文員崗位職責(zé)范文十四篇
文員崗位職責(zé)范文 篇1
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的.文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇2
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
條件和要求:
一、學(xué)歷：中專高中以上文化程度比較合適；
二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好；
三、應(yīng)具備的知識(shí)：
1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書'方面的工作；
2、文件管理,文檔知識(shí),這應(yīng)該算文員基本要求了；
3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件,word,excel之類的；
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí),你會(huì)經(jīng)常處理公司人力,員工崗位調(diào)動(dòng)等工作,沒(méi)有責(zé)任心是不行的；
五、工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；
3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的`接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；
4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；
5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；
6、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；
7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；
10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
文員崗位職責(zé)范文 篇3
工作職責(zé)：
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程，獨(dú)立操作其相關(guān)系統(tǒng)，工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對(duì)、編寫，并及時(shí)出具相關(guān)工作報(bào)告
2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的'要求，并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)
3、與團(tuán)隊(duì)成員合作，及時(shí)報(bào)告工作中的問(wèn)題，并提供有效的解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡(jiǎn)潔的英文郵件；通過(guò)郵件等方式與客戶及時(shí)溝通，建立良好的客戶關(guān)系
任職要求：
1、大專、本科及以上學(xué)歷
2、英語(yǔ)CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統(tǒng)，熟悉MS Office軟件
4、工作認(rèn)真、耐心，責(zé)任心強(qiáng)
5、良好的學(xué)習(xí)能力
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及溝通能力
文員崗位職責(zé)范文 篇4
主材跟單文員崗位職責(zé)：
1.展廳樣品的管理；
2.展廳樣品標(biāo)簽核對(duì)；
3.對(duì)設(shè)計(jì)師選材單的審核。
4.負(fù)責(zé)與廠家聯(lián)系，根據(jù)業(yè)主的.需求進(jìn)行下單及跟蹤。
5.做好所負(fù)責(zé)工地的物料下單、催單、核單工作；
6.協(xié)調(diào)各材料商間、材料商與項(xiàng)目經(jīng)理間工序銜接的順利進(jìn)行，保障工地施工的順利推進(jìn)；
7.配合預(yù)算員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工地成本核算；
8.對(duì)工地施工過(guò)程中出現(xiàn)的物料問(wèn)題進(jìn)行調(diào)訪并做好工作記錄，做好物料調(diào)度；
9.做好施工物料檔案資料建立和管理工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇5
1、收集國(guó)內(nèi)外用于工程的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、細(xì)則、技術(shù)圖書及期刊等資料，分類歸放并登記入庫(kù)，方便查閱及保管，收集散失在各部門及個(gè)人手中的有關(guān)技術(shù)資料，便于集中、統(tǒng)一管理，為其他部門提供參考資料服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的搜集、整理，為確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的有效性，外出開會(huì)或參加培訓(xùn)班收集的資料回室后應(yīng)交資料員統(tǒng)一保管并辦理交接手續(xù)。
3、保管各項(xiàng)檢測(cè)原始記錄和報(bào)告等技術(shù)資料。
4、對(duì)各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術(shù)資料進(jìn)行全過(guò)程加工、整理。
5、嚴(yán)守保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意復(fù)制、刪改、散發(fā)檢測(cè)報(bào)告，不得泄露原始數(shù)據(jù)，未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測(cè)無(wú)關(guān)人員和外單位人員查閱檢測(cè)資料。
6、丟失技術(shù)資料應(yīng)視為事故，必須填寫事故報(bào)告，并視情節(jié)輕重給予必要的處分。
7、對(duì)過(guò)期資料的銷毀，須經(jīng)中心主任審批，并造冊(cè)登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護(hù)工作，防止資料的損壞，維護(hù)資料的完整與安全。
文員崗位職責(zé)范文 篇6
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的管理，不斷完善工程設(shè)備檔案管理工作
2、負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放與回收工作
3、負(fù)責(zé)NC系統(tǒng)的采購(gòu)申請(qǐng)、物料申領(lǐng)等
4、部門辦公用品的請(qǐng)購(gòu)及發(fā)放控制，人員報(bào)銷等其它事務(wù)
5、負(fù)責(zé)部門的考勤記錄
6、協(xié)助部門經(jīng)理組織對(duì)部門內(nèi)咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌怠⑴嘌?/p>
文員崗位職責(zé)范文 篇7
崗位職責(zé)：
1負(fù)責(zé)整理客戶資料；
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門聯(lián)絡(luò)溝通客戶；
4、嚴(yán)格執(zhí)行部門操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持；
5、相關(guān)的.銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的其他工作
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)，能聽(tīng)懂長(zhǎng)沙話優(yōu)先；
4、勤奮、刻苦、工作有激情；
5、形象較好；
6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。崗位職責(zé):
文員崗位職責(zé)范文 篇8
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)報(bào)刊、文件收發(fā)工作。做好林業(yè)局文件及其他上級(jí)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)，及時(shí)做好文件歸檔工作。
2.負(fù)責(zé)電腦文字錄入工作，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生。
3.負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系，做好來(lái)客來(lái)訪接待工作，協(xié)助做好職工福利發(fā)放工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇9
