行政主管的崗位職責

行政主管的崗位職責（精選24篇）

行政主管的崗位職責 篇1

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

　　7、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管的崗位職責 篇2

　　1、負責辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;

　　2、負責辦公用品的申購、保管及發放工作;

　　3、負責各類信件的收發、客人接待等工作;

　　4、完成部門負責人臨時交辦的其他任務，做好業務接待工作。

行政主管的崗位職責 篇3

　　1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要及文字材料的編寫;

　　7、負責固定資產管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作;

　　9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理;

　　10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。

　　11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。

行政主管的崗位職責 篇4

　　1、負責統籌行政工作;

　　2、負責車輛管理;

　　3、負責相關活動策劃，如年會、團建、招待餐等;

　　5、負責食堂管理;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管的崗位職責 篇5

　　職責一：公司行政主管崗位職責

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　職責二：公司行政主管崗位職責

　　（一）公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發展戰略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度，經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時向總經理匯報。

　　5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門執行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　7.負責企業與社區和派出所的協調，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統文件，在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

　　9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。

　　11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經理匯報。

　　12.負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作；定期向總經理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結并糾正。

　　3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

　　4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調，預見及調解工作中發生的問題。

　　7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。

　　13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程序的正確執行；合理支配行政系統預算開支。

　　職責三：公司行政主管崗位職責

　　（1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　（2）制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　（3）主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　（4）掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　（5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　（6）負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　（9）審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。（10）領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　（11）領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　（13）負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　（16）領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

　　（17）負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　　（18）按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（20）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　（21）定期向總經理述職。

　　（22）做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（24）定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　（25）審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（26）在必要的情況下向所屬下級授權。

　　（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　（29）培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　（30）領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　（31）領導做好保密工作。

　　（32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　（33）關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　（34）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

　　職責四：公司行政主管崗位職責

　　1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

　　3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制；

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、

行政主管的崗位職責 篇6

　　1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;

　　2、負責集團公司的資產管理;

　　3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

　　4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;

　　5、根據公司的發展計劃，組織對行政管理制度的制定、修改、執行;

　　6、組織各類員工活動;

　　7、負責集團的車輛管理。

行政主管的崗位職責 篇7

　　1、負責分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓、員工入離職、員工關系等工作，負責分院業務部門的產值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。

　　2、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務管理。

　　4、落實總院和分院的各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門管理細則，協助院領導或會同有關部門建立健全全院性的工作制度及各項規章制度，對各部門執行規章制度情況進行督促檢查。

　　5、負責企業形象宣傳、分院企業文化活動的策劃及組織。

行政主管的崗位職責 篇8

　　1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

　　2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會保險的辦理;

　　10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

　　13、購買、管理和維修公司固定資產;

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

　　16、負責各項文件的收發及發布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

　　19、協助各部門辦理所需事項。

行政主管的崗位職責 篇9

　　行政主管崗位職責

　　行政主管就是行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用。

　　必備技能

　　1、行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　3、行政主管需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　主要崗位職責

　　1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

　　6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的.人事考證、考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

　　9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

　　11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　行政人事主管崗位職責

　　(1)負責招聘統籌、建立各種職位的招聘評價體系，管理公司人才庫;

　　(2)負責辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;

　　(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;

　　(4)負責企業文化的培訓工作;

　　(5)其他交辦的行政事務。

行政主管的崗位職責 篇10

　　1、根據集團年度福利工作計劃，負責統籌福利管理等相關工作;

　　2、 根據集團年度企業文化工作計劃，負責統籌企業文化等相關工作;

　　3、根據集團年度行政管理計劃，負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;

　　4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;

　　5、負責辦公區域的后勤保障工作，對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;

　　6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;

　　7、在部門經理直接領導下，制定、執行及定期更新行政業務管理制度，確保各項工作高效有序地開展;

　　8、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管的崗位職責 篇11

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　(5)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　(7)根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動，辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊;

　　(15)按照經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據;

　　(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編制行政開支預算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準并進行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

　　(20)負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動;

