文員崗位職責（通用32篇）
文員崗位職責 篇1
1、負責各種財務單據整理、錄入、歸檔；
2、負責財會文件的準備、歸檔和保管；
3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對，銀行流水賬單流水打印；
4、協作或負責各種報表的制作；
5、負責日常行政事務安排及管理；
6、負責辦公用品及固定資產建立臺賬及盤點，并負責申購、領用、發放；
7、其他上級領導安排的工作。
文員崗位職責 篇2
（一）熟悉國家有關的工資政策，掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和范圍，保證國家工資政策的正確執行。
（二）根據批準的工資基金計劃，會同勞動人事部門，嚴格按照規定掌握工資基金和獎金的支付，分析工資基金計劃的執行情況。對于違反工資政策、超過工資基金計劃、，濫發津貼、獎金的，要予以制止，并報告有關領導。
（三）根據職工人數和工資標準，正確計算工資，代扣代繳有關款項，審核工資計算表。會同有關人員提取現金，組織發放。 做到及時、準確。
（四）發放的`工資，須由領款人簽名或蓋章，及時收回工資表，裝訂成冊，并向審核人員提供工資匯總表填制記賬憑證。
（五）人員的調入、調出、停發、扣發、增資、校內調動等變動，要有勞資部門的手續。并登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門核對職工人數，為有關資料或報表提供可靠數字。
（六）負責職工扣款的核算工作。
（七）完成領導交辦的其他工作。
文員崗位職責 篇3
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;
4、負責研發部門的會議安排，記錄，跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發報表;
7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
文員崗位職責 篇4
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作；
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理；企業宣傳資料的設計、制作與創新；
3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊；
4、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責；
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記；
6、負責公司費用支出、流水帳登記；
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理；
8、工作認真負責，工作積極主動。
文員崗位職責 篇5
1.按時上下班，工作積極主動。
2.準備各種銷售文件、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等，負責各種文件的打印、上報和下發。
3.按規定收取文件，進行歸檔處理。
4.負責接聽電話、留言，處理辦公室日常事務。
5.完成銷售部經理布置的其他各項工作。
文員崗位職責 篇6
一、主要負責收貨工作管理，加強與使用部門溝通及質量控制，以便了解貨品的使用情況便及時反映到采購部跟進。
二、做好收貨前各項準備工作，保證計量器具的準確性，愛護保管好計量器具。
三、認真負責從嚴把好貨物驗收關，堅持原則、秉公辦事，嚴禁利用職權謀私利，不得故意刁難供應商。
四、把好每日進貨的規格，數量及質量情況，如有發現變質的或有質量不合格及時向有關部門提出問題。
五、每日同廚房溝通蔬菜，肉類，凍品質量，有問題及時和采購部及供應商溝通解決。
六、每日供應商及采購部自購未有到貨的貨品，寫缺貨及質量通知單到采購部跟進。
七、驗收酒店固定資產時，一定要使用部門和專業人員一起驗收，還要通知財務部固定資產管理員打編碼，以便財務部及時跟進。
八、服從上級的其他工作安排，自覺遵守公司各項規章制度。
九、收貨日報表，確保單據準確無誤，整潔有效簽名人手續完畢。 根據各部門申購單要求，按質，按量及規格嚴格驗收貨物，收香煙一定要印有煙草公司專賣的字樣才能收貨。
十、凡是收酒水必須有收貨人員和倉庫人員共同驗收數量，質量，檢查是否有供應商的防偽標簽才能收貨，收貨后即時貼上長隆酒店鐳射商標，雙方人員在登記本上簽名確認鐳射商標的使用數量。 十一、收陶瓷必須有使用部門申購單及采購部出電腦訂購貨驗收單才能收貨，收貨時必須有收貨人員及使用部人員共同驗收數量和質量，檢查是否同申購單數量一致。
十二、凡是以重量計量的食品原材料，一定要檢查生產日期，拆箱過磅，記錄正確的重量。
十三、對急凍品解凍后起的比率是否符合要求，有否偏差，要及時反映，以便采購部跟進。對所收食品原材料應立即送到各使用部門，以免引起食品的質量下降或損失。
十四、凡是以件數或個數計量的食品原材料應一一清點。
十五、對照隨貨交送來的發票和發貨單，檢查原料數量是否于實際數量一致。 十六、抽樣檢查箱裝，盒裝或袋裝貨品，檢查貨品是否足量，日期是否近期生產。
十七、正確記錄供貨單位名稱，收貨日期以及各種原材料的重量、數量、單位和金額。
十八、所有收貨單必須加蓋收貨章，驗收人員在規定的地方簽名，如果有些貨物，如：蔬菜、肉類、海鮮類等，沒有發票，應填寫由采購部開出的驗收貨物通知單，再打電腦收貨記錄單。
十九、做好每日收貨情況問題記錄。
文員崗位職責 篇7
1、認真學習黨和國家的政策與法規，誠實守信、責任心強，有團隊精神，遵守公司各項規章制度，熱愛本職工作。
2、協助主任做好辦公室各項工作。
3、負責督辦公司領導交辦的重要事項，協調各部門的工作關系，加強對外聯系，協助公司領導做好接待工作。
4、負責公司公文、資料的`收發登記、分類及整理、歸檔、保管工作，對上級機關來文及時做到上傳下達。
5、負責公司各類報紙、雜志的訂閱。
6、負責公司辦公用品的購置，并進行統一登記造冊管理，防止辦公設施流失。
7、負責伙食管理及公司取暖煤料的采購、交納電話費、電費、油票。
8、負責公司內部公共場所的環境衛生、院落美化、安全保衛和公共設施的維修管理。
9、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位職責 篇8
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的.文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責 篇9
工作職責：
a、根據客戶的要求對供應商來港貨物進行香港進出口申報；
b、跟進供應商文件異常，并與供應商和客戶聯絡確保香港申報的正確性；
c、部份客服工作以及主管指派的其他工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，有一定的英語基礎，會粵語優先考慮，辦公軟件操作熟練；
2、工作認真仔細，對數據敏感，服從上級的'安排；
3、有較強的人際關系溝通能力和工作協調能力，具備郵件處理能力；
4、有香港進出口申報經驗，國際貿易、商務英語、物流管理專業優先考慮；
1、大專學歷，兩年以上報關文員相關工作經驗。
2、做事認真，性格開朗，形象氣質佳。
3、吃苦耐勞，有良好的團隊協作精神。
任職要求：
1、熟悉報關基本流程及商檢資料制作；
2、良好的溝通能力各職業素養；
3、一年以上同職工作經驗；
4、有PMC相關工作經驗更佳
5、有照明行業工作經驗優先。
文員崗位職責 篇10
