行政前臺工作職責參考

行政前臺工作職責參考（精選30篇）

行政前臺工作職責參考 篇1

　　1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

　　2、負責公司日常考勤信息統計;

　　3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

　　4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

　　5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺工作職責參考 篇2

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;

　　4、負責前臺、公共區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　5、完成上級主管交辦的其它工作;

　　6、負責每月考勤制作。

行政前臺工作職責參考 篇3

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與傳達;

　　2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;

　　3、負責人事檔案的整理及考勤的監督與統計;

　　4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

　　5、負責行政辦公用品的采購與管理、發放;

　　6、協助企業文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發布;

　　7、協助部門做好其它人事行政工作。

行政前臺工作職責參考 篇4

　　1.熟悉辦公室日常工作流程;

　　2.熟練運用office辦公軟件;

　　3.具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;

　　4.協調能力強，能承受一定的工作壓力;

　　5.工作細致認真、責任心、原則性強。

行政前臺工作職責參考 篇5

　　1.負責及時準確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導。

　　3.配合領導完成部分文件的打印，復印，文字工作。

　　4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養。

　　5.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志日常整理。

　　6.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺工作職責參考 篇6

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；

　　公司票務、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；

　　公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

　　公司圖書庫的管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務

　　考勤系統的.管理、考勤統計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等） 員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

　　公司物業管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

　　4.負責部門會議記錄；

　　二、協助工作

　　1. 協助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協助行政事務（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

　　3. 協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

　　前臺文員->崗位職責

　　[所屬行業：未定行業]

　　發布者

　　1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

　　2,負責傳真收發與登記;

　　3,負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

　　5,負責飲用水管理,監督環境衛生;

　　6,收發,整理和保管報刊函件等;

　　7,協助客服人員辦理相關業務;

　　8,完成領導安排的其他工作.

行政前臺工作職責參考 篇7

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協助會議室預訂及使用；

　　4.協助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺工作職責參考 篇8

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放做好登記。

　　5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系，做好統計與轉遞工作;

　　6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;

　　7、負責整理并核對部分公司報銷發票;

　　8、負責公司流程制度建立與完善，公司內部活動的策劃與執行;

　　9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

　　10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

行政前臺工作職責參考 篇9

　　1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統計;

　　2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;

　　3、與后勤人員溝通好后勤事務;

　　4、與公司各類供應商對接;

　　5、完成上級交辦的其他臨時事務。

行政前臺工作職責參考 篇10

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

　　3、協助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

　　4、負責公司電話接聽，收發公司傳真、快遞，文檔打印、復印等行政工作;

　　5、完成領導安排的其他事務性工作。

行政前臺工作職責參考 篇11

　　1.負責公司前臺的電話接聽，人員接待;

　　2.報刊資料配送;

　　3.公司會議室管理，會場布置;

　　4.茶水間管理、執行;

　　5.能及時完成領導交代的其他工作任務。

行政前臺工作職責參考 篇12

　　1、負責公司前臺電話接轉，信件收發，訪客接待等日常事務;

　　2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統計、簡歷搜索等;

　　3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;

　　4、上級交代的其它工作任務;

行政前臺工作職責參考 篇13

　　1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;

　　4.打印教材書籍資料，協助中教外教復印打印資料等內容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認真執行積分的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

行政前臺工作職責參考 篇14

　　崗位職責：

　　1、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；

　　2、負責公司印章的管理和車輛的'管理工作，包括用章車輛調度、使用，確保車輛及人身的安全；

　　3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　4、協助組織公司各種企業文化活動和會議；

　　5、負責工會工作、外聯事宜等；

　　6、完成領導安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上文化水平，管理類專業畢業優先；

　　2、熟悉計算機操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　4、有較強的工作責任心和上進心；

　　5、具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協調能力。

行政前臺工作職責參考 篇15

　　1、前臺接待，考勤，文件處理;

　　2、協助教程顧問處理客戶信息;

　　3、協助上級處理行政的日常事務;

　　4、承辦上級臨時交辦的事項。

行政前臺工作職責參考 篇16

　　行政前臺是一個公司或企業的重要組成部分，負責接待來訪者、處理日常事務、協調各部門工作等。以下是行政前臺的主要工作職責：

　　1.接待來訪者

　　行政前臺是公司形象的代表，負責接待來訪者，包括客戶、應聘者、供應商等。前臺應該保持微笑，禮貌地接待每一位來訪者，詢問他們的需求，并盡可能提供幫助。同時，前臺應該及時記錄來訪者的信息，以便后續跟進。

　　2.處理日常事務

　　行政前臺需要處理各種日常事務，如收發快遞、管理辦公用品、安排會議室等。前臺應該及時處理這些事務，確保公司內部運作順暢。同時，前臺還應該注意節約成本，合理使用辦公用品，避免浪費。

　　3.協調各部門工作

　　行政前臺需要協調各部門的工作，確保公司內部溝通順暢。前臺應該及時傳達公司領導的要求，協調各部門之間的合作，解決工作中的問題，提高工作效率。同時，前臺還應該關注員工的需求，提供必要的幫助和支持。

