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      采購內(nèi)勤崗位職責

      發(fā)布時間:2024-06-09

      采購內(nèi)勤崗位職責(精選19篇)

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇1

        崗位職責:

        1、負責貿(mào)易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;

        2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;

        3、協(xié)助貿(mào)易部進行行情信息整理與收集;

        4、協(xié)助供應鏈商務處理;

        5、配合供應商調(diào)研與評估,做好檔案管理。

        任職要求:

        1、大專以上學歷;

        2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;

        3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)能力。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇2

        1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

        2、負責市場調(diào)研,開發(fā)新供應商,整合優(yōu)化供應鏈資源;

        3、負責訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的特殊處理等;

        4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

        5、負責及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況;

        6、負責不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理;

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇3

        1、負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負責供應商發(fā)票的接收、核對信息、登記。

        2、負責將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

        3、負責將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財務。

        4、負責供應商證件、證照檔案建立。

        5、負責將收集的.物價信息進行匯編預申報。

        6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。

        7、負責申報集團采購物資匯總報表。

        8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。

        9、負責管理外部材料、資料、樣本。

        10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇4

        1.負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;

        2.負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

        3.負責對物料異常情況進行處理;

        4.對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

        5.負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息;

        6.負責采購物料發(fā)票的錄入;

        7.負責辦理報帳和采購貨款的結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);

        8.負責供應商管理,與供應商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價格、售后服務等相關(guān)事宜;

        9.參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

        10.做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

        11.負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

        12.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇5

        1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。

        2、負責市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

        3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

        4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。

        5、對商務談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務。

        6、對采購業(yè)務進行匯總、分析,需要時向管理層提供采購報告。

        7、負責供應商的管理,與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助公司處理與供應商的各種糾紛。

        8、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略。

        9、與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。

        10、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。

        11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇6

        1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃;對供應商資質(zhì)進行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同

        2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應,確保公司效益最大化;產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。

        3、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。

        4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力

        避免不應有的損失。

        5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力;建立健全供應商信息庫。

        6、完成上級交給的其它事務性工作。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇7

        1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。

        2、按采購計劃做好發(fā)票的登記及財務交接,確保發(fā)票的'安全性。

        3、做好藥品首營資質(zhì)的索要及動態(tài)跟蹤更新工作。

        4、負責供應商客情關(guān)系維護,建立良好的合作關(guān)系。

        5、協(xié)助廠家做好省內(nèi)的藥品招投標工作,并跟進投標情況。

        6、負責領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇8

        1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

        2、物流、供應商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。

        3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

        4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。

        5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準確。

        6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。

        7、編制各類報表,保證信息準確、報送及時。

        8、制作供應商評審表,并管理與維護供應商檔案。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇9

        崗位職責:

        1、熟悉材料訂購規(guī)范及流程;

        2、會編制材料訂購計劃;

        3、做好各種資料保管、使用及材料計劃的存放、回收登記,整理存檔;

        4、組織編制年、季以及月供應計劃;

        5、嚴格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標準;

        6、收集物資材料市場信息動態(tài)資料;

        7、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計劃單,填寫材料計劃表;

        8、通知供應商按材料計劃表供應材料。

        任職要求:

        教育背景:★ 2年以上材料管理專業(yè)大專以上學歷,性別:女;

        經(jīng)驗:★熟悉建筑型材者優(yōu);有材料訂購及管理、對接供貨商工作經(jīng)驗;

        技能技巧:★能熟練使用office辦公軟件;善于表達、精于溝通、吃苦耐勞,責任心強,能按照現(xiàn)場需要及時完成現(xiàn)場材料的采購協(xié)調(diào)工作。

        態(tài)度:★愛崗敬業(yè)、廉潔自律,誠實守信。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇10

        崗位職責:

        1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

        2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總

        3、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的月度、季度、年度報告

        4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行

        5、協(xié)助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理

        6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商

        7、新產(chǎn)品、新材料的`開發(fā)和試用安排

        任職要求:

        1、大專及以上學歷;

        2、2年以上采購內(nèi)勤工作經(jīng)驗;

        3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調(diào)能力;

        4、熟練操作計算機辦公軟件;

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇11

        一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

        二、負責規(guī)范采購程序,認真審核物資申購報告。

        三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

        四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

        五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

        六、當好領(lǐng)導參謀,定期向領(lǐng)導匯報市場價格的動態(tài)情況。

        七、嚴格執(zhí)行財務報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。

        八、完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

        1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

        2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

        3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

        4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

        5負責本部人員的評估匯總工作。

        6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。

        藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務助理)職責:

        1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

        2、提供分類的商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

        3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

        4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

        5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

        6、負責及時提供市場所需的'各類文件資料及樣品;

