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      行政主管崗位職責(zé)范文

      發(fā)布時間:2024-04-08

      行政主管崗位職責(zé)范文(精選34篇)

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇1

        行政主管

        完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失;起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財務(wù)、人事)管理制度;組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來信來訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所(物業(yè))各項費(fèi)用進(jìn)行審核,保證費(fèi)用報銷的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、營業(yè)場所裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核及招、評標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車;督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全

        行政專員

        針對辦公室管理工作中的問題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;按照公司對文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權(quán)限,負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無遺漏;收集國家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù),會議的通知、會議場所的安排等工作;負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作

        行政經(jīng)理

        跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司的發(fā)展計劃,制定部門內(nèi)部的工作計劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;根據(jù)公司的工作安排,負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使公司的各項制度可以真正落實(shí),提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門的工作計劃,制訂部門預(yù)算報告,對控制成本的方法提出建議,并對實(shí)施過程及方式加以控制,以達(dá)到節(jié)約公司及部門開支的目的,并為財務(wù)部制定整體財務(wù)預(yù)算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應(yīng)的日程安排,重要客戶的接待工作,相關(guān)報告的準(zhǔn)備、審核工作,保證準(zhǔn)確高效;根據(jù)部門的工作計劃和發(fā)展的需要,制定設(shè)備的購買計劃,以及對現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作,保證工作的順利展開和日常工作正常進(jìn)行;根據(jù)部門的工作安排,負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計劃,并對任用和考核的過程進(jìn)行監(jiān)督管理,以使部門的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,提高部門的工作效率。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇2

        1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;

        2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;

        3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;

        4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)

        5、員工入離職的辦理跟進(jìn)

        6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的日常相關(guān)工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇3

        (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

        (2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

        (3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。

        (4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

        (5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

        (6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。

        (7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

        (8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

        (9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

        (10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

        (11)組織與安排公司活動。

        (12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;

        (13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇4

        1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政工作;

        2、負(fù)責(zé)車輛管理;

        3、負(fù)責(zé)相關(guān)活動策劃,如年會、團(tuán)建、招待餐等;

        5、負(fù)責(zé)食堂管理;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇5

        1、負(fù)責(zé)公司日常行政類的相關(guān)事務(wù),配合上級做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

        2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產(chǎn)的安全;

        4、負(fù)責(zé)公司車輛等的管理工作,包括車輛調(diào)度、油耗核算、車輛維修監(jiān)管等,以保證車輛及人身的安全;

        5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;

        6、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

        7、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

        8、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

        9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性的工作任務(wù)。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇6

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政工作以及人事制度的培訓(xùn)與執(zhí)行監(jiān)督;

        2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考勤、勞動合同的管理;

        3、負(fù)責(zé)分公司運(yùn)營管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督:

        4、負(fù)責(zé)分公司社保公積金的管理;

        5、協(xié)助總部財務(wù)及分公司總經(jīng)理,負(fù)責(zé)分公司報銷、運(yùn)營費(fèi)用、現(xiàn)金流水賬的財務(wù)管理;

        6、協(xié)助總經(jīng)理處理工商、稅務(wù)、行業(yè)行政主管部門溝通協(xié)調(diào)工作:

        7、協(xié)助總經(jīng)理處理各項運(yùn)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;

        8、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)以及企業(yè)文化的建設(shè)與監(jiān)督;

        9、日常報表的及時提交,領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

        崗位要求:

        1、大專及以上學(xué)歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗;

        2、熟悉武漢社保政策以及相關(guān)保險的處理

        3、社交能力和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng);

        4、具有一定的文字功底,熟練使用各種辦公工具;

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇7

        行政主管崗位職責(zé)(酒店)

        1.按合同實(shí)施物資采購和小?用品采購。

        2.具體安排酒店員工午餐。

        3.繳納酒店的電話費(fèi)。

        4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。

        5.安排外來賓客的住宿。

        6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修,負(fù)責(zé)與管理部門的工作聯(lián)系。

        7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的酒店員工的暫住證,負(fù)責(zé)與保安部的工作聯(lián)系。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇8

        出納兼行政主管崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫存現(xiàn)金和各種票券。

        2.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。

        3.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件。

        4.負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報表。

        5.負(fù)責(zé)公司文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作。

        6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇9

        1.負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)、及對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門的關(guān)系維護(hù);

        2.建立健全工廠各項規(guī)章制度,梳理各項工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行各項制度和流程,確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展;

        3.收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,及時準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;

        4.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

        5.負(fù)責(zé)工廠員工活動的策劃和組織,做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動;

        6.負(fù)責(zé)工廠辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作;

        7.配合并協(xié)助其他部門的工作,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。

        8.負(fù)責(zé)工廠后勤,飯?zhí)谩⑾溃脖5纫幌盗泄芾砉ぷ?

