總經辦助理的工作職責

總經辦助理的工作職責（精選28篇）

總經辦助理的工作職責 篇1

　　1.協助店長辦處理公司內部管理事務

　　2.協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作，并對管理提出改善方案

　　3.對外協助店長處理主材招商事宜，包括合同檔案管理及品牌管理

　　4.輔助、獨立完成部門部分管理工作

　　5.完成上級領導安排的其他工作

總經辦助理的工作職責 篇2

　　1、 協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊;

　　2、 協助公司各業務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋;

　　3、 負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;

　　4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;

　　5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦助理的工作職責 篇3

　　1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

　　2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;

　　3、公司對外合作等事項的跟蹤協調處理;

　　4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

　　5、負責統計分析經營報表及數據的收集、匯總、上報、下發等。

總經辦助理的工作職責 篇4

　　1、協助相關部門完成商務事宜;

　　2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;

　　3、根據公司項目需要，協助開展招投標工作;

　　4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作;

　　5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

　　6、協助配合編寫項目類相關文檔;

　　7、完成交待的其他相關工作。

總經辦助理的工作職責 篇5

　　1、協助總經辦主任合理安排董事長日常的工作及行程，為董事長日程做好預約和提醒工作。

　　2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發。

　　3、負責總經辦各類收文、發文的日常流轉和跟蹤。

　　4、負責董事長客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項安排。

　　5、協助安排組織公司員工培訓工作。

　　6、完成領導交辦的各項事務。

總經辦助理的工作職責 篇6

　　1. 負責總經理工作的布置、實施、跟進進展情況;

　　2. 跟蹤目標的達成情況，并提供分析意見、改進建議和解決方案;

　　3. 召集并列席各種會議，起草、記錄會議文件，及時編制會議紀要并下發各部門，跟進落實各項決議;

總經辦助理的工作職責 篇7

　　1、市場競爭對手跟蹤動態研究并出具總結建議，協助領導跟進項目、業務，合理安排;

　　2、公司品牌傳播文案創意負責;撰寫企業BP及項目拓展報告;

　　3、負責對外聯絡，公共關系維護，重要客戶接待，做好相關會議紀要，備忘錄及其它文件的整理;

　　4、跟進意向合作項目，包括商務談判、協議簽訂、方案編寫、工作落實等;

　　5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　6、領導安排的其他工作的督辦、協調及落實。

總經辦助理的工作職責 篇8

　　1、協助領導做好綜合、協調各部分工作和處理日常事務;

　　2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關系，做好客戶關系維護;

　　3、完成領導交辦的具體管理實施，包括工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　4、完成公司領導交辦的其他事項。

總經辦助理的工作職責 篇9

　　1、負責總經辦日常決定、決議的督辦、跟蹤、落實及反饋工作;

　　2、負責根據總經辦的要求跟進各部門的工作完成情況，并實時向總經理反饋工作進度;

　　3、負責協助有關會議的會務安排事宜，記錄、整理會議紀要;

總經辦助理的工作職責 篇10

　　1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;

　　2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經理各項指示;

　　3、負責起草總經理日常經營管理所需的各類材料。

　　4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果;

　　5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進;

　　6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調，及時向總經理匯報進度;

　　7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;

　　8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;

　　9、完成總經理交辦的其他工作。

總經辦助理的工作職責 篇11

　　1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;

　　2、擬相關通訊稿、行政類檢查報告;

　　3、固定資產管理、辦公環境維護;

　　4、 負責文件收發、檔案管理、辦公用品及固定資產管理等相關行政工作;

　　5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續辦理、團建活動等相關人事工作;

　　6、.服從管理,完成領導安排的其他工作。

總經辦助理的工作職責 篇12

　　1.負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

　　2.協調各部門之間的關系，為各部門工作開展提供相應的服務;

　　3.收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規劃;

　　4.負責總經辦的各類會務管理工作，包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;

　　5.參與醫院籌建前期工作，如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等;

