客服部崗位職責(通用25篇)
客服部崗位職責 篇1
崗位職責:
1、全面負責客戶服務中心整體運營及管理;
2、根據公司年度戰略目標,組織制訂本部門年度工作計劃;
3、根據公司業務發展,優化客戶服務中心的服務規范、標準流程和考核評價體系;
4、負責領導部門員工與客戶保持良好的溝通與聯系,維護客戶的忠誠度,提升公司的形象;
5、充分掌握市場情況,了解競爭對手,分析客戶需求,并定期提交分析報告;
6、完成上級領導安排的其他任務。
任職資格:
1、本科及以上學歷,3年以上客服管理工作經驗;
2、較強的執行力和學習能力,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
3、優秀的團隊建設和管理能力,良好的溝通能力和協調能力;
4、工作認真負責、積極主動、有創新性思維;
5、有良好的客戶服務意識及培訓技巧,抗壓能力與承受能力強;
6、有良好的職業素養及領導能力,并立志在認證行業長期發展。
客服部崗位職責 篇2
1、全面協調和客戶的關系,通過KPI的持續改善和對客戶投訴的積極處理來提升客戶的滿意度;同時通過日常監控報表的使用來確保客戶和我司總部的要求在RDC內部得到嚴格規范的執行。
2、進行崗位規劃,提供工作目標并下達考核目標,培養繼任人選,并給予日常指導,及時反饋;激勵員工并實現工作目標,工作成果回顧或有待提高的建議;
3、熟悉并掌握公司流程,公司系統OMSWMSOTSTMS,對組內員工進行相應的工作培訓和指導,并針對流程執行過程中出現的問題提出修改建議;
4、將客戶反饋的問題及投訴進行分析,找出原因,和相應操作部門進行溝通協調,提出解決問題方法;
5、協助RDC負責人每月對RDC的運作數據進行分析,探討運作中的問題,并針對問題提出修改運作流程和改進的建議。
職位要求:
1、有物流行業客服經歷3-5年,客服管理崗位2年以上;
2、有應急處理能力;有獨立處理客戶需求能力;良好的分析問題和處理問題的能力;
3、熟悉港口關務等事宜;
4、熟悉物流行業系統操作;
5、具有一定的英語聽、說、寫能力。
客服部崗位職責 篇3
崗位職責:
1、全面負責客戶服務中心的品質管理,部門經營指標和職能目標的達成,指導和發展客服團隊,建立客戶管理制度,及時有效處理業主報事,通過對服務的策劃和實施,定期回顧標準和流程,提升業主滿意度;
2 、具體負責對客戶服務、服務品質、文件資料、社區文化及信息等工作的協調、組織和監督,定期組織召開部門工作例會;
3、對客服服務中心的日常工作進行管理和指導;負責客服人員培訓工作的開展;
4、根據客戶需求,建立客戶服務標準及客戶信息分級檔案,定期組織檢查與回顧;
5、開展服務中心內部事務管理及住戶溝通、來訪接待等工作;
6、負責項目物業服務費催收事宜。
任職資格:
1、年齡:28-35歲,全日制大專及以上學歷;
2、兩年以上物業同崗位工作經驗,熟悉物業管理的相關法律法規,熟練使用各類辦公軟件;
3、具有良好的溝通能力和團隊管理能力,身體健康,有親和力;
4、具備良好的客戶服務意識,抗壓能力強。
客服部崗位職責 篇4
1、在總經理的領導下,全面負責商場環衛管理、保安管理,水電管理、維修和回收水電氣費及設備維修。
2、組織公司員工認真學習和貫徹黨和國家各項方針、政策,樹立好企業形象,努力,提業務素質。
3、按照公司部署,有計劃地搞好商場的各項工作。
4、保證商場清潔衛生,搞好環衛工作。
5、負責商場的停車管理。
6、建立和健全水電氣管理制度,指導、督促公司員工認真執行安全操作規程,搞好安全工作。
7、負責水、電氣日常維修工作安排(包括水、電、氣抄表、核算、收費、對外繳費等),及時處理好各項日常維修工作。
8、編制和組織實施設備維修計劃和備品備件的購置計劃。
9、建立設備臺帳,定期核對,做到帳實相符,防止公司資產流失。
10、加強監督檢查,建立監管考核辦法和獎懲機制,經常對公司員工的工作態度、勞動紀律和服務質量進行考核評估,實施獎懲。
11、定期檢查安全措施,消除安全隱患。
12、加強信息管理。主動向公司匯報敏感、異常情況,重大、緊急的問題立即向總經理報告。
13、完成總經理交辦的其他事務。
客服部崗位職責 篇5
1.負責組織、安排客服部的各項工作;
2.負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;
3.負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;
4.負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;
5.定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作。
6.搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平。
7.識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件。
客服部崗位職責 篇6
