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      辦公室行政人員工作職責(zé)

      發(fā)布時間:2018-04-06

      辦公室行政人員工作職責(zé)

        1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

        2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

        3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

        4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

        5、 處理公司對外接待工作。

        6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

        7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

        8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

        是個很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

        1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率

        2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

        3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

        3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)

        4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

        5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。

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        1、公司日常表格制作;2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;3、日常崗位招聘;4、員工入職離職等手續(xù)辦理;5、統(tǒng)計考勤及工資表制作;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。...

      • 辦公室行政主管崗位職責(zé)(精選18篇)

        1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會議等行政管理工作;2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務(wù)組織和安排;3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;4、根據(jù)公司日常辦公需求,做好上傳下達(dá)的工作;5、根據(jù)公司的辦公室管理制度...

      • 辦公室行政崗位職責(zé)(精選8篇)

        1、根據(jù)總部行政管理制度,細(xì)化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案2、負(fù)責(zé)項目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,推動做好后勤保障工作;3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有...

      • 辦公室行政主管最新崗位職責(zé)(精選24篇)

        ?辦公用品:玩車辦公用品的預(yù)算月申請、采購、分發(fā)、報銷;?公章管理:完善合同管理流程,合規(guī)進(jìn)行公章、合同及資質(zhì)證件管理;?資產(chǎn)管理:定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,制作固定資產(chǎn)臺賬和管理制度。...

      • 辦公室行政崗位職責(zé)十篇

        1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;2、負(fù)責(zé)區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實施,...

      • 辦公室行政主管崗位職責(zé)集合(精選23篇)

        1、按照崗位工作要求,認(rèn)真履行崗位職責(zé),執(zhí)行工作任務(wù),接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。...

      • 辦公室行政主管最新崗位職責(zé)(通用20篇)

        1.根據(jù)公司發(fā)展需要招聘相應(yīng)崗位人員。2.負(fù)責(zé)招聘-面試-入職-五險一金等相關(guān)事宜。3.線上招聘不理想時,能代理公司去挖人。...

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        1、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;2、公司日常行政管理的運作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件;4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;...

      • 辦公室行政人員崗位職責(zé)(精選4篇)

        1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;6、...

      • 辦公室行政文員工作職責(zé)(精選6篇)

        1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá);2、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè);3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理;4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每...

      • 2023年辦公室行政主管職責(zé)(精選11篇)

        1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2.協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;3.組織制定完善公司各項管理制度;4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;5.根...

      • 辦公室行政職責(zé)內(nèi)容(精選8篇)

        1、負(fù)責(zé)公司來訪人員接待;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。...

      • 辦公室行政科工作職責(zé)(通用8篇)

        招聘:根據(jù)公司實際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡薪酬和績效考核:根據(jù)公司實際情況,進(jìn)行績效考核修改和推行企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動等做好人事行政日常事務(wù) ;5、完成上級交辦的其他事宜...

      • 辦公室行政主管崗位職責(zé)(通用11篇)

        負(fù)責(zé)招聘工作,熟悉招聘流程,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復(fù)試、錄用等工作;2.熟悉國家勞動法,負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理,管理員工檔案;3.負(fù)責(zé)社保、個稅管理,日常申報、增減員、社保基數(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報;4.負(fù)責(zé)執(zhí)行...

      • 辦公室行政崗位職責(zé)(精選8篇)

        1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;2、負(fù)責(zé)區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理,協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實施,...

      • 崗位職責(zé)
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