崗位職責：
1、根據設計師與業主確認的主材單，主材變更單，負責材料商的`基礎工作對接；
2、項目工程部進行相關資料的對接與處理；
3、配合完成主管安排的其他工作內容；
4、負責管理展廳樣板以及價格簽等；
5、負責協助前線選材。
任職要求：
1、要求工作細致，認真，責任心強；
2、有跟單工作經驗的優先考慮；
3、能熟練運用辦公室軟件；
4、接受應屆生；
文員崗位職責 篇11
前臺文員崗位職責
1.總則
1.1制定目的
將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。
1.2適用范圍
本公司前臺文員崗位員工應依照本辦法規范的體制管理。
1.3權責單位
1.3.1行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
2.前臺文員職責
2.1負責前臺服務總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2.2來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；
2.3客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到行政人事經理，定期將客戶投訴記錄匯總給總經理；
2.4公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
2.5接受行政人事經理工作安排并協助人事∕行政文員作好行政部其他工作；
2.6標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務
3.文員服務規范程序標準:
3.1前臺造訪客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
3.1.1單個人問候標準語如下：
“先生，您好！”或“先生，早上好！” “小姐，您好！”或“小姐，早上好！” “您好！歡迎來到XX公司。”
3.1.2來者是二人，標準問候語則為：
“二位先生好！” “二位小姐好”
“先生、小姐，你們好！”
3.1.3來者為三人以上，標準問候語則為：
“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好” “大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”
3.1.4對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：
“X先生好！” “X小姐好！”
3.1.5對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者，在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后，需用如下標準問候語：
3.1.5.1 “先生，我記得您前不久（以前）來過我們公司，今天光臨，再次表示歡迎！”
3.1.5.2引導客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；
3.1.5.3當場解答或電話通知相關業務接待人員出現，介紹時先介紹主人，后介紹客人；
3.1.5.4引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；
3.1.5.5進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；
3.1.5.6介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等。
4.文員服務要求
4.1當值前臺為女性，著職業套裝，化淡妝。男性，則著西裝，打領帶。
4.1.1禁忌：頭發臟且蓬亂；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪；口腔不衛生。
4.2電話接聽：
4.2.1聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；
4.2.2聽話時先問候，并自報公司、部門。標準語如下：
4.2.2.1 “您好，XX公司！”或“您好，這里是XX公司！”
4.3對方講述時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標準回話。
4.3.1業務咨詢：您好先生（小姐），關于這方面情況（業務咨詢），讓我們公司客戶顧問X先生（小姐）為您服務吧，他（她）可以全面、專業地解釋您所想了解的問題，我把電話轉過去，請稍等。 4.3.2聯系業務：
4.3.2.1與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員；
4.3.2.2無關聯業務，則直接回答：先生（小姐），我們公司現在沒有這方面需要，請您聯系其他公司吧，謝謝！
4.3.3找人：
4.3.3.1先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預約了嗎？請您稍等。（然后接通本公司X先生的電話，詢問轉接與否。）
4.3.4不指明的電話
4.3.4.1判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉給能處理的人，在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人；
4.3.5通話簡明扼要，不應長時間占線。結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；
文員崗位職責 篇12
崗位要求：
1、大專以上學歷，英文基礎良好，能熟練運用英語進行郵件往來，口語流利為佳；
2、3年以上貨運代理公司相關崗位工作經驗，熟悉海運指定貨物、FOB貨物操作流程；
3、工作認真負責，思維敏捷，做事細心，具備較強的溝通和協調能力；
4、應變能力強，有良好的服務意識和團隊合作精神；
5、有志在貨代行業長遠發展。
文員崗位職責 篇13
工作職責：
1、根據客戶的需求及既定的工作流程，獨立操作其相關系統，工作任務包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫，并及時出具相關工作報告
2、按照客戶的標準，確保工作的質量、數量和效率達到客戶的'要求，并符合ISO信息安全標準
3、與團隊成員合作，及時報告工作中的問題，并提供有效的解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件；通過郵件等方式與客戶及時溝通，建立良好的客戶關系
任職要求：
1、大專、本科及以上學歷
2、英語CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統，熟悉MS Office軟件
4、工作認真、耐心，責任心強
5、良好的學習能力
6、良好的團隊協作能力及溝通能力
文員崗位職責 篇14
（1）住戶資料的建檔保管、保密。
（2）前臺接待工作（包括電話接聽、來訪接待等）。
（3）辦公設備的'保養維護。
（4）房屋租賃的接待、登記、聯系、跟進。
（5）管理處各類資料的打印、復印、發放。
（6）管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。
（7）協助主管做好社區文化活動的后勤準備工作。
（8）每日填寫'日工作呈報表'交主管審閱。
文員崗位職責 篇15
一、制度流程與計劃管理
