辦公室文員的工作職責薦(精選31篇)
辦公室文員的工作職責薦 篇1
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務工作,根據駐場部門的'安排做好日常業務工作;
3、協助銷售及項目經理跟進相關招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產品講解及問題解答介紹。
5、根據客戶需求進行相關問題整理和反饋,協助項目經理做好需求調研工作。
辦公室文員的工作職責薦 篇2
1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;
3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;
4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協助場地布置、進度安排;
5、辦公環境管理、保潔工作督導;
6、協助會議組織及議程安排、場地及時間協調等事宜;
7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;
辦公室文員的工作職責薦 篇3
職責
1、負責貫徹落實上級黨組織有關文件、會議精神,熟知黨建工作相關政策制度。
2、負責黨務文件、宣傳稿件、年度總結及其他文字撰寫、修改。
3、負責制定和組織黨支部各項活動。
4、負責黨建工作檔案日常管理。
5、完成上級交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、35歲以下,全日制大學本科及以上學歷,中共黨員優先;
2、對黨務工作有熱情,為人正直,責任心強,有較強的組織溝通協調能力;
3、有黨務工作經驗的優先;
4、文字功底扎實,有較強的寫作能力,熟練掌握計算機及辦公軟件應用。
辦公室文員的工作職責薦 篇4
一、 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
二、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
四、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
五、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
六、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
九、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關業務咨詢和聯系工作;
十、負責做好公司的宣傳報導工作;
十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。
十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
辦公室文員的工作職責薦 篇5
1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度,并對相關制度的執行情況進行監督、檢查;
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;
10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;
11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責薦 篇6
崗位職責:
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、高中以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
6、形象氣質佳,優先。
辦公室文員的工作職責薦 篇7
文員崗位職責
1、負責接聽、轉接外部電話;
2、負責接待來訪人員。
3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。
4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。
5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。
6、做好公司宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。
7、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。
8、做好業務內勤工作。負責客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關;能夠進行初級的客戶咨詢。
9、協助招聘,管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。
10、統計每月考勤,上報主管領導,并送交財務做帳,留底。
11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發放、使用登記和離職時的收繳。
12、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13、負責辦公室公共區域、總經理室的清潔衛生。
14、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍
15、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。
16、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
17、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用,確保暢通使用。
18、完成上級安排的其他臨時工作任務。
文員工作細則
一、前臺接聽來訪電話
1、三大注意:三聲之內接起,即使是你正在接聽一個電話;在電話中微笑;號碼四號一組。三大細節:在電話傍準備紙和筆;把握通話節奏,給對方留說話的時間;聲音適中,即讓對方聽清,又不影響他人。
2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。每日要形成電話來訪登記,梳理匯總相關信息。
4、對來往電話接聽準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對緊急電話設法接通,未通者速報主管領導處理。
二、前臺接待來訪客人
1、客人來訪要主動微笑問候
