行政處的工作職責(精選34篇)
行政處的工作職責 篇1
1.公司會議室及相關設備物品的管理,公司大型會議、旅游、活動籌備;
2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3.各類行政費用對賬、申請、報銷;
4.工商等行政注冊、變更、年報等管理事項;
5.機票、酒店預定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領導交辦的其他工作。
行政處的工作職責 篇2
對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;
負責個人從業(yè)崗位證書的培訓報名、復訓或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;
及時收集有關建設工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質(zhì)證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;
各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領導交辦的其他事宜。
行政處的工作職責 篇3
1.公司商業(yè)政策相關協(xié)議錄入歸檔
2.對各類協(xié)議、中標等結算進行審核
3.統(tǒng)計匯總工作(文件收歸、數(shù)據(jù)跟蹤等)
4.領導交代的其他事宜
行政處的工作職責 篇4
1、負責城市下分、子公司運營管理統(tǒng)籌及支持;
2、負責公司裝修搬遷項目統(tǒng)籌工作;
3、負責公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;
4、負責辦公區(qū)辦公環(huán)境及辦公設施設備監(jiān)察管理,保障分公司正常工作開展;
5、 協(xié)助制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預算及費用分析工作,控制運營成本;
7、 與政企各部門實施外聯(lián)事務工作。
行政處的工作職責 篇5
1、行政管理工作 車輛管理:根據(jù)事業(yè)部要求,按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況,及時報銷相關費用;
值班管理:根據(jù)值班管理規(guī)定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題;
保潔外包管理:根據(jù)集團、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料。
2、安全、現(xiàn)場、資產(chǎn)管理工作根據(jù)公司5S、安全要求,定期對現(xiàn)場、車輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境;部門資產(chǎn)齊全,及時申購、報廢、出售相關資產(chǎn)。
3、對口銷售部總部相關崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。
行政處的工作職責 篇6
1、負責辦公室行政相關事宜;
2、協(xié)助處理人力資源基礎業(yè)務,例如:員工入離職相關手續(xù);
3、協(xié)助銷售人員處理辦公室內(nèi)相關業(yè)務;
4、兼公司前臺接待相關工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政處的工作職責 篇7
1.負責相關品牌的外包裝翻譯;
2.負責相關品牌的裝船計劃書的制作;
3.相關品牌的中文標簽的制作;
4.相關品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關部門的后續(xù)工作跟進;
5.與負責相關品牌的通關部門及市場部門日常業(yè)務對接。
行政處的工作職責 篇8
1、人事資料、建檔、分類、整理等檔案管理,人事及行政合同的管理;
2、負責各項招聘工作,應聘人員的預約,接待和面試,能單獨完成面試工作;
3、員工入職、離職、異動等手續(xù)的辦理及后勤安排工作;
4、員工考勤核算、考勤異常檢查及通報;
5、后勤管理及日常時務性工作;
6、法定節(jié)假日、福利、辦公室制度等通知通告的草擬及發(fā)布工作;
8、協(xié)助管理倉庫物資及盤點工作;
9、辦公用品申購、采購、入庫、發(fā)放、員工領用登記、保管、盤點、月度匯總等工作;
11、組織員工定期和不定期的集體活動。
行政處的工作職責 篇9
1、員工卡管理:新員工時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工行政相關手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權限分組調(diào)整,工卡授權調(diào)整;簡單問題排查,門禁點位故障的'報修與維修進度跟進。
3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數(shù)據(jù)審核導出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應商制作及發(fā)放;相關費用的結算。
行政處的工作職責 篇10
1、全面負責財務部日常管理工作:財務預算,管控預算執(zhí)行,財務分析,收入成本費用管控、財務風險預警與閉環(huán),資金管控,稅務籌劃,政府補貼,支撐財經(jīng)各模塊有序運作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財務制度流程建設,制定風控體系,財稅系統(tǒng)建設,業(yè)務系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議。組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃并定期向總經(jīng)理提供財務分析報告,風險預警,提供建設性建議及決策支持;
4、協(xié)調(diào)財務部工作,員工績效考核,團隊建設、培訓賦能、人才培養(yǎng);
6、參與銀行、審計、稅務、財政及相關部門等對外事項;
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
8、完成領導交辦的其它工作
行政處的工作職責 篇11
1、負責安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;
2、負責行政制度建立及完善,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化
3、負公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費用的審核、審批權限
5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展
6、負責公司治安事務處理及協(xié)調(diào)
行政處的工作職責 篇12
1. 協(xié)助建設、完善會計核算制度與資金管理制度。
2. 核查下屬企業(yè)上報財務報表資料。
3. 組織編制、匯總與合并集團財務報表資料,并制作會計分析報告,對內(nèi)、外部報表使用者提供相應材料。
4. 對下屬企業(yè)會計核算制度執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督,并結合檢查結果提出改進建議。
