行政文員基本崗位職責(精選33篇)
行政文員基本崗位職責 篇1
1、公文的起草工作,包括電腦文檔的保管和保存。
2、部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發和電話接聽、上傳下達工作。
3、公司對內、外的'宣傳,信息溝通工作,協助領導及相關部門進行文件檢索、查詢、核實工作,并進行登記。
4、完成上級領導分派的其它工作任務。
行政文員基本崗位職責 篇2
崗位職責:
1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關事物;
2、負責各部門信息上傳下達關聯性工作;
3、領導安排的其他行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,綜合素質好;
2、具備較強的溝通協調能力及責任心,思維清晰,能獨立處理業務事項;
3、熟練掌握office等辦公軟件;
4、工作細心、態度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。
行政文員基本崗位職責 篇3
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。
行政文員基本崗位職責 篇4
1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行,負責辦公室的日常行政事務;
2、實施招聘工作,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約,協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;
4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發招聘管道,完成團隊的增員目標;
4、協助辦理勞動關系中的相關手續(報到,轉正,調動,離職);
5、完成領導安排的其他工作。
行政文員基本崗位職責 篇5
1、接待接洽工作
公司來訪人員接待
公司總機固話接聽、轉接、留言、記錄工作
公司傳真收發的管理,打印機、復印機的管理
公司票務、酒店等的預定
快件的收發,以及歸檔記錄
2、辦公管理工作
公司辦公用品的`采購、保管、登記、發放等管理工作
監督公司清潔阿姨情況
3、行政事務
考勤系統的管理(每月制作考勤表,上交審批)
公司車輛的管理
4、人事事務
簡歷的篩選、聯系約見、接待面試
員工入、離職手續辦理
5、完成上級安排的所有工作
行政文員基本崗位職責 篇6
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息,定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
行政文員基本崗位職責 篇7
1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。
行政文員基本崗位職責 篇8
1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;
3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;
4.負責來訪賓客的接待、引領工作;
5.負責簽證資料的整理與辦理;
6.負責安排名片印制;
7.負責會議室的管理;
8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9.協助采購工作;
10.其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員基本崗位職責 篇9
負責來訪人員的接待,做好展館內部相關資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;
協助財務部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員基本崗位職責 篇10
1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;
3、協助打印、掃描文件;
4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;
5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;
6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;
行政文員基本崗位職責 篇11
采購方面:
1、下采購訂單,跟進交期;
2、跟進和協調物料的工程更改;
3、協助開發新項目供應商;
4、協助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;
5、評估和改善供應商業績;
6、根據相對要求,完成供應商審核;
7、協助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結對賬。
3、前臺客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費核算。
6、公司日常用品的領取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓
8、員工勞動合同的'簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級領導交代的其他任務。
行政文員基本崗位職責 篇12
1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;
2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
3、負責公司資產管理;
4、負責公司檔案管理;
5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;
6、負責員工業余生活、娛樂活動等健康活動的開展;
7、負責員工福利的申請及發放;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政文員基本崗位職責 篇13
1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2.檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。
6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。
行政文員基本崗位職責 篇14
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
行政文員基本崗位職責 篇15
1、負責單據錄入、銷售報表統計匯總,廠家系統對接,SAP等信息系統數據填報;
2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;
3、負責每月部門人員考勤統計及日常后勤工作。
行政文員基本崗位職責 篇16
·豐富員工文化生活,組織安排各種團建活動
·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實
·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業文化建設
·服務于公司,完成公司下達各項工作;服務于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩
·對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算
·定期優化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性
·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理
·對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責
·固定資產盤點及辦公資產統計、發放、采購、成本預控
·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環境維護等)
·負責企業資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
·組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)
·等其他工作細則
行政文員基本崗位職責 篇17
一、基本資料
崗位名稱:行政文員
定員標準:一人
崗位編碼:
直接上級:綜合部經理
分析日期:
二、崗位職責
(一)概述
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
(二)工作職責
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
(三)其他職責
完成領導交辦的其他臨時工作
三、監督及崗位關系
(一)所受監督和所施監督
1、所受監督:直接受綜合部經理的監督指導。
2、所施監督:無
(二)與其他崗位關系
1、內部聯系:本崗位與行政文員及企劃專員有業務上的協調和配合關系。
2、外部聯系:本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業務上的合作關系。
工作內容:
1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。做好公司宣傳專欄的組稿。
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
11、做好會議紀要。
工作要求:
1、確保各項工作的及時及準確完成。
2、保管好各種設備及材料。
3、對于物品的購買及發放要嚴格按照公司的規定進行。
4、購置物品的經費預算要合理,購置價格要保持在市場的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作,同時很好的完成領導交代的各項工作。
