行政文員崗位職責(zé)概述

行政文員崗位職責(zé)概述（通用12篇）

行政文員崗位職責(zé)概述 篇1

　　1、 前臺訪客接待：接聽電話，按要求記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購，做好日常物資管理;

　　4、負(fù)責(zé)組織店內(nèi)各項員工活動，或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

　　4、負(fù)責(zé)對各類資料進(jìn)行簽收，整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記與管理，負(fù)責(zé)公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

　　6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進(jìn)、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);

　　7、負(fù)責(zé)商鋪的合同整理、歸檔，商鋪街道備案。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇2

　　1、明確崗位職責(zé)。 日常事務(wù)的計劃安排、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔， 協(xié)助采購請款做單。

　　2.會議紀(jì)要，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日常活動，pm系統(tǒng)錄入材料單。

　　3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

　　4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

　　5.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，宣傳企業(yè)文化;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇3

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、負(fù)責(zé)對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，保證設(shè)備安全及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低材料消耗;

　　6、負(fù)責(zé)受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準(zhǔn)備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護(hù)辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設(shè)干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負(fù)責(zé)新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負(fù)責(zé)辦理出差同事簽證;

　　10、負(fù)責(zé)員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

　　11、負(fù)責(zé)預(yù)訂公司客戶、出差員工的機(jī)票和酒店;

　　12、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇4

　　1、負(fù)責(zé)處理本單位與金融機(jī)構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機(jī)構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)、完整、符合要求;

　　2、負(fù)責(zé)與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇5

　　負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)與采購，并做好臺賬管理;

　　3.定期檢查、維護(hù)辦公設(shè)備;

　　4.負(fù)責(zé)會議場地的安排和調(diào)度，做好會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等工作;

　　5.負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā);

　　6.負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

　　7.負(fù)責(zé)部門日常車輛使用、車位申請等工作;

　　8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇6

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)接待及人事工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。

　　5、負(fù)責(zé)公司每月考勤。

　　6、負(fù)責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

　　7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇7

　　·豐富員工文化生活，組織安排各種團(tuán)建活動

　　·負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)

　　·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)

　　·服務(wù)于公司，完成公司下達(dá)各項工作;服務(wù)于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

　　·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負(fù)責(zé)(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

　　·處理部門所涉及的一切行政費(fèi)用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算

　　·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

　　·對公司所以辦公場地租金、水電管理負(fù)責(zé)、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理

　　·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負(fù)責(zé)

　　·固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控

　　·負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)等)

　　·負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等

　　·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

　　·等其他工作細(xì)則

行政文員崗位職責(zé)概述 篇8

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

　　2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結(jié);

　　3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

　　4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

　　5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

行政文員崗位職責(zé)概述 篇9

　　行政專員崗位，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下是詳細(xì)的行政專員崗位職責(zé)，僅供參考。

　　1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

　　10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

　　11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇10

　　1、確動公司年度招聘計劃以及預(yù)算，與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

　　2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進(jìn)行人力資源初試;

　　4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進(jìn)入公司后，對試用期員工進(jìn)行試用期溝通;

行政文員崗位職責(zé)概述 篇11

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。

　　3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

　　5、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員崗位職責(zé)概述 篇12

　　1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項發(fā)票，更新銷項進(jìn)項表：

　　2、月初勾選進(jìn)項發(fā)票進(jìn)行抵扣，更新進(jìn)項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;

　　3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金;

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅，財務(wù)等申報工作;

　　5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

　　6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細(xì)流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

　　8、供應(yīng)商對賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

　　9、外賬的工作對接;

　　10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

　　11、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。