1、在醫院經營部經理的領導下,協助制定具體工作計劃,配合醫療和醫技科室的診療工作。
2、負責患者及下屬心態的調查,避免因患者對醫院產生不滿而未予及時處理或因導診情緒波動影響工作質量而造成醫療糾紛或患者流失。
3、經常和臨床醫務人員及醫技科室人員溝通、交流,了解其工作習慣與專業特長,以便合理分診,最大限度的為患者服務。
4、運用服務技巧協調好醫務人員之間及醫患之間的關系,發現問題及時解決,不能解決的及時上報上級領導,做到勤觀察、勤思考,及時發現并處理來自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。
5、創造使導醫及電話咨詢醫生安心工作的條件,了解并掌握每個導診員的心理變化,使其端正態度,積極工作。
6、積極組織導診員進行禮儀培訓與業務學習,提高其工作能力與業務水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。
7、積極收集院內、院外的信息,并收集患者及醫療醫技科室的信息,掌握市場信息及患者需求的變化,分析患者對服務要求的變化,及時更新觀念,改變服務方法,以適應廣大患者需求。
8、及時發現導醫工作中的缺、優點,并及時糾正和表揚,充分調動導醫的工作積極性和主動性。
9、協調并處理因服務態度、服務質量引起的醫患糾紛。
10、完成領導交辦的其它相關工作。
客服部崗位職責 篇7
崗位職責:
1、2年以上培訓行業主管、幼兒園管理經驗;
2、有豐富的招生經驗;
3、親和力強、有敏銳的洞察能力和分析能力及責任心,能和各崗位人員溝通,將問題由始至終解決;
4、性格外向、富有激情、感染力強、良好的邏輯思維能力、極佳的語言表達能力;
5、具備很好的協調和應變能力,能和家長和會員進行有效溝通,解決突發事件、
崗位要求:
1、負責客服團隊日常管理工作及部門員工的管理、在崗輔導、培訓;
2、嚴格執行標準客服流程,及時監督處理會員意見,與家長建立長期、穩定、良好關系;
3、帶領團隊提高服務質量及客服滿意度;
4、完成部門內部工作及上級交代的其他任務。
客服部崗位職責 篇8
崗位職責:
1.依照公司發展戰略,搭建客服體系,整合公司資源,負責售前咨詢,售中操作,售后跟蹤等服務工作;
2.負責策劃、建立、完善客服中心實施方案、管理制度、業務標準及流程;
3.對客服部整體運營負責,包含在線下單,呼入呼出電話,合理調配客服、監控服務質量,不斷提升運營能力;
4.跟蹤業務流程,不斷提升業務準確度和服務效率,確保客服部達到高水平的客戶滿意度;
5.建立和完善客服業務培訓和績效考核;組織開展案例學習、不斷提高員工業務技能和專業服務水平。
任職要求:
1.大專以上學歷,3年以上客服經理崗、或集團類公司客服管理崗位工作經驗,管理經驗不低于2年;
2.有良好的語言表達能力,善于通過電話進行溝通;
3.辦公自動化軟件(word、excel)操作熟練;
4.性格開朗,為人正直,頭腦清晰,思維敏捷,待人熱情,工作耐心細致;
5.有獨立工作能力,具有團隊合作精神。
6.有全局觀念,善于做整體規劃,有一定預見性,能應對突發時間并及時提出有效方案,具有良好的問題解決能力。
客服部崗位職責 篇9
崗位職責:
1. 熟悉公司關于管理、清潔、工程、維修、秩序維護、消防、收費等各方面的基本情況,解答用戶提出的各種問題。
2. 受理并解決用戶訴求,對訴求人做好解釋工作,并對用戶意見進行回訪登記。
3. 協助項目負責人辦理業戶收樓工作,陪同業戶驗收房屋,并對空置房進行有效管理。
4. 協助項目負責人辦理用戶裝修審批手續,負責裝修巡檢和裝修驗收手續。
5. 負責聯系維修人員進行用戶單元維修工程,并于事后復查、跟進維修情況。
6. 及時發送物業公司給用戶的所有通知和信件,督促用戶按期交納管理費及其他各項費用。
7. 按照要求巡視各樓層,檢查各部分設施是否完好,并將情況記錄于每日工作報告。
8. 監督檢查各樓層的公共區域的清潔狀況,遇有嚴重影響清潔衛生的情況,立即與清潔部門聯系并向上級匯報。
9. 配合秩序維護和消防部門維護各樓層的安全。
10. 監督各裝修隊按照物業項目的裝修規定文明施工。
11. 發揮工作主動性,完成上級交辦的其他任務。
客服部崗位職責 篇10
客戶服務及其管理:
1、服務與市場的對接以及客戶關系維護:
①客戶關系的維護,客戶訴求、建議提案的受理和處理,定期對總體客戶關系的評價,并制定提案處理流程和客戶關系評價標準。
②與客戶日常交往的管理,包括客戶的接待、禮品饋贈等,并制定標準接待流程及饋贈類活動的相關管理辦法。
③協同其他部門制定各類服務項目,并協助和督促各類項目的實施。
④特定客戶群體服務更新方案的制定,滿足客戶發展的需求。
2、客戶信息以及內部行政管理:
①對客戶信息的調查、收集、分析和運用,客戶檔案中客戶調查模塊的內容維護,并建立該類內容的使用、保密制度。
②對客服檔案的整理和管理。
③重要文件的存檔管理,建立相應的管理制度。
3、400客服熱線:
① 400電話的日常管理。
②答復客戶對企業、產品的各類咨詢,并負責呼入信息的登記及其與相關部門工作的對接或轉接。
③產品及市場服務疑難問題的及時回復。
