采購內勤工作職責內容(通用33篇)
采購內勤工作職責內容 篇1
1、負責訂單的制作、確認、安排發貨、保管單據。
2、每日的收支報表、以及收款、回款、核對賬單。
3、及時了解庫存情況、提供庫存信息、及時補貨。
采購內勤工作職責內容 篇2
1、按照規定的采購流程,協助采購員/采購經理進行采購工作。
2、負責系統訂單的錄入、審核。 跟蹤到貨情況、異常反饋等。
3、部門內部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。
4、負責政府部門相關的系統填報(易制毒、易制爆系統)
5、上級領導交辦的其他工作。
采購內勤工作職責內容 篇3
1、供應商檔案的建立及維護;
2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔
3、采購訂單的登記并及時與財務對賬
4、負責每日的發票進行分類登記,做好采購往來臺賬;遵守財務制度嚴格發票的使用與管理;
5、負責采購部各類文件、報表的打印、復印工作及文件資料的手法、登記、保管工作;
6、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理與更新。
采購內勤工作職責內容 篇4
1、協助采購部主管、經理處理其負責部分采購工作及表格規劃、制作;
2、協助采購部主管、經理考察其負責部分采購單位資質實力;
3、負責存檔部門采購合同、訂單以及供應商營業執照等文件;
4、負責整理采購員簽訂合同交采購部主管、經理簽字,蓋章;
5、負責采購部主管、經理簽字蓋章文件轉回采購員以及存檔;
6、負責采購部人員休息安排提交采購部主管、經理審核;
7、其他采購部主管、經理安排事項及協助事宜。
采購內勤工作職責內容 篇5
1、部門采購,采購相關文件的催收、分類存檔和更新工作;
2、統計、核對供應商績效考核數據,供應商對賬、付款;
3、簽收各類郵件、發票并及時轉相關人員;
4、資料整理,管理及上級布置的其他工作。
采購內勤工作職責內容 篇6
1、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。
3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
5、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務。
6、對采購業務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。
7、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業合作關系,協助公司處理與供應商的各種糾紛。
8、市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略。
9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。
10、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。
11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養、檢修等日常工作。
采購內勤工作職責內容 篇7
1、嚴格執行GSP等相關法律法規及公司各項規定;
2、負責部門資料、文件的整理、歸檔、保存;
3、協助首營資料的收取、整理與協助資料的催討,資料整理完畢后交于采購員審核;
4、協助公司的招投標工作;
5、部門日常接待工作;
6、部門日常瑣事的處理;
7、其他公司臨時的工作、任務。
采購內勤工作職責內容 篇8
1.根據市場需求變化,編制貨物采購計劃,及時準確的進行備貨,并向供貨商下達采購訂單,確保貨物準時交付。
2.掌握并跟蹤所負責的采購貨物狀態及相關關鍵時間控制點。
3.解決關鍵、瓶頸貨物的交期、品質等供應難題。
4.負責根據貨物需求及時、準確下達采購訂單,并跟進交期是否滿足要求,確認采購訂單回傳歸檔保存工作。
5.負責與供貨商溝通談判供貨量及價格等問題。
6.其他領導交代的工作。
采購內勤工作職責內容 篇9
1.認真執行公司各項規章制度,服從領導,努 力掌握采購及統計知識。
2.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統 計、分析工作。
4.負責對采購訂單的.審核工作,同時跟蹤發票 工作。
5.負責采購統計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,
6.完成臨時交辦任務
采購內勤工作職責內容 篇10
1、負責采購訂單與合同及時下達與簽訂,跟進付款及時性及準確性;
2、負責采購返利核算與數據審核;
3、負責商城系統后臺單據操作;
4、負責采購運輸跟蹤、到貨管理和質量監督 ;
5、負責采購產品與財務月度對賬;
6、負責采購單據的保存及歸檔工作;
7、負責日常供應鏈管理;
采購內勤工作職責內容 篇11
1、 負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優良供應商以確保料源。
2、 負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。
2-1 做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;
2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。
3、 負責協助采購員做好采購進程的跟進工作,內容包括發貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續。
3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續,并保存倉庫入庫憑證客戶聯;
3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。
4、 負責對所采購物料及時記錄,根據購入物料的.發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票;
4-2 將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對,無誤后登記入賬并同時電子備份;
4-3每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。
5、負責將資料及票據及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經理審批;
5-2 將入庫憑證及對應發票交于財務部門,做好移交登記手續。
6、 負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發貨的款項辦理,根據雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經辦人處簽字后,交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。 6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據,并交財務部門。
7、 負責每月進行供應往來賬的統計,做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統計,將統計表單交由公司相關領導審批排款; 7-2 將審批好的往來計劃,交由財務部總經理,進行款項的安排工作;