        7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

        8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

        9、做好業(yè)務電話的登記工作;

        10、負責起草、打印銷售部各類文件;

        11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務談判;

        12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇12

        1、負責物流部每月進出物資賬務;每周提供周報;

        2、負責客戶每月訂單統(tǒng)計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;

        3、負責公司進出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;

        4、負責公司進出物資快遞及其管理;

        5、負責每月客戶機供應商急件統(tǒng)計與跟催;

        6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務及業(yè)務部、總經(jīng)辦提供日報;

        7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;

        8、負責每月客戶、供應商對賬、結(jié)賬;

        9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;

        10、負責公司每月盤點及其報表提供;

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇13

        崗位職責:

        1、負責統(tǒng)計需要采購的.物料,保質(zhì)保量下達采購訂單;

        2、供應商管理及維護,并實時掌握供應商供貨情況;

        3、負責管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫數(shù)據(jù)采集;

        4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質(zhì)期預警。

        任職資格:

        1、大專以上相關(guān)學歷;

        2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力;

        3、具有一定的溝通能力,獨立處理工作能力。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇14

        1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

        2、負責發(fā)票的整理及貨款支付的報批相關(guān)工作。

        3、負責供應商資料的整理及合格供方文件評審工作。

        4、負責部門文件的接收及管理工作。

        5、根據(jù)采購計劃和訂單進度要求,協(xié)助采購進行到貨跟進。

        6、完成上級交代的其它任務。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇15

        一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證;

        二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;

        三、 查詢生產(chǎn)原材料的.庫存情況和設備備件使用情況,了解需要采購的信息;

        四、 確認采購品種數(shù)量,制訂采購計劃,報主管或總經(jīng)理核準;

        五、 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況;

        六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

        七、 安排驗貨;

        八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;

        九、 安排向供應商付款;

        十、 建立供應商資料,定期不定期與供應商進行溝通;

        十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;

        十二、查詢新材料供應商;

        十三、向潛在供應商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息;

        十四、建立新供應商資料;

        十五、完成上級委派的其他任務。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇16

        1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導,努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。

        2.負責本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。

        3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。

        4.負責對采購訂單的.審核工作,同時跟蹤發(fā)票 工作。

        5.負責采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、 月報、年報,

        6.完成臨時交辦任務

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇17

        1、服從部門負責人的工作調(diào)配;

        2、重點做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據(jù)銷售需要及時采購,提高商品滿足率,庫存周轉(zhuǎn)達到考核要求;

        3、每月做好返利登記工作,確保返利數(shù)據(jù)準確且即時到帳;及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作,確認每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格;

        4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作;

        5、根據(jù)銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;

        6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析,并及時作出處理方案;

        7、加強與銷售人員溝通,提出優(yōu)化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務;

        8、認真執(zhí)行公司及部門考核制度,完成考核指標;

        9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應商信息文檔;

        10、制定每周的工作計劃,做好每月的工作總結(jié),并及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關(guān)的`上游客戶的登記備案工作,并分析、歸類、傳達新品的有關(guān)信息。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇18

        職責描述:

        1、協(xié)助部門做好日常采購工作,駐廠監(jiān)控茶葉生產(chǎn)過程,實施專業(yè)采購任務;

        2、協(xié)助市場調(diào)查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調(diào)研;

        3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調(diào)、表單收集登記存檔等工作;

        4、執(zhí)行采購合同訂單的`下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

        5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續(xù)開發(fā)新供應商;

        6、負責部門內(nèi)部日常用品的申報及領(lǐng)用;

        7、完成部門相關(guān)內(nèi)勤工作。

        任職要求:

        1.大專及以上學歷

        2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書;

        3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

        4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。

      采購內(nèi)勤崗位職責 篇19

        1、 負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

        2、 負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。

        2-1 做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

        2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

        2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

        2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

        2-3-2 合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

        3、 負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

        3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

        3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協(xié)商。

        4、 負責對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的.發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

        4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票;

        4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無誤后登記入賬并同時電子備份;

        4-3每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

        5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。

        5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

        5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門,做好移交登記手續(xù)。

        6、 負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

        6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

        6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。 6-3 做好領(lǐng)導交辦的其他付款的款項辦理。

        6-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份。

        6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務部門。

        7、 負責每月進行供應往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。

        7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導審批排款; 7-2 將審批好的往來計劃,交由財務部總經(jīng)理,進行款項的安排工作;

        7-3 根據(jù)財務部的排款情況,打印付款通知書,經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導審批簽字后交于財務部辦理款項;

        7-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份;

        7-5 以承兌形式付出去的款項,及時督促對方開具收據(jù),并上交財務。

        8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。

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