行政處的工作職責(zé)(精選30篇)
行政處的工作職責(zé) 篇1
1、負責(zé)城市下分、子公司運營管理統(tǒng)籌及支持;
2、負責(zé)公司裝修搬遷項目統(tǒng)籌工作;
3、負責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃,合理優(yōu)化空間方案;
4、負責(zé)辦公區(qū)辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備監(jiān)察管理,保障分公司正常工作開展;
5、 協(xié)助制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預(yù)算及費用分析工作,控制運營成本;
7、 與政企各部門實施外聯(lián)事務(wù)工作。
行政處的工作職責(zé) 篇2
1.負責(zé)相關(guān)品牌的外包裝翻譯;
2.負責(zé)相關(guān)品牌的裝船計劃書的制作;
3.相關(guān)品牌的中文標(biāo)簽的制作;
4.相關(guān)品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關(guān)部門的后續(xù)工作跟進;
5.與負責(zé)相關(guān)品牌的通關(guān)部門及市場部門日常業(yè)務(wù)對接。
行政處的工作職責(zé) 篇3
1.公司會議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理,公司大型會議、旅游、活動籌備;
2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3.各類行政費用對賬、申請、報銷;
4.工商等行政注冊、變更、年報等管理事項;
5.機票、酒店預(yù)定管理,員工宿舍管理;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政處的工作職責(zé) 篇4
1、負責(zé)辦公室行政相關(guān)事宜;
2、協(xié)助處理人力資源基礎(chǔ)業(yè)務(wù),例如:員工入離職相關(guān)手續(xù);
3、協(xié)助銷售人員處理辦公室內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù);
4、兼公司前臺接待相關(guān)工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政處的工作職責(zé) 篇5
1、行政管理工作 車輛管理:根據(jù)事業(yè)部要求,按時錄入車輛油耗信息、保險、維修情況,及時報銷相關(guān)費用;
值班管理:根據(jù)值班管理規(guī)定,按時報送值班表,并匯總反饋值班問題;
保潔外包管理:根據(jù)集團、事業(yè)部及公司要求,定期收集外包資料。
2、安全、現(xiàn)場、資產(chǎn)管理工作根據(jù)公司5S、安全要求,定期對現(xiàn)場、車輛檢查,為生產(chǎn)提供良好、安全的環(huán)境;部門資產(chǎn)齊全,及時申購、報廢、出售相關(guān)資產(chǎn)。
3、對口銷售部總部相關(guān)崗位的各類文件、報表匯總、整理、上報工作。
行政處的工作職責(zé) 篇6
對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;
負責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預(yù)訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政處的工作職責(zé) 篇7
1.公司商業(yè)政策相關(guān)協(xié)議錄入歸檔
2.對各類協(xié)議、中標(biāo)等結(jié)算進行審核
3.統(tǒng)計匯總工作(文件收歸、數(shù)據(jù)跟蹤等)
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
行政處的工作職責(zé) 篇8
1、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;
2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4、負責(zé)公司對內(nèi)對外會務(wù)安排與協(xié)調(diào);
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用控制;
7、企業(yè)文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;
8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況;
9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政處的工作職責(zé) 篇9
1、負責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;
2、負責(zé)行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);
3、負責(zé)公司行政用車(派車)及車隊管理工作;
4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;
5、負責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;
6、負責(zé)公司行政會議的安排與組織;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政處的工作職責(zé) 篇10
1.協(xié)助公司總經(jīng)理完成對內(nèi)對外合同的規(guī)范;
2.負責(zé)公司重要會議的安排與布置;
3.完善收發(fā)文制度管理,對收發(fā)公文進行分類、編號、歸檔及保管;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政處的工作職責(zé) 篇11
1、負責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊、食堂后勤團隊的管理;
2、來訪接待配合工作的安排;
3、控制、審核、分析行政相關(guān)費用;
4、及時組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;
5、完成上級交辦的工作任務(wù)。
行政處的工作職責(zé) 篇12
1.負責(zé)修訂、規(guī)范及執(zhí)行集團各項行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,健全公司內(nèi)外部行政體系;
2.打造高績效的行政團隊,建立有效的團隊培養(yǎng)機制,提升團隊專業(yè)度,為公司提供人才保障;
3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃,制定行政相關(guān)的年度工作計劃與年度工作總結(jié),負責(zé)全公司行政成本管控;
4.公司企業(yè)文化相關(guān)活動的策劃及執(zhí)行;
5.負責(zé)公司職場環(huán)境的優(yōu)化和辦公資產(chǎn)的管理和盤點;
