辦公室文員崗位職責模板（精選28篇）
辦公室文員崗位職責模板 篇1
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。
六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的`領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。辦公室文員崗位職責8
1、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網簽系統的維護及管理，與客戶保持良好的溝通;
4、協調部門之間的工作內容，完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責模板 篇2
1、負責傳真件的收發工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
3、每月環保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管
7、負責總經理辦公室的清潔衛生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續
10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
辦公室文員崗位職責模板 篇3
1、執行各項實務的操作流程和各類的.實施，配合其他業務部門工作;
2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、離職、調任、升職等手續;
3、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
4、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等
7、管理業務合同;
8、公司領導交待的其他工作
辦公室文員崗位職責模板 篇4
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇5
1、統計客戶訂單，制作銷售賬單;
2、根據客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;
4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;
5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇6
職責：
1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發、分派；
2、負責公司人員的考勤管理及核算；
3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的'工作；
4、維護人才儲備庫和公司內部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求：
1、18—26歲，形象氣質良好，普通話標準，會一定的辦公軟件操作；
2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性；
3、工作態度良好，服從公司合理的；
4、有上進心，有學習力，有事業心者優先發展培養。
辦公室文員崗位職責模板 篇7
1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指標；
2、獨立執行招聘計劃，包括發布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；
3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；
4、管理招聘代理團隊，人力資源協同工作，為門店提供x人員，滿足門店的需求
5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。
辦公室文員工作職責7
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發、物資采購，辦公環境管理;
2、協助設計部設計師日程統計，派單統計，施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協助財務部做好施工項目的'材料采購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統計工作;
5、領導安排的其他臨時性工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇8
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）
工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 全權負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權負責傳真件的收發工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作：
1. 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1. 顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室文員崗位職責模板 篇9
1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。
3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；
4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細致、準確、及時。
5、負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。
6、負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班后關掉前臺的`打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的制作；負責外出辦事人員的登記工作。
8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。
9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。
12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。
15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便于下月進行物品的統一采購。
16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
辦公室文員崗位職責模板 篇10
1)負責處理網上客戶的在線咨詢問題，與咨詢者溝通、簡答疑問并對其進行咨詢引導;
2)負責定期統計和整理有關客戶的所有數據和報表;
3)完成上級領導交待的其它工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇11
1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并堅持整潔干凈。
2、對客戶的`投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
3、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤。
4、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，堅持良好的禮節禮貌。
5、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇12
1. 協助部門負責人開展新項目開發的可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告;
2. 參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3.協助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4. 協助部門負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等;
5. 完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇13
職責：
1.負責對接電信業主物業管理考核工作，并配合業主處理項目資料及費用;
2.負責項目費用支出及整理;
3.負責項目供方考核及人員資料收集歸檔;
4.負責部門辦公會議的組織工作及部門后勤支撐工作;
5.協助部門經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
任職要求：
1、大專以上學歷，身高160CM及以上，身體健康;25-35周歲，舉止形象佳，請提供近照1張;
2.做事主動積極，責任心強，辦事細致，有良好的團隊合作精神;
3、熟悉操作office辦公軟件，對數據敏感，工作細心，讀寫能力強;
4、有物業管理服務工作經驗者，定居廣州番禺，粵語流利者優先。
辦公室文員崗位職責模板 篇14
1、整理相關銷售數據及制作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶，做好售后服務。
辦公室文員崗位職責模板 篇15
1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
3、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；
4、負責擬草公司的文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；
5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
辦公室文員崗位職責模板 篇16
工作職責：
1、負責制定項目計劃并監督和實施；
2、負責跟進項目方案，機械方案，電氣方案以及圖紙細化計劃制定并跟蹤執行結果
3、負責監督項目總圖、圖紙細化、采購計劃、生產計劃、工程進度的跟蹤執行結果
4、負責工程現場計劃的跟進執行結果
5、負責監督信息、排產/派產異常反饋、原因分析，監督責任部門制訂改善對策；
6、負責監督生產計劃的執行，協助跟進發貨；
7、負責每月匯總訂單總體完成情況，跟進生產單位擬訂改善措施。
8、負責每周匯總生產誤期和訂單發貨誤期的信息，分析并跟進改善；
職位要求
1、大專及以上學歷。機械、工業工程、自動化等相關專業優先；
2、5年以上工作經驗，3年以上計劃相關經驗；
3、良好的.工作責任心和主動性；
4、較強的溝通協調能力；
5、團隊領導和團隊合作能力較強；
6、具備很強的計劃和執行能力、很強的應變處理能力；
7、熟練使用辦公軟件。
8、良好的計劃管理和統計學整理分析知識。
辦公室文員崗位職責模板 篇17
1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。
2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂
3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記
5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。
6.協助公司領導做好公司來賓的`接待工作。
7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。
辦公室文員崗位職責模板 篇18
崗位內容：
1.協助教務老師完成報名資料，管理學員日常考試。
2.制作表格統計，檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料，學籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。
4.協助上級完成學校行政事務管理工作，為學校員工提供及時，有效的行政服務。
5.負責關于繼續教育學歷，各類資格證咨詢，信息采集等。
崗位要求：
1.具有良好的職業道德，踏實穩重。工作細心，責任心強。適應能力強。
2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟件
3.了解教育培訓行業，認同教育培訓行業共性要求，與學校有相同的價值觀。
4.服從學校規章制度的管理
辦公室文員崗位職責模板 篇19
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理
5、統計每月考勤并交財務做賬、留底
6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉
7、負責公司日常辦公用品和領導交代的'其他物料采購工作
8、其他領導交代的工作
辦公室文員工作職責12
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇20
崗位職責：
1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
3、負責統計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業優先；
2、1年以上辦公室文員類工作經驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業工作經驗優先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員崗位職責模板 篇21
1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇22
1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內的工作
5、工作資料的.保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員工作職責5
職責：
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求：
1、具有良好的道德品質和企業意識;
2、具備積極態度，執行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇23
1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語言表達能力：辦公室文職人員經常要和各個部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的`舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公設備：文員的工作經常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動化設備，例如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、刻錄機等。
4、工作效率要高：記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設想。
5、有一個很好文字功底：無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到）。
辦公室文員崗位職責模板 篇24
職責：
1.通過在線客服等工具解決用戶問題，提供一站式的用戶服務處理流程;
2.通過內部信息跟進用戶的業務進度及投訴建議，并提供解決方案;
3.做好與其他部門協調工作，與其他部門商討后解決用戶的需求;
4.持續改善個人的服務質量及工作效率，提升用戶滿意度;
5.及時完成領導吩咐的其他事宜。
崗位要求：
1.學歷不限，1年以上相關工作經驗，有客服或電話銷售經驗優先;
2.態度端正，工作認真負責，學習能力強，有耐心;
3.計算機操作熟練，會使用Word、Excel等辦公軟件;
4.具有良好的語言表達能力、協調能力，善與人溝通，邏輯性強。
辦公室文員崗位職責模板 篇25
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。
9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
辦公室文員崗位職責模板 篇26
1.負責非緊急業務系統的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);
2.負責辦公室內部檔案整理工作;
3.負責日常信息報送、文件收發等工作;
辦公室文員崗位職責模板 篇27
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責辦公室的清潔衛生。
4. 負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責資料的統計，收發工作。
7. 接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責模板 篇28
1、負責傳真備份與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
5、負責打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印，登記，發放，復印，裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發報刊函件及刊物整理保管小報。