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      客服部工作職責(zé)匯編

      發(fā)布時間:2024-09-01

      客服部工作職責(zé)匯編(精選30篇)

      客服部工作職責(zé)匯編 篇1

        1、公司客戶檔案資料的建立。

        把公司各部門發(fā)放出去的VIP卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確保客戶的信息資料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費情況給予相應(yīng)禮品回顧客戶。

        2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。

        目前以一樓的VIP卡積分活動及禮品回饋為主。

        3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

        掌握公司VIP客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實際情況,便于參考。

        4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務(wù)。

        以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關(guān)系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預(yù)約上門回訪并送上公司制定相應(yīng)禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

        5、有關(guān)客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。

        配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶。根據(jù)客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應(yīng)的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。

        6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。

        把現(xiàn)場回訪、電話回訪和上門拜訪的.客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責(zé)人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執(zhí)行,且必要時把客人意見和建議得出結(jié)果后,用電話方式告訴客人。

        7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。

        樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應(yīng)急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時間內(nèi)把處理結(jié)果回復(fù)客人,必要時以贈VIP卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。

        8、配合公司對外的各項公關(guān)活動。

        代表公司參加社區(qū)的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內(nèi)容傳達給總經(jīng)理和相關(guān)部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。

        9、負責(zé)執(zhí)行公司客戶服務(wù)制度和相關(guān)政策。

        遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。每個星期各部門根據(jù)自己情況,推薦1-2種銷量較低的產(chǎn)品,以貴賓卡購優(yōu)惠價格方式來吸引客戶,提高銷量較低的產(chǎn)品,前提是促銷價格不能低于成本價。

        10、配合、協(xié)助人事部執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作。

        員工在對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

        11、兼負公司其它產(chǎn)品的銷售工作。

        努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,對公司開發(fā)出的產(chǎn)品做相應(yīng)的推銷方案,必要時帶上產(chǎn)品進行上門推銷(如:中秋月餅、蛋糕)建立良好的客戶群體,提高公司效益。

        12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)。

        積極并高質(zhì)量完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作任務(wù)。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇2

        崗位職責(zé)

        1、對公司現(xiàn)有客服以及新入職客服進行技能培訓(xùn)及提升,客服部門組織結(jié)構(gòu)的制訂和優(yōu)化,客服部門業(yè)務(wù)操作規(guī)范,以便為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品咨詢服務(wù)

        2、對公司現(xiàn)有客戶進行客戶關(guān)系管理,進行客戶VIP分類并進行相應(yīng)的優(yōu)惠方案等一系列提高客戶活躍度和滿意度的策劃

        3、負責(zé)客服部投訴和內(nèi)部處罰的處理,定期安排客服進行客戶回訪工作,做好老客戶維護、再開發(fā)和轉(zhuǎn)介紹,重點客戶要親自維護

        4、分析客戶的護膚需求,幫助客戶定制護理方案并提供護理建議

        5、做好客戶服務(wù)系統(tǒng)快捷鍵等的'日常維護和隨時更新,負責(zé)或安排人員進行線上系統(tǒng)的功能可用性定期檢測、匯總和上報,隨時跟進客服工作并且發(fā)現(xiàn)解決客服工作問題,優(yōu)化客服工作流程

        6、根據(jù)客戶的直接反饋,和通過對銷售數(shù)據(jù)的解讀,做好客戶流失率分析與報告,向公司提出產(chǎn)品優(yōu)化建議。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇3

        崗位職責(zé):

        1、接聽電話,在訂貨,到貨,發(fā)貨跟蹤等業(yè)務(wù)上與其他部門積極溝通與跟進。

        2、收集客戶及相關(guān)市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據(jù)庫;

        3、維護良好的客戶關(guān)系,掌握客戶需求

        4、負責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),及時解決客戶提出的'問題;

        5、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計分析工作;

        6、及時解決客戶提出的問題、投訴受理及處理跟蹤;

        任職資格:

        1、普通話標準,優(yōu)秀的語言表達能力和溝通能力;

        2、較強的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,能獨立處理緊急問題;

        3、良好的服務(wù)意識、耐心和責(zé)任心,工作積極主動。

        4、熟練使用辦公軟件

      客服部工作職責(zé)匯編 篇4

        一、客服班長工作職責(zé)

        1.配合經(jīng)理做管理、行政等相關(guān)工作;

        2.負責(zé)考勤和紀律的監(jiān)管和記錄工作;

        3.負責(zé)考核的整理及統(tǒng)計;

        4.查看BI,監(jiān)管各坐席的工作狀態(tài)及各項指標完成情況;

        5.隨時關(guān)注整體工作進度,匯總數(shù)據(jù)分析表,針對性進行跟進與輔導(dǎo);

        6.日常管理工作及日報檢查和完善;

        7.檢查客服及組長的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;

        8.定期整理部門花名冊;

        9.覆蓋表的更新及管理;

        10.負責(zé)周報的`制作和改進,并上傳到OA;

        11.負責(zé)給部門員工出試卷、開月例會;

        12.為各部門提報所需的相關(guān)數(shù)據(jù);

        13.給總部提報周報月報等相關(guān)數(shù)據(jù);

        14.組織員工活動及生日會等;

        15.每月提報月報的相關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容;

        16.負責(zé)收集用戶的準確信息,及時更新用戶電話。

        二、客服組長工作職責(zé)

        1.晨會:每天晨會由夜班組長組織召開。當(dāng)天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會議,組長布達公司事務(wù),并鼓舞士氣。

        2.報表管理:

        日報表:每日需要錄入即時故障更新&出口故障表&轉(zhuǎn)電話記錄表&故障超時記錄表。

        周報表:每周上交錄音分析表,周工作總結(jié)及計劃。

        月報表:每月做客服服務(wù)評估表,測驗客服打字,制定客服值日表,

        3.根據(jù)客服工作表現(xiàn),對指標落后的員工實施一對一輔導(dǎo),列出具體問題,一同探討解決,并作跟進。

        4.負責(zé)坐席線上處理困難的事件,如投訴類客戶或需要安撫類客戶等工作...

