董事長助理工作職責經典模板(精選33篇)
董事長助理工作職責經典模板 篇1
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,用心地當好決策參謀。不僅僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能構成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。
董事長助理工作職責經典模板 篇2
總經理助理崗位職責(網絡技術部)
1.熟悉互聯網行業的商業運營模式。
2.負責策劃、組織、實施社交主題活動,保證活動的有效性。
3.負責協調公司成員完成各項市場推廣活動的正常進行。
4.協助經理制訂合理有效的活動計劃及推廣計劃。
董事長助理工作職責經典模板 篇3
總經理職責其他:
1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上務必同總經理持續一致。
2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
3、執行總經理決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備用心敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。
7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。
8、透過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
11、用心完成總經理交辦的其他工作任務。
董事長助理工作職責經典模板 篇4
一、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;
五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;
六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理工作職責經典模板 篇5
1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;
5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進執行結果的匯報;
7、 員工素質的考核培訓內容安排;
8、 負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、 落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理工作職責經典模板 篇6
1、依照董事長的指示起草會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
2、掌握董事長的日程安排,做好預約工作,安排商務旅行;
3、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力;
4、完成董事長交辦的其他臨時工作。
董事長助理工作職責經典模板 篇7
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動狀況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理工作職責經典模板 篇8
董事長助理崗位職責
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施狀況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理工作職責經典模板 篇9
1)參與集團戰略規劃、業務經營計劃編制和重大決策的研討;
2)協助董事長做好集團人才配置、重要人才招聘與考核、團隊架構搭建等;
3)協助董事長做好相關工作現場辦公管理與團隊人員管理,做好綜合性協調與組織、落實獎懲;
4) 負責檢查監督、跟進落實董事長布置的所有事項并能實時匯報各項情況;
5)負責統籌推進部門六化工作、會務管理、決議傳達與落實、資源開拓與公關外聯等工作;
6)完成董事長授權或交辦的其他事項。
董事長助理工作職責經典模板 篇10
1、落實工作:針對董事長的經營理念想法,合理將工作進行分解、布置、落實、檢查、督辦;
2、外聯工作:負責對外聯聯絡及接洽,配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進:負責編排董事長的行程安排、日常管理、預算開支計劃;
4、會議記錄:負責公司相關會議的組織,并完成會議紀要或決議的撰寫,監督公司各項規劃的實施;
5、部門協調:對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊:核心團隊的活動 及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系: 協助完善公司運營管理體系及起草正式文件;
8、解決難題:主導或參與企業重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
董事長助理工作職責經典模板 篇11
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃
,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理工作職責經典模板 篇12
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關信息、數據,為董事長決策提供參考、建議。
3、協調董事長及各部門、分公司負責人之間的工作關系。
4、協助董事長開展各項工作、處理日常事務。
5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。
6、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
7、協助董事長做好工作日程安排。
8、協助董事長做好出行安排。
9、其他臨時安排工作事項。
董事長助理工作職責經典模板 篇13
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特殊的職位應該具備以下7個方面的意識,以便更優質的完成這份工作:1、公關意識2、輔助角色意識3、進諫、規勸意識4、現代管理意識5、積極學習意識6、保密意識7、信息意識。
1、公關意識
所謂公關意識,是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識,才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積淀。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作態度都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。
3、進諫、規勸意識
進諫和規勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外,當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當的渠道、妥善的方法向董事長反映,以便及時糾正和處理。
4、現代管理意識
現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,
更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。
5、積極學習意識
積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣,才能跟上時代發展的需要,更好的為董事長提供服務和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現,同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應該是助理時刻需要做到的,而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理工作職責經典模板 篇14
董事長助理崗位職責一
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責二
1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。
3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.
4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規劃。
9 審核簽發以公司名義發出的文件.
10 監察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13 處理公司重大突發事件。
14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.
