檔案管理員的基本職責

檔案管理員的基本職責（通用32篇）

檔案管理員的基本職責 篇1

　　職責：

　　1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

　　2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

　　3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

　　4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋;

　　5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

　　6、配合公司會務接待;

　　7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

　　任職要求：

　　1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷;

　　2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

　　3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動;

　　4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。

檔案管理員的基本職責 篇2

　　職責：

　　1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

　　2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

　　3、負責公司保密制度的落實、制定;

　　4、文件輸入輸出的管理;

　　5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。

　　崗位要求：

　　1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

　　2、做好檔案安全管理工作;

　　3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

檔案管理員的基本職責 篇3

　　職責：

　　1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;

　　6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關專業大專以上學歷;

　　2、具備2年以上相關工作經驗;

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的基本職責 篇4

　　職責：

　　1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

　　2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

　　3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;

　　2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先

　　3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

　　4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;

　　5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員的基本職責 篇5

　　職責：

　　1、協助醫院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優化與改進。

　　2、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

　　3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作

　　4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

　　5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　6、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄

　　7、領導交辦的其他事項。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業，熟悉檔案管理的流程優先考慮;

　　2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;

　　3、工作認真、細致，有條理性;

檔案管理員的基本職責 篇6

　　職責：

　　1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業順利進行;

　　2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

　　3、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發運工作;

　　4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

　　5、負責相關單證的保管與存檔;

　　6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

　　7、部門主管交辦的其它事宜。

　　8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

　　任職資格：

　　1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業;

　　2、1年以上相關領域實際業務操作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

　　3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業知識和技能;

　　4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優先考慮;

　　5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。

檔案管理員的基本職責 篇7

　　1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;

　　7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理員的基本職責 篇8

　　1、負責幼兒園檔案管理工作;

　　2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;

　　3、建立和完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;

　　4、其他行政部門輔助性工作。

檔案管理員的基本職責 篇9

　　1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

　　2、對各種資料進行科學規范的編號、登記、復印;

　　3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

　　4、負責制定檔案管理的有關規章制度，并按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

　　5、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

檔案管理員的基本職責 篇10

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

　　2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

　　3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

　　5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理員的基本職責 篇11

　　一、法務部內部檔案的歸檔、整理和維護;

　　二、負責有關法律訴訟仲裁案件的資料整理與準備;

　　三、相關法律文書的整理，合同起草;

　　四、部門領導交辦的其他事務工作。

檔案管理員的基本職責 篇12

　　1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。

　　2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統計。

　　5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。

　　10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇13

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;

　　4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;

　　5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

　　6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;

　　7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發放，并登記建檔;

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員的基本職責 篇14

　　1、執行公司長護險申請標準流程。

　　2、負責片區長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

　　3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監督錄入、回訪評估等具體工作安排。

　　4、公司領導的其它工作安排。

檔案管理員的基本職責 篇15

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　7.其它行政事務性工作

檔案管理員的基本職責 篇16

　　崗位職責：

　　1、做好嚴守公司商業秘密保管工作；

　　2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

　　3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對貸后數據進行整理、分析、歸檔

　　5、負責公司各類檔案的`整理、編目、鑒定、統計、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領導交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經驗；

　　2、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。

檔案管理員的基本職責 篇17

　　1.負責所內各類報告文稿的整理、歸檔工作;

　　2.及時梳理各類底稿文件，編制材料清冊;

　　3.所有文稿材料的進出庫管理工作;

　　4.領導交辦的其他工作內容。

檔案管理員的基本職責 篇18

　　1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

　　2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，并具有一定的協調溝通能力;

檔案管理員的基本職責 篇19

　　檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、歸檔保存

　　2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的.收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計

　　4、檔案管理員負責保管檔案系統的完整和安全

　　5、檔案管理員負責編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

　　6、負責建立檔案借閱管理制度

　　7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規定及有關規程

　　8、檔案管理員要做好公司領導臨時交辦的事項。

檔案管理員的基本職責 篇20

　　1、客戶檔案的管理，及時更新客戶信息，保證客戶檔案的準確性和完整性;

　　2、店內客戶滿意度調查的整理、存檔工作;

　　3、客戶投訴相關文檔的整理、存檔工作;

　　4、客戶需求信息相關文檔的整理、存檔工作;

　　5、本部門內部文檔的整理、存檔工作;

　　6、會員稿件的存檔工作。

檔案管理員的基本職責 篇21

　　1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

　　2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;

　　3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

　　4. 根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符;

　　5. 檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　6. 負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密;

　　9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性;

　　10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作;

　　11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續;

　　12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作;

　　13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

　　14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生;

　　15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員的基本職責 篇22

　　1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續辦理、資質手續辦理。

　　3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。

　　4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

　　5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等

檔案管理員的基本職責 篇23

　　1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

　　5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

　　6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理;

　　7、監督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

　　8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

　　10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

　　11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

　　12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。

檔案管理員的基本職責 篇24

　　一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

　　二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。

檔案管理員的基本職責 篇25

　　1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的`檔案進行修復。對檔案實體進行處理（包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的數字化工作。

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇26

　　1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員的基本職責 篇27

　　1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。

　　2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

　　3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。

　　5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

　　6、加強檔案的科學管理，做好檔案室的.安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

　　8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇28

　　1、負責部門內部、部門間的各項資料收發，并建立相應的收發臺賬;

　　2、負責招標資料、合同文本、變更簽證資料、結算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

　　3、負責月度資金流轉、資金付款情況的統計;

　　4、部門各項日常管理(辦公用品申報、會議工作安排等)和其他行政工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的基本職責 篇29

　　1、負責集團公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;

　　4、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員的基本職責 篇30

　　1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;

　　2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;

　　3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

　　4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

　　5、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

　　6、執行公司的各項管理規章制度。

　　7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

檔案管理員的基本職責 篇31

　　1、按有關規定及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的基本職責 篇32

　　崗位職責：

　　1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的'發放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。