④通過電話以語言服務技巧,提高企業和產品形象,推動整體銷售業績。
⑤征求客戶(特別是大客戶)的意見,及時調整服務方式和內容,保證與市場需求信息的暢通。
4、客戶投訴及服務管理:
①制定客戶投訴處理程序和規定。
②客戶投訴的受理登記,對投訴進行分類,確定具體的處理部門。
③協助各部門對客戶投訴原因的調查,出具投訴調查報告,提出處理意見。
④負責對重大投訴事件處理后客戶的跟蹤回訪。
⑤制定、實施對各級代理商簽訂合同后服務的標準、計劃和政策。
⑥收集客戶的意見(包括產品質量意見),整理和分析產品售后服務中反饋的數據和信息,轉送到相關部門,調解和處理售后服務的各類糾紛。
5、客服質量管理:
①負責公司服務理念的引導及公司相關服務內容的不定時的監督和檢查。
②負責服務質量異常的調查處理工作,并匯編報送主管領導。
③負責召集相關人員對發生異常的服務項目和發生原因進行議論分析。
④負責根據客服部擬定的意見,對發生異常的服務進行糾正。
大區經理職責:
1、客戶服務部人員及日常工作的'調配和管理。
2、對客服人員的培訓和激勵,員工工作業績和能力考核。
3、根據公司的發展戰略和思路,不斷完善服務管理體系,將部門的職能合理優化。
4、制定客服部各崗位的工作流程,根據市場的發展,及時進行改進、修訂。
5、受理客戶投訴,協調各部門做好售后服務,并采取積極措施,預防客戶投訴類事情的發生。
6、制定公司對市場和客戶的服務計劃,全程控制和指導計劃內容的實施。
7、客戶分析與行為調查,收集客戶信息,并反饋給相關部門。
8、客戶關系維護及定期的總體客戶關系的評價。
9、參與企業重大客戶服務項目管理活動的決策。
10、建立400客服熱線,收集整理市場中的各類信息,廣泛聽取客戶意見。
11、向所屬員工傳達公司決策者的具體客戶服務指導意見,并予落實。
12、及時了解客戶的需求,聽取客戶的意見和建議,完善服務項目,不斷改進服務方式。
13、觀察市場發展動態,及時消除發現市場的各環節安全隱患,防患于未然。
14、根據公司領導的有關指示,處理其他相關緊急服務事項。
客服主管職責:
1、加強公司客戶關系管理信息平臺模塊管理及其流程監控管理。
2、熱情認真接待客戶來訪,接聽客戶服務熱線電話,虛心聽取客戶的意見或建議,并按國家有關法律法規和公司文件做好解釋工作。
3、建立公司客戶投訴處理與客戶回訪制度,爭取訪問每一個公司客戶,并將客戶意見的收集與反饋。
4、及時向部門經理及涉及投訴的部門反映問題和得到答復及處理方案。
5、作好客戶投訴記錄,跟蹤客戶投訴問題的處理過程并與客戶保持溝通聯系。
6、收集各競爭對手及其它公司的客戶服務動態。
7、完成上級領導交辦的其它工作。
客戶關系專員職責:
1、建立客戶信息調查、收集通路和相關流程,并負責對其的維護。
2、對各種客戶調查結果的可信度,使用價值作出分析判斷,匯總結果。
3、客戶信息的調查、收集、分析和運用,客戶檔案中客戶信息模塊內容的維護。
4、對各類客服檔案的及時整理和管理,對其進行密級分類。
5、對競爭對手相關動態的關注和對惡意攻擊公司情況的收集。
6、市場上同行業運營狀態的調查和相關政策的了解。
客戶投訴專員職責:
1、制定客戶投訴處理程序和規定。
2、客戶投訴的受理登記,對投訴進行分類、分級,并確定具體的處理部門。
3、根據投訴類別和情況,提出處理意見。
4、協助相關部門對客戶投訴原因的調查,出具投訴調查報告,提出處理意見。
5、對重大投訴問題的及時匯報,以及對該類問題處理后相應客戶的跟蹤回訪。
6、接受對惡意投訴的調查,對造成惡劣影響的,提交相關調查內容。
7、對投訴處理整套管理資料的匯總和存檔。
8、配合市場部門對代理商相互之間的投訴和矛盾的處理。
9、協調本部門各項工作的開展,不斷完善客戶服務管理體系。 400客服專員職責:
1、受理客戶對公司的產品和服務的意見、建議和投訴,整理并轉至相關人員處理。
2、對400客服設備的維護和保養,保證客服工作的正常開展。
3、向各部門轉交客戶來電。
4、整理編輯客戶的來電信息,形成報告相關部門或領導參考。
5、產品及市場服務疑難遺留問題的及時回復。
6、征求客戶(特別是大客戶)的意見,及時調整服務方式和內容,保證與市場需求信息的暢通。
7、對咨詢查詢資料內容的更新,對資料內容的準備提供主導意見。
8、配合其他部門作階段性顧客滿意度的調查。
客服部崗位職責 篇11
崗位職責
1、根據收到客戶信息,及時聯系客戶
2、完成客戶資料收集、錄入CRM系統
3、建立客戶資料管理檔案,根據客戶狀態變化而不斷完善相關信息;
4、及時跟蹤客戶的銷售及物流情況
5、了解客戶對產品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現的問題
6、定期回訪顧客,促進多次銷售
7、處理客戶投訴事件或者與客戶協商突發事件的處理
8、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見
9、填寫每日報表,及時反饋每日銷售數據
10、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息