　　6.協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;

　　7.協助相關部門建立醫院管理體系和規范，包括服務質量、信息系統、醫療質量等;

　　8.完成上級領導交辦的其他工作事項。

總經辦助理的工作職責 篇13

　　1、在總經辦主任領導下完成部門日常事務工作。

　　2、協助主管統籌管理公司事務性、總經辦文件管理工作;

　　3、協助主管跟蹤落實公司會議決議;

　　4、協助主管對各公司計劃管理工作完成情況及時跟蹤并反饋;

　　5、協助主管履行監督、獎懲檢查和反饋、匯總、分析;

　　6、協助主管完成公司交辦的其他行政事務工作。

總經辦助理的工作職責 篇14

　　1、負責來訪接待，商務隨行;

　　2、協助總經理落實公司企業戰略發展規劃;

　　3、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，協助管理公司業務部門

總經辦助理的工作職責 篇15

　　1、整理匯總工程合同臺賬、數據信息錄入;

　　2、匯總日常會議紀要;

　　3、協助總經辦處理日常事務，并做好上傳下達工作;

　　4、日常客戶來訪接待工作;

　　5、領導交辦的其它行政方面工作(年會、體檢、旅游)。

總經辦助理的工作職責 篇16

　　1、負責總經辦資料的整理和歸檔存放;

　　2、協助月例會及臨時會議的安排，包含會議召集組織、會議執行項記錄及下達;

　　3、各類表格的更新統計匯總及數據分析;

　　4、協助各類海內外商標等資質的申報和注冊;

　　5、負責海內外商務平臺的對接及跟進;

　　6、領導安排的臨時性工作;

總經辦助理的工作職責 篇17

　　1、負責報告裝訂、打印發放;

　　2、文件管理 、 章子管理(合同章、報告章);

　　3、與公司各跨部門協助與合作;

　　4、完成上級安排各項日常事務性工作;

總經辦助理的工作職責 篇18

　　1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理

　　3.負責與集團各部門的業務承接;

　　4.負責公司日常行政工作;

　　5.做好總經理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布

　　6.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標

　　崗位職責:

　　1..具有良好的協調溝通能力;

　　2..良好的聽寫能力;

　　3.良好的計劃和綜合分析能力;

　　4.對工作認真負責,注重細節、耐性好;

　　總經辦助理崗位職責15

　　1、協助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；

　　2、協助公司各業務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋；

　　3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進；

　　4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接；

　　5、上級領導安排的其他日常工作。

總經辦助理的工作職責 篇19

　　1、傳達和執行領導的工作要求和指示，及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;

　　2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件，安排總經理的各項工作事項;

　　3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待，陪同公司領導一起出席商務會議;

　　4、負責總經辦的各類行程、差旅安排、會議安排;

　　5、配合上級日常工作，高效完成總經辦交辦的其它工作事項。

總經辦助理的工作職責 篇20

　　1、協助總經理處理日常工作(偏重對外公共關系及營銷商務事務處理)

　　2、在授權范圍內協助總經理，做好各項銜接、聯絡工作

　　3、負責總經理有關市場部文件的起草、修改、審核，整理相關材料

　　4、完成總經理交辦的其他工作;

總經辦助理的工作職責 篇21

　　1. 協助總經理開展各項工作，處理日常事務;

　　2. 根據總經理的工作行程，準備相應的外勤工作安排;

　　3. 協助總經理開展商務宣請及公共關系和外聯事務的溝通、聯系工作;

　　4. 隨時檢查車輛安全、性能，及時洞察車輛故障或隱患，定期保養檢查，確保車輛正常便用。

總經辦助理的工作職責 篇22

　　一、鑒人與甄選技術。

　　要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾（e）-內傾（i）、感覺（s）-直覺（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發展趨勢。據老師介紹，知名企業家大抵是nt型的人。因此，我們可以發現，我們的行為模式將最終決定我們的成就。

