行政文員職責范圍（通用34篇）
行政文員職責范圍 篇1
1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃、工作總結;
3、協助總經辦根據銷售規則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務協助
行政文員職責范圍 篇2
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執行公司各類行政規章制度。
5. 建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。
6. 完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員職責范圍 篇3
1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;
2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統計;
3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;
4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;
5、公司各部門員工考勤統計工作;
6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;
行政文員職責范圍 篇4
1、協助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送，以及各項行政事務的管理);
2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息，清理過期檔案等;
3、其他領導交代的工作。
行政文員職責范圍 篇5
1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;
2、負責電話的接聽與轉接;
3、負責公司辦公環境維護;
4、快遞收發事項;
5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);
6、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員職責范圍 篇6
1、 負責來訪客接待等對內對外的接洽
2、 負責電話接聽及轉接
3、 負責信件收發及快遞事務對接
4、 協助組織公司各種活動和會議
5、負責前臺突發事件的處理與反饋
6、負責公司各類活動對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
行政文員職責范圍 篇7
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發信件、報刊、文件等;
3、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
4、登記送檢儀器，數據錄入電腦
5、完成上級交給的其它工作。
行政文員職責范圍 篇8
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作，并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
行政文員職責范圍 篇9
1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等;
2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
4、負責接待應聘人員、登記、辦理入職手續等;
5、日常員工工衣的管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作.
行政文員職責范圍 篇10
1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員;
2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送;
3、負責會議邀約及部門會議安排;
4、負責辦公區域辦公設備的報修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發;
6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等;
7、協助進行招聘計劃的實施，簡歷初篩，電話邀約，面試接待;
8、協助部門經理做好人力方向工作的配合;
行政文員職責范圍 篇11
1.接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。
2.協助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3.考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統計。
4.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。
6.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
7.負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。
8.完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政文員職責范圍 篇12
1. 協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作;
2. 管理員工信息資料及各類人事資料;
3. 執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜。
4. 協助監督、執行公司行政規章制度;
5. 辦公用品的管理和發放工作;
6. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7. 協調公司內部行政人事等工作;
8. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。
行政文員職責范圍 篇13
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司車輛違規查詢、管理。
11. 每月社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政文員職責范圍 篇14
1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：
2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;
5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：
7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;
8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;
11、負責管理員工勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;
12、完成領導安排的其他事項。
行政文員職責范圍 篇15
工作職責:
1,負責公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;
2,協助會議會務工作;
3,負責公集團員工活動的組織和員工福利的發放工作;
4,負責集團行政供應商的管理工作;
5,完成領導交辦的其他各項工作。
任職資格:
1,大學本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
2,做事仔細認真、責任心強、為人正直;
3,有一定的文字功底,熟練運用office等辦公軟件;
4,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備一定寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5,歡迎本屆應屆畢業生投遞。
行政文員職責范圍 篇16
1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行，負責辦公室的日常行政事務;
2、實施招聘工作，發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約，協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;
4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發招聘管道，完成團隊的增員目標;
4、協助辦理勞動關系中的相關手續(報到，轉正，調動，離職);
5、完成領導安排的其他工作。
行政文員職責范圍 篇17
1、快遞收發及對帳、面試通知及安排;
2、飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3、衛生監管、通訊錄更新;
4、辦公用品匯總申購、文體活動組織。
5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6、接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的.其他工作。
7、負責員工考勤管理、統計;
行政文員職責范圍 篇18
店鋪行政文員的工作職責
1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數據的錄入
2. 根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3. 根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入
4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5. 制作、匯總其他各類統計報表
6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作
7. 店鋪各類物資的申請及發放 證明、申請、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作
9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10. 完成上級交給的其他事務性工作;
行政文員職責范圍 篇19
1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。
8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
行政文員職責范圍 篇20
1、協助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
行政文員職責范圍 篇21
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,并及時反饋給主管副經理。
3、負責監督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,并監督執行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經理。
6、每日據實記錄管理處人員考勤,并于公司規定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。
7、協助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續,具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續。
8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續,上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。
11、負責管理處辦公環境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。
13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的.收集并按照要求進行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。
16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領導交辦的其它工作。
行政文員職責范圍 篇22
職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經理 管轄崗位：
任職資格：
1. 中專（普高）以上學歷。
2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內涵。
4. 有積極上進的學習心態。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發工作。
4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。
6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。
15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。
行政文員職責范圍 篇23
1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;
2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3.采購校區所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。
5.辦理員工入離職手續。
6.協助上級進行招聘工作。
行政文員職責范圍 篇24
崗位職責:
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;
4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);
5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;
6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。
行政文員職責范圍 篇25
1.負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務;
2.負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理;
3.負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;
4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;
5.上級交辦的其他事宜。
行政文員職責范圍 篇26
職責描述:
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助主管對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗,接收優秀應屆畢業生;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
6、形象氣質佳。
行政文員職責范圍 篇27
1、協助執行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作;
行政文員職責范圍 篇28
1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
行政文員職責范圍 篇29
負責辦公用品的申領與采購，并做好臺賬管理;
3.定期檢查、維護辦公設備;
4.負責會議場地的安排和調度，做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;
5.負責快遞、信件的收發;
6.負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;
7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;
8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
行政文員職責范圍 篇30
1.報表的統計
1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。
1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。
1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。
2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。
3.文具、工具的發放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。
3.2辦公用品的發放與登記。
3.3生產治具的申請與登記發放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進度計劃的跟進
5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。
5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協助主管完成變更要求。
行政文員職責范圍 篇31
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;
3、做好辦公室內勤工作，接待客戶，接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優先招聘。
行政文員職責范圍 篇32
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作，，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員職責范圍 篇33
1、負責統計調查工作的開展，調研、報表數據的收集整理等工作 ;
2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領導交辦的其他工作內容。
行政文員職責范圍 篇34
負責公司電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;
負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理;
負責員工考勤統計工作;
負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;
負責監督保潔工作是否到位;
負責與物業的日常溝通協調;
組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。