物業(yè)文員的崗位職責(zé)
物業(yè)文員負(fù)責(zé)協(xié)助公司組織小區(qū)業(yè)主活動。以下是第一范文網(wǎng)小編整理的物業(yè)文員的崗位職責(zé)。
篇一
1、負(fù)責(zé)編制部門全面預(yù)算、物業(yè)服務(wù)合同的錄入以及證件辦理
2、登記保管物業(yè)合同及備案，安排分發(fā)及傳閱工作，并準(zhǔn)確地整理文件、分類歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。
3、負(fù)責(zé)部門辦公用品采買和發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系，迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。
篇二
1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設(shè)備，高低壓配電設(shè)備，電梯設(shè)備等臺賬信息;
2.對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;
3.負(fù)責(zé)記錄每周部門例會會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)公司各項物業(yè)水電表數(shù)據(jù)匯總、租金應(yīng)收、實收費用匯總，對接財務(wù)人員核對每月租金收繳情況;
5.協(xié)助各個物管人員做好對外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;
6.完成公司或上級交代的其他任務(wù)。
篇三
1.負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;
2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;
6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;
10、完成辦公室臨時交辦的工作。