（一）熟悉國(guó)家有關(guān)的工資政策，掌握工資標(biāo)準(zhǔn)和各種補(bǔ)貼、津貼的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，保證國(guó)家工資政策的正確執(zhí)行。
（二）根據(jù)批準(zhǔn)的工資基金計(jì)劃，會(huì)同勞動(dòng)人事部門，嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資基金和獎(jiǎng)金的支付，分析工資基金計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策、超過(guò)工資基金計(jì)劃、，濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的，要予以制止，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
（三）根據(jù)職工人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn)，正確計(jì)算工資，代扣代繳有關(guān)款項(xiàng)，審核工資計(jì)算表。會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金，組織發(fā)放。 做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
（四）發(fā)放的`工資，須由領(lǐng)款人簽名或蓋章，及時(shí)收回工資表，裝訂成冊(cè)，并向?qū)徍巳藛T提供工資匯總表填制記賬憑證。
（五）人員的調(diào)入、調(diào)出、停發(fā)、扣發(fā)、增資、校內(nèi)調(diào)動(dòng)等變動(dòng)，要有勞資部門的手續(xù)。并登記人員工資名冊(cè)。定期不定期地同人事部門核對(duì)職工人數(shù)，為有關(guān)資料或報(bào)表提供可靠數(shù)字。
（六）負(fù)責(zé)職工扣款的核算工作。
（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇10
1、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、記錄、傳達(dá)等，接待來(lái)訪人員，負(fù)責(zé)公司會(huì)議的記錄。
3、熟練傳真機(jī)、打印機(jī)的使用，負(fù)責(zé)打字、打印、復(fù)印、傳真件的收發(fā)。
4、熟練操作office辦公軟件（EXCEL表格、WORD文檔、PPT等），每月負(fù)責(zé)各門店銷售月報(bào)表、營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)報(bào)表、公司月收入明細(xì)表等各類報(bào)表的制作。
5、負(fù)責(zé)公司各類及外來(lái)文件的收集、整理、歸檔、保密工作。
6、熟悉社保局辦理社保流程，負(fù)責(zé)新進(jìn)人員錄用登記、社保辦理、離職等手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作。
9、每月負(fù)責(zé)稅務(wù)局發(fā)票的申領(lǐng)、發(fā)放、登記工作等。
10、負(fù)責(zé)每月國(guó)稅、地稅稅款繳納，社保款項(xiàng)繳納。
11、熟悉電腦進(jìn)銷存軟件，負(fù)責(zé)加盟店發(fā)貨的貨款結(jié)算，，制作配貨單，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)配貨。
12、其他臨時(shí)性工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇11
1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作，做好與其他部門間的文件往來(lái)和保管工作，做好月度、年度計(jì)劃、總結(jié)的文字整理及打印工作，負(fù)責(zé)建立、整理部門文件檔案。
2、協(xié)助制定本部門的各種報(bào)表、表格，并對(duì)各種報(bào)表分類保存，定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會(huì)，作好會(huì)議記錄。
4、做好各種文件、報(bào)表的英文翻譯工作，并負(fù)責(zé)收集和購(gòu)買資料。
5、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤，員工獎(jiǎng)金和工資、補(bǔ)貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄，做好辦公費(fèi)用的控制工作，并做好辦公室的衛(wèi)生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽(tīng)電話，做好記錄，妥善處理，準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的指示。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇12
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的政策與法規(guī)，誠(chéng)實(shí)守信、責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，熱愛(ài)本職工作。
2、協(xié)助主任做好辦公室各項(xiàng)工作。
3、負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司公文、資料的`收發(fā)登記、分類及整理、歸檔、保管工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文及時(shí)做到上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的訂閱。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置，并進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)管理，防止辦公設(shè)施流失。
7、負(fù)責(zé)伙食管理及公司取暖煤料的采購(gòu)、交納電話費(fèi)、電費(fèi)、油票。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生、院落美化、安全保衛(wèi)和公共設(shè)施的維修管理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員崗位職責(zé)范文 篇13
前臺(tái)文員
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5：產(chǎn)品營(yíng)銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督，人員出差表監(jiān)督填寫
6：與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系，
7：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
文員崗位職責(zé)范文 篇14
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá)；
2、負(fù)責(zé)部門日常行政事物，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動(dòng)和會(huì)議，人員來(lái)訪接待等；
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等；
6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放，登記、存庫(kù)等；
7、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。
任職資格：
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉前臺(tái)工作流程，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠(chéng)；
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件；
6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。
薪酬福利：
1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制；
2、薪資結(jié)構(gòu)：基本工資+績(jī)效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng)；
3、福利：享受五險(xiǎn)、國(guó)家法定節(jié)假日及其他福利。