11、負責應收賬款的催收,發現異常及時向上級領導匯報
12、熟知公司產品知識,為客戶做好詳細的產品介紹
13、主動熱情的解答客戶提出的各種問題
14、完成上級交辦的事項
15、對公司客戶信息進行保密
工作內容
1、通過電話與客戶溝通,了解客戶信息和需求,推介公司產品
2、通過電話與客戶確認購買信息及付款方式
3、整理客戶資料及時錄入CRM系統,并且及時更新
4、為客戶答疑解惑幫助更好的銷售公司產品
5、及時建立客戶合同,與財務及物流做好對接工作
6、客戶的訂單跟蹤,做好客戶維護及時回訪
7、及時處理客戶突發事件以及投訴,做好客戶維護
8、物流發貨以及到貨情況跟蹤確認
9、確認訂單是否完結,協助財務做好應收賬款核對工作
10、做好二次、多次回訪,促成客戶多次銷售
客服部崗位職責 篇12
崗位職責:
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;
6、負責監管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負責協調和管理外包公司的綠化、保安等相關工作;
8、負責處理業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
9、對物業服務中心發生的各類安全事故和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議。
任職要求:
1、大專以上學歷,5年同行業工作經驗;且在管理崗位上工作三年以上;
2、能夠組織協調開展物業管理工作,協助提升項目品牌知名度;
3、處事冷靜,并具備良好的溝通協調能力及突發事件處理技巧;
4、形象好,服務意識強,責任心強,工作積極主動;
5、具有物業管理經理人上崗證優先
客服部崗位職責 篇13
友元物業客服部主管崗位職責
1、及時察看及回復網上論壇投訴(一天不得少于三次);
2、對公司級客戶投訴(來信、來訪等),及時與相關部門共同解決,回復業主。
3、定期對投訴案件進行統計,編寫《案例共享》,完善經驗庫;
4、做好項目入住的現場三級客訴接待工作;
5、根據監督員和重點客戶回訪情況,將客戶提出的建議和意見進行反饋,與品質、技術、售后對業主提出問題進行落實跟蹤;
6、收集匯總各項目好的經驗和業主表揚信,將有代表性的提供給公司內刊編輯發表;
7、每年組織1~2次《業主調查表》工作,提供分析報告;
8、物業管理相關法律法規的研究;
9、配合各開發公司銷售部產品推廣活動的目標客戶組織工作;
10、牽頭推動項目客戶資源再生工作;
11、完善業主信息資料庫,根據各開發公司需要提供意向客戶資料;
12、與各開發公司對接,確認推薦成功;
13、制定客戶資源再生工作流程性文件,對縱向管理的宣傳員進行相關知識培訓;
14、每月對新項目進行銷售回訪,及時將問題反饋項目跟進解決;
15、規范各項目宣傳欄;
16、根據項目特色,每月組織2~3個社區文化活動;
客服部崗位職責 篇14
1、負責園區租戶日常物業管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;
2、與客戶保持良好關系,及時反饋工作中存在的問題和服務可改善之處,提升整體客戶服務質量;
3、負責對接園區租戶管理費的催繳和其它各項費用的催繳工作;
4、負責園區公共衛生清潔及綠化的監督,打造環境優美的園區氛圍。
客服部崗位職責 篇15
一、崗位職責
1. 負責業主入住手續及裝修相關手續的辦理、負責業主信息檔案和園區鑰匙的整理、保管工作;
2. 負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;
3. 負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交;負責與相關部門的溝通協調工作、
4. 負責接聽業主來訪或報修電話,并做好記錄與傳達工作。做好業主報修的整理,維修工作的分派工作,負責對各類維修投訴及維修情況的回訪工作;
5. 負責公司文件打印,協助復印等工作;
6. 負責報刊訂閱及郵件分發管理,協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
8. 負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;
7. 鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;
8. 接聽電話時用規范的語氣說:“您好,東湖新城物業!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業前臺!有什么可以幫您?”;
9. 來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;
10. 接電話時必須注意禮儀:電話輕取、輕放,接電話使用普通話、語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