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇10

        1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

        2、管理行政部人員編制。

        3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

        4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。

        5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

        6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。

        7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。

        8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,

        9、組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的'決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時編寫公司的大事記。

        10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

        11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

        12、嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。

        13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。

        14、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。

        15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù)。

        16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。

        17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

        18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

        19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。

        20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇11

        行政主管

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;

        2、負(fù)責(zé)公司的對外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);

        3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢

        4、負(fù)責(zé)公司物品采購工作,做好供應(yīng)商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;

        5、負(fù)責(zé)公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作;

        6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等

        7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

        8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

        9、負(fù)責(zé)對外接待的組織、安排和實(shí)施;

        10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

        11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗,有駕照、懂計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先;

        2、有良好的問題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);

        3、有熱情、細(xì)心,時間管理能力強(qiáng),善于與他人溝通協(xié)作;

        4、熟悉各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個流程;

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇12

        1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

        2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象;

        3.負(fù)責(zé)公司重大活動組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動,做好危機(jī)公關(guān);

        4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

        5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會面、洽商等活動;

        6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇13

        1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

        2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

        3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

        4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

        5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

        6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要及文字材料的編寫;

        7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

        8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

        9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;

        10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動合同的管理。

        11、負(fù)責(zé)制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇14

        1、負(fù)責(zé)分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設(shè)與管控。

        2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

        3、日常行政事務(wù)管理。

        4、落實(shí)總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項規(guī)章制度,對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。

        5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇15

        綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。

        2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。

        3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

        4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

        5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

        6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。

        7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

        8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

        9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。

        10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

        11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。

        12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。

        13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

        14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

        15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

        16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇16

        1、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營造良好組織氛圍(包括員工活動、企業(yè)文化等);

        2、管理行政后勤團(tuán)隊,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團(tuán)隊文化;

        3、接觸過行政的大部分工作模塊,對其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨(dú)立完成,并指導(dǎo)下屬工作;

        4、協(xié)助公司各項資質(zhì)申報,年審,備案等、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;

        5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;

        6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;

        7、保障日常行政工作的有序運(yùn)作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會議管理等);

        8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇17

        1、 按照組織制定的整體發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人事和行政管理;

        2、 主持?jǐn)M定公司人事行政方面的各項規(guī)章制度,規(guī)劃公司的各項行政運(yùn)營管理并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;

        3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

        4、 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人從事報建事務(wù)有關(guān)的外部關(guān)系,辦理房地產(chǎn)項目開發(fā)前期各項手續(xù);

        與合作方溝通及關(guān)系維護(hù)。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇18

        1、負(fù)責(zé)辦公室、員工宿舍及公司車輛管理;

        2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管及發(fā)放工作;

        3、負(fù)責(zé)各類信件的收發(fā)、客人接待等工作;

        4、完成部門負(fù)責(zé)人臨時交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇19

        行政主管崗位職責(zé)(科技公司)

        1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

        2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項制度的制定和

        監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。

        3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。

        4.負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會議和接待工作。

        5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

        6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

        7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

        8.對控制成本的方法提出建議。

        9.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

        10.管理公司重要資質(zhì)證件。

        11.部門的團(tuán)隊建設(shè)。

        12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇20

        (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

        (2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

        (3)管理行政部人員編制;

        (4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

        (5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

        (6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

        (7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時編寫公司的大事記;

        (8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

        (9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

        (10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購;

        (11)安排外來賓客的住宿;

        (12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利;

        (13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

        (14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

        (15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

        (16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;

        (17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;

        (18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

        (19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù);

        (20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;

        (21)組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);

        (22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇21

        1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

        2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費(fèi)用;

        3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

        4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

        5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;

