關于電話客服的工作職責2024歸納(精選29篇)
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇1
2、通過電話進行產品銷售,與外部銷售人員合作完成各項銷售指標;
3、開發新客戶,拓展與老客戶的業務,建立和維護客戶檔案;
4、協調公司內部資源,提高客戶滿意度;
5、回復電話咨詢和網絡咨詢;
6、接受電話訂單和網絡訂單,處理訂單;
7、回訪和維護客戶,服務訂單。
8、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇2
1、負責客戶信息的核實與跟進。
2、負責與客戶進行有效溝通交流,了解和挖掘客戶需求,促成客戶下單。
3、負責客戶的回訪、疑難解答與售后工作。
4、負責處理客戶投訴,定期對投訴結果進行匯報,總結和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案。
5、完成領導交辦的其他工作。
關于電話客服的工作職責篇6
1根據運營后臺訂單列表,通過電話與客戶確認訂單信息;
2、了解客戶的需求,及時為客服解決及提供熱情的服務;
3、做好售前的引導工作,售后的跟蹤與處理工作;
4、服從上級的安排,協調及配合團隊完成銷售目標;
5、熟悉電商平臺的各種操作規則,處理客戶要求等。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇3
1、根據公司提供的資源致電客戶,為客戶提供快速、準確和專業的咨詢和服務;
2、通過電話溝通,有效溝通了解客戶需求,及時有效的進行客戶邀約提醒和追蹤跟進服務;
3、及時更新內部的客戶信息資料;
4、整理和分析市場數據,反饋每天周報表數據更新信息。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇4
1、通過電話邀約系統,主動外呼邀約客戶到中心進行參觀,進行水平測試,參加試聽從而進一步了解課程與教學活動(無需自行開發客戶);
2、控制電話邀約質量,確保參會客戶的學習意向與數量,并實施客戶的回訪提醒和追蹤跟進服務;
3、完成每日邀約到訪指標;
4、協助市場部進行信息收集、整理、分析、匯總等工作
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇5
通過電話、網絡等即時通訊方式為客戶提供技術和咨詢服務;
收集客戶意見,解決或協調客戶遇到的產品技術等問題,確保客戶產品的正確使用;
收集售后服務過程中的客戶需求,負責將產品相關需求及反饋傳遞至相關技術部門;
收集客戶聲音,發現產品、流程問題,提出解決方案,使產品和流程不斷得到優化。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇6
1、定位潛在客戶;
2、向客戶宣傳介紹公司的產品和服務,了解確定客戶的需求;
3、維護與新老客戶的良好合作關系;
4、根據客戶需求和市場變化,對公司產品、商務拓展提出建設性分析及意見;
5、根據公司制定的銷售工作計劃,完成公司下達的銷售任務。
(一)某金融行業公司的客服專員崗位職責:
1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
2、能及時發現來電客戶的[3]需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
4、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據;
6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡服務。
(二)某網絡公司的客服專員崗位職責:
1、通過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;
2、回復電話咨詢和網絡咨詢;
3、接受電話訂單和網絡訂單,處理訂單;
4、回訪和維護客戶,服務訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。
(三)某電子商務公司的客服專員崗位職責:
1、負責公司與銀行[4]客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求
2、負責銀行訂單管理;
3、負責與公司產品部的溝通;
4、配合部門經理完成相應的工作。
(四)某導航公司的客服專員崗位職責:
1、負責監控管理平臺日常監控管理。
2、車載設備ID等相關信息資料錄入,SIM卡等管理。
3、負責公司軟件監控系統、硬件設備培訓支持工作。
4、負責公司軟件監控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。
5、負責公司新客戶GPS車載設備、監控系統平臺日常測試技術跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
7、負責公司系統平臺系統定期管理(數據庫備份、服務期日常升級維護)
8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協調
(五)某網店的客服專員崗位職責:
1、公司在線網絡交易平臺的在線客服;
2、售前支持:產品介紹,引導說服客戶達成交易;
3、售中跟蹤:客戶訂單生產、發貨、物流狀態跟進;
4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇7
1根據運營后臺訂單列表,通過電話與客戶確認訂單信息;
2、了解客戶的需求,及時為客服解決及提供熱情的.服務;
3、做好售前的引導工作,售后的跟蹤與處理工作;
4、服從上級的安排,協調及配合團隊完成銷售目標;
5、熟悉電商平臺的各種操作規則,處理客戶要求等。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇8
1,處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償登記在表格。
2,處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費在表格上。
3,有質量問題的客戶做好登記。
4,處理好售后和退回件,當天的郵費和賠償還有退款復制做成一個表格,在當天的4點前發給財務。
5,每日下午5點前將換貨的物品登記一個表格,發給財務拿貨,給主管簽名,把貨物包好發出。
6,拆完所有退回件,把所有退回件發給售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發票問題就讓財務開發票,調解客戶退款問題,并留言上傳單號。