11. 接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,負責業主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的,應耐心安撫。遇重要投訴應及時通知相關部門負責人;
12. 工作時間,沒有特殊原因不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽不要超過三分鐘;
13. 接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,電話結束時說“謝謝”或“再見”;
14. 前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;
15. 做好前臺的清潔工作,包括整個前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬,定時做好接待大廳的日常衛生維護工作;保持前臺環境清潔,除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16. 日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;
17. 必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;
18. 重要事件需及時向直接領導匯報;
19. 公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,協助做好一切準備工作,不得無故缺席;
20. 熟知業主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業服務協議》、《東湖新城業主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協議》、《東湖新城業主須知》并了解與物業相關的法律法規等;
21. 完成上級領導交辦的其他工作任務。
二、工作具體要求
1. 上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。前臺接待人員不得因私事擅自外出離崗,如有特殊情況需向上級領導請示批準后可離崗;
2. 公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語;
3. 來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請相關部門負責人出面解決;
4. 來客提出要找公司領導時,前臺接待應先問有無預約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進領導辦公室后,再為客人倒水。(七分滿);
5. 如事態緊急來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫保安或辦公室其他人員協助攔截;
6. 客人離開時,起身站立并微笑致意,“歡迎下次再來”。客人離開后及時做好接待區的衛生清潔工作;
三、儀容儀表要求
1. 須穿著公司工裝、佩戴工牌或司徽上班,保持清潔衛生整齊;
2. 不得穿露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼 鞋上班。裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著“三截腿”;
3. 工作時間內化淡妝,保持頭發的清潔,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發,發長不得過肩,長頭發梳理整齊并盤起; 不染顏色怪異的發色;
4. 常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑 色物狀;
5. 保持口氣清新自然無異味。
6. 除戒指外不得佩戴飾物;
7. 保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠, 不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無緊急情況,不得在小區內奔跑;
8. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、 化妝。
四、 禮貌禮節
1. 接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用 語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人;
2. 與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客 先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手;
