時期戰略任務擬制激勵方案，有效激勵團隊;

　　7、負責公司的行政后勤工作統籌，包含但不限于固定資產管理、辦公環境管理、采購、各項行政制度管理等;

　　8、與勞監部門、政府行政部門等保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持;

　　9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發事件。

行政部門書記職責 篇13

　　1.處理項目部辦公室事務;

　　2.完成項目部各類合同信息化上傳流轉溝通工作;

　　3.每月做好項目部數據統計工作;

　　4.完成項目領導安排的其他工作。

行政部門書記職責 篇14

　　完成華南大區銷售訂單接收、審核，簽批，歸檔;

　　完成發貨準備工作，內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

　　執行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的庫存情況進行預警;

　　會同銷售管理部定期核對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

　　審核登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);

　　建立經銷商通訊錄，登記經銷商價格及政策;

　　篩選招標信息，跟進招標過程，協助提供華南大區內招投標的資料;

　　跟蹤物流信息，協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

　　完成辦事處人員每月考勤匯總統計;

　　協助辦理辦事處人員入職手續;

　　對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

　　辦公物資、辦公設備等采購及其他行政內務管理;

　　完成辦事處主任交辦的其他工作。