6.負責(zé)公司對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)。
行政處的工作職責(zé) 篇13
1、 負責(zé)公司的招聘工作,滿足公司用人需求及人才梯隊的建設(shè);
2、 負責(zé)公司行政、人事管理等工作;
3、 完善公司KPI考核機制
4、 完成公司文化建設(shè)工作
5、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
行政處的工作職責(zé) 篇14
學(xué)校及公司的日語翻譯工作;
負責(zé)外來訪客、應(yīng)聘人員的接待和引見,具有良好的商務(wù)禮儀;
負責(zé)學(xué)校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作,完成收發(fā)記錄;
負責(zé)學(xué)院的教務(wù)行政類工作;
負責(zé)行政費用的申請、報銷等工作;
負責(zé)會議室預(yù)定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
行政處的工作職責(zé) 篇15
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;
2、負責(zé)公司行政會務(wù)、對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務(wù)品牌;
3、全面負責(zé)物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點、報廢等工作;
4、負責(zé)食堂的全面管理、審核食堂的費用預(yù)算及費用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5、負責(zé)員工服裝申請及定制管理,保證員工工作服的供給;
6、負責(zé)公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時性工作。
行政處的工作職責(zé) 篇16
-負責(zé)公司電話的接聽及來賓接待;
-負責(zé)辦公用品的采購和領(lǐng)用;
-負責(zé)公司行政事務(wù)的處理;
-完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政處的工作職責(zé) 篇17
1、負責(zé)對外文件及辦公設(shè)施對接事宜;
2、負責(zé)固定資產(chǎn)和文件檔案資料的管理及辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;
3、每日訂單導(dǎo)入導(dǎo)出處理。
行政處的工作職責(zé) 篇18
工作職責(zé)
1、負責(zé)公司出納崗位的工作,包括資金收付,保管及相應(yīng)的財務(wù)工作等;
2、負責(zé)開票、報稅,并與會計交接公司財務(wù)票據(jù);辦理其他有關(guān)簡單的財會事務(wù),做好文書及日常事務(wù)工作;
3、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入;
4、負責(zé)日常行政事務(wù),包括公司活動的組織、工商執(zhí)照、資質(zhì)申報、文書處理、文書資料的管理;
5、核發(fā)員工工資和獎金;
6、其他協(xié)助工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,財務(wù)專業(yè)畢業(yè);
2、熱愛財務(wù)工作,散善于學(xué)習(xí)和總結(jié)分析;
3、做事認(rèn)真、細心、負責(zé),有良好的道德素養(yǎng);
4、有良好的工作態(tài)度和團隊合作精神。
行政處的工作職責(zé) 篇19
1、負責(zé)考勤統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理、請假管理、租賃等相關(guān)行政工作;
2、負責(zé)社保公積金購買、員工關(guān)系、薪酬核算及報稅等人事工作;
3、負責(zé)辦公室其他內(nèi)務(wù)工作。
行政處的工作職責(zé) 篇20
1、協(xié)助負責(zé)整個公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。
2、協(xié)助負責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實、接待登記等工作。
3、協(xié)助負責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報送、接待申請、出勤管理、通知下達、臺賬整理、經(jīng)費管控等工作。
4、協(xié)助負責(zé)項目信息收集對接、分析整理,負責(zé)項目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實等工作。
5、協(xié)助負責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政處的工作職責(zé) 篇21
1、 對學(xué)校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類標(biāo)簽,記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報告。
2、負責(zé)對接集團資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù),統(tǒng)一分析數(shù)據(jù),兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對比。
3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標(biāo)跟進和跟定。
4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進項目工作任務(wù),跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政處的工作職責(zé) 篇22
1.整理外部招標(biāo)信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;
2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進行初步統(tǒng)計分析;
4.總分機構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報備工作;
6.督促、統(tǒng)計總分支機構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財務(wù)部進行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
行政處的工作職責(zé) 篇23
1. 負責(zé)公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;
2. 負責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
3. 負責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;