3. 與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆 聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅;
4. 不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣 物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到;
5. 不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑 來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
客服部崗位職責 篇16
客服部主任崗位職責
1、分解銷售計劃,組織客戶經理完成目標任務;
2、組織客戶經理完善客戶信息資料,并實施動態管理;
4、組織收集市場信息,分析、預測客戶卷煙銷售狀況,上報本部經理;
5、組織客戶經理按照客戶分類及服務標準為零售客戶開展服務;
6、負責對客戶經理的績效考核、日常管理等工作;
7、執行品牌培育方案,組織客戶經理落實品牌的宣傳、促銷、推廣等工作。
市場經理崗位職責
1、分析銷售計劃,組織客戶經理完成目標任務;
2、組織客戶經理完善客戶信息資料,并實施動態管理;
3、組織收集市場信息,分析、預測客戶卷煙銷售狀況;
4、組織客戶經理按照客戶分類及服務標準為客戶開展
服務;
5、組織客戶執行品牌培育方案、落實品牌宣傳推廣工作;
6、負責客戶經理的績效考核及日常管理工作;
7、完成上級組織交辦的其他工作。
客戶經理崗位職責
1.管理、維護零售客戶檔案信息;及時、準確、完整的做好對零售客戶相關檔案信息的收集、更新等維護工作。
2.負責零售客戶的分析、分類,以及動態評價伙伴型、合作型、一般型、潛在競爭型等客戶群體;及時、準確、有針對性。
3.開展政策宣傳、守法教育以及“煙草客戶須知”的講解;讓客戶了解煙草行業政策,疏通溝通渠道。
4.幫助客戶提高經營水平和盈利能力;從消費者角度進行分析和研究,開展零售戶經營環境分析與指導。
5.提供增值服務;面向零售戶自身的優勢和存在的不足,對購進、銷售、存儲等工作環節進行幫助和指導。
6.商品陳列、明碼標價等工作維護及其它相關服務;按照商品陳列方案,指導陳列,補發標價簽。
7.負責客戶疑問解答以及客戶投訴處理等工作;走訪中一些煙草行業政策問題,及突發性問題等。
8.調查、收集、分析、反饋片區市場信息;通過每周市場信息匯總和固定信息采集,周記、月記等形式進行反饋。
9.準確采集和分析(或預測)品牌需求、市場需求;通過按客戶訂單組織貨源、品牌信息調查、銷售系統進銷存數據等形勢預測客戶品牌的需求。
10.制定卷煙銷售計劃,完成銷售目標。
11.及時、準確、全面的匯總、分析和反饋市場信息并形成市場分析報告。
12.了解零售客戶對營銷活動的需求,負責在片區內細化并執行品牌培育方案。
客服部崗位職責 篇17
1、負責管理片區內住戶的日常溝通、投訴處理與關系維護;
2、負責整合協調項目內相關資源,提供增值服務;
3、負責管理片區內物業費的收繳工作;
4、負責管理片區志愿者隊伍的發展、引導、組織、協調工作。
客服部崗位職責 篇18
1、負責轄區內日常物業事務管理。
2、對所管轄區域內的安全管理、清潔衛生、綠化與消殺情況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門進行整改。
3、完成部門安排的各類臨時任務。
客服部崗位職責 篇19
1、對客服日常工作進行檢查、監督、考核,安排相關的臨時工作任務;
2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執行情況,做好檢查、考核記錄;
3、檢查、監督客服工作并做好巡視記錄;
4、負責處理客服接待工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經理助理或經理匯報;
5、定時、不定時對崗位執勤人員的工作進行巡檢、督導;
客服部崗位職責 篇20
1、熟悉物業服務中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業結構。
2、負責辦理業主的入住以及客戶裝修申辦手續。
3、負責業主檔案、裝修檔案、服務中心檔案的管理。
4、負責物業的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監管。
5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業管理費和其他有關費用的工作。
6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統計總結。
