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      內業(yè)資料員崗位職責

      發(fā)布時間:2024-10-31

      內業(yè)資料員崗位職責(通用5篇)

      內業(yè)資料員崗位職責 篇1

        內業(yè)資料員崗位職責

        負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。

        一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

        1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖內業(yè)資料的崗位作用

        (1) 體現(xiàn)了工程實體質量狀況、項目過程管理與控制情況;

        (2) 監(jiān)督了項目對建設工程法律、法規(guī)、標準、規(guī)范,特別是強制性標準的執(zhí)行情況;

        (3) 是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據(jù);

        (4) 提供并積累了建設工程全過程重要的信息資源;

        (5) 對劃分質量責任,提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù);

        (6) 通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等,及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

        2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

        二. 參加分部分項工程的驗收工作

        1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

        2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

        3.按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

        4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

        5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的.保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

        三. 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

        1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報

        ,漏報。

        2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

        3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

        四. 負責工程項目的內業(yè)管理工作

        1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

        2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

        3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮W龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶谩l(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

        五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

        內業(yè)資料的崗位作用

        1、 體現(xiàn)了工程實體質量狀況、項目過程管理與控制情況;

        2、監(jiān)督了項目對建設工程法律、法規(guī)、標準、規(guī)范,特別是強制性標準的執(zhí)行情況;

        3、是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據(jù);

        4、提供并積累了建設工程全過程重要的信息資源;

        5、對劃分質量責任,提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù);

        6、通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等,及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。

      內業(yè)資料員崗位職責 篇2

        1. 認真熟悉圖紙,在收到圖紙后半個月內做出預算。

        2. 根據(jù)圖紙需要和現(xiàn)場實際用料情況,提出該工程的材料計劃。

        3. 遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關單位或個人,并收回圖紙在圖紙上進行修改。

        4. 組織好相關專業(yè)、相關部門、相關人員,作好圖紙會審和自審工作。

        5. 各種資料原件的收集和專柜收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關手續(xù)。

        6. 審查各區(qū)段工長的收方工作的準確性,并簽字認可后上報項目副經(jīng)理審核。

        7. 根據(jù)《辦公室管理辦法》所規(guī)定的內容進行檢查工作。

        8. 參與編寫施工組織設計,并測算方案的`經(jīng)濟性。

        9. 參與文明施工的檢查工作,并作好記錄。

        10. 向建設單位、監(jiān)理單位、公司有關部門報送進度計劃和進度完成情況表。

        11. 對各類合同進行管理,并根據(jù)合同條款檢查相關部門的執(zhí)行情況,并對檢查結果提出考核意見。

        12. 辦理工程的開、竣工報告。

        13. 提出需要招標的工作計劃,并上報公司職能部門和主管領導,參加招標工作。

        14. 做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關工作。

      內業(yè)資料員崗位職責 篇3

        內業(yè)人員崗位職責

        1、負責資料室測量資料的整理,并分類保存。

        2、負責重點工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。

        3、負責本部門頒布公文的歸檔工作。

        4、負責測量儀器室的清潔、做到測量儀器有序擺放整齊。

        5、負責測量儀器出工前后的登記和清點工作,出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致,并檢查儀器的完好性能。

        6、負責公司每季度測量儀器臺帳的更新。

        7、負責辦理公司新購測量儀器的組資手續(xù)和到期報廢手續(xù)。

        8、負責公司測量儀器的'調配工作。

        9、了解測量儀器購置的市場行情,為項目部新購儀器提出必要的建議。

        10、負責每月底將調配儀器清單上報公司財務部。

        11、統(tǒng)計當月測量生產(chǎn)產(chǎn)值和下月產(chǎn)值計劃,并于每

        月25日上報公司調度人員。

        12、統(tǒng)計當月測量人員動態(tài)情況,每月25日上報總工程師和調度人員。

        13、負責甲級測繪資質的維護工作。

        14、協(xié)助領導完成上級測繪單位的檢查。

        15、每年上報省測繪局質檢站、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報,并配合領導完成至少三個項目的檢查。

        16、搜集與督促技術人員的技術總結,并裝訂成冊。

        17、編寫本部門的工作計劃和工作總結。

        18、負責本部門人員定職定級的的信息搜集,并督促人員編寫定職定級材料。

        19、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫。

        20、掌握行業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章制度的更新信息,并及時更換。

        21、完成領導交辦的其他工作。

      內業(yè)資料員崗位職責 篇4

        1、貫徹執(zhí)行國家有關路政管理的政策、法律、法規(guī)及有關的地方性規(guī)章,負責指導轄區(qū)內的路政案卷的整理和路產(chǎn)檔案的管理;

        2、指導、協(xié)助下級部門對公路路產(chǎn)及其設施進行調查、登記、確權、建檔工作;

        3、指導、協(xié)助下級部門對公路用地及控制紅線內的.非公路設施進行調查、登記、繪圖、建檔工作;

        4、分析總結轄區(qū)內的路政檔案資料管理中的新問題,提出解決方法,供領導參考;

        5、參與路政案件的訴訟及受理申請行政復議的路政案件;

        6、組織并參與路政管理有關法律、法規(guī)的宣傳活動;

        7、組織轄區(qū)內人民群眾愛路護路和開展文明路建設活動的教育;

        8、負責草擬路政管理各項制度和半年或年終工作總結,做好路政管理月報表的統(tǒng)計匯總等工作。

      內業(yè)資料員崗位職責 篇5

        1、 參加圖紙會審,做好會審記錄,參與施工組織設計、施工方案的編制及特殊工程的.交底編制。

        2、 負責各種方案圖、竣工圖的繪制。

        3、 負責工程設計變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術文件的處理工作。

        4、 負責對周進度計劃及資源需用計劃的檢查審核。

        5、 參與施工過程中質量、技術問題的分析及處理。

        6、 參與現(xiàn)場綜合考評、項目技術工作考評。

        中建五局一公司陽光100項目部

        20xx年9月2日

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