2024文員崗位職責（通用32篇）
2024文員崗位職責 篇1
辦公室文員工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
2024文員崗位職責 篇2
1、負責部門相關文件的管理，不斷完善工程設備檔案管理工作；
2、負責受控文件的發放與回收工作；
3、負責NC系統的采購申請、物料申領等；
4、部門辦公用品的請購及發放控制，人員報銷等其它事務；
5、負責部門的考勤記錄。
2024文員崗位職責 篇3
1、在校辦主任的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。
2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。
4、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。
6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章，負責開具業務介紹信及其它證明。
8、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9、協助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
2024文員崗位職責 篇4
崗位職責:
1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。
3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容，做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的.計劃。并負責領取、發放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。
7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
2024文員崗位職責 篇5
一、制度流程與計劃管理
負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負責車輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。
2、協調本部門與其它部門的關系。
3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作
2024文員崗位職責 篇6
1.普通話標準，聲音甜美，大方得體，有親和力；
2.具有良好的職業素養，有一定的親和力，性格開朗熱情，溝通能力強，并能承受一定的`工作壓力；
3.負責日常的接待及會議服務工作；
4.根據會議的主題，配合會議主辦部門做好會場布置及會議前期各項準備工作；
5.負責會議中心的清潔衛生工作，保持環境整潔，空氣清新。
2024文員崗位職責 篇7
前臺文員
1、負責前臺客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5：產品營銷部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫
6：與工廠前臺文員及商務部等對接聯系，
7：領導交辦的其它事宜;
2024文員崗位職責 篇8
崗位職責：
1負責整理客戶資料；
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；
3、負責協助銷售部門聯絡溝通客戶；
4、嚴格執行部門操作流程與規范，做好銷售的后臺支持；
5、相關的.銷售協議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的其他工作
崗位要求：
1、大專以上學歷，文秘專業優先；
2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；
3、普通話標準，能聽懂長沙話優先；
4、勤奮、刻苦、工作有激情；
5、形象較好；
6、優秀應屆畢業生亦可考慮。崗位職責:
2024文員崗位職責 篇9
崗位職責：
1、負責日常英語業務的翻譯；
2、接受主管的分配的任務；
3、保證翻譯質量；
4、翻譯資料的整理收集、知識管理；
任職資格：
1、大學本科及以上學歷，優秀者可放寬限制；
2、外語聽說能力良好，筆譯功底深厚，中外互譯熟練，中文文筆優秀；
3、有編輯、筆譯相關工作經驗優先考慮，接受優秀應屆畢業生。
2024文員崗位職責 篇10
崗位職責:
1、每天負責收集全公司考勤系統資料，到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當月考勤獎罰總表；
2、負責全體員工的考勤數據之統計、公告、溝通與協調等各項管理
3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經理審批；
4、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；進行聘前測試和簡歷及人員的.初步篩選；
5、根據人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。
6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據；與部門明確實際需要崗位人數；
7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。
8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；
9、負責公司辦公樓的日常衛生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
10、如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
2024文員崗位職責 篇11
崗位職責:
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、建立供應商檔案資料
7、完成采購主管安排的其它工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、有服裝制造業采購工作1年以上經驗者優先;
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神;
5、有良好的'職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
2024文員崗位職責 篇12
1、根據客戶的需求及既定的工作流程，獨立操作其相關系統，工作任務包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫，并及時出具相關工作報告；
2、按照客戶的標準，確保工作的質量、數量和效率達到客戶的要求，并符合ISO信息安全標準；
3、與團隊成員合作，及時報告工作中的問題，并提供有效的解決方案；
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件；通過郵件等方式與客戶及時溝通，建立良好的客戶關系。
2024文員崗位職責 篇13
崗位職責
1、按規定做好貨物的驗收和入庫；
2、負責倉庫出入庫單據建檔、收集、登記管理；
3、收發貨物，保證倉庫貨物的堆放整齊有序；
4、加強安全管理意識，做好防火、防盜工作，確保庫內貨物安全；
5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據，編制盤點報表；
6、按時完成領導交代的其他工作。