7、定期組織項目內的客戶進行滿意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個流程。
8、負責編制項目文化活動,節慶布置計劃和組織實施。
客服部崗位職責 篇21
客服總監
1.按照上汽大眾公司要求制定部門薪酬激勵制度、投訴處理制度、流程檢點、信息管理制度、回訪制度等
2.負責推進并監控回訪、保養提醒、客戶維系活動、流程檢點、投訴處理等客戶關系部職能工作
3.負責與銷售/服務部溝通、協調客戶關系部工作的開展及改善效果監控
4.負責定期開展部門內訓、指導監督、考核評價
5.負責開展月度總結匯報及過程問題處理通報
6.負責協助總經理組織銷售總監、售后總監完成上汽大眾公司調研結果下發的滿意度弱項原因識別,并監督銷售和售后服務流程改善,反饋改善結果
7.負責與上汽大眾公司對口工作,如客戶維系活動總結、日常信息反饋等 滿意度回訪專員
1、電話回訪
1.根據銷售 售后系統跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到95%,回訪規范率每月必須達到90%,并對回訪中發現的問題做好對客戶的安撫解釋工作,及時反饋至對應部門處理,同時跟蹤處理結果。
2、保養提醒
1.根據售后系統iCrEAM跟進記錄進行回訪,回訪成功率必須達到90%,定保邀約率不低于20%,首保邀約率不低于50%
3、流失招攬
根據售后系統iCrEAM流失客戶及外出掃街客戶登記信息進行回訪,回訪成功率必須達到90%。每月招攬流失客戶不低于20單
4、5S 6S衛生點檢
1.每天9:30點檢售后區衛生,照片發送工作群,及時跟進整改,每月月底計算出售后衛生點檢成績。
5、戰敗回訪
1.依據ISM系統戰敗記錄抽取不低于15%的回訪量,并做好反饋工作。
客服部崗位職責 篇22
崗位名稱: 回訪客服
崗位概述: 負責解答顧客對服務的疑問、接受治療后的跟蹤服務以 及糾紛處理 崗位職責: 回訪工作
1、專屬顧客回訪未成交、術后回訪、二次開發
2、通過面對面溝通、電話、即時通訊等方式對顧客進行滿意度回訪
3、及時處理其他部門反饋的專屬顧客的售后服務
4、認真做好解釋工作,對待顧客有問必答、百問不煩,為顧客提供必要的 美容醫療知識的普及
5、活動短信、祝福短信及院內各種短信的發送
糾紛處理
1、溝通解決顧客投訴問題,及時向顧客反饋信息
2、負責處理醫療糾紛,對不滿意的顧客協同現場咨詢進行解釋、安撫,并 詳細記錄
3、負責與醫療糾紛顧客進行業務的二次開發工作
數據統計
1、客服回訪項目分類數據、信息來源、顧客來源區域、回訪量、現場到院 量、成交量的統計
2、客戶維護、發展計劃數據統計:單體消費者積分統計、業績統計等
3、客戶關系維護:滿意度調查、投訴受理、組織會員活動、聯系、協調會 員參加相關活動等
4、及時完成上級領導交辦的'其他工作 崗位權限:
客服部崗位職責 篇23
一、客戶資料管理
1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的發展動態。
2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3. 資料處理。客服主管按照負責客戶數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。客服專員負責的客戶,應在一周內與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 短信業務等
回訪流程
從客戶檔案中提取需要統一回訪的客戶資料,統計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結果并撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內容:
1. 詢問客戶對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;
2. 特定時期內可作特色回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)
3. 友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。
回訪規范及用語
回訪規范:一個避免,三個必保,即
避免在客戶休息時打擾客戶;
必須保證會員客戶的100%的回訪;
必須保證回訪信息的完整記錄;
必須保證在三天之內回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
開始:您好我是,請問您是先生/小姐嗎?
打擾您了。
交流:感謝您在時間接受了我們服務項目,請問您對服務項目滿意嗎?
【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作
結束:
【滿意】:感謝您的答復,您如果需要什么幫助,可隨時跟我們取得聯系,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!