6、會議記錄要符合記錄規范,突出重點,并做好存檔。
7、會議安排要合理,并能及時通知與會人員。
四、崗位權限
1、要求部門主管配合的權力
2、監督各項辦公用品使用的權力
3、對工作所需物品提出購置意見的權力
4、對企業的發展提出合理化意見的權力
五、勞動條件和環境
本崗位屬于較輕體力勞動,室內辦公結合外部出差進行,工作環境溫、濕度適中,無噪音、粉塵污染,照明條件良好。
六、工作時間
本崗位實行每周四十小時標準工時制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間,但要服從公司調度及部門經理安排。
行政文員基本崗位職責 篇18
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購;
4、負責部門一些日常統計報表的管理;
5、協助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求:
1、大專或以上,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
2、學習能力強,做事積極主動,穩定性強;
3、熟練各種辦公軟件操作。
行政文員基本崗位職責 篇19
1.負責來訪人員接待;
2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;
3.重要文件的打印、分發、轉發,歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員基本崗位職責 篇20
人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作,履行以下職責:
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
行政文員基本崗位職責 篇21
1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發等工作。
2、負責接待及人事工作。
3、負責辦公用品及各類固定資產管理。
4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。
5、負責公司每月考勤。
6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。
7、配合各部門的工作。
行政文員基本崗位職責 篇22
負責公司電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理;
負責員工考勤統計工作;
負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監督保潔工作是否到位;
負責與物業的日常溝通協調;
組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員基本崗位職責 篇23
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽,辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執行公司各類行政規章制度。
5. 建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。
6. 完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員基本崗位職責 篇24
工作內容:
1、 保持辦公室清潔。
2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。
3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。
4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。
5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。
6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。
8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。
9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。
10、領班打電話說放房,要準確記錄,及時放房。早班下班前檢
查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。
11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。
12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。
13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。
14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。
15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本著節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。
16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。
17、處理好部門的溝通協調工作。
18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。
19、完成上級交給的其它任務
行政文員基本崗位職責 篇25
1、負責公司前臺接待工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領導交代的其他事務。
行政文員基本崗位職責 篇26
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核。
行政文員基本崗位職責 篇27
職務名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經理 管轄崗位:
任職資格:
1. 中專(普高)以上學歷。
2. 有良好的服務意識,待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表,豐富的內涵。
4. 有積極上進的學習心態。
5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述:
1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發工作。
4. 負責公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。
6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規定,保管部門印章,并對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 負責管理辦公室各類財產,合理使用并提高財產的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發展創造有利因素。
15. 有效利用自身工作經驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現個人價值。
行政文員基本崗位職責 篇28
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
行政文員基本崗位職責 篇29
1、快遞收發及對帳、面試通知及安排;
2、飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、衛生監管、通訊錄更新;
4、辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6、接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的.其他工作。
7、負責員工考勤管理、統計;
行政文員基本崗位職責 篇30
崗位職責:
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;
2、負責文件資料的管理;
3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;
4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;
任職要求:
1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;
3、具有一定的`溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。
行政文員基本崗位職責 篇31
1、負責管理辦公區域的日常維護
2、負責公司合同管理、固定資產管理及后勤保障工作;
3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品采購分發管理;
4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;
5、負責公司企業文化建設,如員工活動策劃、節日福利等;
6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。
行政文員基本崗位職責 篇32
崗位職責:
1、考勤機的管理。
2、人員考勤卡片的制作與發放。
3、公司各級人員考勤數據的.整理與匯總,并公布月考勤數據。
4、員工各類假期的核算與審核。
5、管理群日清的統計與備案行政管理。
行政文員基本崗位職責 篇33
負責員工的招聘,新員工入職的手續辦理。
負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