負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負責車輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。
2、協調本部門與其它部門的關系。
3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作
文員崗位職責 篇16
行政文員，是指企業中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！
行政文員崗位職責
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。
行政文員應具備的能力
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
行政文員任職條件
1.文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;
4.具備良好的文字功底;
5.具備良好的溝通協調能力;
6.工作認真負責，工作積極主動。
行政文員職業發展
行政文員的職業發展方向有2個，一是朝著行政的方向發展，成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發展，成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。
行政文員收入
行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
文員崗位職責 篇17
崗位職責：
1、負責日常英語業務的翻譯；
2、接受主管的分配的任務；
3、保證翻譯質量；
4、翻譯資料的整理收集、知識管理；
任職資格：
1、大學本科及以上學歷，優秀者可放寬限制；
2、外語聽說能力良好，筆譯功底深厚，中外互譯熟練，中文文筆優秀；
3、有編輯、筆譯相關工作經驗優先考慮，接受優秀應屆畢業生。
文員崗位職責 篇18
崗位職責：
1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真，復印文檔及文件的上傳下達；
2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；
3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作；
4、負責協調、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；
5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等；
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放，登記、存庫等；
7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷；
2、具有一定的相關工作經驗；
3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；
4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；
5、熟練使用相關辦公軟件；
6、形象好氣質佳，160以上（附加照片者優先考慮）。
薪酬福利：
1、上班時間為五天八小時制；
2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；
3、福利：享受五險、國家法定節假日及其他福利。
文員崗位職責 篇19
備案單證審核組：
根據YDT內網系統審核客戶訂單單證信息(內容是：合同，運輸單，放行條)
熟悉YDT對訂單的相關信息的審核要求，在時效內進行完成審核工作。
審核產能每日要求320單,如無完成者，義務加班完成
掌握YDT各個子公司的審核要求，定期培訓，保證質檢錯誤率穩步下降
文員崗位職責 篇20
人事文員
1. 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2. 負責公司人事檔案的存放和管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4. 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。
5. 執行公司各類規章制度，處理員工獎罰事宜。
6. 幫助建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。
7. 完成領導臨時交辦的其他任務。
文員崗位職責 篇21
前臺文員崗位職責
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
6、新進職員工短號辦理。
7、每月全廠員工飯卡統計。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時，負責送水）
6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到相關部門負責人。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行前臺文員管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、及時做好紙張的使用登記明細表。
文員崗位職責 篇22
主要職責:
1、根據樣板間管理制度負責樣品間的日常管理;
2、定期跟進推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;
3、負責日常進出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;
4、根據樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;
5、整理商品資料,及時修正、更新商品資料,保證商品信息齊全
6、組織員工內購,優化樣品庫存。
4、上級領導交代的其它任務。
任職要求:
1、熟悉電腦辦公軟件操作;
2、積極上進、責任心強、具有合作和創新精神;
3、良好的溝通能力及協調組織能力
4、工作細心,有一定的生活整理能力。
文員崗位職責 篇23
主材跟單文員崗位職責：
1.展廳樣品的管理；
2.展廳樣品標簽核對；
3.對設計師選材單的審核。
4.負責與廠家聯系，根據業主的.需求進行下單及跟蹤。
5.做好所負責工地的物料下單、催單、核單工作；
6.協調各材料商間、材料商與項目經理間工序銜接的順利進行，保障工地施工的順利推進；
7.配合預算員、財務人員進行工地成本核算；
8.對工地施工過程中出現的物料問題進行調訪并做好工作記錄，做好物料調度；
9.做好施工物料檔案資料建立和管理工作。
文員崗位職責 篇24
前臺文員崗位職責
1、負責在前臺對來訪人員的接待登記、引導協調，使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽，拒絕與公司業務無關的上門推銷者進入公司。
2、負責前臺電話的接聽處理（上班時間），使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息，或使外來電話能夠迅速和公司相關人員接洽。
注：電話接入準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹，做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3、負責會議室、接待辦公室的預定和調配，使公共會議室合理高效使用。
