酒店辦公室主任崗位職責（通用16篇）
酒店辦公室主任崗位職責 篇1
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。
(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5) 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14) 負責掌印，合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
(17) 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19) 負責對司機班車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
(20) 公司公共活動場所的使用。
(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向行政總監報告工作。
(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
(27) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
(29) 定期向行政總監述職。
(30) 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(32) 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
(33) 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級授權。
(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36) 開展內部民主管理活動，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議。
(37) 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
酒店辦公室主任崗位職責 篇2
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發前的文稿。
2、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議，編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況，及時掌握和反饋信息。
3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執行。
4、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質檢工作。
5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、常務副總提供酒店工作簡報。
6、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。
8、協助總經理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函，接待重要客人。
9、負責辦理酒店有關證照，處理酒店的法律事務。
10、負責對酒店車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
12、按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
13、指導、監督、檢查酒店各部門的行政工作，掌握工作情況和有關數據。
14、定期向總經理、常務副總述職，做好各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神，及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
16、開展內部民主管理活動，負責酒店工會管理，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。
17、組織做好保密工作。
18、代表酒店與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
19、完成上級交辦的其他工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇3
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃，計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件，并審核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文，并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議，編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況，及時掌握和反饋信息。
4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。
5、總經理出差、休假期間，主持酒店例會和總經辦會議。
6、審核以酒店名義發出的各類公文，并報總經理簽發。
7、協助總經理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經理的投訴函。
9、貫徹執行總經理的指示，對整個酒店的安全負重要的責任。
10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作，確保酒店的人、財、物絕對安全。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
13、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。
14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負責酒店印鑒的管理和使用。
17、負責本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。
19、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;
20、完成總經理交辦的其他工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇4
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇5
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作;
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質情況，了解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，并按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;
13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
酒店辦公室主任崗位職責 篇6
1、協助店長調配人力資源，監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;
2、企業文化建設工作的宣傳、落實;
3、組織門店的勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比;
4、組織職工文化活動，職工生活設施的管理;
7、搞好社區聯絡，協調溝通社區關系;
8、制定綜合辦公室工作計劃、總結;
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。
10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理;
酒店辦公室主任崗位職責 篇7
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;
酒店辦公室主任崗位職責 篇8
1、全鎮黨員黨費收繳管理、黨員信息采集、整理和統計黨員組織關系轉接、整理等工作。
2、機關企事業單位及農村黨員干部的培訓、檢查、考核方案的擬定。
3、村級干部和村級后備干部的考核、考察、培養和培訓的資料收集和檔案整理。
4、負責入黨積極分子的考察、培養、培訓、本鎮發展黨員規劃的落實。
5、負責鎮機關、站所及學校黨組織建設和黨員民主評議工作。
6、負責黨務系統資料的錄入、維護、更新等工作。
7、負責召開黨建例會，落實會議通知、材料準備等工作。
8、負責村干部工資報酬的審批和監督。
9、負責起草黨建工作計劃、總結，匯總黨建每周工作完成情況及下周工作安排。
10、農村黨員干部現代遠程教育平臺的使用、維護及匯報工作。
11、老齡、老干部信息采集、整理和相關信息的上傳下達。
酒店辦公室主任崗位職責 篇9
1.負責本室行政管理和思想政治工作，搞好內部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。
4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業機動搶險隊的建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務組織發展計劃并組織實施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領導交辦的其他工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇10
1.負責接受與傳達領導的指示和要求，并了解監督、檢查、執行情況，做到上情下達;收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。
2.負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。 1
3.負責請示、報告、聯系等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作，并按領導批示進行答復處理工作。
4.負責有關文件的打印、分發和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務; 6.負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關等。
7.負責打印、復印設備的管理、維修等。
8.負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章，并按規定和審批程序對有關文字材料加蓋公章。
10.負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件，嚴防失密泄密事件的發生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領導簽批后，由保密辦統一銷毀。
11.每周一負責向上級單位報送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意見，打印并下發。
12.參與設計年度工作計劃和總結的草擬。
13.負責來訪人員的接待工作。
14.完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇11
1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、協調公司內部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
酒店辦公室主任崗位職責 篇12
1、擬定本部門的工作計劃，主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能，并對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;
2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作，建立完善的溝通機制;
3、協調店長與各部門的工作，協調各部門之間的關系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;
5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計劃;控制招聘工作進度，確保招聘效率和人員質量，滿足用人需求;
6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關系，代表企業參加有關非業務會議;
7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的簽批手續，并與分公司進行銜接;
8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規范進行管理;
12、配合財務部制定本店辦公費用預算;
13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監督;
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;
酒店辦公室主任崗位職責 篇13
1、在公司經理的直接領導下，貫徹執行公司的各項方針、政策，全面負責物業公司的日常事務和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度，并組織實施;不斷提高服務質量，落實獎懲制度;
3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發展良好的外部環境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;
7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇14
1、負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系;
3、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;
4、參與建立和完善公司各項管理規章制度、健全、完善對外及公司內部行政管理體系;
5、負責組織起草公司重要文件、合同、公司內部會議的組織和召開工作、活動的組織和執行;
6、全面負責管理人力資源、勞動合同、績效考核、培訓工作;
7、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衛生、安全、秩序。制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發放。
酒店辦公室主任崗位職責 篇15
1.統籌集團行政管理工作，擬定企業內部管理制度、主持辦公室各項工作。
2.負責檔案、合同、工商印鑒、內部發文通告、獎懲實施等日常工作。
3.負責收集、整理工作中各項問題，協調各部門之間需求和建議，計算、總結、決議和工作報告。
4.根據公司安排規定組hi各項會議，做好會議紀要，按時發放會議紀要并督促落實。
5.負責固定資產、辦公用品、辦公環境的管理和實施。
6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協調準備，以及試用期的考核監督。
7.負責對接政府、街道、社區、媒體等公共關系維護，危機公關處理，對外發言以及參加必要的接待應酬。
酒店辦公室主任崗位職責 篇16
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。
6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養;
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。