7-3 根據財務部的排款情況,打印付款通知書,經由公司相關領導審批簽字后交于財務部辦理款項;
7-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份;
7-5 以承兌形式付出去的款項,及時督促對方開具收據,并上交財務。
8、完成領導交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
采購內勤工作職責內容 篇12
1.負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;
2.負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;
3.負責對物料異常情況進行處理;
4.對所采購的材料執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
5.負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息;
6.負責采購物料發票的錄入;
7.負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個人借款手續;
8.負責供應商管理,與供應商溝通協調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜;
9.參與合同評審,配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案;
10.做好ERP采購數據的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;
11.負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;
12.完成領導交辦的其他任務。
采購內勤工作職責內容 篇13
1、家庭農場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。
2、家庭農場相關的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。
3、關注家庭農場系統數據的錄入,匯總整理各類生產報表,匯報異常情況。
4、領導安排的其他工作。
采購內勤工作職責內容 篇14
崗位職責:
1、熟悉材料訂購規范及流程;
2、會編制材料訂購計劃;
3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;
4、組織編制年、季以及月供應計劃;
5、嚴格貫徹執行材料管理制度和標準;
6、收集物資材料市場信息動態資料;
7、依據施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;
8、通知供應商按材料計劃表供應材料。
任職要求:
教育背景:★ 2年以上材料管理專業大專以上學歷,性別:女;
經驗:★熟悉建筑型材者優;有材料訂購及管理、對接供貨商工作經驗;
技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現場需要及時完成現場材料的采購協調工作。
態度:★愛崗敬業、廉潔自律,誠實守信。
采購內勤工作職責內容 篇15
1、負責統計需要采購的物料,保質保量下達采購訂單;
2、供應商管理及維護,并實時掌握供應商供貨情況;
3、負責管理公司的產品入庫和出庫;
4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質期預警。
采購內勤工作職責內容 篇16
在采購經理的管理及指導下,處理日常采購事物;
協助經理做好年度、季度、月度采購計劃和采購物資到位跟催工作;
接受采購申請單,做好采購業務的相關手續辦理、及時與供應商聯系,做好訂單產品的'申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;
做好采購信息及數據處理與跟蹤反饋;做好供應商檔案、采購計劃、發貨單等資料的建立健全;
參與供應商的評審工作,合理選擇供應商;
對市場供貨材料的產品相關信息的收集和整理,供求雙方的意見整理與反饋;
協調內外部關系建立溝通渠道。
具體主要負責物料的采購工作;
負責物料信息的采集及供應商管理工作;
完成物料的入庫與結算工作等,具備建材材料采購經驗者優先。
內勤部分:負責部門行政類、檔案類、統計類、數據更新保管、文案類工作,保證經營業務制度執行工作,使業務有效開展。保證部門的所有業務文件和數據得到妥善的存檔。
采購內勤工作職責內容 篇17
1、負責公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責公司供應商資料的收集與整理;
3、負責協助供應員錄入單據及文件;
4、負責各類文件的`收發、登記、存檔;
5、完成領導交代的其他工作。
采購內勤工作職責內容 篇18
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、合同,入庫單,對賬單,發票等資料的登記、歸納、整理;
3、采購入庫單的錄入統計;
4、外協廠(原材料/成品)的出入庫統計;
5.采購合同的編制、蓋章、郵寄;
6.領導臨時交辦的事宜;
采購內勤工作職責內容 篇19
1.采購計劃制作、采購訂單審核;
2.合同發票管理、登記、郵寄、報銷;
3.入庫單、發票、憑證整理;
4.價格協議審核、歷史價格核查;
5.更新維護 ERP 系統、與財務部對接。
采購內勤工作職責內容 篇20
1、服從部門負責人的工作調配;
2、重點做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉達到考核要求;
3、每月做好返利登記工作,確保返利數據準確且即時到帳;及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結算價格;
4、及時做好效期產品的催銷及滯銷產品的退貨工作;
5、根據銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;
6、每月對自己分管品種現有庫存進行分析,并及時作出處理方案;
7、加強與銷售人員溝通,提出優化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務;
8、認真執行公司及部門考核制度,完成考核指標;
9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營品種在內的全面供應商信息文檔;
10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結,并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關的`上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達新品的有關信息。
采購內勤工作職責內容 篇21
1.負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;
2.負責接收發票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經審批后交財務部掛賬;