任職資格
1、大專以上學歷；一年以上倉庫管理工作經驗；
2、熟悉倉庫收發貨的'流程和電子檔的操作；
3、具備較好的溝通、協調及執行能力，工作踏實認真、應對快捷敏銳，責任心強。
2024文員崗位職責 篇14
崗位職責：
1、負責開發部的承認書資料制作和整理；
2、負責開發部項目資料、測試報告、項目變更資料、其他資料的報備及整理；
3、負責研發部文件的收集、整理、分類歸檔等工作；
4、負責跟進項目的進度，并做記錄。
任職要求：
1、中專或高中及以上學歷，專業不限；
2、具有良好的'語言表達和人際溝通能力，文字處理能力強，熟練應用常用辦公軟件；
3、工作細致、耐心，責任心強，有效率，具有較強的保密意識；
2024文員崗位職責 篇15
1. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
2. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
3. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
4. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
2024文員崗位職責 篇16
前臺文員崗位職責
1、負責在前臺對來訪人員的接待登記、引導協調，使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽，拒絕與公司業務無關的上門推銷者進入公司。
2、負責前臺電話的接聽處理（上班時間），使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息，或使外來電話能夠迅速和公司相關人員接洽。
注：電話接入準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹，做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3、負責會議室、接待辦公室的預定和調配，使公共會議室合理高效使用。
4、負責會議及辦公設施、公共環境的整潔管理服務，以及盆景植物的日常維護監管。
5、協助辦公秩序管理，負責維護前臺與公共通道等場地安靜、有序的環境秩序，積極引導并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。
6、協助公司安全管理，每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班，關閉鎖止大門、確保門禁安全。
7、根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發送（或接收）快遞以及后勤物資的采購管理，完成相關費用的結算報銷。
8、執行公司考勤制度，負責工位區員工的考勤記錄匯總、外出登記。
9、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。
10、完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺應具備的能力
進入企業的第一眼就是前臺，在一定情況下，前臺代表著來訪人員的對企業的第一印象，因此有職業素質、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應具備的`能力如下：
1、具備良好的禮儀知識和經驗；
2、具備良好的語言表達能力；
3、具備較強的應變能力；
4、具備良好的服務意識；
5、化妝與衣著搭配能力，穿著大方得體，淡妝。
前臺任職條件
1、行政管理、文秘相關專業，中專以上學歷；
2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓；
3、具備良好的語言表達能力、應變能力；
4、一般要求形象氣質佳，具有親和力；
5、能熟練使用各種辦公軟件。
2024文員崗位職責 篇17
工作職責：
a、根據客戶的要求對供應商來港貨物進行香港進出口申報；
b、跟進供應商文件異常，并與供應商和客戶聯絡確保香港申報的正確性；
c、部份客服工作以及主管指派的其他工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，有一定的英語基礎，會粵語優先考慮，辦公軟件操作熟練；
2、工作認真仔細，對數據敏感，服從上級的'安排；
3、有較強的人際關系溝通能力和工作協調能力，具備郵件處理能力；
4、有香港進出口申報經驗，國際貿易、商務英語、物流管理專業優先考慮；
1、大專學歷，兩年以上報關文員相關工作經驗。
2、做事認真，性格開朗，形象氣質佳。
3、吃苦耐勞，有良好的團隊協作精神。
任職要求：
1、熟悉報關基本流程及商檢資料制作；
2、良好的溝通能力各職業素養；
3、一年以上同職工作經驗；
4、有PMC相關工作經驗更佳
5、有照明行業工作經驗優先。
2024文員崗位職責 篇18
1、管理部門日常行政文件并進行歸檔管理，處理部門日程行政事務；
2、統一管理部門間收發文及圖紙、樣品，并分類歸檔管理，工程需求復印工作；
3、維護供應商數據庫、管理材料樣品庫；
4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計劃；
5、匯總整理部門采購計劃并及時更新；
6、完成招標工作相關事務；
7、其它采購管理程序和招標程序中約定的文員工作。
8、編寫部門月計劃和部門月度工作信息；
9、完成上級交辦的其它任務。
2024文員崗位職責 篇19
崗位職責:
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，持續良好的`禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并持續整潔干凈。
8、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。
2024文員崗位職責 篇20
崗位要求：
1、大專以上學歷，英文基礎良好，能熟練運用英語進行郵件往來，口語流利為佳；
2、3年以上貨運代理公司相關崗位工作經驗，熟悉海運指定貨物、FOB貨物操作流程；
3、工作認真負責，思維敏捷，做事細心，具備較強的溝通和協調能力；
4、應變能力強，有良好的服務意識和團隊合作精神；
5、有志在貨代行業長遠發展。
2024文員崗位職責 篇21
崗位職責：
1、起草和修改報告、文稿等；
2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
4、訂閱年度報刊雜志，收發日常報刊雜志及交換郵件；
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的.充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷；
2、一年以上相關工作經驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲。
2024文員崗位職責 篇22
（1）住戶資料的建檔保管、保密。
（2）前臺接待工作（包括電話接聽、來訪接待等）。
（3）辦公設備的'保養維護。
（4）房屋租賃的接待、登記、聯系、跟進。
（5）管理處各類資料的打印、復印、發放。
（6）管理處對外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。
（7）協助主管做好社區文化活動的后勤準備工作。
（8）每日填寫'日工作呈報表'交主管審閱。
2024文員崗位職責 篇23
1.負責制作公司員工工作證。
2.協助對招聘資料的收集、整理、保管。
3.協助員工培訓和企業文化建設工作，并負責對各種活動資料的整理和存檔。