“您好”“請問”“麻煩您稍等一下”,請客人到茶座就座,詢問來訪事由,確定被訪部門、被訪人,同時按照客人的需求送上飲品(給定咖啡、果汁、茶、水,讓客人選擇),通知被訪人接待;在客人與被訪人交流時,及時給與飲品添加、資料準備等方面的支持;客人離開時要從吧臺起身,盡量參與禮送,要有禮貌語“再見”“慢走”;客人離開后要及時收走紙杯,整理茶座。
2、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待。
3、客人來訪,被訪人不在、并且不能很快返回時,要準確記錄來訪人的相關信息,及時通知被訪人,客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關報刊雜志。
4、認真接待每一位客人,要做到語言禮貌、舉止文雅,體現節奏效率,傳遞公司文化,做好公司的形象窗口。
5、前臺每日要形成客人來訪登記,梳理匯總相關信息。
三、文書文秘工作
1、文件打印要實行標準化操作,初稿統一用環保紙打印,重要文稿的領導修改稿要妥善保存,打印文檔要分類執行統一版式、統一字號、統一臺頭。用印文件要有備份存檔,附用印審批,形成登記表。及時整理電腦中的電子文檔資料,合理歸檔。
2、打印、復印、掃描、傳真要執行登記制度,對文檔的內容、用途、頁張形成統計。要準備掌握各種文件、證照、資質的復印、掃描、傳真要求及技巧,體現專業精神。
3、文件的裝訂:常規文件采用左側二釘的方法裝訂,要求邊距適中;孔洞材料要求折頁整齊,美觀大方。對大于A4紙型規格的報表、圖樣等文字材料,應按照A4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層次,折痕處應盡量位于字跡之外。文檔裝訂時,正文在前,底稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發文在前,被轉發文在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后;結論性材料在前,依據性材料在后。有文件處理單的,應放在最前面。不同文字的文本,無特殊規定的中文文本在前,外文文本在后。裝訂前將“件”內的各頁以左上側對齊,有材料附件的用化學膠棒粘貼左上角,
4、文件的銷毀:廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣,各部門必須嚴格遵守相關保密制度,本部門日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復印廢頁及其文字廢紙,要集中捆扎或裝在“廢舊文件袋“內,送到前臺,統一登記銷毀。
5、負責制作、上報公司要求的各類統計報表等相關資料,按照合理的格式通過打印機打印出來交給相關人員。
四、各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。
1、會議安排:要根據公司行事歷、領導安排,準確通知與會人員按時參加各項會議;做好會議前的場地、音響、衛生、茶水、議程、資料等會務安排;提前進入會議場所,接待會議人員,發放會議資料。
2、會議記錄:出席大小會議指定文書人員,要按照制式表格做好會議主題、時間、地點、參加人員、會議內容等相關記錄,記錄要用語準確、簡潔、凝練,文字書寫要公正,必要時要進行電腦錄入并打印。
3、會議紀要:重要會議要出具會議紀要,用以督促會議要求、任務的落實,一般需會議主持人簽發,方可遞送與會人員及相關部門。會議紀要內容格式參見會議記錄。
4、決議跟進:重要會議的相關決議,一般分配行政部人員負責某一項或幾項內容的跟進,被指定人有責任對決議的執行情況做出檢查,并形成材料適時匯報。
五、宣傳專欄、網絡資料的組稿、更新。
1、宣傳欄以周為周期將行業信息、公司通知、通報、重大事項等隨時更新公布,更新內容須經主管領導審批,相關責任人有義務學習、查找、剪輯和掌握行業最新動態,并分享交流。
2、負責公司網站、博客相關信息、文章的組稿、更新。
3、要掌握公司各項網絡宣傳、招聘賬戶、密碼,做到日更新,網絡渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,及時反饋相關部門。
六、業務內勤工作
1、空白表單、合同要按照規定存放,要執行統一編碼,跟蹤使用情況,及時記錄、補充,作廢的預制件合同要登記編號,收回銷毀。
2、內勤人員要根據公司的安排積極參與市場宣傳、推廣、公關活動,積極為公司業務發展獻言獻策。
3、內勤人員要掌握公司業務內容、流程及相關規則,能夠進行初級的客戶咨詢,要不斷提要業務素養,挑戰高職位發展。
4、及時處理好客戶的投訴問題。
七、人事相關工作
1、協助招聘,負責面試人員的.信息采集、面試通知、接待、簡歷填寫、證件復印、秩序安排等相關環節,簡歷填寫要求不留空白。
2、負責新進人員的入職手續辦理。提供相關表格,指導填寫、明確辦理流程;收集證件復印件、照片;發放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品,并逐人登記造冊;采集員工檔案信息,負責《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新。
3、協助主管對新進人員的培訓資料準備、場次安排、培訓會務、效果跟蹤等基礎工作;參與人事、業務的相關考核統計。
4、負責離職人員的離職手續辦理。提供相關表格,指導填寫明確辦理流程;根據物品領用登記收繳配發的工牌、工服(或折價計算)、大件辦公用品、通訊工具等。
5、負責建立、完善、管理員工人事檔案材料,公司有員工調動的及時公示調動通知,及時更改公司的通訊錄,嚴格借檔手續。
八、考勤的統計
1、文員要嚴把考勤關,在每日上下班時段做好做好監卡工作,詳細登記遲到、早退、請假、公出等情況,并及時匯報主管領導。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、公休、加班等出勤異動情況及轉正人員、新入職人員、離職人員的詳細標注。各項請假、加班手續須完整,主管領導簽批后交財務做帳并留底備查。
3、負責記錄員工的出勤異動情況;負責每日外勤、業務人員公出統計,客觀填寫相關統計表格。
九、辦公室物品管理:
1、入庫:物資入庫,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,倉庫管理員收貨無誤后簽收,登記造冊。
2、貯存:根據所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區域分類存放,合理有序;變質、失效或報廢的物品可提出申請,經批準后辦理清帳及報廢等;每月進行一次盤點,盤點應認真作好記錄,發現數量、質量問題應及時報告,查找原因,采取對策,追究責任;倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠,做到賬物一致。
