辦公室行政崗位職責(zé)（精選8篇）
辦公室行政崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運營費用管控;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域運營費用項目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控;
4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規(guī)檢核;
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進行印章管理，對用印行為進行合規(guī)管控;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔;
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀(jì)要，跟蹤會議結(jié)果;
8、負(fù)責(zé)對服務(wù)類供應(yīng)商進行維護與管理;
9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進行關(guān)系維護，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件;
10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對區(qū)域各項采購行為及產(chǎn)生成本進行核價、合規(guī)管控;
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率;
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進行檢核，結(jié)合門店實際工作情況進行激勵考核;
13、完成上級安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé) 篇2
1 組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;
2 負(fù)責(zé)項目各類檔案的建檔、管理;
3 建立并完善項目重大活動的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實施;
4 辦公場所、辦公行為的管理，以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀(jì)要;
5 定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;
6 協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;
7 做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé) 篇3
1. 建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2. 建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3. 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作;
4. 負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接;
5.負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;
6. 完成上級安排的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運營，滿足公司的各種行政需求;
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé) 篇5
1、園區(qū)客戶租金、水電費收付款推進;
2、園區(qū)物資采購，物資臺賬建立管理;
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;
4、團隊組建(人員招聘、離職辦理，日常培訓(xùn)、員工福利等)
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時完善、更新、反饋;
6、園區(qū)客戶關(guān)系維護，及時響應(yīng)客戶訴求;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進各項園區(qū)管理工作;
辦公室行政崗位職責(zé) 篇6
1、根據(jù)總部行政管理制度，細(xì)化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案
2、負(fù)責(zé)項目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進行管理，推動做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)，推動企業(yè)文化建設(shè)等
辦公室行政崗位職責(zé) 篇7
1、 制定與修訂區(qū)域內(nèi)各單位管理相關(guān)制度，規(guī)范員工日常行為;
2、 按照公司采購管理規(guī)定，負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺賬;
3、 區(qū)域內(nèi)各單位采購合同檔案等管理工作;
4、 日常會務(wù)接待工作;
5、 區(qū)域內(nèi)各單位公司證照、印章管理;
6、 辦公區(qū)域衛(wèi)生管理工作;
7、 水電等各項日常費用結(jié)算工作;
8、 區(qū)域內(nèi)各單位票務(wù)管理工作;
9、 辦公室各種報銷單據(jù)的收集整理;
辦公室行政崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作，并保證前臺及接待區(qū)域的整潔;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理及辦公設(shè)備的清潔維護;
4、負(fù)責(zé)報刊雜志、快遞的收發(fā)，公司綠化的日常維護和保養(yǎng);
6、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;
7、配合部門經(jīng)理組織公司活動、預(yù)訂酒店、餐廳等;
8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，提出改進意見;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時性工作。