5. 其他上級領導交辦的事項。
行政處的工作職責 篇13
1、全面主持財務管理工作,對資金計劃、財務控制、會計核算、資金調(diào)配等方面進行統(tǒng)一管理;
2、財務管理制度和業(yè)務流程的規(guī)范修訂,指導并監(jiān)督會計核算和財務管理的規(guī)范性;
3、負責公司及下屬3家公司的各類財務報表和分析報告等;組織并負責各類審計,包括稅務審計、年度審計。
4、 建立和完善公司全面預算編制流程和體系,組織全面預算編制和分析;
5、 負責組織企業(yè)的稅務籌劃、減免和申報工作,維護良好稅務關系;
6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執(zhí)行;
7、領導布置的企業(yè)任務。
行政處的工作職責 篇14
1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對行政相關數(shù)據(jù)分析報告,對公司發(fā)展提出合理化建議;
2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項費用支出,確保費用支出合理;
3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動車支持與管控工作,保障各項業(yè)務的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。
4、負責子、分公司設立行政相關工作(團隊建設與培訓、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。
5、統(tǒng)籌各子、分公司相關崗位人員的崗位技能培訓、引導與業(yè)務效能管理工作;
6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負責公司資質(zhì)的申報、年審及更新工作;
7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會務等)與企業(yè)文化建設管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務;打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;
行政處的工作職責 篇15
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養(yǎng)相關事項申報跟進及反饋處理
3、負責公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計
4、負責房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報
行政處的工作職責 篇16
1、負責部門考勤;
2、負責公司各類文件流程流轉(例如文件蓋章、費用申請等);
3、接收公司及有關費用報銷、付款申請,檢查無誤后給領導審批;
4、處理行政方面的重要函件,審核對外的文字、宣傳資料;
5、完成上級領導交辦的其他工作;
行政處的工作職責 篇17
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權限分組調(diào)整,工卡授權調(diào)整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。
3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類消費結賬的數(shù)據(jù)審核導出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應商制作及發(fā)放;相關費用的結算。
行政處的工作職責 篇18
1、負責訪客、來賓的接待、引見,會務接待準備;
2、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證辦公設備安全及正常運轉;
3、負責公司快件、電話、傳真、信函的收轉工作;
4、負責公司員工考勤管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項企業(yè)文化活動;
6、配合上級完成行政相關事務及公司領導臨時交代的事物;
行政處的工作職責 篇19
1、負責前臺總機的接聽和轉接;
2、負責來訪客戶、應聘人員的接待工作;
3、負責公司往來信件、報刊、包裹及快遞的收發(fā)、登記工作;
4、公司傳真件的收取和發(fā)放;
5、保證公司辦公室內(nèi)飲用水的充足;
6、接待區(qū)域的整潔工作;
7、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;
8、負責公司客戶賓館客房的預訂,與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;
9、負責辦公用品庫存的管理,做好辦公用品的領用、申購、發(fā)放和登記;
10、部分文檔的處理工作。
行政處的工作職責 篇20
學校及公司的日語翻譯工作;
負責外來訪客、應聘人員的接待和引見,具有良好的商務禮儀;
負責學校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作,完成收發(fā)記錄;
負責學院的教務行政類工作;
負責行政費用的申請、報銷等工作;
負責會議室預定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;
完成領導交辦的其他工作等。
行政處的工作職責 篇21
1、 負責公司的招聘工作,滿足公司用人需求及人才梯隊的建設;
2、 負責公司行政、人事管理等工作;
3、 完善公司KPI考核機制
4、 完成公司文化建設工作
5、 完成上級領導交辦的任務
行政處的工作職責 篇22
1、負責員工關系管理等相關工作;
2、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;
3、負責固定資產(chǎn)管理、黨務管理等相關工作;
4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關工作;
5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;
6、領導臨時交辦的其他工作。
行政處的工作職責 篇23
- 負責訪客接待、電話接聽/轉接、傳真收發(fā);
- 負責各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負責差旅員工酒店預訂;
- 負責日常文收、資料整理及其它一般行政事務;
- 部門交辦的其他工作。
行政處的工作職責 篇24
1、負責公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;
2、負責行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;
5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負責公司行政會議的安排與組織;
7、領導安排的其他工作。
行政處的工作職責 篇25
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》
2、負責文件、資料的.打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)
4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)
