檔案管理員的基本職責

檔案管理員的基本職責（精選17篇）

檔案管理員的基本職責 篇1

　　職責：

　　1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;

　　6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關專業大專以上學歷;

　　2、具備2年以上相關工作經驗;

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的基本職責 篇2

　　職責：

　　1、協助醫院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優化與改進。

　　2、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　6、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄

　　7、領導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業，熟悉檔案管理的流程優先考慮;

　　2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;

　　3、工作認真、細致，有條理性;

檔案管理員的基本職責 篇3

　　職責：

　　1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

　　2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

　　3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

　　2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

　　3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

　　4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

　　5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員的基本職責 篇4

　　職責：

　　1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

　　2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

　　3、負責公司保密制度的落實、制定;

　　4、文件輸入輸出的管理;

　　5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

　　崗位要求：

　　1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

　　2、做好檔案安全管理工作;

　　3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的基本職責 篇5

　　職責：

　　1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

　　3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

　　4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋;

　　5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

　　6、配合公司會務接待;

　　7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷;

　　2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

　　3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動;

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。

檔案管理員的基本職責 篇6

　　1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發放、查閱，配合公司各項系統的上線、更新;

　　2.對各部門檔案管理情況進行監督和歸口管理;

　　3.負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

　　4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;

　　5.負責跟蹤監督項目計劃的編制、執行情況，確保公司計劃完成率達標;

檔案管理員的基本職責 篇7

　　1、配合部門領導制訂并修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;

　　2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，并最各部門的文件員做好建檔的指導工作;

　　3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程項目資料;

　　4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號、放架工作;

　　5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;

　　6、負責檔案資料的查閱和借閱工作，并對借閱時間超期的資料予以催還;

　　7、對需要銷毀的檔案進行登記，并報公司領導審批;

　　8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;

　　9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;

　　10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、復制文件。

　　11、領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇8

　　1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發，保管工作

　　2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

　　3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4.本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發放工作

　　5.工程現場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

　　6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。

　　7.工程會議的會議紀要整理發放工作及領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的基本職責 篇9

　　1、負責部門內部、部門間的各項資料收發，并建立相應的收發臺賬;

　　2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

　　3、負責月度資金流轉、資金付款情況的統計;

　　4、部門各項日常管理(辦公用品申報、會議工作安排等)和其他行政工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇10

　　職責：

　　1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;

　　2、持續優化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案信息資源;

　　3、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷;

　　2、2年以上相關工作經驗;

　　3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底;

　　4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強;

　　5、工作細致耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質;

　　6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員的基本職責 篇11

　　1、負責核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性;

　　2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

　　3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作;

　　5、統計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

　　6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

　　7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

　　8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關工作經驗。

檔案管理員的基本職責 篇12

　　職責：

　　負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協助公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

　　開發檔案信息，編制各類檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

　　上級交代的其他任務。

　　崗位要求：

　　本科學歷，2年及以上檔案管理工作經驗，建筑建材行業工作經歷者優先考慮;

　　熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規、流程;

　　熱愛本職工作，踏實穩重，細致耐心，認真負責;

　　熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員的基本職責 篇13

　　①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統計、安全保護及保密工作;

　　②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

　　③負責起草檔案方面的各項規章制度并實施;

　　④確保各類檔案資料的真實、完整，按規定辦理檔案的查閱、出借手續;

　　⑤按有關規定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　⑥對各部門專業檔案的分類及保管進行監管;

　　⑦負責推進檔案數字化工作;

　　⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇14

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

　　2、2年以上檔案管理工作經驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的基本職責 篇15

　　1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;

　　7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員的基本職責 篇16

　　一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。?

　　二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

　　三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

　　五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

　　七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員的基本職責 篇17

　　1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統優化管理;

　　2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;

　　3.負責公司紙質檔案的電子化;

　　4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;

　　5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規范，積極開展檔案知識宣傳工作;

　　6.上級領導交辦的其他任務。