7,將所有換貨的藍單售后保存,登記一個表格,月底一律發表格給財務。
8,如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務那邊回結算。
9,如果有顧客開發票,在10天之內做成一個表格,統一發給財務開發票,開完發票寄出時留言顧客單號和備注在訂單上。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇9
1、通過電話外呼的形式為移動客戶開通流量包、主套餐、客戶滿意度以及告知業務
2、按照工作流程處理外呼電話并完成記錄;
3、不斷學習新的業務知識及營銷技巧,提升自身業務能力和服務水平;
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇10
1、協助銀行及金融公司處理逾期欠款或者貸款,維護客戶的信譽度;
2、通過電話等方式與相關客戶進行良好的溝通,提醒、引導并督促客戶及時處理逾期賬款事宜;
3、以專業的溝通技巧,按照正規的程序推進客戶落實還款計劃,實現客戶賬款的及時歸還;
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇11
1、根據業主在平臺登記的信息,去電了解業主的裝修需求并完整記錄。
2、有效轉化精準用戶,按照團隊計劃實現階段性目標。
3、通過專業的.溝通技巧傳達公司的產品,為業主成功引薦裝修公司,提升用戶滿意度并留住潛在用戶。
4、配合多部門工作,實現更多的價值變現。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇12
1、負責與公司提供的各市場潛在客戶電話溝通,咨詢相關信息,鎖定潛在合作客戶;
2、解答電話中客戶的咨詢,對于不能解答的問題做好記錄并向領導匯報;
3、通過電話、微信、郵箱等方式定期回訪客戶,定期溝通,建立良好的長期合作關系;
4、熱愛銷售工作,完成公司安排的任務以及工作;
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇13
1.在平臺上,接聽全國用戶來電,為客戶受理業務、解決投訴建議相關問題;
2.根據客戶需要,為其辦理業務定制、取消、設置等服務;
3.根據公司流程或辦理指標服務客戶,完成公司設定的相關服務指標;
崗位要求:
1.普通話標準熟練,吐詞清晰;
2.善于表達,有耐心,應變能力強;
3.電腦基本操作;
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇14
崗位職責:
1、負責受理客戶電話資訊,協助客戶處理各種疑問。
2、負責客戶電話的集中受理,理解用戶對相關業務的咨詢、報障、投訴及業務申請。
3、負責電話、在線客服等平臺客戶的咨詢、報障、投訴及業務申請的處理、反饋;對需要其它部門處理的`問題統一派單、限時處理,并對處理過程全程跟蹤、檢查。
4、負責客戶的日常維護,為客戶供給咨詢服務及幫忙。
5、負責監控、統計和分析客戶服務投訴情景,供給客戶服務投訴處理的過程、效果;定期供給服務質量考核數據。
6、配合部門以及上級交給的相關工作。
任職資格:
1、具有服務意識,職責心強。
2、開朗大方,親和力好,具有較好的表達本事,溝通協調本事強。
3、較強的職責心和執行力,富有工作熱情和團隊意識。
4、有電話服務經驗者優先。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇15
1、負責搜集新客戶的資料并進行溝通,開發新客戶;
2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 尋找銷售機會并完成銷售業績;
3、維護老客戶的業務,挖掘客戶的___潛力;
4、定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇16
1、經過等工具進行客戶關系維護,提升客戶滿意度;
2、負責借款客戶和理財客戶的售前咨詢和售后服務工作;記錄客戶咨詢、投訴資料,按照相應流程給予客戶反饋;
3、經過電話、信息、微信等引導借款客戶及時、準確的支付利息和本金,確保借貸雙方按約履行各自的義務;
4、能及時發現網上客戶和來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;
5、為客戶供給完整準確的方案及信息,解決客戶問題,供給高質量服務;
6、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;
7、與同事或主管共享信息,學習相關專業知識,供給流程改善提議。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇17
1、公司統一供給車險即將到期客戶資源,無需自找資源、跑客戶、送保單。
2、經過全國統一客服熱線、借助信息、微信等工具在辦公室聯系客戶,溝通車險續保事宜,不需要出外勤。
3、前期預熱客戶簡單報價,后期促成,完成銷售后由當地分公司落實后續事宜。
電話客服工作職責7
1、經過等工具進行客戶關系維護,提升客戶滿意度;
2、負責借款客戶和理財客戶的售前咨詢和售后服務工作;記錄客戶咨詢、投訴資料,按照相應流程給予客戶反饋;
3、經過電話、信息、微信等引導借款客戶及時、準確的支付利息和本金,確保借貸雙方按約履行各自的義務;
4、能及時發現網上客戶和來電客戶的`需求及意見,并記錄整理及匯報;
5、為客戶供給完整準確的方案及信息,解決客戶問題,供給高質量服務;
6、良好的工作執行力,嚴格按規范及流程進行工作或相關操作;
7、與同事或主管共享信息,學習相關專業知識,供給流程改善提議。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇18
一.工作職責
1.接聽電話
作為電話客服代表,您將負責接聽來自客戶的電話,回答他們的問題、提供解決方案,或者處理他們的投訴和疑慮。
2.提供客戶服務
您需要以友好和專業的方式與客戶溝通,提供滿意的客戶服務體驗。您應該具備良好的溝通和傾聽技巧,以確保理解客戶的需求,并提供準確的信息和支持。
3.解決問題
客戶可能會遇到各種問題或困擾,您需要積極主動地幫助他們解決問題。這可能包括指導客戶正確使用產品或服務、處理賬單問題、處理退貨和退款請求等。
在電話客服崗位上,您可能需要處理客戶的投訴和不滿。您需要冷靜和專業地處理這些情況,盡力解決客戶的問題,并確保他們對解決方案感到滿意。
4.跟進協調
