2024年公司行政文員崗位職責

2024年公司行政文員崗位職責（精選14篇）

2024年公司行政文員崗位職責 篇1

　　1、每個班次必須提前15分鐘到崗，到達后，開門、開電源。員工就緒后，記錄出勤人數，以及未報到人數，并將出勤人數上報生產部。

　　2、負責每天匯總全車間的生產報表《每天報告表》，總結并報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。

　　3、每日對辦公室衛(wèi)生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過期的生產單。

　　4、如有五金要上，與五金人員做好交銜，一款一張清完。

　　5、到倉庫領取輔助材料(如：膠紙、刀片、502膠水等等)。

　　6、每當生產單下落車間時，將生產單發(fā)給各組(8份：開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門，保證每個部門、每位組長都有生產單。

　　7、經常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督，并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記，每個星期進行衛(wèi)生評比一次。　　

2024年公司行政文員崗位職責 篇2

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理；

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計；

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；

　　十、完成部門經理（經理）臨時交辦的相關任務。

2024年公司行政文員崗位職責 篇3

　　1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

　　2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;

　　3、 內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤

　　4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;

　　5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;

　　6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);

　　7、 員工活動、員工關懷的組織與管理工作;

　　8、 公司辦公系統(tǒng)的簡單維護管理工作;

　　9、 完成上級領導交辦的其他工作任務。

2024年公司行政文員崗位職責 篇4

　　1、負責往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;

　　2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;

　　3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù)，并做好庫管工作;

　　4、負責公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;

　　5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;

　　6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;

　　7、負責公司辦公區(qū)域日常清潔維護;

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

2024年公司行政文員崗位職責 篇5

　　1、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員招聘。

　　2、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　4、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括文體活動安排等。

　　5、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

　　6、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

2024年公司行政文員崗位職責 篇6

　　1.負責公司電話接聽及轉接，前臺接待;

　　2.負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管;

　　3.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4.負責公司電商平臺、公司的產品和活動，相關資料整理、收集、分析、記錄等;

　　5.積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

2024年公司行政文員崗位職責 篇7

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業(yè)務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

2024年公司行政文員崗位職責 篇8

　　1.文字功底較好，公文寫作優(yōu)秀。本崗位需要從事公文寫作相關工作。文筆稍欠請勿投遞謝謝。

　　2.跟進辦公室日常環(huán)境衛(wèi)生及安全檢查，完成領導交代的各項事務;

　　2.跟進辦公室物資采購、員工考勤統(tǒng)計;

　　3.跟進來訪客人的接待及各項快遞包裹收發(fā);

　　4.跟進相關會務工作及會議接待事宜。

2024年公司行政文員崗位職責 篇9

　　1.日常文書處理

　　2.生產部培訓相關工作

　　3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作

　　4.生產能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計

　　5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理，協助一些文檔的簡歷，打印，復制，分發(fā)

　　6.本部門考勤登記及統(tǒng)計

　　7.熟悉生產流程及單證處理

2024年公司行政文員崗位職責 篇10

　　1.負責電話的接聽，做好來電咨詢登記工作;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3.能應付基本文員所需要完成的工作，復印文檔，收發(fā)信件、文件等日常行政事務;

　　4.負責辦理入職手續(xù)，考勤核算、勞動合同簽訂和續(xù)簽等;

　　5.檢查所需表格、文具等是否齊全;

　　6.協助行政經理及其他領導完成各項工作;

2024年公司行政文員崗位職責 篇11

　　1.負責日常行政事務，如用品采購、管理、發(fā)放及各類文檔管理;

　　2.會做ppt方案，有較強的文書撰寫能力

　　3.負責差旅、物資管理等行政費用處理，梳理各項費用報銷流程;

　　4.負責協助策劃部門文化活動、員工福利發(fā)放等管理工作;

2024年公司行政文員崗位職責 篇12

　　1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員

　　2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作

　　3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作

　　5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務

　　6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務

　　7、完成上級交辦的其它事務性工作

2024年公司行政文員崗位職責 篇13

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

2024年公司行政文員崗位職責 篇14

　　1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的`意見和建議。

　　5、格守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導等無權傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。