3、出庫:物資領用要由領取人提出申請經主管領導同意可到倉庫簽領。常規性辦公用品按標準配置發放簽領,填寫《領取登記表》,注明物資名稱、數量、領取部門、領取人,倉庫管理人員及時登記《物資保管登記臺帳》(包括實物數的核對)。員工離職時,要按照公司規定回收相應配備物品。
4、借領:借領時應填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況。物品借用時出現損壞或丟失,應向倉庫管理人員說明情況,按照公司規定處理。
5、調動:倉庫管理人員工作調動、變更,一定要辦理交接手續,移交未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執一份,存檔一份。
十、后勤服務保障
1、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。
2、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。
3、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,管理辦公各種財產,負責說明書、保修卡等件的保管,負責售后保養維修聯系,合理分配并提高財產的使用效率,提倡節儉。
4、負責按時對辦公室公共區域、總經理室的衛生進行清潔;負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
5、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄。
6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
7、負責按時繳納水電、電話、網絡等常規性費用,確保暢通使用。
8、完成上級安排的其他臨時工作任務。
辦公室文員的工作職責薦 篇8
1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;
4. 協助完成供應商結算請款、報價等工作;
5. 其他領導交辦任務;
辦公室文員的工作職責薦 篇9
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作,實行集中統一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的.入庫工作并做好統計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。
7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。
辦公室文員的工作職責薦 篇10
1、整理相關銷售數據及制作相關報表;
2、負責日?记、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務。
辦公室文員的工作職責薦 篇11
1、負責公司電商平臺的訂單信息整理;
2、跟進、處理客戶訂單、客戶售后等問題,對訂單進行有效跟蹤,做好退貨、退款、補發等售后服務工作;
3、做好售后統計分析工作,發揮好主觀能動性,及時反饋售后問題,并提出有效的建議;
4、產品資料整理及上下架;
5、完成上級安排的'其他工作;
辦公室文員的工作職責薦 篇12
1、條理清晰,待人禮貌,做事細心穩重,有耐心,理解適應能力強。
2、熟練操作office辦公軟件及辦公設備,工作表格制作、基本數據整理。有較強的文檔排版編輯能力。
3、中專及以上文化程度,熟悉低壓電尤佳。
辦公室文員的工作職責薦 篇13
1、負責收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報,與總所的'中間文件對接,處理好專利的答復補正問題,企業專利年費的通知;
2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;
3、負責軟著的申報,企業專利的狀態跟進;
4、負責做好客戶的溝通與維護工作;
5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務
辦公室文員的工作職責薦 篇14
1、協助制定及執行業績部門的各項規章制度;
2、負責公司公文的撰寫;
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負責會議記錄和文字材料的`整理;
5、進行市場和媒介崗位的業績數據統計和分析;
6、協助總助協調處理各部門的協調工作;
辦公室文員的工作職責薦 篇15
1、負責采購訂單的數據錄入、數據核對。
2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。
3、文件整理、歸檔,及完成領導交辦的其他工作。
5、.生產訂單的優化
6、低值易耗品,辦公用品等保管發放。
7、會使用U8軟件優先。
辦公室文員的工作職責薦 篇16
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他暫時工作。
辦公室文員的工作職責薦 篇17
1、負責總經理日常經營工作中文件的起草,負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
2、負責項目文案撰寫及平面設計;
2、協助負責項目標書的制作;
4、負責來訪的接待等;
辦公室文員的工作職責薦 篇18
1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經營活動;
2、負責公司各種證書、資質的保管、登記,公司辦公設備的購買,管理及領用登激作;
3、整理公司訂單,合同的'執行并并歸檔管理;
4、內部收支、往來賬核對等賬目處理;
5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作;
6、領導交代的其它工作。
辦公室文員的工作職責薦 篇19
1. 客戶服務
【1.客戶溝通(不定期的各級客戶電話溝通)。2.挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題,并遵循公司理念和制度處理到位。】
2. 業務保障
【1.向一線人員提供業務開展相關的即時性后勤保障服務。2.協助解決經銷商合理的非常規業務需求。】
3. 信息管理
【1.定期對市場銷售、考核及業務結算等數據進行統計,并同步至各關聯崗。2.不定期協助直接上級、區域經理完成銷售、考核相關數據的調研分析。3.定期維護《經銷商屬性跟蹤表》及《經銷商通訊錄》相關信息。】
4. 物品管理
辦公室文員的工作職責薦 篇20
1.供餐現場盯餐及數據清點核對;
2.下午茶及零食分發;
3.其他餐飲負責版塊任務執行
4.獨立完成安排的各項服務工作;
