酒店辦公室主任崗位職責(通用28篇)
酒店辦公室主任崗位職責 篇1
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇2
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
2、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。
3、負責督辦、檢查各部門對上級指示和行政例會決定的貫徹執行。
4、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及負責酒店的質檢工作。
5、掌握辦公室的整體工作情況及酒店重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、常務副總提供酒店工作簡報。
6、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
7、負責酒店行政、財務、營銷等會議及其他重大會議、活動的會務工作。
8、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。處理重要信函,接待重要客人。
9、負責辦理酒店有關證照,處理酒店的法律事務。
10、負責對酒店車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
12、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
13、指導、監督、檢查酒店各部門的行政工作,掌握工作情況和有關數據。
14、定期向總經理、常務副總述職,做好各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神,及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
15、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
16、開展內部民主管理活動,負責酒店工會管理,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議;關心所屬下級的思想、工作、生活。
17、組織做好保密工作。
18、代表酒店與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
19、完成上級交辦的其他工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇3
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,方案、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反應信息。
4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。
5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。
6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。
7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的'投訴函。
9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的平安負重要的責任。
10、帶著和督導下屬做好平安保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對平安。
11、負責制訂、健全酒店的平安保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的平安制度。
酒店辦公室主任崗位職責 篇4
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19) 負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(20) 公司公共活動場所的使用。
(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。
(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29) 定期向行政總監述職。
(30) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(32) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(33) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級授權。
(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36) 開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
(37) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
酒店辦公室主任崗位職責 篇5
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協調工作;
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;
4、負責酒店設施、設備的'維修管理;
5、與政府有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;
6、其他需辦公室溝通協調事宜。
酒店辦公室主任崗位職責 篇6
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。
4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。
5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。
6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。
7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。
9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的安全負重要的責任。
10、帶領和督導下屬做好安全保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對安全。
11、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。
12、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。
13、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。
14、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。
16、負責酒店印鑒的管理和使用。
17、負責本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。
19、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;
20、完成總經理交辦的其他工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇7
1.全面負責辦公室工作并具體主持酒店行政事務工作。
2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作方案。
3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支方案。
5.負責酒店防火、防盜及交通等平安管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。
8.負責對外聯系的`工作方案的制訂與實施。
酒店辦公室主任崗位職責 篇8
1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并催促辦公室人員完成部門職責范圍內的.各項工作任務。
2、負責總經理辦公會議的安排、記錄,并催促檢查決議、決定的執行落實,促進各項工作標準化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發公司各項通知、報告、工作方案、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。
6、完成總經理交辦的其他任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇9
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協作;
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;
13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監督執行情況,做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
酒店辦公室主任崗位職責 篇10
1、協調各部門的工作,協助總經理監督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執行情況。
2、掌握市場情況,收集行業信息,為總經理決策提供咨詢,當好參謀。
