辦公室行政主管崗位職責（通用11篇）
辦公室行政主管崗位職責 篇1
負責招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經(jīng)理進行初試及跟進復試、錄用等工作;
2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;
3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數(shù)調整及相關待遇申報;
4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據(jù)需要進行及時修改調整。
審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，
6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放
7.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查
8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線
9.協(xié)助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等
辦公室行政主管崗位職責 篇2
1、集團領導各類稿件的撰寫;
3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協(xié)助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況;
7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團公司信息化建設規(guī)劃，落實信息化建設(包括ERP、OA等系統(tǒng));
9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;
10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。
辦公室行政主管崗位職責 篇3
1.根據(jù)公司發(fā)展需要招聘相應崗位人員。
2.負責招聘-面試-入職-五險一金等相關事宜。
3.線上招聘不理想時，能代理公司去挖人。
辦公室行政主管崗位職責 篇4
1-建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;
2-負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;
3-根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經(jīng)營業(yè)務與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4-組織實施公司的培訓計劃，達到開發(fā)人才，提高員工素質，滿足公司發(fā)展的目的;
5-負責公司企業(yè)文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;
6-負責員工關系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態(tài)，做好人事調查工作。
7-對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。
辦公室行政主管崗位職責 篇5
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;
9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;
10、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;
11、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;
11、加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;
12、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
辦公室行政主管崗位職責 篇6
行政方面：
1、負責全公司日常行政事務管理。
2、負責接待、機票及酒店預訂工作。
3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動和旅游活動。
7、完成上級交辦的的其他事宜。
人事方面：
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核，發(fā)布績效考核內容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。
6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。
7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領導交付的其他臨時工作等。
任職要求：
1、行政類、人力資源類或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;
3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識;
5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。
辦公室行政主管崗位職責 篇7
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理;
3、做好企業(yè)文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產品的故事撰寫;
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā);
5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。
辦公室行政主管崗位職責 篇8
崗位職責：
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;
2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關工作經(jīng)驗;
2、有一定固定資產管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。
辦公室行政主管崗位職責 篇9
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡;
9、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
10、對控制成本的方法提出建議。
辦公室行政主管崗位職責 篇10
1、負責日常行政管理工作，負責資產、檔案、會議等行政管理工作;
2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務組織和安排;
3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;
4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;
5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;
6、其他上級領導交代的工作。
辦公室行政主管崗位職責 篇11
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、病、婚、喪假等)，那么你的工作內容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)