      客服部工作職責(zé)匯編 篇5

        崗位職責(zé):

        1、 負責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融平臺上的客戶開發(fā)、維護、跟蹤等工作;

        2、 負責(zé)客戶資料的收集和系統(tǒng)錄入,并分析相應(yīng)數(shù)據(jù)推導(dǎo)、提煉客戶需求;

        3、 負責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融平臺網(wǎng)頁端和400客服熱線的業(yè)務(wù)咨詢和回復(fù)工作,并做好記錄登記;

        4、 負責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融平臺的信息發(fā)布欄目中的信息核查工作,通過短信、郵件、電話等形式向網(wǎng)站客戶進行信息傳達工作;

        5、 負責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金額平臺相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集和統(tǒng)計工作;

        6、 對線上業(yè)務(wù)咨詢非注冊用戶進行公司產(chǎn)品營銷,定期跟蹤已服務(wù)的客戶,了解客戶的.需求,建立深層次客戶關(guān)系。

        任職要求;

        1、 有金融客服工作經(jīng)驗或銷售經(jīng)驗,具有很好的服務(wù)意識,善于了解和化解客戶心里顧慮;

        2、 具有客戶服務(wù)和產(chǎn)品引導(dǎo)能力,熟練運用各類社交工具;

        3、 大專以上學(xué)歷,可以理解公司產(chǎn)品和服務(wù)流程并適度交流推廣;

        4、 具有互聯(lián)網(wǎng)思維,接受新資訊的能力;

        5、 性格開朗,責(zé)任心強,有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧和團隊合作意識,執(zhí)行力強,能承受較大的工作壓力。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇6

        崗位職責(zé):

        1. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

        2. 維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

        3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁,商場客服部工作職責(zé)。

        主要工作:

        1. 每日檢查員工禮儀服飾;

        2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;

        3. 做好顧客投訴和接待工作;

        4. 以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;

        5. 與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;

        6. 做好會員的招募和大宗顧客的.拜訪;

        7. 嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;

        8. 指導(dǎo)贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè)

        9. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本;

        10. 負責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核;

        11. 負責(zé)安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;

        12. 指導(dǎo)提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。

        輔助工作:

        1. 負責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;

        2. 協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;

        3. 協(xié)助前區(qū)促銷商品的理貨、補貨,管理制度《商場客服部工作職責(zé)》。

        客服專員工作崗位職責(zé):

        1、負責(zé)與合作伙伴客服溝通協(xié)調(diào)工作

        2、主動溝通和回訪、總結(jié)、完善及延伸服務(wù)的內(nèi)涵和流程;

        3、負責(zé)客戶對帳、資訊發(fā)布和日常溝通等服務(wù)工作

        4、負責(zé)各類投訴的處理和轉(zhuǎn)遞、跟蹤服務(wù)

        5、能夠充分利用現(xiàn)在資源,完成業(yè)務(wù)的更新、服務(wù)的提升和整合。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇7

        崗位職責(zé):

        1、針對客戶提出的問題提供快速、準確、專業(yè)的咨詢及服務(wù),做好統(tǒng)計分析工作

        2、處理客戶一般投訴及跟進投訴整個過程

        3、參加部門組織的各項培訓(xùn),及時更新業(yè)務(wù)知識

        4、負責(zé)處理與商戶間的信息交流

        5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

        6、按照安排,完成客戶回訪等外呼工作

        7、完成上級交給的`其他工作

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷,半年以上工作經(jīng)驗,有第三方支付或金融類從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

        2、良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識到位,應(yīng)變能力強

        3、有較強的心理承受能力,具備良好的理解能力、學(xué)習(xí)能力、語言表達和溝通能力

        4、對工作耐心負責(zé),責(zé)任心強,有團隊意識

      客服部工作職責(zé)匯編 篇8

        崗位職責(zé):

        1、負責(zé)公司產(chǎn)品的渠道銷售;

        2、進行渠道的`開發(fā)和維護;

        3、進行客戶維護和開發(fā),完成銷售任務(wù);

        任職條件:

        1、有化妝品行業(yè)3年左右銷售經(jīng)驗;

        2、有一定的銷售渠道資源和客戶資源

        其他信息:

        匯報對象:銷售部長

        下屬人數(shù):0人

        所屬行業(yè): 食品/飲料/煙酒/日化

        所屬部門:銷售部

        企業(yè)性質(zhì):外商獨資·外企辦事處

        企業(yè)規(guī)模:50-99人

        專業(yè)要求:不限

      客服部工作職責(zé)匯編 篇9

        1.0物業(yè)管家

        直接上級:管理處主任

        直接下級:無

        崗位職責(zé):

        1)在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設(shè)施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管,物業(yè)客服部工作職責(zé)。

        2)遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。

        5)熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、設(shè)施管線情況、熟悉住戶的種類、數(shù)量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法;

        6)熟悉市府有關(guān)部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到日常工作中;

        7)負責(zé)提出責(zé)任區(qū)內(nèi)的管理服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負責(zé)處理責(zé)任區(qū)內(nèi)違章、違紀行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺風(fēng)、治安案件時懂得應(yīng)急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。

        8)每天詳細巡查轄區(qū)樓宇二遍,維護公共設(shè)施和樓宇的安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。

        9)密切與住戶的友好聯(lián)系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結(jié)住戶意見并向管理處主任報告。

        10)向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會等部門開展工作。

        11)負責(zé)員工飯?zhí)脦?wù)管理工作

        12)協(xié)助組織實施社區(qū)文化活動;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),管理制度《物業(yè)客服部工作職責(zé)》。

        基本要求:

        1)投訴處理率達100%;

        2)管理費收繳率98%;

        住戶月有效投訴率低于2%。

        2.0客服前臺

        直接上級:管理處主任

        直接下級:無

        崗位職責(zé):

        1)自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)前臺接待工作,記錄好來電來訪內(nèi)容,接待業(yè)戶投訴并跟進處理;

        2)負責(zé)公司計劃、總結(jié)以及內(nèi)部公文(資料)的打英復(fù)英修改和校對工作;

        3)負責(zé)外來文件的簽收、登記工作,并按文件屬性分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門傳閱;

        4)協(xié)助安排公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要;

        5)負責(zé)新聘人員的手續(xù)辦理、食宿安排等工作;