在某些情況下,您可能需要與其他部門或團隊合作,協調解決客戶問題。這可能涉及將問題轉交給相關部門,與其他團隊成員合作以提供解決方案,或者與上級溝通并報告特殊情況。遵守標準和流程:作為電話客服代表,您需要遵守公司制定的標準和流程。這可能包括電話接聽流程、數據保護和客戶隱私規定等。確保您熟悉并遵守這些準則,以確保工作的一致性和質量。
5.提供產品或服務信息
作為公司的代表,您需要熟悉公司的產品
或服務,并能夠提供準確的信息給客戶。這可能包括產品特點、定價、促銷活動等方面的.信息。
6.提供反饋
根據與客戶的交互和問題的出現,您可以提供反饋和建議給上級或相關部門,以改進客戶服務流程和產品或服務質量。
二.職業技能
1.良好的溝通能力:電話客服代表需要具備優秀的口頭和書面溝通。
2.優秀服務技能:電話客服代表應具備良好的客戶服務技能。
3.較強應變能力:電話客服代表需要在各種情況下保持冷靜以及隨機應變的能力。
4.技術掌握熟練:電話客服崗位可能需要使用電話系統、客戶關系管理,所以專業技術掌握熟練才能進一步解決問題。
5.抗壓能力:電話客服工作可能會面臨高強度和高壓力的情況..能夠有效地管理和應對壓力,保持良好的工作效率和服務質量。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇19
1、負責對不同風險程度的逾期客戶開展催收工作;
2、登記催收情況、獲取并更新與催收對象相關的資料信息;
3、針對不同的違約客戶,不斷提升催收質量和催收效果;
4、及時發現并歸納總結工作中存在的.問題,并向主管領導提供優化處理方案;
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇20
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案后,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇21
1、公司統一供給車險即將到期客戶資源,無需自找資源、跑客戶、送保單。
2、經過全國統一客服熱線、借助信息、微信等工具在辦公室聯系客戶,溝通車險續保事宜,不需要出外勤。
3、前期預熱客戶簡單報價,后期促成,完成銷售后由當地分公司落實后續事宜。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇22
1.接聽400熱線電話,在線為商戶提供售后服務,解決商戶軟硬件故障;收集、整理輸出來電咨詢、報修、合作信息,精準提供對應服務。
2.處理C端運營活動客戶咨詢、退款、投訴事宜。
3.B端、C端反饋回復并整理匯報產品等相關負責人,促進產品優化。
4.外呼聯系服務到期的商家對接洽談續約事宜。
5.上級領導安排的其他任務。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇23
1、執行日常呼入400電話業務的處理工作;
2、負責接聽客戶來電,及時跟進反饋以及解決客戶的問題;
3、做好客戶檔案資料的管理工作,及時更新客戶資料;
4、參與部門的各項培訓及考核,提升專業知識及技巧;
5、維護客戶關系、挖掘客戶潛在需求。
6、其他上級交辦的工作。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇24
職務要求:
1.學歷大專以上,具有企業管理、市場營銷、電子商務等專業知識。
2.兩年以上銷售管理工作經驗。
3.具有溝通能力、創新能力、策劃能力等。
4.有保險、金融、軟件行業工作經驗。
崗位職責:
1.安排業務員的日常工作;
2.計劃、組織、落實所轄團隊的銷售活動;
3.負責團隊的銷售業績、日常管理、激勵、培訓和輔導;
4.負責銷售目標和銷售資源的.分解,對銷售目標的完成率負責;
5.團隊的日常管理。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇25
1、快速掌握公司的新政策、新業務,電話服務過程中,積極主動推薦公司的新產品,促使客戶產生使用公司產品的意愿;
2、受理客戶申請的業務、客戶投訴電話并準確記錄投訴內容,及時將需其他崗位協助受理的業務生成電子工單并轉送到后臺組;
3、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;
4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結反饋用戶的建議與意見;
5、接聽電話要求語氣溫和,開頭語“您好!中浪公司”;
6、座機接聽,兼宣傳公司產品,不允許報價。
7、熱線電話專接人員,兼宣傳公司產品,來電是各點區域客戶,直接告訴客戶我司駐點人和手機號碼,或告訴客戶我司稍后轉給相關部門跟進處理或其他更好方法;
8、登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。
9、統計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。
10、回訪已交回維修單客戶(訪服務態度、產品質量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;
11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。
二、素質要求
一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的`業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。
熱情和態度
一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
熟練的業務知識
應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,準確無誤地位用戶提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。
耐心的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
溝通協調能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇26
1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數沉默客戶,熟知本片區客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態更新工作;
2、負責辦理客戶入住、遷出手續,受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束后,第一時間進行客戶回訪;