4.協助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業生手續的辦理。
5.完成領導分配的其他工作。
2024文員崗位職責 篇24
辦公室
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15. 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
2024文員崗位職責 篇25
行政文員
1.日常往來快遞、信件的接收及發送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
2024文員崗位職責 篇26
1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。
6、新進職員工短號辦理。
7、每月全廠員工飯卡統計。
8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。（副總辦公室水桶空置時，負責送水）
6、對客戶的`投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到相關部門負責人。
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
8、接受行政主管工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行前臺文員管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
10、管理前臺辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
11、及時做好紙張的使用登記明細表。
2024文員崗位職責 篇27
崗位職責:
1、負責公司財務報表；做好流水匯集，正確、及時、完整地記帳；
2、登記憑證，財務報表編制和歸檔管理：協助編制公司月、季、年度財務報表，整理進行各種維度的`分析數據；
3、負責公司考勤及工資核算和統計工作；
4、負責公司的報銷收入與支出，配合上級做好行政人事方面的工作
2024文員崗位職責 篇28
崗位職責:
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的`工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
2024文員崗位職責 篇29
(1)追蹤各項生產線進程，監督生產進度，做異常統計匯報
(2)負責每個款式下單工作，按要求做下單表。
(3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產進度表并發送到群里。
(4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)
(5)每天發送銷售情況到各商家群
(6)更新已經下單款式小圖片，剪切并粘貼到公共白板上。
2024文員崗位職責 篇30
職責描述：
1、負責各種財務單據整理、錄入、歸檔；
2、負責財會文件的準備、歸檔和保管；
3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對，銀行流水賬單流水打印；
4、協作或負責各種報表的制作；
5、負責日常行政事務安排及管理；
6、負責辦公用品及固定資產建立臺賬及盤點，并負責申購、領用、發放；
7、其他上級領導安排的工作。
任職要求：
1、身高160CM以上，形象氣質佳；
2、大專以上學歷，財務、行政相關專業，一年以上財務工作經驗；
3、能夠熟練的統計報表，熟練操作辦公軟件；、
4、 思維敏捷，工作細致，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神；
5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
6、工作熱情、積極，協調能力強。
2024文員崗位職責 篇31
1.根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。
2.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查，并向倉庫主管反映結果。
3.統計訂購單的進出存狀況，打印計算機匯總表。
4.向會計部門提供成本核算數據。
5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
6.監督倉庫備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的時間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
2024文員崗位職責 篇32
1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2、接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題并提供相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。
3、負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；
4、負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細致、準確、及時。
5、負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議情況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行情況，保證設備的正常使用。
6、負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班后關閉前臺的打印機等設備，關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的制作；負責外出辦事人員的登記工作。
8、負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經理處。
9、負責企業合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10、負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11、負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。
12、負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14、負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。
15、每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請情況，便于下月進行物品的統一采購。
16、每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。
17、負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18、負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19、負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20、完成領導臨時交辦的各項事項。