        6)負責(zé)采購物品的`驗收、貯存、發(fā)放等工作;

        7)恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密的事項;

        8)建立、健全管理檔案,定期檢查檔案情況,如有檔案不全或丟失應(yīng)及時向上級反映并設(shè)法健全。

        9)向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會等相關(guān)開展工作。

        10)協(xié)助物業(yè)管家共同做好管轄區(qū)域內(nèi)保安、維修、保潔綠化、請修、投訴等各項分管工作。

        11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        基本要求:

        1)投訴處理率達100%;

        2)管理費收繳率98%;

        住戶月有效投訴率低于2%。

        3.0收款員

        直接上級:管理處主任/經(jīng)理/財務(wù)部

        直接下級:無

        崗位職責(zé):

        1)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助公司財務(wù)部會計/出納,負責(zé)做好管理處各項費用的收取/統(tǒng)計/核算工作;

        2)在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),賬表相符/錢數(shù)相符;

        3)負責(zé)管理處現(xiàn)金/票據(jù)的保管,按公司規(guī)定及時存入或轉(zhuǎn)賬,準時到財務(wù)部報賬;

        4)負責(zé)辦理物業(yè)管理綜合費用的銀行托收,核對托收情況,及時對拖欠費用催繳和編制季度欠繳統(tǒng)計報告;

        5)負責(zé)解答業(yè)主/住戶有關(guān)綜合管理費用的咨詢;

        6)負責(zé)為小區(qū)客戶辦理各類押金的退返;

        7)負責(zé)小區(qū)綜合物業(yè)管理費用通知單的編制/發(fā)放;

        8)完成管理處主任及上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

        基本要求:

        1)保證收費計算準確率為100%;

        2)及時催繳欠費,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇10

        1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電信服務(wù)的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識的各類文件,及各項業(yè)務(wù)的實施管理,維持客戶服務(wù)中心正常的工作秩序。

        2、負責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負責(zé)對班長的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,負責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務(wù)等情況分析報告。

        3、落實各項業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理并做好登記。

        4、負責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時處理客服中 心突發(fā)事件與重要投訴。

        5、負責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的定期培訓(xùn)和考核,并存檔以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。

        6、負責(zé)匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時上報。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇11

        1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)商場環(huán)衛(wèi)管理、保安管理,水電管理、維修和回收水電氣費及設(shè)備維修。

        2、組織公司員工認真學(xué)習(xí)和貫徹黨和國家各項方針、政策,樹立好企業(yè)形象,努力,提業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        3、按照公司部署,有計劃地搞好商場的各項工作。

        4、保證商場清潔衛(wèi)生,搞好環(huán)衛(wèi)工作。

        5、負責(zé)商場的停車管理。

        6、建立和健全水電氣管理制度,指導(dǎo)、督促公司員工認真執(zhí)行安全操作規(guī)程,搞好安全工作。

        7、負責(zé)水、電氣日常維修工作安排(包括水、電、氣抄表、核算、收費、對外繳費等),及時處理好各項日常維修工作。

        8、編制和組織實施設(shè)備維修計劃和備品備件的購置計劃。

        9、建立設(shè)備臺帳,定期核對,做到帳實相符,防止公司資產(chǎn)流失。

        10、加強監(jiān)督檢查,建立監(jiān)管考核辦法和獎懲機制,經(jīng)常對公司員工的工作態(tài)度、勞動紀律和服務(wù)質(zhì)量進行考核評估,實施獎懲。

        11、定期檢查安全措施,消除安全隱患。

        12、加強信息管理。主動向公司匯報敏感、異常情況,重大、緊急的問題立即向總經(jīng)理報告。

        13、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇12

        崗位職責(zé):

        1. 熟悉公司關(guān)于管理、清潔、工程、維修、秩序維護、消防、收費等各方面的基本情況,解答用戶提出的各種問題。

        2. 受理并解決用戶訴求,對訴求人做好解釋工作,并對用戶意見進行回訪登記。

        3. 協(xié)助項目負責(zé)人辦理業(yè)戶收樓工作,陪同業(yè)戶驗收房屋,并對空置房進行有效管理。

        4. 協(xié)助項目負責(zé)人辦理用戶裝修審批手續(xù),負責(zé)裝修巡檢和裝修驗收手續(xù)。

        5. 負責(zé)聯(lián)系維修人員進行用戶單元維修工程,并于事后復(fù)查、跟進維修情況。

        6. 及時發(fā)送物業(yè)公司給用戶的所有通知和信件,督促用戶按期交納管理費及其他各項費用。

        7. 按照要求巡視各樓層,檢查各部分設(shè)施是否完好,并將情況記錄于每日工作報告

        8. 監(jiān)督檢查各樓層的公共區(qū)域的清潔狀況,遇有嚴重影響清潔衛(wèi)生的情況,立即與清潔部門聯(lián)系并向上級匯報。

        9. 配合秩序維護和消防部門維護各樓層的安全。

        10. 監(jiān)督各裝修隊按照物業(yè)項目的裝修規(guī)定文明施工。

        11. 發(fā)揮工作主動性,完成上級交辦的其他任務(wù)。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇13

        客戶服務(wù)及其管理:

        1、服務(wù)與市場的對接以及客戶關(guān)系維護:

        ①客戶關(guān)系的維護,客戶訴求、建議提案的受理和處理,定期對總體客戶關(guān)系的評價,并制定提案處理流程和客戶關(guān)系評價標準。

        ②與客戶日常交往的管理,包括客戶的接待、禮品饋贈等,并制定標準接待流程及饋贈類活動的相關(guān)管理辦法。

        ③協(xié)同其他部門制定各類服務(wù)項目,并協(xié)助和督促各類項目的實施。

        ④特定客戶群體服務(wù)更新方案的制定,滿足客戶發(fā)展的需求。

        2、客戶信息以及內(nèi)部行政管理:

        ①對客戶信息的調(diào)查、收集、分析和運用,客戶檔案中客戶調(diào)查模塊的內(nèi)容維護,并建立該類內(nèi)容的使用、保密制度。

        ②對客服檔案的整理和管理。

        ③重要文件的存檔管理,建立相應(yīng)的管理制度。

        3、400客服熱線:

        ① 400電話的日常管理。

        ②答復(fù)客戶對企業(yè)、產(chǎn)品的各類咨詢,并負責(zé)呼入信息的登記及其與相關(guān)部門工作的對接或轉(zhuǎn)接。

        ③產(chǎn)品及市場服務(wù)疑難問題的及時回復(fù)。

        ④通過電話以語言服務(wù)技巧,提高企業(yè)和產(chǎn)品形象,推動整體銷售業(yè)績。

        ⑤征求客戶(特別是大客戶)的意見,及時調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容,保證與市場需求信息的暢通。

        4、客戶投訴及服務(wù)管理:

        ①制定客戶投訴處理程序和規(guī)定。

        ②客戶投訴的受理登記,對投訴進行分類,確定具體的處理部門。

        ③協(xié)助各部門對客戶投訴原因的調(diào)查,出具投訴調(diào)查報告,提出處理意見。

        ④負責(zé)對重大投訴事件處理后客戶的跟蹤回訪。

        ⑤制定、實施對各級代理商簽訂合同后服務(wù)的標準、計劃和政策。

        ⑥收集客戶的意見(包括產(chǎn)品質(zhì)量意見),整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)中反饋的數(shù)據(jù)和信息,轉(zhuǎn)送到相關(guān)部門,調(diào)解和處理售后服務(wù)的各類糾紛。

        5、客服質(zhì)量管理:

        ①負責(zé)公司服務(wù)理念的引導(dǎo)及公司相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的不定時的監(jiān)督和檢查。

        ②負責(zé)服務(wù)質(zhì)量異常的調(diào)查處理工作,并匯編報送主管領(lǐng)導(dǎo)。

        ③負責(zé)召集相關(guān)人員對發(fā)生異常的服務(wù)項目和發(fā)生原因進行議論分析。

        ④負責(zé)根據(jù)客服部擬定的意見,對發(fā)生異常的服務(wù)進行糾正。

        大區(qū)經(jīng)理職責(zé):

        1、客戶服務(wù)部人員及日常工作的'調(diào)配和管理。

        2、對客服人員的培訓(xùn)和激勵,員工工作業(yè)績和能力考核。

        3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和思路,不斷完善服務(wù)管理體系,將部門的職能合理優(yōu)化。

        4、制定客服部各崗位的工作流程,根據(jù)市場的發(fā)展,及時進行改進、修訂。

        5、受理客戶投訴,協(xié)調(diào)各部門做好售后服務(wù),并采取積極措施,預(yù)防客戶投訴類事情的發(fā)生。

        6、制定公司對市場和客戶的服務(wù)計劃,全程控制和指導(dǎo)計劃內(nèi)容的實施。

        7、客戶分析與行為調(diào)查,收集客戶信息,并反饋給相關(guān)部門。

        8、客戶關(guān)系維護及定期的總體客戶關(guān)系的評價。

        9、參與企業(yè)重大客戶服務(wù)項目管理活動的決策。

        10、建立400客服熱線,收集整理市場中的各類信息,廣泛聽取客戶意見。

        11、向所屬員工傳達公司決策者的具體客戶服務(wù)指導(dǎo)意見,并予落實。

        12、及時了解客戶的需求,聽取客戶的意見和建議,完善服務(wù)項目,不斷改進服務(wù)方式。

        13、觀察市場發(fā)展動態(tài),及時消除發(fā)現(xiàn)市場的各環(huán)節(jié)安全隱患,防患于未然。

        14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,處理其他相關(guān)緊急服務(wù)事項。

        客服主管職責(zé):

        1、加強公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理。

        2、熱情認真接待客戶來訪,接聽客戶服務(wù)熱線電話,虛心聽取客戶的意見或建議,并按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司文件做好解釋工作。

        3、建立公司客戶投訴處理與客戶回訪制度,爭取訪問每一個公司客戶,并將客戶意見的收集與反饋。

        4、及時向部門經(jīng)理及涉及投訴的部門反映問題和得到答復(fù)及處理方案。

        5、作好客戶投訴記錄,跟蹤客戶投訴問題的處理過程并與客戶保持溝通聯(lián)系。

        6、收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動態(tài)。

        7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        客戶關(guān)系專員職責(zé):

        1、建立客戶信息調(diào)查、收集通路和相關(guān)流程,并負責(zé)對其的維護。

        2、對各種客戶調(diào)查結(jié)果的可信度,使用價值作出分析判斷,匯總結(jié)果。

        3、客戶信息的調(diào)查、收集、分析和運用,客戶檔案中客戶信息模塊內(nèi)容的維護。

        4、對各類客服檔案的及時整理和管理,對其進行密級分類。

        5、對競爭對手相關(guān)動態(tài)的關(guān)注和對惡意攻擊公司情況的收集。

        6、市場上同行業(yè)運營狀態(tài)的調(diào)查和相關(guān)政策的了解。

        客戶投訴專員職責(zé):

        1、制定客戶投訴處理程序和規(guī)定。

        2、客戶投訴的受理登記,對投訴進行分類、分級,并確定具體的處理部門。

        3、根據(jù)投訴類別和情況,提出處理意見。

        4、協(xié)助相關(guān)部門對客戶投訴原因的調(diào)查,出具投訴調(diào)查報告,提出處理意見。

        5、對重大投訴問題的及時匯報,以及對該類問題處理后相應(yīng)客戶的跟蹤回訪。

        6、接受對惡意投訴的調(diào)查,對造成惡劣影響的,提交相關(guān)調(diào)查內(nèi)容。

        7、對投訴處理整套管理資料的匯總和存檔。

        8、配合市場部門對代理商相互之間的投訴和矛盾的處理。

        9、協(xié)調(diào)本部門各項工作的開展,不斷完善客戶服務(wù)管理體系。 400客服專員職責(zé):

        1、受理客戶對公司的產(chǎn)品和服務(wù)的意見、建議和投訴,整理并轉(zhuǎn)至相關(guān)人員處理。

        2、對400客服設(shè)備的維護和保養(yǎng),保證客服工作的正常開展。

        3、向各部門轉(zhuǎn)交客戶來電。

        4、整理編輯客戶的來電信息,形成報告相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)參考。

        5、產(chǎn)品及市場服務(wù)疑難遺留問題的及時回復(fù)。

        6、征求客戶(特別是大客戶)的意見,及時調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容,保證與市場需求信息的暢通。