　　要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準確。“聽其言而觀其行，觀其色而究其實”說的就是這個道理。

　　二、關于面試管理。

　　我們公司以前在面試的時候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現在我知道了，高效面試應該著眼于以下三個方面：創造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業文化、所需要的個性特質是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結論，然后肯定對方的一些優點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。

　　三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上，設計崗位說明書，用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經歷、工作經驗、能力要求、性格要求、職業興趣等。對一項工作而言，能力只是業績的基礎，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。

　　四、關于績效管理。

　　績效管理圣語：“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導向的文化；澄清職責和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言，在設計指標的時候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優劣，企業可以根據自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務角度、客戶角度、內部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。

　　五、關于薪酬設計。

　　這部分的主要內容包括：基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經上升到企業的戰略高度，通過合理的薪酬設計，可以實現內部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標，最終實現企業管理的效率與公平難題。要實現以上目標，在調查市場同類職位薪酬水平的基礎上，兼顧學歷、司齡、職稱等差異，每崗設立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。

　　六、關于培訓管理。

　　要管理好單位的培訓工作，需要從培訓角度分析、培訓規劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。

　　七、關于職業生涯規劃。

　　所謂職業生涯規劃，就是要實現個人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：

　　30歲以前：發展個人自我意識，學習與人相處；建立個人自身的生活結構和方式；做出有效的教育和職業的選擇。

　　30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎么回事；終止非現實的交往。

總經辦助理的工作職責 篇23

　　1.摘錄營運報告中的相關數據，匯總、整理、傳遞到相關部門,同時匯總各部門的問題及時反映給總經理以求盡快解決，起到很好的上傳下達作用。

　　2.處理E-mail、電話信息并及時跟進，確保相關工作安排到位。

　　3.按照總經理要求，收集并匯總店內營運數據，為總經理的日常工作和商場的日常營運提供必要的數據支持。

　　4.按照總經理的要求及競爭政策，對競爭商品作系統降價處理，準確按時完成雙周市場價格調查報告。

　　5.協調店內會議安排，并做好相應的會議記錄。

　　6.支持并輔助常務副總、副總經理的工作。

　　7.維護總經辦的工作環境，做到整齊有序。

總經辦助理的工作職責 篇24

　　1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系;

　　2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等;

　　3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;

　　4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

　　5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

總經辦助理的工作職責 篇25

　　1、 收集和分析工業行業的實事信息，深入研究和分析工業目前所處的狀況、市場及競爭環境，并根據趨勢分析，整理分析結論;

　　2、 協助公司內部項目執行及落地的各項任務，包括項目可行性分析和全面論證、組織編寫項目評估報告和項目計劃書

　　2、 協助公司內部項目的執行工作，如前期與客戶的初步業務溝通、商業計劃書制作、各種合作文件制定;

　　3、 負責公司內部項目的文檔管理等支持性相關工作，并協調處理項目的各類實施問題。

總經辦助理的工作職責 篇26

　　1.協助總經理處理公司各項事務；

　　2.做好客戶接待預約等相關事宜；

　　3.處理公司文件、會議、數據報表匯總并上報；

　　3.完成總經理臨時交付工作內容；

總經辦助理的工作職責 篇27

　　1、負責公司的宣傳與公共關系事務；

　　2、組織開展公司對外商業活動，拓展公司與政府和企業的合作關系；

　　3、拓展性開展政策資源對接與爭取工作。

總經辦助理的工作職責 篇28

　　1、協助總經辦主任進行行政、人事管理，為其他部門提供及時有效的行政、人事服務；

　　2、協助辦理面試、會議、培訓、公司集團活動組織與安排的管理；

　　3、負責對公司重要文檔、合同、資料各類檔案的收集、管理、歸檔、借閱和保密工作；

　　4、負責部門績效、考勤的組織管理工作；

　　5、負責公司辦公物資的領用和分發工作；

　　6、完成領導交辦的其它工作。