企業(yè)財(cái)務(wù)工作職責(zé)及制度
2,對(duì)倉(cāng)存儲(chǔ)備的監(jiān)管
(1)監(jiān)督生產(chǎn)車間、外協(xié)單位進(jìn)行嚴(yán)格的補(bǔ)料控制:凡是對(duì)一個(gè)po#的補(bǔ)料有達(dá)到2%以上的,執(zhí)行“多補(bǔ)多扣”的原則,并在結(jié)匯中實(shí)施制裁。
(2)監(jiān)督倉(cāng)管部每月盤點(diǎn)一次,讓盤點(diǎn)后的庫(kù)存數(shù)據(jù)很清晰和透明的反應(yīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)里。
(3)每日檢查倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)貨狀況。
3,對(duì)費(fèi)用的監(jiān)管。
(1)財(cái)務(wù)部門對(duì)社交費(fèi)、旅差費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公用品、行政費(fèi)用的管理要有個(gè)精確的預(yù)算、規(guī)范的制度,并同時(shí)執(zhí)行監(jiān)督的義務(wù)。
(2)對(duì)基建的投資、裝潢修理、設(shè)備損耗、機(jī)器及車輛折舊和維修、工傷事故等等內(nèi)耗,做份預(yù)計(jì)的損益報(bào)告,并限制這些項(xiàng)目的費(fèi)用不超過預(yù)算的范圍。
(3)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)以及生活區(qū)域內(nèi)的水、電、汽、油等費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,并監(jiān)管有關(guān)人員制訂措施并嚴(yán)格的控制。
4,銷售及產(chǎn)品管理上的監(jiān)管
(1)要求業(yè)務(wù)部在每批號(hào)訂單下達(dá)時(shí),做份“訂單審核表”備案在財(cái)務(wù)部。一方面,財(cái)務(wù)部為該訂單的投資做計(jì)劃;另一方面,為該單的結(jié)匯做準(zhǔn)備。
(2)報(bào)關(guān)費(fèi)、拖柜費(fèi)、港務(wù)費(fèi)、信件等費(fèi)用要跟年、季、月度的銷售額進(jìn)行對(duì)比,讓費(fèi)用與效益成正比。
(3)在成品完成繳庫(kù)和出柜時(shí),要求倉(cāng)管人員對(duì)進(jìn)倉(cāng)成品綜合統(tǒng)計(jì),并要求倉(cāng)管人員對(duì)每次出柜的成品數(shù)量、時(shí)間、客戶及地區(qū)等相關(guān)信息提供最明細(xì)的資料,并保存檔案。