        7、對咨詢查詢資料內(nèi)容的更新,對資料內(nèi)容的準備提供主導(dǎo)意見。

        8、配合其他部門作階段性顧客滿意度的調(diào)查。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇14

        【客服部崗位職責(zé)】

        1、 把工作放在第一位,努力工作、 積極認真 、忠于職守,遵守公司規(guī)章制度,客服部工作職責(zé)。

        2、 接聽電話使用統(tǒng)一問候語,“你好,華茂通客服部”;

        3、 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,認真解答客戶提出的疑問,做到用服務(wù)創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。

        4、 能夠獨立處理常見技術(shù)問題和疑難技術(shù)問題。

        5、 認真、負責(zé)的做好本職工作,嚴格遵守公司的規(guī)章制度;

        6、 熟悉公司流程及部門操作流程,并嚴格遵守;

        7、 接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,經(jīng)常主動和客戶溝通,樹立公司在客戶心目中的形象,鞏固公司在客戶心目中的地位。

        8、 積極配合部門主管工作,有效完成好主管臨時交代事務(wù),積極協(xié)助其他同事工作,工作中保持協(xié)作的態(tài)度,高效快速的完成各項工作。

        9、 做到當(dāng)日工作當(dāng)日完成。

        【客服部主管崗位職責(zé)】:

        1、以身作則,規(guī)范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。直接向公司總經(jīng)理報告并接受其領(lǐng)導(dǎo)。

        2、組織做好客戶服務(wù)工作,保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經(jīng)濟效益。

        3、合理安排本部門員工的工作,帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所應(yīng)承擔(dān)的各項工作任務(wù)。同時實施對本部門員工工作業(yè)績公正科學(xué)的考核,負責(zé)的提出獎勵和處罰建議。

        4、負責(zé)對本部門員工的.培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極提高下屬的工作激情和業(yè)務(wù)素質(zhì)。強調(diào)職業(yè)道德和團隊合作精神。

        5、負責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交所管轄工作的匯報、分析,并提出相應(yīng)的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時關(guān)注部門內(nèi)部員工的工作情況。

        6、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。

        ①.與倉儲部:倉儲部需在每日及時提供給客服部當(dāng)天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預(yù)計幾天內(nèi)到貨等。

        ②.與售后部:售后部應(yīng)及時的處理由客服專員轉(zhuǎn)接過去需要解決的問題件并及時和客戶溝通處理。

        ③.與營銷部:如果營銷部有促銷活動,應(yīng)及時和客戶服務(wù)部的相關(guān)負責(zé)人員溝通好,以便客服部在活動當(dāng)日適當(dāng)?shù)奶砑涌头䦟T,保證活動的順利進行。

        ④.與人資部:客戶服務(wù)部及時和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。

        ⑤.與技術(shù)部:如遇到寶貝描述不恰當(dāng)?shù)牡胤郊皶r和技術(shù)部聯(lián)系,技術(shù)部在確認之后應(yīng)及時更改。

        【客服組長的工作職責(zé)】:

        1、負責(zé)本組客服專員日常工作的監(jiān)督和督促。直接向客戶服務(wù)主管匯報工作并接受其領(lǐng)導(dǎo)。

        2、及時總結(jié)日常工作中所遇到的客戶服務(wù)問題,分析匯總到客服主管。

        3、協(xié)助客服主管完成本部門員工的工作安排。

        【客服專員的工作職責(zé)】:

        1、通過網(wǎng)絡(luò)銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達成交易。

        2、熟悉掌握公司產(chǎn)品信息和產(chǎn)品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產(chǎn)品的特點。根據(jù)客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達成交易。

        3、準確、簡潔、高效、友好的回復(fù)顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。

        4、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速正確的反應(yīng)。做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶。并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。

        5、以每次貼心,周到,高效的服務(wù)在客戶群眾建立起專業(yè),高效,負責(zé)任,值得信賴的公司形象。

        6、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),正確的工作流程,高度的責(zé)任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。

        7、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中遇到的問題并及快解決。

        【物業(yè)客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)】

        一、 堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,盛市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。

        二、 根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責(zé)的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進行合 理安排,召集主持部務(wù)會,領(lǐng)導(dǎo)部門人員及時完成管理處下達的任務(wù)指標。

        三、 制訂本部門工作計劃,指導(dǎo)、協(xié)助下級負責(zé)人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。

        四、 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。

        五、 負責(zé)處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。

        六、 加強本部門員工的團結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調(diào)動員工積極性。

        七、 向管理處主任提交部門用人計劃

        八、 負責(zé)監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。

        九、 負責(zé)區(qū)內(nèi)家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。

        十、 負責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務(wù)攤點的全面管理

        十一、 對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確。

        十二、 堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導(dǎo)解決。

        十三、 廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。

        十四、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        客戶服務(wù)部是公司直接面向廣大淘寶網(wǎng)客戶消費群,對客戶提出的各種咨詢做出專業(yè)的解答并給出親切服務(wù),維護公司在售中與客戶的良好關(guān)系,提升客戶對公司的信譽度和忠誠度的窗口部門。客戶服務(wù)部與其他各部門協(xié)同合作,共同推動公司的正常運轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展。

        一、工作目標:通過客戶服務(wù),向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售中服務(wù),為客戶創(chuàng)造一個和諧的聊天購物環(huán)境,管理制度《客服部工作職責(zé)》。努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優(yōu)勢。配合其他部門努力實現(xiàn)公司銷售目標。

        二、工作原則:以客為尊,以誠為本;反應(yīng)迅速、處理及時。

        三、工作內(nèi)容:維護公司在客戶中的良好形象,全面負責(zé)公司的客戶問題咨詢處理,促使達成訂單。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇15

        1、負責(zé)客服系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,遇突發(fā)事件及時上報主任。