　　(21)組織落實公司關于創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

　　(22)認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管的崗位職責 篇12

　　1、負責行政、人事、工程、安保、后勤、網絡工作，為酒店營運提供全面的保障和支持。

　　2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。

　　3、負責定制、實施酒店部門經理以下人員的培訓計劃，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動。

　　5、嚴格審核店內各項預算和支出，做好物品的供應，保障酒店的正常運作。

　　6、了解行業規范化服務的標準和要求，貫徹、實施酒店全方位績效管理，提出科學的考核辦法，并協助總經理完成全體員工的年度考核工作。

　　7、負責酒店文件、制度、規范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

　　8、負責每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

　　9、受總經理的委托，行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導、協助、監督和管理的權利，并承擔執行公司各項規章制度、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

　　10、負責主持本部門的全面工作，組織并監督、督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務。

　　11、貫徹落實本部的崗位責任制和工作標準，加強與有關部門的溝通協調工作。

　　12、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

　　13、負責制定行政部及保衛部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，做好資金預算工作。

　　14、負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，做好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生。

　　15、負責做好公司用水、用電的管理維護工作，定期檢查和維修計量器具，做好電器設備和線路的保養維修工作。

　　16、負責本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關心員工生活。

　　17、按時完成酒店總經理交辦的其他工作任務。

行政主管的崗位職責 篇13

　　行政主管崗位職責

　　崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監

　　崗位性質:協助行政總監完成本部的管理工作

　　管理權限:堅決執行貫徹行政總監的指令，按照標準要求細化分配各類行政工作，協助行政總監監督各項制度的執行，并定期收集各部門信息，匯報工作進度。

　　職責一:協助行政總監完成各項工作

　　1、在公司行政總監的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2、協助行政總監完成行政部門與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、協助行政總監對公司和各部門的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　4、協助行政總監完成對公司的資產管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經費的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤，并定期上報行政總監;

　　6、協助行政總監處理應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　7、協助行政總監定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關考核結果文件的制作和統計。

　　職責二:日常工作的細致管理

　　1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環衛、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　3、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　4、全面負責公司接待工作。

　　5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點，制作相關統計記錄文件。

　　6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

　　職責三:執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。

行政主管的崗位職責 篇14

　　1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創造舒適、優美、整潔的工作環境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責公司宿舍管理，包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全;

　　4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等，以保證車輛及人身的安全;

　　5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發放、清點、維護等;

　　6、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件;

　　8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管的崗位職責 篇15

　　1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

　　2、協助行政經理，建立公司行政工作的各項規章、制度、流程，并提出改善意見和建議;

　　3、負責公司車輛管理工作;

　　4、負責公司日常來訪接待工作;

　　5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管的崗位職責 篇16

　　1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行;

　　2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;

　　3、公司房屋裝修、監控設計的審核，確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;

　　4、負責公司的內外聯絡工作，管理公司固定資產，低值易耗品等;

　　5、負責辦公室公共環境的維護，做好公司的消防安全管理工作，配合有關部門做好安全工作;

　　6、行政費用預算并保證控制執行;

　　7、完成上級交付的其他任務。

行政主管的崗位職責 篇17

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

　　十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業文化建設：

　　1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

　　2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

　　3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養;

　　4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

　　十五、公共關系管理：

　　1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

　　2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

行政主管的崗位職責 篇18

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規章制度，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度;

　　(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

　　(4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表。

　　(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

　　(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告;

　　(8)負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢;

　　(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮;

　　(10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(11)組織與安排公司活動。

　　(12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

　　(13)認真完成經理交辦的其它工作。

行政主管的崗位職責 篇19

　　行政主管崗位職責

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2.協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　4.管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　7.發放日常福利、節日福利；

　　8.購買、管理和維修公司固定資產；

　　9.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

　　10.做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

　　11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　行政主管崗位要求

　　1.有較強的管理能力；

　　2.熟悉使用辦公軟件，要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和Power Point以及創建多種專業文件的經驗；

　　3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　4.工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

　　5.具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強；

　　6.能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說；

　　7.要對公司的發展和表現進行逐步地監控；

　　8.要有非常好的組織能力。

　　行政主管發展方向可晉升為行政總監。

行政主管的崗位職責 篇20

　　行政主管崗位職責(科技公司)