20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責三
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協助董事長協調處理各項工作;
8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。
董事長助理崗位職責四
1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、 了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、 負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、 通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;
5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會議記錄和跟進執行結果的匯報;
7、 員工素質的考核培訓內容安排;
8、 負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、 落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理崗位職責五
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理工作職責經典模板 篇15
主要職責
1. 協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。
2. 協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。
3. 協助董事長進行公司的日常事務管理。
4. 做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
5. 公司相關部門的溝通和協調。
6. 處理董事長授權的其他事務。
7. 向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一. 辦公室內務
辦公環境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。
1. 每天準時上班。
2. 開窗通風。
3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5. 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6. 每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。
7. 及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8. 每周吸塵一次。
二. 文件管理
1. 對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2. 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留
下記錄。
3. 內部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4. 外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的
文件資料放置在待處理文件夾內)。
5. 內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理(不急的文件資
料放置在待處理文件夾內)。
6. 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7. 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8. 每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9. 根據文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。
三. 來賓接待
1. 笑臉相迎,茶水相待。
2. 詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。
3. 索要名片。
4. 及時向董事長請示。
5. 按董事長意見引見,接待。
6. 根據客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。
四. 會務服務
1. 會議議程的擬定。
2. 確定與會人員。
3. 會議通知起草和發送。
4. 會議文件的準備。
5. 會議場所的確認及會場布置。
6. 會議簽到及記錄。
7. 與會人員的接待工作。
董事長助理工作職責經典模板 篇16
1、負責董事長辦公室的日常事務安排及行程安排;
2、負責組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀要,協助董事長落實與跟進會議決議事項,并將實際情況及時上報董事長;
3、及時傳達董事長的各項指標安排,負責公司各項目相關資料的整理,各類資料、報告、文稿的撰寫,歸檔工作;
4、協調董事長和下級各部門對各項工作的推進和落實、溝通和聯系,做好各部門的工作協調,及時向董事長反饋各部門的工作進展等情況;
5、協助董事長進行業務拓展和其他開拓性的業務工作,協助維護重要合作伙伴及政府關系,陪同董事長出席各類商務活動并處理各項接待事宜;
6、完成董事長交辦的各項其他任務,確保董事長的各項指示得到有效貫徹和落實。
董事長助理工作職責經典模板 篇17
1.負責董事長日常行程的安排及跟進。
2.協助董事長完成日常客戶拜訪、來訪客戶接待;
3.負責公司重要文件的管理;
3.協助董事長處理對外事務的聯絡;
4.按照董事長的指示和要求,做好與各部門的溝通協調工作;
5.公司中高層管理會議的決議事項執行情況的監督、檢查、匯報;
6.董事長安排的其它工作任務。
董事長助理工作職責經典模板 篇18
1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。
3.協助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協調。
6.處理董事長授權的其他事務。
7.向上級匯報工作。
董事長助理工作職責經典模板 篇19
1、協助董事長日常事務處理和戰略目標制定;
2、協助董事長/總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
3、協助董事長/總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議。
董事長助理工作職責經典模板 篇20
1、根據公司整體戰略發展規劃,制定OEM發展計劃,拓展業務并負責落實各項運營目標;
2、制定OEM部門組織架構及管理制度,組建隊伍并管理;
3、負責制定OEM的價格策略以及OEM區域規劃,及時準確收集、整理和反饋市場信息,并提供完整的解決方案;
4、OEM客戶開發,建立OEM客戶體系,開發和維護公司新老客戶;
5、監督實施銷售全過程,負責OEM訂單的承接、業務洽談、生產進度、出貨等整個流程的監督、指導以及OEM客戶付款安排,協調各相關部門完成合同計劃;
6、完成上司交辦的其它臨時工作。
董事長助理工作職責經典模板 篇21
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理工作職責經典模板 篇22
1、協助董事長處理對外交流事務,在授權范圍內進行商務接洽,做好各項匯報、聯絡工作;
2、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、維護企業對外公共關系;
3、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作。
董事長助理工作職責經典模板 篇23