        2、認真學(xué)習(xí)電信業(yè)務(wù)知識,檢查中發(fā)現(xiàn)問題要耐心幫助解答。

        3、每月每人監(jiān)聽不少于1-5次,內(nèi)容包括:服務(wù)用語、服務(wù)態(tài)度、語氣語調(diào)、客戶需求的歸納能力,接待客戶應(yīng)變能力等。

        4、把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務(wù)質(zhì)量綜合考評表上,并詳記內(nèi)容,每月匯總上交考核。

        5、每周小結(jié)一次,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓(xùn)計劃,可全員培訓(xùn),也可單獨培訓(xùn)。并交客服部主任。并提交一份質(zhì)檢分析報告及培訓(xùn)計劃。

        6、在點名、點評時將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務(wù)質(zhì)量問題向業(yè)務(wù)代表(由客服部主任指定)做詳細講評。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇16

        崗位職責(zé):

        1、2年以上培訓(xùn)行業(yè)主管、幼兒園管理經(jīng)驗;

        2、有豐富的招生經(jīng)驗;

        3、親和力強、有敏銳的洞察能力和分析能力及責(zé)任心,能和各崗位人員溝通,將問題由始至終解決;

        4、性格外向、富有激情、感染力強、良好的邏輯思維能力、極佳的語言表達能力;

        5、具備很好的協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力,能和家長和會員進行有效溝通,解決突發(fā)事件、

        崗位要求:

        1、負責(zé)客服團隊日常管理工作及部門員工的管理、在崗輔導(dǎo)、培訓(xùn);

        2、嚴格執(zhí)行標準客服流程,及時監(jiān)督處理會員意見,與家長建立長期、穩(wěn)定、良好關(guān)系;

        3、帶領(lǐng)團隊提高服務(wù)質(zhì)量及客服滿意度;

        4、完成部門內(nèi)部工作及上級交代的其他任務(wù)。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇17

        1、全面協(xié)調(diào)和客戶的關(guān)系,通過KPI的持續(xù)改善和對客戶投訴的積極處理來提升客戶的滿意度;同時通過日常監(jiān)控報表的使用來確保客戶和我司總部的要求在RDC內(nèi)部得到嚴格規(guī)范的執(zhí)行。

        2、進行崗位規(guī)劃,提供工作目標并下達考核目標,培養(yǎng)繼任人選,并給予日常指導(dǎo),及時反饋;激勵員工并實現(xiàn)工作目標,工作成果回顧或有待提高的建議;

        3、熟悉并掌握公司流程,公司系統(tǒng)OMSWMSOTSTMS,對組內(nèi)員工進行相應(yīng)的工作培訓(xùn)和指導(dǎo),并針對流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題提出修改建議;

        4、將客戶反饋的問題及投訴進行分析,找出原因,和相應(yīng)操作部門進行溝通協(xié)調(diào),提出解決問題方法;

        5、協(xié)助RDC負責(zé)人每月對RDC的運作數(shù)據(jù)進行分析,探討運作中的問題,并針對問題提出修改運作流程和改進的建議。

        職位要求:

        1、有物流行業(yè)客服經(jīng)歷3-5年,客服管理崗位2年以上;

        2、有應(yīng)急處理能力;有獨立處理客戶需求能力;良好的分析問題和處理問題的能力;

        3、熟悉港口關(guān)務(wù)等事宜;

        4、熟悉物流行業(yè)系統(tǒng)操作;

        5、具有一定的英語聽、說、寫能力。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇18

        一、客戶資料管理

        1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。

        2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。

        3. 資料處理。客服主管按照負責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。客服專員負責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。

        二、對不同類型的客戶進行不定期回訪

        客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

        回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 短信業(yè)務(wù)等

        回訪流程

        從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。

        回訪內(nèi)容:

        1. 詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;

        2. 特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)

        3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡

        注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。

        回訪規(guī)范及用語

        回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即

        避免在客戶休息時打擾客戶;

        必須保證會員客戶的100%的回訪;

        必須保證回訪信息的完整記錄;

        必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。

        開始:您好我是,請問您是先生/小姐嗎?

        打擾您了。

        交流:感謝您在時間接受了我們服務(wù)項目,請問您對服務(wù)項目滿意嗎?

        【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?

        【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進哪方面的工作

        結(jié)束:

        【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!

        【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!

        高效的投訴處理

        完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時處理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個方面:

        1.為顧客投訴提供便利的渠道;

        2.對投訴進行迅速有效的處理;

        3.對投訴原因進行最徹底的分析。

        投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客

        投訴解決策略:短—渠道短

        平—代價平

        快—速度快

        認識服務(wù)與品牌的關(guān)系

        顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、

        愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 投訴處理流程:

        1、投訴受理

        即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。

        2、投訴判斷

        了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。

        3、展開調(diào)查,分析投訴原因

        要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。

        4、提出處理方案。

        根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。

        5、 實施處理方案

        對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。

        6、 總結(jié)批價。

        對投訴處理過程進行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

        投訴處理準則

        首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。

        與顧客不發(fā)生沖突的技巧:

        1. 不爭論;不惡言;不動怒;

        2. 不輕易承諾,不失言;

        3.不推卸責(zé)任;

        4. 不提高說話音調(diào)。

        5. 杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”

        6. 不懷疑顧客的誠實品格;

        須注意:

        尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

        三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。

        企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。

        電話營銷溝通技巧:

        一、 掌握客戶的心理

        二、 聲音技巧

        1、 恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;

        2、 有感情;

        3、 熱誠的態(tài)度。

        三、 開場白的技巧

      客服部工作職責(zé)匯編 篇19

        崗位職責(zé)

        1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作

        2、負責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督、對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反應(yīng)。

        3、負責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

        4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔。

        5、組織指導(dǎo)客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作。

        6、負責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作

        7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務(wù)估算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作

        8、負責(zé)客服部員工的考核工作

        9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系

      客服部工作職責(zé)匯編 篇20

        1、在醫(yī)院經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定具體工作計劃,配合醫(yī)療和醫(yī)技科室的診療工作。

        2、負責(zé)患者及下屬心態(tài)的調(diào)查,避免因患者對醫(yī)院產(chǎn)生不滿而未予及時處理或因?qū)г\情緒波動影響工作質(zhì)量而造成醫(yī)療糾紛或患者流失。