高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規范性和效率性,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時處理,迅速有結果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短
平—代價平
快—速度快
認識服務與品牌的關系
顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、
愛好,這是企業需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調查。
3、展開調查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、 實施處理方案
對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、 總結批價。
對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,并做數據分析統計,提出改進對策,不斷完善企業的經營管理,以提高服務質量和服務水平。
投訴處理準則
首先,言行禮儀按服務規范操作。
與顧客不發生沖突的技巧:
1. 不爭論;不惡言;不動怒;
2. 不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責任;
4. 不提高說話音調。
5. 杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6. 不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:
尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調節與顧客的關系。
三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。
企業實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業務能力,掌握一定的業務技巧。
電話營銷溝通技巧:
一、 掌握客戶的心理
二、 聲音技巧
1、 恰當的語速,最好與客戶的語速相一致;
2、 有感情;
3、 熱誠的態度。
三、 開場白的技巧
客服部崗位職責 篇24
1.0物業管家
直接上級:管理處主任
直接下級:無
崗位職責:
1)在管理處主任的領導下,對住宅區的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管,物業客服部工作職責。
2)遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。
5)熟悉住宅區樓宇的結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法;
6)熟悉市府有關部門物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用到日常工作中;
7)負責提出責任區內的管理服務工作計劃,監督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛生消殺等工作情況,負責處理責任區內違章、違紀行為和突發事件;發生火警、困梯、臺風、治安案件時懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。
8)每天詳細巡查轄區樓宇二遍,維護公共設施和樓宇的安全、完整、美觀,監督住戶的裝修、改造工程,發現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。
9)密切與住戶的友好聯系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向管理處主任報告。
10)向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。
11)負責員工飯堂帳務管理工作
12)協助組織實施社區文化活動;完成上級領導交辦的其它任務,管理制度《物業客服部工作職責》。
基本要求:
1)投訴處理率達100%;
2)管理費收繳率98%;
住戶月有效投訴率低于2%。
2.0客服前臺
直接上級:管理處主任
直接下級:無
崗位職責:
1)自覺遵守公司的各項規章制度,負責前臺接待工作,記錄好來電來訪內容,接待業戶投訴并跟進處理;
2)負責公司計劃、總結以及內部公文(資料)的打英復英修改和校對工作;
3)負責外來文件的簽收、登記工作,并按文件屬性分送相關領導及部門傳閱;
4)協助安排公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要;
5)負責新聘人員的手續辦理、食宿安排等工作;
6)負責采購物品的`驗收、貯存、發放等工作;
7)恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密的事項;
8)建立、健全管理檔案,定期檢查檔案情況,如有檔案不全或丟失應及時向上級反映并設法健全。
9)向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,協助配合公安、居委會等相關開展工作。
10)協助物業管家共同做好管轄區域內保安、維修、保潔綠化、請修、投訴等各項分管工作。
11)完成領導交辦的其它工作。
基本要求:
1)投訴處理率達100%;
2)管理費收繳率98%;
住戶月有效投訴率低于2%。
3.0收款員
直接上級:管理處主任/經理/財務部
直接下級:無
崗位職責:
1)在管理處主任的直接領導下,協助公司財務部會計/出納,負責做好管理處各項費用的收取/統計/核算工作;
2)在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到工作日清月結,賬表相符/錢數相符;
3)負責管理處現金/票據的保管,按公司規定及時存入或轉賬,準時到財務部報賬;
4)負責辦理物業管理綜合費用的銀行托收,核對托收情況,及時對拖欠費用催繳和編制季度欠繳統計報告;
5)負責解答業主/住戶有關綜合管理費用的咨詢;
6)負責為小區客戶辦理各類押金的退返;
7)負責小區綜合物業管理費用通知單的編制/發放;
8)完成管理處主任及上級領導交待的其他任務。
基本要求:
1)保證收費計算準確率為100%;
2)及時催繳欠費,發現問題及時上報。
客服部崗位職責 篇25
1、負責客服系統服務質量檢查,發現問題立即糾正,遇突發事件及時上報主任。
2、認真學習電信業務知識,檢查中發現問題要耐心幫助解答。
3、每月每人監聽不少于1-5次,內容包括:服務用語、服務態度、語氣語調、客戶需求的歸納能力,接待客戶應變能力等。
4、把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質量綜合考評表上,并詳記內容,每月匯總上交考核。
5、每周小結一次,根據檢查結果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。并交客服部主任。并提交一份質檢分析報告及培訓計劃。
6、在點名、點評時將檢查中發現的帶有普遍性的服務質量問題向業務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。