3、安排總經理辦公會議,并減產會議決定事項的執行情況。
4、按照總經理的意圖,組織起草綜合性的報告,規劃、總結、請示、通知等信涵,并審查簽發前的文稿。
5、領導本部門工作人員做好文件的`歸檔、收發、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。
7、協調、平衡各部門關系,發生矛盾,應及時疏導,調查研究,明確責任,必要時報告總經理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項規定,努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、
9、完成總經理臨時交辦的各項工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇11
一、工作概要
在總經理領導下,主持總經辦的運行和管理工作,執行總經理指示,負責酒店重要文件的草擬和審核,溝通信息、協調關系、調查研究、檢查督辦、信息反應、印章管理等各項工作任務。
二、崗位職責
1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,方案、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。
2、批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。
3、負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反應信息。
4、協助總經理協調酒店各部門之間的關系。
5、總經理出差、休假期間,主持酒店例會和總經辦會議。
6、審核以酒店名義發出的各類公文,并報總經理簽發。
7、協助總經理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關系。
8、負責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經理的投訴函。
9、貫徹執行總經理的指示,對整個酒店的.平安負重要的責任。
10、帶著和督導下屬做好平安保衛工作,確保酒店的人、財、物絕對平安。
11、負責制訂、健全酒店的平安保衛制度,部署保安的工作安排和檢查落實,審定各崗位的平安制度。
12、確保平安管理的標準化、程序化、標準化、制度化。
13、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。
14、協助總經理建立平安委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災害〞為中心的平安教育和法制教育。
16、負責酒店印鑒的管理和使用。
17、負責本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。
19、代理銷售部負責人一職,帶著銷售部人員對六盤水市企事業單位簽訂銷售協議;
20、完成總經理交辦的其他工作任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇12
1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿
3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據需要,可參加院領導班子工作會議
4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作
6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
酒店辦公室主任崗位職責 篇13
1.負責辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
2.負責各處(室)、直屬事業單位和對外相關單位的工作聯系和協調。
3.負責重要會議會務和接待。
4.負責來文閱簽和財務、人事、勞資綜合管理。
5.負責綜合目標和各單項目標督查、督辦。
6.完成局領導交辦的其他事項。
酒店辦公室主任崗位職責 篇14
一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領導下,全面負責辦公室的工作。
二、參加黨總支召開的各種會議,做好會議記錄。負責整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請示、報告、復函、總結、文件等文稿。
三、管理好黨內各種文件、資料、刊物,認真做好文件的領取、傳閱、分發、登記、立卷歸檔等工作。
四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫工作。
五、認真做好黨費收繳和接轉組織關系的工作。
六、按規定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領導下,做好安全保密和保衛工作。
八、做好黨內外群眾來訪的接待及來函、外調和函調的處理工作。
九、完成好領導交辦的其它工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇15
1.負責局黨政綜合性工作規劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。
2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協調;負責會議決議、決定執行落實情況的檢査并向局領導匯報。
3.根據局領導對呈送文件的批示,負責落實和催辦;批轉上級部門文件,督促執行貫徹。
4.深人實際、調查研究,抓好信息工作,向局領導傳遞和反饋各方面的信息;為局領導決策和指導工作提供可靠的依據,當好局領導的參謀助手。
5.協助局領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出相應的解決辦法和備選方案。
6.負責黨的組織宣傳日常工作的組織指導,認真執行政策,協調局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集,及時掌握動態并向局領導匯報反饋。
7.協助局領導負責組織、指導全局精神文明建設和社會治安綜合治理等工作。
8.負責統籌協調機關接待、交通、通訊、網絡、后勤等事務工作,審批機關辦公經費的使用。
9.負責組織抓好局機關房地資產、工作生活設施設備、車輛等的管理運用,厲行節檢、反對浪費,充分發揮資產設施的利用效益。
10.組織承辦和協調督促人大代表建議和政協委員提案的辦理工作。
11.協助局領導處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。
12.協助局領導做好全局的保密工作和局機關的機要工作。
13.協助局領導搞好社會各級各界各方面的工作聯系。
14.抓好辦公室隊伍思想、作風、業務建設,加強辦公室人員管理,關心辦公室人員的學習、工作和生活。
15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。
16.承辦局領導交辦的其他事項。
酒店辦公室主任崗位職責 篇16
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇17
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;
2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;
5、負責企業文化建設。
任職要求:
1、全日制本科學歷,30歲以上,人力資源、企業管理、行政管理等相關專業;
2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經驗,具有把控公司內部管理能力;
3、熟悉國家及地方各項人事政策法規,具有豐富的人力資源管理理論基礎及實操經驗;
4、良好語言表達能力、組織協調能力,能承受較大的工作壓力;
5、具有較強的工作責任心和優秀的團隊合作精神
6、性格沉穩、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。
7、能適應6天工作制,家住公司附近地區優先。
酒店辦公室主任崗位職責 篇18
(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
(三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的`業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
(六)醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系;
(七)、院領導交辦的其他臨時性工作;
酒店辦公室主任崗位職責 篇19
1.在黨委的領導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫院宣傳工作,積極宣傳黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫院的醫療技術和醫德醫風情況。
4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。
5.負責安排黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇20
一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
二、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
三、協助主任各項規章制度監督與執行。
四、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
