行政前臺工作職責(zé)2023（精選15篇）
行政前臺工作職責(zé)2023 篇1
1.負責(zé)來訪人員接待工作;
2.負責(zé)會議及行程安排工作;
3.負責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇2
1、負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;
2、負責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責(zé)公司電話接聽，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復(fù)印等行政工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇3
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢與傳達;
2、負責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織，做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇4
1.負責(zé)及時準(zhǔn)確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
2.負責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導(dǎo)。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印，復(fù)印，文字工作。
4.負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。
5.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志日常整理。
6.執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇5
1.日常文檔文案整理與收集
2.負責(zé)日常行政工作：收發(fā)快遞，會議室預(yù)訂、行政接待等
3.與各部門的溝通協(xié)調(diào)
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政類工作
行政前臺工作職責(zé)2023 篇6
1、負責(zé)公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);
2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)，檔案管理、會議組織、復(fù)印掃描文檔等;
3、負責(zé)行政內(nèi)勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責(zé)物品采購，包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5、負責(zé)固定資產(chǎn)，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責(zé)各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇7
1、負責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負責(zé)進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;
4、 負責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責(zé)2023 篇8
1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當(dāng)日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量，負責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇9
1、負責(zé)前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應(yīng)。
2、負責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責(zé)員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責(zé)公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設(shè)備的正常使用，白板筆的及時供應(yīng)。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇10
1. 負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇11
1、負責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)，訪客接待等日常事務(wù);
2、負責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;
3、負責(zé)辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務(wù);
行政前臺工作職責(zé)2023 篇12
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責(zé)快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負責(zé)前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責(zé)每月考勤制作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇13
1、前臺接待，考勤，文件處理;
2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;
3、協(xié)助上級處理行政的日常事務(wù);
4、承辦上級臨時交辦的事項。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇14
1、負責(zé)來訪人員接待、電話轉(zhuǎn)接、傳真分發(fā)等相關(guān)工作;
2、負責(zé)公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關(guān)工作;
3、協(xié)助會議會務(wù)相關(guān)工作;
4、負責(zé)行政其他相關(guān)工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇15
1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責(zé)前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責(zé)展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。