部門助理的工作職責（精選13篇）
部門助理的工作職責 篇1
1.在工程部經理的直接領導下，配合工程部經理做好工程部的各項技術和管理工作。
2、協助工程部經理制定和完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程和文件報表，并負責具體檢查和實施。
3.負責督促檢查工程部人員落實公司各項規章制度的具體工作。
4.在工程部經理的指導下，編制工程部年度和月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作報告和工作日志。
5.負責工程招標階段工程施工樣板的`制作。
6、負責項目施工計劃和施工任務書的編制。
7.負責各項目現場施工技術和管理的具體指導。
8、負責按計劃檢查所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備和工具管理，并向工程部經理和總經理報告。
9.在工程竣工階段，負責指導項目經理和工程部內部行業對施工驗收和結算資料進行整理和報告，
10.協助工程部經理指導工程施工售后服務。
11.負責公司工程施工中使用的新型施工材料的開發和推廣。
12.負責工程部工程技術人員的業務培訓。
13.負責指導工程部內部行業整理歸檔工程檔案和施工隊檔案。
14.協助工程部經理做好外部工程合作單位和內部部門的溝通協調工作。
15.完成領導分配的其他工作。
部門助理的工作職責 篇2
1.負責部門會議的籌備、通知、記錄、整理、備案，以及會議資料的發放和收集；
2.負責線上線下交付的部分確認；
3.負責排障工作的登記、統計和后續收口報告；
4.負責物業合同和其他合作伙伴合同的歸檔；
5.協助部門經理協調部門運作和各職能部門；
6.根據公司業務發展需要尋找合適的供應商；
7.完成經理交辦的`其他工作內容；
部門助理的工作職責 篇3
1、協助部門管理各種行政事務，負責部門固定資產管理；
2.參與數據的收集和整理，為制定相關項目計劃提供重要信息資料
3、參與數據、各種材料的文本校對等，為項目實施提供重要支持
4.參與部門財務統計
5.協助安排各部門會議和組織各部門活動，確保常規會議等活動順利開展
6.整理、備份、歸檔各部門文件，確保部門信息安全合理保存，便于后續查詢
7.協助部門人事日常管理，包括新員工入職、員工請假、考勤等，確保部門人事流程順利進行
部門助理的工作職責 篇4
職責描述：
1.良好的寫作技巧，熟悉銷售部門的工作內容和流程，能夠建立各種銷售流程和制度；，
2.良好的人際溝通能力，善于與公司各部門溝通；
3.親和力強，能與客戶建立良好關系；
4.為技術部和公司的決策提供相關的市場調研和決策依據；
5.負責部門內部銷售體系的建立和文件的'編制，以及招標文件的編制；
6.協助完成公司項目驗收和收款。
7.領導交代的其他任務
任職要求：
本科以上學歷，機械、電氣自動化、營銷等相關專業；
2.具有1年以上自動化設備行業相關背景經驗，銷售渠道優先；
3.具有業務開發經驗和相應的營銷技能，談判技能靈活；
4.具有良好的人際溝通技巧和團隊合作精神；
5.適應靈活的工作環境和出差。
部門助理的工作職責 篇5
1.收集整理相關產品的市場情況和客戶需求，為銷售代表提供銷售信息；
2.幫助銷售代表聯系客戶，探索客戶需求；
3.幫助銷售代表做好客戶接待和溝通工作，記錄客戶或客戶的投訴，聯系相關部門協助處理；
4.整理銷售資料，管理銷售合同等銷售文件，做好歸檔工作；
5.協助銷售代表統計分析銷售數據，制作銷售報表；
6.為客戶提供咨詢服務，與客戶建立良好的.合作關系；
7.完成領導交給的其他任務。
部門助理的工作職責 篇6
1、根據人力資源管理中心現有工作安排，負責人力辦公室工作。
2、結合各省際公司情況，對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協助省際公司非文職招聘工作。
部門助理的工作職責 篇7
一行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。
3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。
5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日（如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。
部門助理的工作職責 篇8
1.搜集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯系客戶，發掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯系相關部門協助處理;
4.整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作;
5.協助銷售代表做銷售數據的統計、分析工作，并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務，建立與客戶的良好合作關系;
7.完成領導交給的其他任務。
具備的能力
銷售助理作為銷售人員的準備人員，需要具備一些基本的銷售能力：
1.具備銷售產品的專業知識;
2.具備良好的語言表達能力，能與客戶進行良好的溝通協調;
3.具備應變能力，遇到客戶、顧客投訴能進行良好的溝通解決，維護企業的聲譽;
4.善于學習，能快速掌握銷售技巧。
部門助理的工作職責 篇9
1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、
2、良好的人際溝通能力，善于與公司內部各部門溝通；
3、親和力強，能與客戶建立良好關系；
4、為技術部及公司決策提供相關市場調研及決策依據；
5、負責部門內部銷售體系建立及文件的編制，招標文件的編寫；
6、協助完成公司項目驗收、回款等。
7、領導交代的其他任務
部門助理的工作職責 篇10
1、 市場部經營業務工作的對接；
2、 配合市場部招投標工作的開展；
3、 市場項目的開拓和維護；
4、公司經營外聯事務的處理。
部門助理的工作職責 篇11
崗位職責：
無行業工作經驗希望加入本行業者，公司將無償提供零起點的培訓和實踐學習的機會。對于有一定行業從業基礎的人員，公司將無償提供高級培訓與晉升培訓機會。
1、協助部門主管處理部門的日常事務；
2、負責部門文化的建設和傳播工作；
3、處理上級安排的其他工作。
任職要求：
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數據分析能力；
2、高效的執行力，較強的責任心和原則性，能承受工作壓力；
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力；
4、具備較強工作條理性及協調能力，頭腦靈活，應變能力強。
1、負責協助主管或者經理完成日常工作，會議安排、準備文件報表等。
2、參與公司行政、采購事務管理，負責公司各部門辦公用品的領用和分發。
3、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
4、新員工接待、入職、培訓、轉正等事務，幫助新員工盡快熟悉公司的業務情況。
5、負責日常的考勤情況，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
部門助理的工作職責 篇12
1協助xx部經理完成公司事務工作及部門內部日常事務工作 2協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常工作的組織與管理
3各項規章制度監督與執行
4參與公司績效管理、考勤等工作
5獎懲辦法的執行
6協助xx部經理做好公司各部門之間的協調工作
7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9參與公司、采購事務管理
10負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
部門助理的工作職責 篇13
1、負責部門處理日常工作和部門內務，以及按時完成上級交待的任務；
2、負責本部門與其他部門的協調工作，以及傳達通知、通告等文件；
3、協助部門領導進行業務拓展和客戶關系維護；
4、配合部門領導處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作；
5、部門領導時間的安排、行程提醒。