七、負責公司水電、設備維修保修等各類工作,負責保管有關各設備的保修資料。
八、會務安排:做好會前準備、公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。
九、協助公司行政、人事事務的管理,協助做好檔案管理工作。
十、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
十一、協助辦公室主任組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十二、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十三、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。
十五、協助主任做好公司各部門之間的協調工作。
十六、當主任不在崗時,履行主任職責,處理日常管理事務。
十七、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
酒店辦公室主任崗位職責 篇21
1、安委會主任是公司的安全生產主要負責人,對本公司的安全工作負主要責任,必須認真貫徹執行各項生產法規、制度和標準。
3、定期主持召開安全生產例會,向廣大職工報告安全生產情況,認真聽取意見和建議,接受群眾監督。
4、在新、改、擴建項目中,遵守和執行“三同時”規定。對其他重要的經濟技術決定,應負責制訂具有保證職工安全、健康的措施。
5、組織對重大傷亡事故的調查分析,按“四不放過“原則嚴肅處理,并對所發生的傷亡事故調查、登記、統計和報告的正確性、及時性負責。
6、重視職工的勞動條件和公司的安全、工業衛生狀況,重視女工的勞動保護工作。
7、批準、發布本公司的各項安全管理制度、安全技術規程、安全技術措施計劃和長遠規劃。
8、經常深入現場了解掌握安全生產情況,組織開展安全技術研究工作,推廣先進的'安全技術和管理方法,審定重大災害事故的預防和處理方案。
3、協助安委會主任做好安全生產例會的準備工作,對例會決定的事項,負責組織貫徹落實。主持召開生產調度會,并同時部署安全生產的有關事項。
4、主持編制、審查年度安全技術措施計劃,并組織實施。 5、組織各部門定期開展各種形式的安全檢查。發現重大隱患,立即組織有關人員研究解決,或向安委會主任及上級有關部門提出報告。在上報的同時,組織制訂可靠的臨時安全措施。
6、發生重傷及死亡事故,應迅速察看現場,及時準確地向上級報告。同時主持事故調查,確定事故責任,提出對事故責任的處理意見。
7、公司內實行的各級承包,以及與外單位的各項承包合同中,都必須有安全技術指標,安全管理要求和安全職責等條款,并認真考核。
8、總結推廣安全生產的先進經驗。對安全生產、衛生防護等工作有突出貢獻者,給予表揚和獎勵。
9、領導有關部門做好女職工特殊保護工作、休息休假及工時管理工作和勞動保護用品的管理工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇22
1、全面負責公司的行政、人事工作;
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業文化建設,并嚴格監督執行;
3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;
4、負責組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購、維修等費用支出;
6、負責駕駛員、車輛管理;
7、負責各部門的協調與關系維護;
8、統籌安排公司各類接待、會議;
9、完成公司布置的臨時任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇23
1、協助主任負責公司安全技術管理工作,開展各項安全生產法律、法規、標準、制度以及安全工作的指示和規定。各個副主任對各個管理要點、隊組、安全員、部門進行安全技術指導。
2、各個分管副主任做好職工的安全教育工作,負責組織對全體員工、新進員工、交換崗位員工和班組長的教育,檢查、督促班組崗位職責安全教育。協助主任建立安全教育檔案。
3、參與制訂、修訂公司有關安全生產管理制度和技術操作規程,并檢查執行情況。
4、各個專業副主任分工安排檢查各部門活動,負責安全設備、滅火器材。防護器材、急救器具的管理,并使處于完整好用狀態;
5、分管副主任深入現場檢查,及時發現隱患,制止違章作業。檢查廠房,倉房有無火災隱患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否暢通,是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求;
6、協助主任組織開展企業安全大檢查,對查出的隱患進行分類、匯總并督促有關單位進行整改。定期組織開展安全教育工作、安全競賽評比活動,開展安全周活動,使安全生產深入人心,推選生產責任制;
7、按照“三不放過”的'原則(事故原因分析不清不放過;事故責任者和群眾沒有受到教育不放過;沒有防范措施不放過)。參加企業安全事故的調查處理,做好統計分析,按時上報;
8、各個分管副主任做好主任分配工作,協助主任健全、完善安全管理資料,做好實用、齊全、規范化;
酒店辦公室主任崗位職責 篇24
一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規章制度。
二、服從公司經理的領導,團結員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作,監控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。
四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。
五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。
六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。
八、善于發現人才、使用人才、推薦人才,為公司的發展儲備人才。
九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
酒店辦公室主任崗位職責 篇25
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;
2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;
5、負責企業文化建設。
酒店辦公室主任崗位職責 篇26
1、協助校長處理日常行政事務,按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務。
3、經有關方面同意后,負責開出行政介紹信和調查、證明材料,保管和使用學校印章。
4、做好校長與各職能部門的聯系工作,上傳下達;做好校內行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執行情況。起草和修改學校重大方案和制度。
5、協助學校領導做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。
6、協助校長聯系、協調學校各共建單位、友鄰單位的關系,努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。
7、協助校長做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱評定等工作.
8、做好人事工作。根據上級和學校領導的決定,具體審核、經辦人事調進、調出,離退休等事宜。做好學校教師的各項統計報表工作。
9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關規定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的`管理和服務工作。
11、接收中小學郵件,分派任務,管好、用好政務網站,負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務按各個所承擔的職責歸口管理,及時、準確的將各種通知發放到責任人手中。
12、完成信息部門下發的信息的整理,負責上報學校的信息,做好宣傳報道。
13、完成記錄學校的大事記,負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作
14、監督各處室衛生檢查的落實情況。
15、負責學校福利發放工作。
16、負責學校報刊雜志的征訂工作。
17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協調和管理工作。
18、負責來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關事宜。
17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。
酒店辦公室主任崗位職責 篇27
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
酒店辦公室主任崗位職責 篇28
1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;
2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;
4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;
5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;
7、協助分工會主席做好工會工作;
8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