        3、經(jīng)常和臨床醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)技科室人員溝通、交流,了解其工作習(xí)慣與專業(yè)特長,以便合理分診,最大限度的為患者服務(wù)。

        4、運用服務(wù)技巧協(xié)調(diào)好醫(yī)務(wù)人員之間及醫(yī)患之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能解決的及時上報上級領(lǐng)導(dǎo),做到勤觀察、勤思考,及時發(fā)現(xiàn)并處理來自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。

        5、創(chuàng)造使導(dǎo)醫(yī)及電話咨詢醫(yī)生安心工作的條件,了解并掌握每個導(dǎo)診員的心理變化,使其端正態(tài)度,積極工作。

        6、積極組織導(dǎo)診員進行禮儀培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高其工作能力與業(yè)務(wù)水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。

        7、積極收集院內(nèi)、院外的信息,并收集患者及醫(yī)療醫(yī)技科室的信息,掌握市場信息及患者需求的變化,分析患者對服務(wù)要求的變化,及時更新觀念,改變服務(wù)方法,以適應(yīng)廣大患者需求。

        8、及時發(fā)現(xiàn)導(dǎo)醫(yī)工作中的缺、優(yōu)點,并及時糾正和表揚,充分調(diào)動導(dǎo)醫(yī)的工作積極性和主動性。

        9、協(xié)調(diào)并處理因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量引起的醫(yī)患糾紛。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇21

        1、負責(zé)對業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo);檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發(fā)事件,并及時上報客服部主任。

        2、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項業(yè)務(wù)資費政策,嚴格業(yè)務(wù)流程及處理時限,確保客服部及考核指標的完成。

        3、嚴格現(xiàn)場管理,認真填寫值班日志,每月匯總形成服務(wù)質(zhì)量分析報告,22日前交客服部主任。

        4、每天日班值班長負責(zé)統(tǒng)計當(dāng)天工作情況(系統(tǒng)問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務(wù)工作量日報、周報)交由客服部主任。

        5、各組值班長負責(zé)業(yè)務(wù)代表思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報,負責(zé)組織業(yè)務(wù)代表學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),定期培訓(xùn),確保每位員工熟悉業(yè)務(wù)知識,熟練掌握操作系統(tǒng)。

        6、掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動紀律,有權(quán)責(zé)令停止工作,掌握現(xiàn)場情況并向主任提出建議及處理意見。

        7、每班提前10分鐘到崗,進行點名點評,內(nèi)容簡捷有針對性。

        8、及時了解系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇22

        1、負責(zé)制定客戶維系原則與客戶維系標準,協(xié)助擬定標準的客戶維 系工作流程規(guī)范。

        2、負責(zé)管理客戶服務(wù)部各服務(wù)項目的運作。

        3、負責(zé)對客戶服務(wù)部進行培訓(xùn)、激勵、評價和考核。

        4、負責(zé)對企業(yè)的客戶資源進行統(tǒng)計分析與管理。

        5、負責(zé)按照分級管理規(guī)定定期對所服務(wù)的客戶進行訪問。

        6、負責(zé)按客戶服務(wù)部有關(guān)要求對所服務(wù)的客戶進行客戶關(guān)系維護。

        7、負責(zé)對客戶有關(guān)服務(wù)質(zhì)量投訴與意見處理過程的督辦和處理結(jié)果 的反饋。

        8、 負責(zé)大客戶接待管理工作, 維護與大客戶長期的溝通和合作關(guān)系。

        9、負責(zé)協(xié)調(diào)和維護客戶服務(wù)部門與企業(yè)其他各部門的關(guān)系。

        10、負責(zé)前廳接待管理。

        11、及時對本部門各項規(guī)章制度和工作規(guī)范進行檢討、完善;

        12、負責(zé)創(chuàng)造企業(yè)間高層領(lǐng)導(dǎo)交流的機會。

        13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇23

        崗位職責(zé):

        1、全面負責(zé)客戶服務(wù)中心的品質(zhì)管理,部門經(jīng)營指標和職能目標的達成,指導(dǎo)和發(fā)展客服團隊,建立客戶管理制度,及時有效處理業(yè)主報事,通過對服務(wù)的策劃和實施,定期回顧標準和流程,提升業(yè)主滿意度;

        2 、具體負責(zé)對客戶服務(wù)、服務(wù)品質(zhì)、文件資料、社區(qū)文化及信息等工作的協(xié)調(diào)、組織和監(jiān)督,定期組織召開部門工作例會;

        3、對客服服務(wù)中心的日常工作進行管理和指導(dǎo);負責(zé)客服人員培訓(xùn)工作的開展;

        4、根據(jù)客戶需求,建立客戶服務(wù)標準及客戶信息分級檔案,定期組織檢查與回顧;

        5、開展服務(wù)中心內(nèi)部事務(wù)管理及住戶溝通、來訪接待等工作;

        6、負責(zé)項目物業(yè)服務(wù)費催收事宜。

        任職資格:

        1、年齡:28-35歲,全日制大專及以上學(xué)歷;

        2、兩年以上物業(yè)同崗位工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理的相關(guān)法律法規(guī),熟練使用各類辦公軟件;

        3、具有良好的溝通能力和團隊管理能力,身體健康,有親和力;

        4、具備良好的客戶服務(wù)意識,抗壓能力強。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇24

        1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電信服務(wù)的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識的各類文件,及各項業(yè)務(wù)的實施管理,維持客戶服務(wù)中心正常的工作秩序。

        2、負責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負責(zé)對班長的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,負責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務(wù)等情況分析報告。

        3、落實各項業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理并做好記。

        4、負責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。

        5、負責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的定期培訓(xùn)和考核,并存檔以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。

        6、負責(zé)匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時上報。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇25

        崗位職責(zé):

        1、全面負責(zé)客戶服務(wù)中心整體運營及管理;

        2、根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標,組織制訂本部門年度工作計劃

        3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,優(yōu)化客戶服務(wù)中心的服務(wù)規(guī)范、標準流程和考核評價體系;

        4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門員工與客戶保持良好的溝通與聯(lián)系,維護客戶的忠誠度,提升公司的形象;

        5、充分掌握市場情況,了解競爭對手,分析客戶需求,并定期提交分析報告;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