4、負責會議及辦公設施、公共環境的整潔管理服務，以及盆景植物的日常維護監管。
5、協助辦公秩序管理，負責維護前臺與公共通道等場地安靜、有序的環境秩序，積極引導并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。
6、協助公司安全管理，每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班，關閉鎖止大門、確保門禁安全。
7、根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發送（或接收）快遞以及后勤物資的采購管理，完成相關費用的結算報銷。
8、執行公司考勤制度，負責工位區員工的考勤記錄匯總、外出登記。
9、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
10、完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺應具備的能力
進入企業的第一眼就是前臺，在一定情況下，前臺代表著來訪人員的對企業的第一印象，因此有職業素質、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應具備的`能力如下：
1、具備良好的禮儀知識和經驗；
2、具備良好的語言表達能力；
3、具備較強的應變能力；
4、具備良好的服務意識；
5、化妝與衣著搭配能力，穿著大方得體，淡妝。
前臺任職條件
1、行政管理、文秘相關專業，中專以上學歷；
2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓；
3、具備良好的語言表達能力、應變能力；
4、一般要求形象氣質佳，具有親和力；
5、能熟練使用各種辦公軟件。
文員崗位職責 篇25
文員崗位職責
1.負責報刊、文件收發工作。做好林業局文件及其他上級機關文件的收發，及時做好文件歸檔工作。
2.負責電腦文字錄入工作，做好領導辦公室及會議室衛生。
3.負責與外單位的聯系，做好來客來訪接待工作，協助做好職工福利發放工作。
后勤部文員崗位職責
1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容，做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。
7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
置業部文員崗位職責
1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統計工作。
3.租戶資料的建立，及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責定期聯系廣告公司，發布銷售、招商信息。
5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。
6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。
7.負責收集、整理業主資料，辦理房產證工作。
8.按照公司所屬物業的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待，解答提出的相關問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。
文員崗位職責 篇26
崗位職責:
1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;
2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;
3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發貨及成品倉人員;
4)負責與各客戶之間進行溝通;
5)負責次日要出貨的送貨清單的制作根據倉庫出貨明細制作發票;
6)負責每日制作【出貨通知單】和【發票】;
7)負責每日和每月報表的`統計、制作和呈遞;
8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;
9)各單據、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;
10)介紹、宣傳企業，讓客戶了解企業。
11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。
文員崗位職責 篇27
1、在校辦主任的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。
4、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。
6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。
8、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9、協助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
文員崗位職責 篇28
1、負責部門相關文件的管理，不斷完善工程設備檔案管理工作
2、負責受控文件的發放與回收工作
3、負責NC系統的采購申請、物料申領等
4、部門辦公用品的請購及發放控制，人員報銷等其它事務
5、負責部門的考勤記錄
6、協助部門經理組織對部門內咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌怠⑴嘌?/p>
文員崗位職責 篇29
行政文員(兼前臺) 麗江金林置業投資有限公司 麗江金林置業投資有限公司,金林 職責描述:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理 ;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責協助公司會所進行服務接待;
4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;
5.負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;
6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;
7、協助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定。
文員崗位職責 篇30
銷售文員
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息，定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
文員崗位職責 篇31
辦公室文員
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
文員崗位職責 篇32
1、負責部門相關文件的管理，不斷完善工程設備檔案管理工作；
2、負責受控文件的發放與回收工作；
3、負責NC系統的采購申請、物料申領等；
4、部門辦公用品的請購及發放控制，人員報銷等其它事務；
5、負責部門的考勤記錄。