4 負責(zé)公司辦公、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
5. 負責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
6. 負責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
7. 負責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
行政處的工作職責(zé) 篇24
1.負責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;
2.負責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;
3.負責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點、維護、作廢;
4.負責(zé)日常工作報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
5.負責(zé)合同歸檔的審核和電子化相關(guān)工作;
行政處的工作職責(zé) 篇25
1、負責(zé)項目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;
2、負責(zé)考勤錄入、人員入離職手續(xù)辦理;
3、負責(zé)對公司辦公設(shè)備維護、固定資產(chǎn)登記匯總工作;
4、負責(zé)文具、辦公用品的采購工作;
5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;
行政處的工作職責(zé) 篇26
1、團隊建設(shè):負責(zé)公司員工的思想溝通及其他部門溝通配合性工作。
2、員工關(guān)系:合理處理用工關(guān)系,與員工保持良好溝通,并處理社保,入離職手續(xù)等勞動關(guān)系;
3、公司活動:策劃組織及開展活動及員工活動,促進員工身心健康發(fā)展。
4、配合經(jīng)理進行招聘工作的展開
5、和總部武漢行管對接項目上人員協(xié)調(diào)及其他人事行政配合事務(wù)
6、負責(zé)辦公室日常事務(wù)、相關(guān)行政采購工作
7、前臺協(xié)助接待客戶或供應(yīng)商,辦公室環(huán)境維護工作以及裝飾改善
行政處的工作職責(zé) 篇27
1.嚴(yán)格按照《會計法》執(zhí)行監(jiān)督企業(yè)財務(wù)工作,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律、財政法和財務(wù)規(guī)章制度;
2.負責(zé)財務(wù)部的日常管理工作,組織督促部門人員完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
3.制定維護監(jiān)督執(zhí)行公司財務(wù)制度及有關(guān)規(guī)定;
4.負責(zé)制定公司年度、季度財務(wù)收支計劃并監(jiān)督其執(zhí)行;
5.負責(zé)公司的成本管理工作,進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高公司盈利水平,編制和組織實施財務(wù)預(yù)算報告;
6.資金、資產(chǎn)的管理工作;
7.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總公司和總經(jīng)理報告;
8.組織本部門按總公司規(guī)定和要求及時編制財務(wù)決算工作;
9.充分運用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對財務(wù)收支執(zhí)行情況進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
10.負責(zé)與銀行或者其他機構(gòu)的聯(lián)系溝通,與其維系良好的關(guān)系;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)部門與公司內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;
11.掌握稅收政策,組織做好公司稅務(wù)申報和納稅工作;
12.負責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政處的工作職責(zé) 篇28
工作職責(zé)
1、負責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作,開具發(fā)票;
2、嚴(yán)格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用,及時與銀行定期對賬,保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作,并負責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報表,定期對賬;
5、及時編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時錄入賬務(wù)系統(tǒng);
6、應(yīng)公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗,財務(wù)、會計專業(yè),有會計從業(yè)資格證;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作,熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作,精通編制資金管理報表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細致,責(zé)任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力。
行政處的工作職責(zé) 篇29
1,負責(zé)通過電話外呼貸款逾期催收,主要針對延滯3-30天案件進行電話賬單提醒,確?蛻魸M意及達成回款目標(biāo);
2,按照電催流程和話術(shù)要求,實施催收談判策略以及制定還款方案。線上及時處理客戶抱怨情緒,提供高品質(zhì)服務(wù),保證催收的一致性、合規(guī)性;
3,負責(zé)線上及時妥善處理客戶爭議,對于無法跟進的案件,需及時上報,提升客戶滿意度;
4,廣發(fā)銀行總行樓室內(nèi)工作,無需外出;
5,征信記錄良好。
行政處的工作職責(zé) 篇30
1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個過程,并確保其準(zhǔn)確性
錄入客戶的訂單;
在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;
安排發(fā)貨;
支持物流問題。
2. 支持銷售以解決客戶服務(wù)問題
檢查和回復(fù)交貨時間;
檢查并監(jiān)控庫存;
檢查并監(jiān)控客戶付款。
3. 支持財務(wù)日常問題
開具增值稅發(fā)票;
增值稅進項稅確認(rèn);
銀行對賬單查詢;
財務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。
