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      企業資料員具體工作崗位職責說明

      發布時間:2023-01-14

      企業資料員具體工作崗位職責說明(通用3篇)

      企業資料員具體工作崗位職責說明 篇1

        1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

        2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

        3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

        4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

        5、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)

        6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽蓋章后才能施工)

        7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

        8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

        9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

        10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽、監理單位監理工程師簽和建設單位現場代表簽,且各單位須蓋章確認)

      企業資料員具體工作崗位職責說明 篇2

        1.負責師生的報刊閱覽和圖書借閱、教學資料訂購與供應。

        2.對新選購和調進的圖書,要及時分類注冊登記;對已有的圖書、資料和報刊要定期清點、整理、表糊、修補,印發圖書目錄,卡片的資料索引,進行新書介紹,固定圖書位置;對精版珍貴書籍和資料,應集中在資料室,不得外借,對應下架書籍應及時清理、存庫和處理。

        3.負責圖書借閱、管理,嚴格執行圖書借閱制度;負責閱覽室的管理,按學校要求進行開放。對超期借閱不還的應催促還書,丟失損壞的經學校同意有權按書價二倍至五十倍賠款。

        4.匯總、編訂學校圖書資料購置計劃,做好圖書資料的購置和預訂。

      企業資料員具體工作崗位職責說明 篇3

        1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。

        2、參與圖紙會審,處理設計變更,負責各班組進行技術交底(環境、技術)。

        3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案,并認真貫徹實施。

        4、負責技術復核,了解地質資料和設計意圖。

        5、貫徹執行施工驗收規范,質量驗證標準和操作規程,參與質量安全檢查,保證工程質量和安全生產,負責班組施工生產中的技術指導,嚴防出現差錯。

        6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。

        7、負責組織原材料復檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產品標識工作。

        8、負責收集、整理、保管各項技術資料,質量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料。

        9、協助施工員做好項目部各類人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。

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