　　1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

　　監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

　　3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

　　4.負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

　　6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

　　7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

　　8.對控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

　　10.管理公司重要資質證件。

　　11.部門的團隊建設。

　　12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管的崗位職責 篇21

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管的崗位職責 篇22

　　行政主管

　　完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作，提高物品的使用率，確保業務正常開展，并防止公司資產流失；起草公司文書、檔案（包括文書、技術、財務、人事）管理制度；組織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作；協助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接待工作；協助領導對公司總部辦公場所（物業）各項費用進行審核，保證費用報銷的真實性，參與公司房屋裝修、營業場所裝修、監控設計的審核及招、評標工作，確保裝修、監控工作保質保量符合要求；進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業務用車；督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛工作，確保公司的財產安全

　　行政專員

　　針對辦公室管理工作中的問題，向行政經理或管理經理提供幫助；按照公司對文檔的要求，管理公司總部的文件整理、歸檔工作，方便公司文件檢索和使用；根據公司授予權限，負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱，并做好記錄，確保無遺漏；收集國家相關管理制度、法規等文件，并提交給上層管理者，為其制定決策提供信息幫助；協助部門領導做好外聯和接待事務，會議的通知、會議場所的安排等工作；負責辦公室人員考勤工作

　　行政經理

　　跟據公司的管理理念，制訂完整的公司規章制度，為員工工作提供統一衡量標準；根據公司的發展計劃，制定部門內部的工作計劃，協調公司內部行政等工作，使公司及部門的工作可以正常順利的開展；根據公司的工作安排，負責對公司員工進行公司規章制度等相關內容的培訓，使公司的各項制度可以真正落實，提高員工的工作效率；根據公司及部門的工作計劃，制訂部門預算報告，對控制成本的方法提出建議，并對實施過程及方式加以控制，以達到節約公司及部門開支的目的，并為財務部制定整體財務預算提供資料；根據公司的工作安排，制定相應的日程安排，重要客戶的接待工作，相關報告的準備、審核工作，保證準確高效；根據部門的工作計劃和發展的需要，制定設備的購買計劃，以及對現有設備的維護工作，保證工作的順利展開和日常工作正常進行；根據部門的工作安排，負責制定行政人事人員的任用和考核計劃，并對任用和考核的過程進行監督管理，以使部門的人力資源達到最優配置，提高部門的工作效率。

行政主管的崗位職責 篇23

　　1.協助上司搞好本店的經營管理工作；

　　2.執行上司下達的任務，督促任務的完成，并及時匯報落實程度；

　　3.負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養工作；

　　4.負責安排本部門工作人員的工作，巡視檢查部門區域環境衛生、來客前的準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表；

　　5.負責組織、協調、指揮本部門人員日常工作，嚴格按具體規定和規范進行操作，發現違反服務工作規定要求的，要及時進行批評和糾正；

　　6.負責部門人員的行為規范培訓；

　　7.樹立標準榜樣形象，以身作則；

　　8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現，定期向上司匯報；

　　9.本部門消防安全的管理工作；

　　10.負責交接班工作安排、員工輪休安排；

　　11.協助上司定期組織會議、學習；

　　12.負責與其他部門的工作協作和業務聯系；

　　13.每日做工作記錄和工作總結。

行政主管的崗位職責 篇24

　　1、負責祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關并按計劃推進執行，起草相關制度及，落實跟進物業經理的工作安排并及時工作處理情況；

　　2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關方針、政策和法規，并貫徹執行，遇有特殊情況及時向物業經理匯報；

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；

　　4、跟進在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜；

　　5、制定房屋租賃備案工作計劃，按時限規定及時辦理租賃備案；

　　6、做好與各房屋所屬區域物業公司的工作對接，及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；

　　7、建立與維護政府部門（公安機關、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關系，確保公司生產經營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

　　8、協助配合集團公司各部門及外部相關政府單位的檢查接待工作；

　　9、做好年度外事公關的資金預算、申請及執行；

　　10、按時按質完成物業經理交辦的其他事項。