人事行政專員助理崗位職責（通用28篇）
人事行政專員助理崗位職責 篇1
崗位職責：
1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協調等工作；
2、負責員工的人事檔案管理工作；
3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正申請的跟進，考勤統計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作；
4、負責辦公用品的購買發放、登記和管理工作，管理固定資產，每月費用明細的整理，各項異常情況的'處理；
5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展；
6、領導安排的其他相關工作。
職位要求：
1、專科及以上學歷，行業相關工作經驗優先考慮；
2、較好的文字撰寫能力，具備基本商務信函寫作能力，熟悉公文寫作格式，理解能力強，能處理日常辦公事宜，熟練使用office辦公軟件；
3、熟悉公司架構及部門管理制度的制定；
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經驗
人事行政專員助理崗位職責 篇2
1. 完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2. 負責監控并統計員工考勤;
3. 協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4. 前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5. 辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6. 完成領導交代的其他工作。
人事行政專員助理崗位職責 篇3
任職要求：
1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；
2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建筑業或房地產工作經歷者優先；
3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作；
4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；
5、負責聯系協調、內外聯絡工作；
6、公司后勤日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理；
8、完成公司領導交辦和其它工作。
崗位職責：
1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作；
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；
3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理，確保考勤數據準確無誤；
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部；
5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作，負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作；
6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的擬定以；
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
人事行政專員助理崗位職責 篇4
一、崗位職責：
（一）行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
（二）人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
二、職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。
三、崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
人事行政專員助理崗位職責 篇5
1. 負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建;
2. 人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理;
3. 各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4. 員工調休假、請假、日出勤狀況統計;
5. 負責對辦公用品的申請、發放、管理;
人事行政專員助理崗位職責 篇6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;
人事行政專員助理崗位職責 篇7
1、負責公司各業務部門的人才規劃、預算及招聘等相關工作;線上招聘信息的發布和更新，進行簡歷篩選、面試邀約、面試、推送復試終試。
2、及時與各部門溝通，掌握用人需求，能獨立開展招聘。
3、負責新員工入職培訓，提高新人存留率，建立良好的員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
4、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續辦理，以及勞動合同簽訂、檔案資料維護工作。
5、負責收集并統計考勤，績效考核數據等工作。
6、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備，協助上級建設企業文化。
7、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;
8、協助領導執行日常行政事務性工作和交代的其他事項。
人事行政專員助理崗位職責 篇8
宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
人事行政專員助理崗位職責 篇9
1、負責統計人員考勤，制作月度考勤表，根據需求出具人事相關的報表;
2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證，積分落戶等相關事宜;
3、負責擬定、實施招聘計劃，滿足公司內部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;
4、負責獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發布，篩選邀約，面試參與等;
5、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓工作
8、其他領導交代事宜。
人事行政專員助理崗位職責 篇10
1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
6、完成領導交辦的其他任務。
人事行政專員助理崗位職責 篇11
1.協助綜合辦主任擬定公司的人力資源各項計劃(選、育、用、留)并協助組織實施;建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行;
2.執行招聘、培訓、員工關系及薪酬福利管理工作，組織企業文化活動營造良好的公司氛圍;
3.公司制度宣貫及下發，并結合當地情況做好完善、推廣和執行，建立健全部門文件管理臺賬;
4.負責公司的資產管理工作，做好辦公房屋及辦公車輛管理，負責辦公家具及辦公用品采購、辦公室裝修管理等工作;
5.負責公司的內外聯絡工作，做好客戶接待管理及日常會議組織、會議紀要整理及下發;
6.公司相關資質原件、公章、印章、合同管理等。
人事行政專員助理崗位職責 篇12
崗位職責：
1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；
2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；
3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續；
4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；
5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業保險統計等工作；
6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關系管理及與總公司對接等工作；
7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；
8、負責依據公司體系文件要求，按流程做好相關工作，確保體系的運行符合要求；
9、完成領導安排的其他各項工作。
任職要求：
1、專科以上學歷，身體健康；
2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件；
4、有相關工作經驗者優先；
人事行政專員助理崗位職責 篇13
1、負責公司人力資源工作的規劃設計，建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規章制度流程并監管執行。
2、分析評估人力需求，協助公司各部門有效的開發和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。
3、負責協助參與公司薪酬制度和方案。
4、負責協助各部門組織完善公司培訓管理制度并監督、檢查培訓工作落實情況。