3.負責編制月度付款計劃,經部門主管審批后交財務部;
4.負責售后服務反饋質量信息的收集、匯總。
5.負責部門辦公用品需求申報;
6.其他領導交辦的事宜。
采購內勤工作職責內容 篇22
1、負責采購詢價、報價、排產等相關工作;
2、產品物流信息查詢,到貨分發與返貨跟蹤;
3、產品生產工期跟進;
4、采購合同制作與錄入歸檔;
5、采購相關數據采集與錄入;
6、根據上級安排,開展相關工作
采購內勤工作職責內容 篇23
1、采購部各類文檔的管理;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、負責整理、匯總日常相關數據,按公司規定,按時上交相關報表。
6、完成領導交辦的其他任務。
采購內勤工作職責內容 篇24
1、 積極配合采購人員的工作,做好采購合同及采購訂單,根據合同要求將付款申請單交給采購經理審批;
2、 負責各項采購合同、供應商資料的收集、整理及存檔,以便檢查核實;
3、 接收、登記發票,將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對,無誤后登記、入賬、經部門領導簽字后交財務部;
4、 每月月度做好當月合計工作,并及時與財務部門進行帳目余額的核對;
5、 負責編制月度付款計劃表,經部門主管審批后做付款申請單,經公司領導簽字后交由財務付款;
采購內勤工作職責內容 篇25
1、公司原輔材料的到貨跟蹤;
2、做各類報表(采購明細表、供應商檔案,要隨時都知道哪家供應商付了多少款)
3,供應商對賬、付款等。
4,協助另一個采購其他臨時事項。
采購內勤工作職責內容 篇26
崗位職責:
1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門決策提供建議;
2、負責采銷合同規范與執行情況監控;
3、協助貿易部進行行情信息整理與收集;
4、協助供應鏈商務處理;
5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、具2年以上飼料原料采購工作經驗;
3、具備較強的數據分析、溝通協調能力。
采購內勤工作職責內容 篇27
1.MRO部門采購,采購相關文件的催收、分類存檔和更新工作;
2.統計、核對供應商績效考核數據,供應商對賬、付款;
3.簽收各類郵件、發票并及時轉相關人員;
4.資料整理,管理及上級布置的其他工作。
采購內勤工作職責內容 篇28
崗位職責:
1、整理集團采購合同、供應商入圍清單
2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總
3、根據相關的采購數據編制集團采購物資的月度、季度、年度報告
4、各項采購規章、制度的傳達及執行
5、協助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理
6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商
7、新產品、新材料的`開發和試用安排
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、2年以上采購內勤工作經驗;
3、較強的數據分析、組織、溝通協調能力;
4、熟練操作計算機辦公軟件;
采購內勤工作職責內容 篇29
1.協助采購經理訂貨,跟蹤貨物在途,到貨時間、批次、質量等事宜;
2.整理供應商資質文件,保證手續文件齊全,都在有效期;
3.整理部門內流程、制度文件,協助撰寫文件;
4.與供應商對賬,核對票據,核銷采購票據;
5.上級交辦的其他事宜。
采購內勤工作職責內容 篇30
任職要求;
1、在建筑、超市從事過1年以上倉儲管理;
2、具備一定倉儲賬務能力;
3、能熟練使用倉儲和辦公軟件;
4、有相關采購工作和材料管理經驗;
5、大專以上學歷、能熟練使用網絡購物平臺;
1、根據要求在系統中導出采購報表(采購日報表、采購退補價單、采購對比價、換貨日報、返利表、采購退出、采購員業績表等),整理后發送給領導或相關同事;
2、收集、整理、初審采購員提交的付款申請,按流程規定提交相關人員審核、辦理付款或承兌;
3、按規定發放已辦理好的承兌,并做好記錄;
4、協助采購員查詢信息或處理部分事宜;
5、根據采購員登記的區域限制申請在系統中錄入相關信息;
6、整理采購員提交的`費用報銷單據,提交審核;
7、處理部門罰款事宜,做好記錄;
8、部門辦公用品申購、領取與發放;
9、其他領導交代的臨時工作。
采購內勤工作職責內容 篇31
一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。
二、負責規范采購程序,認真審核物資申購報告。
三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。
四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。
五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。
六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。
七、嚴格執行財務報銷制度,堅持發票三人簽字。
八、完成集團領導交辦的其他工作任務。
1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。
2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5負責本部人員的評估匯總工作。
6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。
藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責:
1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;
2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的'各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協助銷售部經理進行業務談判;
12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
采購內勤工作職責內容 篇32
任職要求:
1、熟練使用辦公軟件;
2、踏實、細心、服從上級安排;
3、有一年及以上的`內勤工作經驗優先考慮,年齡不超過28周歲;
4、有志在醫藥行業長期發展;
5、藥學、醫學、生物、化學類專業應屆畢業生也可考慮。
1.積極完成領導交給的各項任務
2.熟練掌握office辦公軟件
3.溝通能力強,工作認真負責
4.掌握簡單的修圖技巧
5.沒有家庭負擔
采購內勤工作職責內容 篇33
1、通過市場走訪和數據分析、評估現有供應商和產品結構、尋找新品和供應商
2、了解市場價格動態、跟進采購價格、簽訂采購合同
3、與供應商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計劃,優化產品結構
4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理
5、熟悉醫療器械相關產品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉
6、有一定社交能力、較強談判能力和語言技巧、服從公司制度、認真負責、團結協作