　　4.維護公司形象

　　行政前臺代表著公司的形象，前臺的著裝、言行舉止都應該符合公司的形象要求。前臺應該注重個人形象和職業素養的培養，提高自身的素質和能力，為公司形象增光添彩。

　　5.文件和檔案管理

　　行政前臺需要負責公司的文件和檔案管理，確保文件和檔案的完整性和準確性。前臺應該及時整理和歸檔文件和檔案，定期備份和更新電子文件，確保文件和檔案的安全和可用性。

　　6.其他職責

　　除了以上列舉的工作職責外，行政前臺還可能承擔一些其他職責，如安排公司會議、協助領導接待客人等。這些職責需要前臺具備靈活應變的能力和較高的工作效率，以確保工作的順利進行。

　　為了更好地履行行政前臺的工作職責，以下是一些建議：

　　1.提高溝通能力

　　行政前臺需要與公司內部和外部的人員進行溝通，提高溝通能力是至關重要的。前臺應該注重語言表達和傾聽技巧的培養，以便更好地了解對方的需求和意見，促進合作和協調。

　　2.注重細節

　　行政前臺的工作涉及到許多細節問題，如接待來訪者的禮儀、文件和檔案的管理等。前臺應該注重細節，保持高度的工作認真態度，確保工作的'高質量。

　　3.保持積極的工作態度

　　行政前臺工作可能會涉及到一些繁瑣和重復的工作，需要保持積極的工作態度，勇于面對挑戰和壓力，不斷提高自身的工作能力和素質。

　　4.注重學習和提升

　　行政前臺需要不斷學習和提升自身的能力和素質，以適應公司發展的需要和應對工作中的挑戰。前臺應該關注行業動態和先進的管理理念，積極參加培訓和學習活動，提高自身的專業水平。

　　總之，行政前臺是一個重要的崗位，需要具備較高的職業素養和綜合能力。通過關注溝通、細節、態度和學習等方面，可以更好地履行工作職責，為公司的發展做出貢獻。

行政前臺工作職責參考 篇17

　　1.負責來訪人員的接待與安排;

　　2.文件、信件、函電的接收與轉達，負責各類文件的整理、歸檔和保管;

　　3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;

　　4.負責集團級、公司級會務支持，領導客人接待;

　　5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

　　6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

　　7.完成領導交辦的其它任務。

行政前臺工作職責參考 篇18

　　1.負責來訪人員接待工作;

　　2.負責會議及行程安排工作;

　　3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

　　4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

　　5.負責公司制度的執行;

　　6.負責公司辦公環境管理工作;

　　7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協助工作。

行政前臺工作職責參考 篇19

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺工作職責參考 篇20

　　1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發等相關工作;

　　2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;

　　3、協助會議會務相關工作;

　　4、負責行政其他相關工作。

行政前臺工作職責參考 篇21

　　1、負責電話的接聽及轉拔，做好重要事件的記錄與傳達；

　　2、負責來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；

　　3、協助策劃組織公司各種活動，做好公司的`宣傳工作；

　　4、負責衛生安全、快遞收發、訂水訂票、辦公用品的采購與管理工作；

　　5、上級領導交付的其它臨時性工作。

行政前臺工作職責參考 篇22

　　1.完成公司人事和行政等相關工作;

　　2.人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業文化等。

　　3.行政管理：前臺接待，快遞收發;企業制度，公告擬定和執行;辦公用品，后勤管理及服務。

　　4.兼安全生產主任、協助安全生產負責人的工作等。

行政前臺工作職責參考 篇23

　　1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

　　2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;

　　3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

　　4.負責展廳的講解;

　　5.協助宿舍后勤管理工作;

　　6.兼任總經理秘書。

行政前臺工作職責參考 篇24

　　職位描述：

　　工作職責：

　　1、負責人員來訪登記、聯系接口人、咨詢解答等前臺接待工作；

　　2、負責前臺物品日常管理工作，物品借用、領用、寄存、轉交、認領、登記、發放、回收；

　　3、負責前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報刊雜志等物料的準備工作；

　　4、負責大堂區域的秩序維護、綠植情況反饋與需求受理；

　　5、前臺突發事件的處理與反饋；

　　6、參與制定和改善職責內工作流程，追蹤工作執行結果，不斷改進和完善工作質量；

　　7、完成上級交付的其他工作事項。

　　職位要求：

　　1、學歷要求：全日制大專及以上學歷

　　2、專業要求：服務類專業優先，酒店服務、物業管理專業更佳歷

　　3、有親和力，較強的客服溝通意識，且具有協助組織能力；處事有條理，事務處理能力強。

　　早9晚6周末雙休

行政前臺工作職責參考 篇25

　　1.負責來訪家長接待與指引及咨詢回復;

　　2.負責前臺區域的整理整潔整頓;

　　3.協助教師教學工作;

　　4.課程軟件使用，課程通知;

行政前臺工作職責參考 篇26

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的'簽收及分送工作。

　　6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

　　7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。

　　10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前臺工作職責參考 篇27

　　1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發布當日任務;

　　2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團隊的監督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

　　5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責參考 篇28

　　前臺：

　　1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料；

　　3、負責商務中心辦公環境日常維護工作；

　　網絡銷售類：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業網站進行公司各類商業房源信息的.發布，配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務中心在租客戶的日常收租（續約等）工作；

　　3、完成上級主管領導安排的其它工作。

行政前臺工作職責參考 篇29

　　1、負責公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施設備的完好;

　　3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

　　4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

　　6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責參考 篇30

　　1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發放等管理工作;

　　2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

　　3、協助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;

　　4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

　　5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

　　6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：

　　7、領導交辦的其他工作。