6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
行政處的工作職責 篇26
1、總經(jīng)理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;
3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關系,陪同總經(jīng)理參加各種商務活動;
4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務
任職要求
1、大學本科及以上學歷,文秘類專業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳
2、性格開朗,有責任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀
4、較強的商務寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業(yè)運營管理
5、英文口語水平佳
6、會開車者優(yōu)先
行政處的工作職責 篇27
1.全面負責辦公用品采購,維護文具及辦公用品供應商
2.負責日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽
6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作
行政處的工作職責 篇28
1,負責通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒,確保客戶滿意及達成回款目標;
2,按照電催流程和話術要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質(zhì)服務,保證催收的一致性、合規(guī)性;
3,負責線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;
4,廣發(fā)銀行總行樓室內(nèi)工作,無需外出;
5,征信記錄良好。
行政處的工作職責 篇29
1、組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制作,按會頂?shù)某杀旧a(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2、根據(jù)飯店餐飲的經(jīng)營目標和方針及各項生產(chǎn)任務指標,負責中餐各類菜單的籌劃和更換工作,負責產(chǎn)品規(guī)格和原料采購規(guī)格的審定工作。
3、協(xié)調(diào)廚房工作以及廚房與其其他部門之間的關系,根據(jù)廚師的業(yè)務能力和技術特長,決定各崗位人員安排和工作調(diào)動
4、根據(jù)各崗位特點和餐廳營業(yè)情況,編制廚房工作時間表,檢查下屬對員工的考情考核工作
5、督導各廚房管理人員對設備,用具進行科學管理,審定廚房設備,用具更換添置計劃
6、定期聽取廚房的工作匯報,及時處理運行工作出現(xiàn)的問題
7、審定各廚房工作計劃,培訓計劃,規(guī)章制度,崗位工作程序及標準。
8、負責菜點出品質(zhì)量的檢查,控制工作,親自烹制高規(guī)格以及重要賓客的菜肴
9、定期總結分析生產(chǎn)經(jīng)營情況,改進生產(chǎn)工藝,準確控制成本,部斷提高廚房生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟效益
10、負責對飯店貴重食品原料申購,驗收,領料,使用等方面檢查控制的`工作
11、主動爭求客人第一集餐廳對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)使用方面的意見,才去有效改進措施,負責處理客人對菜點質(zhì)量方面的投訴。
12、參加飯店及餐飲部召開的有關會議,保證飯店精神的慣徹執(zhí)行,負責召開廚房工作會議。
13、巡視檢查各崗位出勤,班次安排及工作的職責情況,檢查廚房用具及設備,設施的清潔,安全及完好狀況,檢查儲存原料及食品的質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時安排解決。
14、簽署有關工作方面的各類報告。
15、根據(jù)餐飲推銷幾環(huán)和食品原料的季節(jié)特點,計劃組織菜肴的生產(chǎn)工作,不斷更新和豐富菜肴的品種。
16、完成上級布置的其它各項工作。
行政處的工作職責 篇30
1.負責組織落實公司黨建宣傳工作,撰寫簡報、通訊稿、黨務工作總結等;
2.負責運營場站標準化建設,包括標識標牌,宣傳欄張貼內(nèi)容、辦公室桌椅配套及布局等。
3.負責公司日常經(jīng)營管理行政事務等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務工作;
4.公司各項管理制度的監(jiān)督實行,優(yōu)化公司各項管理制度。
行政處的工作職責 篇31
1、負責每天收集匯公司各項指標,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統(tǒng)計報表;
2、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領導提供所需統(tǒng)計資料;
3、負責匯公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到正確完整;
4、指導和審核車間生產(chǎn)統(tǒng)計工作,健全原始記錄和統(tǒng)計臺帳;
5、負責收集與交流省內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計資料,為提高 企業(yè)管理 水平,提高經(jīng)濟效益作貢獻;
6、認真學習有關統(tǒng)計法規(guī),做好資料。
7、完成領導交辦的其他工作。
行政處的工作職責 篇32
1、合同、協(xié)議的制作與管理;
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;
3、負責文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;
4、初審部門人員的報銷單據(jù);
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;
6、及時完成上級下達的臨時工作;
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政處的工作職責 篇33
1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;
2、負責固定資產(chǎn)及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發(fā)放工作;
3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應的行政規(guī)章制度;
4,、負責辦公區(qū)域的日常維護安排(如水電維修)等;
5、協(xié)助處理勞動關系、培訓、福利管理等工作;
行政處的工作職責 篇34
1、確定年度招聘計劃以及預算,績效考核等人力資源制度建設。
2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;
4、對試用期員工進行試用期溝通;
5、辦理員工勞動關系中相關手續(xù);
6、考勤
7、處理領導交辦的其他事情。