        任職資格:

        1、本科及以上學(xué)歷,3年以上客服管理工作經(jīng)驗;

        2、較強的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

        3、優(yōu)秀的團隊建設(shè)和管理能力,良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

        4、工作認真負責(zé)、積極主動、有創(chuàng)新性思維;

        5、有良好的客戶服務(wù)意識及培訓(xùn)技巧,抗壓能力與承受能力強;

        6、有良好的職業(yè)素養(yǎng)及領(lǐng)導(dǎo)能力,并立志在認證行業(yè)長期發(fā)展。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇26

        1、 及時與客戶進行溝通,與客戶建立良好關(guān)系,急客戶之所急、 想客戶之所想 ;

        2、 維護客戶資源,防止客戶流失;

        3、 為客戶提供產(chǎn)品后繼服務(wù);

        4、 了解客戶市場需求,為其他部門提供反饋信息,以便改進服務(wù);

        5、 利用客戶資源優(yōu)勢,開發(fā)新客戶;

        6、 向客戶推廣新產(chǎn)品、新項目;

        7、 了解客戶的建議、投訴、需求等,并協(xié)調(diào)跟進處理;

        8、 為客戶提供其他可能性服務(wù)。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇27

        崗位職責(zé):

        1. 貫徹執(zhí)行項目負責(zé)人和客服主管的工作指令,向客服主管負責(zé)。

        2. 熟知業(yè)戶名稱,清楚了解物業(yè)項目各方面的基本情況,留心觀察來往業(yè)戶的需要,熱心解答業(yè)戶提出的各種問題。

        3. 負責(zé)客戶服務(wù)中心前臺客服工作,熱情有禮接待訪客,了解其來意及時通傳相關(guān)人員。

        4. 接聽業(yè)戶電話,接待業(yè)戶的訴求或意見,并填寫《來電來訪登記表》、《業(yè)戶訴求記錄表》、《訴求處理記錄表》、《業(yè)戶求助登記表》、《維修工作單》等記錄單,及時通知相關(guān)責(zé)任人、責(zé)任客服管家或主管跟進處理。

        5. 用戶資料收集及裝修申請登記手續(xù)的辦理、各類證件.辦理和客戶各類檔案存檔備案。

        6. 每月將業(yè)戶的訴求進行統(tǒng)計、分析,并將結(jié)果匯報客服主管。

        7. 負責(zé)保持前臺整潔,每天清理客戶服務(wù)中心文件,將部門主管/項目負責(zé)人批閱過的文件存檔。

        8. 負責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好登記。

        9. 負責(zé)在運行保障部指定的期限內(nèi)統(tǒng)計好員工考勤情況,送交運行保障部。

        10. 認真填寫好前臺工作日記,每日下班前應(yīng)作好交接工作。

        11. 發(fā)揮工作主動性,努力完成上級交辦的其他任務(wù)。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇28

        1.負責(zé)組織、安排客服部的各項工作;

        2.負責(zé)組織實施物業(yè)管理各項制度、流程、標準;

        3.負責(zé)客戶關(guān)系的建設(shè)和維護,處理重大客戶投訴;

        4.負責(zé)組織客戶滿意度調(diào)查工作,提升客戶滿意度;

        5.定期組織品質(zhì)自查自糾及現(xiàn)場整改工作,強化對服務(wù)供應(yīng)商的督導(dǎo)與合作。

        6.搭建完整的客戶服務(wù)培訓(xùn)體系,持續(xù)提升團隊業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。

        7.識別、控制物業(yè)管理潛在風(fēng)險,協(xié)助項目負責(zé)人處理緊急突發(fā)事件。

      客服部工作職責(zé)匯編 篇29

        崗位職責(zé):

        1。根據(jù)貸款要求,收集客戶貸款所需資料;

        2、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;

        3、能及時發(fā)現(xiàn)貸款客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;

        4、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù);

        5、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作;

        6、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);

        7、一站式解決客戶需求,為客戶提供貸款咨詢和貸款進度服務(wù);

        任職要求:

        1、年齡18—28歲之間,男女不限;

        2、大專以上學(xué)歷,有客服經(jīng)驗優(yōu)先;

        3、團隊意識強,對工作認真負責(zé),對工作耐性高,能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境,服從領(lǐng)導(dǎo)管理

      客服部工作職責(zé)匯編 篇30

        1.協(xié)助公司總經(jīng)理參與日常經(jīng)營決策、經(jīng)營會議等,監(jiān)督、執(zhí)行董事會和集團對財務(wù)管理工作的相關(guān)要求和制度體系,日常事務(wù)向公司總經(jīng)理負責(zé)、涉及重大事項可同時向總經(jīng)理和董事會及集團匯報。

        2.主持與客戶服務(wù)有關(guān)的全面工作,制訂公司的客戶服務(wù)工作計劃并組織實施,組織客戶服務(wù)工作規(guī)劃,調(diào)研用戶情況。

        3.對分管工作提出組織機構(gòu)建設(shè)的意見、建議,對分管工作方面的人員任免有建議權(quán)利,并培養(yǎng)所屬人員客戶服務(wù)意識、工作技能技巧,提高團隊工作效率。

        4.認真貫徹董事會下發(fā)的各項規(guī)章制度,根據(jù)實際情況修訂、維護下發(fā)的各項規(guī)程制度;制定完善的客戶服務(wù)管理制度,監(jiān)督指導(dǎo)下屬人員依據(jù)制度規(guī)范操作,定期進行日常工作的檢查考核,確保用戶滿意。

        5.根據(jù)公司的整體目標計劃,分解分管工作任務(wù),并對工作過程及結(jié)果進行考核;每月定期組織召開客戶服務(wù)工作分析會,對公司客戶服務(wù)的各類指標分析結(jié)果上報董事會。

        6.負責(zé)對公司的客戶服務(wù)工作進行指揮調(diào)度,及時解決客戶服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,確保客戶服務(wù)工作順利進行,降低客戶服務(wù)工作中各項費用指標。

        7.負責(zé)完成集團各部門及總經(jīng)理臨時交辦的其他各項任務(wù),協(xié)助公司其他分管副總完成公司的其他業(yè)務(wù)工作。

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