5.熟知各個崗位環節工作要求;
6.餐飲服務中的各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;
7.執行檢查供應商的.現場工作的指標要求。
辦公室文員的工作職責薦 篇21
1、協助公司的各項和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的`各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的道德品質和企業意識;
2、具備積極態度,執行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;
辦公室文員的工作職責薦 篇22
1、做好市場管理工作的數據分析。
2、每周、每月做好各終端的數據分析報表總結報告,為市場經理及相關崗位提供數據支持。
3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據,橫向縱向比對市場活動數據分析。
4、為市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。
5、精細化市場項目的`跟進執行工作。
6、為公司提供各類形式的銷售數據。
7、進行市場調研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創意。
8、協調經銷商辦事處與公司的業務往來。
9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。
辦公室文員的工作職責薦 篇23
l、負責公司日常辦公室事務:
3、按公司要求在規定時間節點內編制、出具各類公司與各單位的對賬單;
4、負責與相關業務單位進行溝通開單,核單等;
5、負責公司各類費用的對賬及數據整理、核算;
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領導交辦的其他工作,偶爾需要制作標書。
辦公室文員的工作職責薦 篇24
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、對安評、環評、公司項目備案事項流程熟悉,;
3、協助上級對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員的工作職責薦 篇25
1、空柜使用及調配與分析
2、貨柜動態資料處理
3、賬單查核及確認
4、珠西片區柜務盤點
5、久滯貨柜追蹤處理
6、貨柜破損維修工作
7、其他有關貨柜及處理事項
辦公室文員職責歸納2
1.負責部門日常工作、內勤工作;
2.負責部門部數據匯總、資料提交;
3.協助部門經理完成廠區后勤管理工作;
辦公室文員的工作職責薦 篇26
1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關數據的收集和整理;
2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作,在授權情況下,根據會議時間、地點、與會人員和會議日程,按照《公司章程》規定時間發出會議通知及相關議案,進行董事會、股東大會會議記錄,辦理會議記錄、會議決議的簽署,保管會議記錄、決議及全套文件資料;
3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內,根據會議記錄整理會議紀要,由部門主管審核后發相關部門并督促執行,按期向部門主管反饋進展直至完成;
4、具體負責本部門檔案涉及事項的日常管理,按照部門主管要求,建立本部門檔案管理的書面和電子檔案,對重要資料進行歸集和管理,及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;
主要檔案包括:1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產權事務及運營監控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案,負責擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則,制作相關管理報表等報主管部門領導批準后嚴格執行;
5、做好與公司相關部門的工作協調,按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
6、按照部門主管要求向公司有關部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務;
7、負責管理公司的印章;
8、協助主任負責董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務。
9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。
辦公室文員的工作職責薦 篇27
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務。
辦公室文員的工作職責薦 篇28
1.根據客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確?蛻絷P系有效維護;
2.根據客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;
3.根據客戶要求,制作分類新聞相關報告;
4.根據公司規范與客戶要求,進行數據分析,并制作相應的分析圖表;
辦公室文員的工作職責薦 篇29
一、政府項目及知識產權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;
3、協助知識產權申報和日常管理工作。
二、研發公共服務平臺
1、平臺的`整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業的認定與復審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員的工作職責薦 篇30
崗位職責
1、熟悉公司產品,負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、具有較強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷,1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真,責任心強,有良好的團隊合作精神。
辦公室文員的工作職責薦 篇31
1、負責對學術期刊的圖表公式等進行錄入、修改、格式校對等數據處理。
2、工作崗位及其它相關工作。
3、上級交辦其他工作事項。