4、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和復查;
5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續等客服日常事務辦理;
6、負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位物業管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
7、熟知小區周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現場巡查,協調安管、工程人員對裝修過程的管理,發現違規裝修立即制止,對于難點客戶協調政府行政執法部門處理,妥善保存裝修管理相關記錄備查;
9、建立并維護良好的公共秩序,協調處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負責定期組織業主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;
11、依照公司的社區文化工作計劃,定期開展社區活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業的服務內容,使客戶能夠分清物業、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;
14、認真學習物業行業法律法規,掌握公司《答客問》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現專業性,有理有據的解答業主各項問詢;
15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;
16、負責各分項業務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計及上報;
17、負責完成領導交辦的臨時性工作。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇27
1、負責受理客戶電話資訊,協助客戶處理各種疑問。
2、負責客戶電話的集中受理,理解用戶對相關業務的咨詢、報障、投訴及業務申請。
3、負責電話、在線客服等平臺客戶的咨詢、報障、投訴及業務申請的處理、反饋;對需要其它部門處理的問題統一派單、限時處理,并對處理過程全程跟蹤、檢查。
4、負責客戶的日常維護,為客戶供給咨詢服務及幫忙。
5、負責監控、統計和分析客戶服務投訴情景,供給客戶服務投訴處理的過程、效果;定期供給服務質量考核數據。
6、配合部門以及上級交給的相關工作。
任職資格:
1、具有服務意識,職責心強。
2、開朗大方,親和力好,具有較好的表達本事,溝通協調本事強。
3、較強的職責心和執行力,富有工作熱情和團隊意識。
4、有電話服務經驗者優先。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇28
1、向生活服務類的個人老板及企業推廣網絡套餐;
2、根據公司提供的客戶資源,通過電話篩選客戶,進行綁定和聯系;
3、解答客戶疑問,介紹合適的“網站推廣服務”套餐,了解客戶意向;
4、協助領導和部門同事提升團隊技巧和能力。
關于電話客服的工作職責2024歸納 篇29
一、客服工作要求
1、有責任心,認真
2、做事細心、有耐心
3、具有多面性(性格)
4、會做詳細的記錄
5、穩重,遇事不驚,不躁
6、關注事實,尤其是行業信息
7、對所銷產品專業客服人員必須明白,我們是公司的最后一個程序,任何問題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責任心,認真對待每一通電話,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司,管理制度《電話客服的工作職責》。要把別人的事情當自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,公司損失降到最低。
二、客服經歷的幾個心態過程
1、害怕接到售后的電話,心虛,不知道自己怎么處理。
2、無所謂的心態,接電話就是了,大不了就退貨。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,時間長了客戶就拖的沒有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想辦法解決!
4、幫客戶解決問題,利用自己的課余時間去學習專業知識,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶打消投訴的概念。
5、繼續銷售。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續接受公司,相信公司的產品,繼續訂購我們的產品。
三、客服電話處理客服人員必須相信我們的產品,絕對接受產品,找到任何產品的獨特買點。處理客服問題就是處理客戶的情緒問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時候,認真的傾聽客戶訴說的每一個細節,把細微的用法不當擴大話,使客戶合情合理的明白是自己的問題,而不是產品的問題。
1、針對第一次撥打售后電話的客戶,態度一定熱情,但是不能失去專家的口氣。詳細詢問客戶的問題,針對性的解決問題,并做好記錄。針對當下不能解決的問題,記錄并約好回復的時間,掛了電話后及時的解決并準時回復客戶。
2、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,并且詳細的查詢客戶的問題,做到心里有數。針對這種客戶,首先是關心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進行處理。
3、針對多次撥打電話的客戶,拿到電話的時候不能馬上回電,就是電話轉接也要說自己很忙,稍后回電。先詳細查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話。回電話的時候一定要注意,要掌控電話的過程,把他引導到對自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶感到你對她永遠是真誠的,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。