1、參與集團發展規劃、業務經營計劃的編制和集團重大決策的討論。
2、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系。
3、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護、商務接待等。
4、負責及時傳達董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。
5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
6、收集各種信息、數據、情報,為董事長決策提供參考。
7、負責董事長的日程安排及其他事務。
董事長助理工作職責經典模板 篇24
1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;
2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;
4.負責董事長的工作行程安排、落實等;
5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;
7.協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職條件:
1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;
3.有高層管理者助理經驗者優先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;
5.有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
董事長助理工作職責經典模板 篇25
(1)協助配合董事長工作,完成董事長交代的各項工作;
(2)負責下達董事長吩咐的各項工作和指標,按照董事長的要求完成工作;
(3)與相關部門職員做好思想溝通,營造良好的辦公環境;
(4)為董事長撰寫會議講稿、并作好公司重要會議記錄,整理與歸檔工作;
(5)負責董事長辦公室的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報給董事長;
(6)積極完成董事長交辦的其他工作任務。協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護;
(7)處理與反饋協助董事長做好工作日程安排;
董事長助理工作職責經典模板 篇26
1、配合總經理完成企業的日常管理工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的`信息服務
2、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關決議的落實和執行;
3、積極完成總經理委派的各項任務,
4、協助總經理的對外聯絡、來訪接待,配合總經理處理外部公共關系。
任職要求:
1、mba畢業,具有豐富的企業管理經驗,執行力強;
2、文筆流暢、性格沉穩、處事周全、細致、具親和力。
董事長助理工作職責經典模板 篇27
董事長助理崗位職責
1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執行結果的匯報;
7、員工素質的考核培訓資料安排;
8、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;
16、落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理工作職責經典模板 篇28
1、協助董事長處理日常管理工作,完成上市前各項準備工作;
2、協助董事長處理外部關系維護;
3、負責董事長指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5、負責董事長臨時交辦的其他工作事項。
董事長助理工作職責經典模板 篇29
1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃,并跟進工作目標的分解與執行;
2、負責執行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作;
3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行;
4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件;
5、配合執行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
6、完成執行董事長交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,2-3年以上工作經驗;
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風,堅持公司行政管理原則;
3、較強的思維決定潛力,出色的溝通協調潛力,良好的文字功底和語言表達潛力,善于溝通、處理協調各方面的公共關系;
4、較強的職業素養和敬業奉獻精神,職責心強;
5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務、行政某一方面工作經驗優先思考。
董事長助理工作職責經典模板 篇30
1、 協助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、 協助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質量關,對菜肴的反饋意見加以跟進。
3、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的`整理。
4、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理和業務跟進。
5、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長的重要來賓。
7、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
9、上班時間為早上10點到晚上8點,做好每天考勤工作。
董事長助理工作職責經典模板 篇31
1、協助董事長制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃。
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受董事長委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、協助董事長推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
董事長助理工作職責經典模板 篇32
1、在董事長領導下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2、負責企業具體管理工作的.布置、實施、督促、落實,了解公司經營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發布;
4、搜集、篩選相關行業資料及信息;
5、統籌安排董事長日程,合理安排商務活動;
6、協助董事長進行商務談判,管理及拓展,撰寫商業計劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;
11、完成董事長交代的其他工作任務。
董事長助理工作職責經典模板 篇33
崗位職責
1、參與公司的經營和管理決策。參與制定發展戰略、目標、計劃及任務。
2、協助董事長處理公司日常事務。
3、協助董事長處理對外公共事務。
任職要求
1、本科以上學歷,具有較深的文字功底和較強的企業管理經驗。
2、具有強烈的事業心,較強的`組織協調及執行能力。
3、具有良好的職業道德,為人正直守信、積極陽光。
公司福利待遇優厚:提供免費工作午餐(兩葷兩素一湯一水果的標準),入職即購買五險一金,周末雙休,按國家規定享受法定假日、帶薪年假等。