        6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

        8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇22

        1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

        2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

        3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

        4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

        5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

        6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

        7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

        8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

        9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇23

        1.協(xié)助上司搞好本店的經(jīng)營管理工作;

        2.執(zhí)行上司下達(dá)的任務(wù),督促任務(wù)的完成,并及時匯報落實(shí)程度;

        3.負(fù)責(zé)對本部門使用的物品、設(shè)備儀器的管理和保養(yǎng)工作;

        4.負(fù)責(zé)安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、來客前的準(zhǔn)備情況、工作質(zhì)量及工作人員的儀容儀表;

        5.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指揮本部門人員日常工作,嚴(yán)格按具體規(guī)定和規(guī)范進(jìn)行操作,發(fā)現(xiàn)違反服務(wù)工作規(guī)定要求的,要及時進(jìn)行批評和糾正;

        6.負(fù)責(zé)部門人員的行為規(guī)范培訓(xùn);

        7.樹立標(biāo)準(zhǔn)榜樣形象,以身作則;

        8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現(xiàn),定期向上司匯報;

        9.本部門消防安全的管理工作;

        10.負(fù)責(zé)交接班工作安排、員工輪休安排;

        11.協(xié)助上司定期組織會議、學(xué)習(xí);

        12.負(fù)責(zé)與其他部門的工作協(xié)作和業(yè)務(wù)聯(lián)系;

        13.每日做工作記錄和工作總結(jié)。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇24

        1、負(fù)責(zé)公司總部或分公司日常行政管理工作;

        2、協(xié)助行政經(jīng)理,建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;

        3、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;

        4、負(fù)責(zé)公司日常來訪接待工作;

        5、負(fù)責(zé)公司總部或分公司工作環(huán)境及紀(jì)律的檢查;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇25

        1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

        2、娛樂(運(yùn)動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

        3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

        4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

        5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

        6、組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

        7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計量、核算、收繳;

        8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計量、核算、收繳;

        9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;

        10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;

        11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

        12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

        13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

        14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

        15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

        16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

        17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);

        18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

        19、協(xié)助各部門辦理所需事項。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇26

        1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作,為酒店營運(yùn)提供全面的保障和支持。

        2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強(qiáng)對員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作的管理。

        3、負(fù)責(zé)定制、實(shí)施酒店部門經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計劃,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動。

        5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運(yùn)作。

        6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,貫徹、實(shí)施酒店全方位績效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

        7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類文件歸檔的管理工作。

        8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

        9、受總經(jīng)理的委托,行使對公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

        10、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

        11、貫徹落實(shí)本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

        12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

        13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,做好資金預(yù)算工作。

        14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

        15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,定期檢查和維修計量器具,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

        16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。

        17、按時完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇27

        1、負(fù)責(zé)安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);

        2、負(fù)責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作,負(fù)責(zé)各項人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

        3、組織、協(xié)調(diào)公司各種會議及活動;

        4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        5、負(fù)責(zé)銷售人員各項報告、計劃匯總、費(fèi)用審核等。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇28

        職責(zé)一:公司行政主管崗位職責(zé)

        1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

        2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

        3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

        4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

        5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

        6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

        7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

        8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

        9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

        10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

        11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

        12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

        13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        職責(zé)二:公司行政主管崗位職責(zé)

        (一)公司行政主管對上級的責(zé)任:

        1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

        2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報落實(shí)情況。

        4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

        5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

        6.負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

        7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

        8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

        9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

        10.負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

        11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

        12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

        (二)公司行政主管對下級的責(zé)任

        1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

        2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

        3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

        4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。

        5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

        6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

        7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

        8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

        10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

        11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

        12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

        13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

        14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

        15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

        職責(zé)三:公司行政主管崗位職責(zé)

        (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

        (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

        (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

        (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

        (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

        (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

        (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。

        (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

        (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

        (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

        (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

        (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

        (15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。

        (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。

        (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

        (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

        (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

        (21)定期向總經(jīng)理述職。

        (22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。

        (23)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

        (24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

        (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

        (26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

        (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

        (28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

        (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

        (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

        (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

        (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

        (33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

        (34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

        職責(zé)四:公司行政主管崗位職責(zé)

        1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

        2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

        3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

        4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

        5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

        6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇29

        1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

        2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;