5、搭建績效評價體系，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，并不斷完善績效體系。
6、塑造積極的企業文化，開展員工關懷，提升員工滿意度。
7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作，保障公司人、財、物的安全。
人事行政專員助理崗位職責 篇14
一、任職要求：
1、大專以上學歷，年齡22歲~28歲；
2、1年以上人事行政工作經驗，有相關建筑業或房地產工作經歷者優先；
3、協助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作；
4、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作；
5、負責聯系協調、內外聯絡工作；
6、公司后勤日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
7、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理；
8、完成公司領導交辦和其它工作。
二、崗位職責：
1、負責項目員工相關人事手續處理，確保員工異動按照總公司人事制度規范化操作；
2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作，確保項目空缺人員及時補充，以及員工技能不斷提升；
3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理，確保考勤數據準確無誤；
4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報總部；
5、協助部門負責人做好項目后勤保障方面工作，負責項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作；
6、協助項目經理做好文件起草、通知、發布等文件的擬定以；
7、做好會議的組織工作和會議記錄。
人事行政專員助理崗位職責 篇15
1、招聘：負責與用人部門、上級溝通職位需求、發布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓：協助部門負責人完善培訓體系，負責開發課程、授課及后續課程培訓組織、落實等工作;
3、企業文化：協助部門負責人進行企業文化建設等工作。
4、員工關系：負責人事檔案管理，入離職、轉正、勞動關系處理。
人事行政專員助理崗位職責 篇16
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，并監督執行;
5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，借助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理并監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責優化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，并監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
人事行政專員助理崗位職責 篇17
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
人事行政專員助理崗位職責 篇18
1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發工作;安排面試。
2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;
3、辦公用品采購與領用管理;
4、員工考勤統計與審核;
5、相關行政費用審核報銷工作。
6、公司日常維護及管理
人事行政專員助理崗位職責 篇19
1.負責招聘工作包括簡歷篩選、面試邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2.協助建立健全公司人力資源制度;
3.負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4.負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領導交代的其他工作。
人事行政專員助理崗位職責 篇20
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品采購與發放;
協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;
負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;
對業務部門相關紀律工作進行監督;
人事行政專員助理崗位職責 篇21
1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理 (含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網站，協助機構網絡建設。
6)協助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環境工作。
8)協助個案中心處理工作中的突發事件。
9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
人事行政專員助理崗位職責 篇22
1、建立規范化的招聘體系，擬定公司人員招聘計劃和招聘方案并組織實施;
2、負責招聘計劃的具體執行，開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作;
3、組織開展校園招聘工作，完善校園招聘流程和體系，策劃、組織、實施校園活動;
人事行政專員助理崗位職責 篇23
1、根據公司用人需求，開展招聘工作;
2、負責公司辦公用品采購及管理;
3、負責公司文件、資料的檔案管理工作;
4、負責倉庫的出入庫管理;
5、完成上級領導交代的其他日常性的工作;
人事行政專員助理崗位職責 篇24
行政人事工作內容：
1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。
2、國家的相關勞動法律法規要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。
4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。
8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監督，協助總經理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協調，員工與公司間的溝通協調。
職位概要：
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關文件;
搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質證件;
組織好來客接待和相關的外聯工作;
主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;
協調公司內部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
人事行政專員助理崗位職責 篇25
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、負責全體員工每月考勤核算;
4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;
5.負責辦公室日常行政事務管理;
6.完成領導交代的其他工作。
人事行政專員助理崗位職責 篇26
1、負責公司招聘計劃執行、落實與檢查、匯報;
2、負責人事行政部門及人員的管理，組織部門工作，進行合理的工作安排、指導、監督等;
3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度。
4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的審核;
人事行政專員助理崗位職責 篇27
1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;
2、辦理員工各項人事手續;
3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據;
4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;
6、負責采購辦公室用品;
7、完成領導交代的臨時性工作等。
人事行政專員助理崗位職責 篇28
1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;
3.負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時準確;
4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;
5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;
6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;
7.負責公司培訓相關工作開展。
8.處理相關行政事務。
9.人事行政事務約各占一半。