        3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

        4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

        5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;

        6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;

        7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇30

        一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

        二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

        三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

        四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

        五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

        六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

        七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

        九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

        十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

        十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

        十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

        十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

        十四、企業(yè)文化建設(shè):

        1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

        2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

        3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

        4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

        十五、公共關(guān)系管理:

        1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

        2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇31

        1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)并按計劃推進(jìn)執(zhí)行,起草相關(guān)制度及,落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時工作處理情況;

        2、及時了解黨、國家及各級政府部門的相關(guān)方針、政策和法規(guī),并貫徹執(zhí)行,遇有特殊情況及時向物業(yè)經(jīng)理匯報;

        3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作;

        4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜;

        5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時限規(guī)定及時辦理租賃備案;

        6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接,及時辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響;

        7、建立與維護(hù)政府部門(公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營,不致因外部因素干擾而造成不良影響;

        8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

        9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行;

        10、按時按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇32

        行政主管崗位職責(zé)

        崗位名稱:行政部主管直接上級:行政總監(jiān)

        崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

        管理權(quán)限:堅決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,并定期收集各部門信息,匯報工作進(jìn)度。

        職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項工作

        1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

        2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

        3、協(xié)助行政總監(jiān)對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

        4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

        5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報行政總監(jiān);

        6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

        7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門職員的績效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計。

        職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

        1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

        2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

        3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

        4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

        5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計記錄文件。

        6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。

        職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

        1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

        2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結(jié)果。

        3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇33

        1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;

        2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、各大節(jié)日活動等;

        3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

        4、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

        5、負(fù)責(zé)辦公室公共環(huán)境的維護(hù),做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;

        6、行政費(fèi)用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;

        7、完成上級交付的其他任務(wù)。

      行政主管崗位職責(zé)范文 篇34

        行政主管崗位職責(zé)

        1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

        2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

        3.組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

        4.管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料;

        5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

        6.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

        7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

        8.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

        9.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

        10.做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

        11.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

        行政主管崗位要求

        1.有較強(qiáng)的管理能力;

        2.熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;

        3.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

        4.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

        5.具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強(qiáng);

        6.能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

        7.要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控;

        8.要有非常好的組織能力。

        行政主管發(fā)展方向可晉升為行政總監(jiān)。

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        1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律...

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      • 行政主管的崗位職責(zé)十篇

        1、根據(jù)集團(tuán)年度福利工作計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌福利管理等相關(guān)工作;2、 根據(jù)集團(tuán)年度企業(yè)文化工作計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關(guān)工作;3、根據(jù)集團(tuán)年度行政管理計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理等相關(guān)工作;4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)工商年審以及...

      • 行政主管崗位職責(zé)(通用31篇)

        綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。...

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        行政主管崗位職責(zé)(農(nóng)業(yè)科學(xué)院)1.負(fù)責(zé)重點(diǎn)實(shí)驗室網(wǎng)站管理與宣傳工作;安排重點(diǎn)實(shí)驗室的學(xué)術(shù)活動。2.參與重點(diǎn)實(shí)驗室大型共享設(shè)備管理、制度建立,組織相關(guān)培訓(xùn)工作;協(xié)調(diào)設(shè)備管理人員之間的信息交流以及與科研人員之間的信息反饋。...

      • 行政主管的崗位職責(zé)(通用27篇)

        1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費(fèi)用;3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計...

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        出納兼行政主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司各種貨幣資金業(yè)務(wù),辦理銀行結(jié)算、現(xiàn)金收支、管理庫存現(xiàn)金和各種票券。2.登記現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬。3.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空內(nèi)支票,以及其他各種貴重要件。4.負(fù)責(zé)編制資金流入流出月報表。...

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        1、負(fù)責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊、注銷的工作;5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;6、組織各類員工活...

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        (1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;(3)負(fù)責(zé)人力資源...

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        1、負(fù)責(zé)各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀(jì)要;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理;3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊、注銷的工作;5、根據(jù)公司的發(fā)展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;6、組織各類員工活...

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        1、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護(hù)等相關(guān)工作;3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡歷篩選,以及電話通知面試,錄用等具體工作,及時滿足公司的人才需求;4、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)跟進(jìn)5、員工入離職的...

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