人事文員專員崗位職責(zé)（精選25篇）
人事文員專員崗位職責(zé) 篇1
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的'供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇2
1、工作職責(zé)：負(fù)責(zé)下單、交貨安排等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進報價、接單、下單等全部流程;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員對于各類數(shù)據(jù)報表的制作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時性的工作安排。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負(fù)責(zé)費用管理：公司行政各類費用的付款及跟進事宜;
4、協(xié)助維護公司環(huán)境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進行;
5、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)等。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負(fù)責(zé)會議室的使用安排與日常管理;
4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護;
5、負(fù)責(zé)信件、報刊的分發(fā)，報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理，識別卡發(fā)放與回收;
7、負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品的申購、發(fā)放管理工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作
人事文員專員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)文件的初步處理工作，包括文件整理，歸檔及文件敏感字符處理;
2、負(fù)責(zé)發(fā)票購買、開具、掃描等財務(wù)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理所有在職人員工考勤工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù);表格制作、打印、復(fù)印、掃描、辦公用品采購、發(fā)放及領(lǐng)取登記等工作;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他人事行政的事務(wù)性工作。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)員工考勤、績效、入職離職等日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤事務(wù)管理、檔案管理;
3、負(fù)責(zé)員工宿舍、醫(yī)療保障等;
4、組織公司各項會議及活動，協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各部門和員工的關(guān)系;
5、完成上級交代的各項人事行政事務(wù)。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)電話邀約求職者面試，接聽?wèi)?yīng)聘電話;
2、負(fù)責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;
3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;
4、負(fù)責(zé)員工考勤的登記、整理與核算;
5、負(fù)責(zé)行政人事部相關(guān)資料、.員工檔案管理;
6、負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā);
2、負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù)及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、發(fā)放，工衣領(lǐng)用及辦公室的行政后勤事務(wù);
4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的 其他事項。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇9
1.來訪人員接待、引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2.面試人員登記、接待，面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3.指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫、證件掃描或復(fù)印、考勤系統(tǒng)錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4.每月員工考勤打卡統(tǒng)計、整理、補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6.每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管;
7.做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費、水電費、房租，及時上報行政人事主管審核;
8.部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng);
9.做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10.維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11.飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇10
負(fù)責(zé)員工考勤工作;
入離職辦理等人事手續(xù)的辦理;
人事檔案的歸檔、保管，人力資源系統(tǒng)及時準(zhǔn)確錄入信息;
完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人事相關(guān)工作。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇11
1-人事 招聘 邀約 初試 入職 合同簽署 考勤 績效考核
2-行政 辦公室物質(zhì)采購，方法 接待，環(huán)境衛(wèi)生，物業(yè)對接
3-微信群粉絲維護，PPT制作美化，對文字敏感，客服經(jīng)驗
人事文員專員崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理選擇和利用招聘渠道，發(fā)布招聘信息，刷新招聘網(wǎng)站，保證招聘信息及時、有效;
3、主導(dǎo)集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作，并實施跟蹤和反饋，評估總結(jié)招聘效果，提高招聘效率;
4、協(xié)助參與公司組織的各項活動，提升員工滿意度。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇13
1.維護日常的招聘網(wǎng)站，開展招聘工作，不斷擴大應(yīng)聘人員隊伍，為公司發(fā)展提供人才保障;
2.負(fù)責(zé)組織面試安排與面試邀約等;
3.協(xié)助招聘流程、制度建立，按規(guī)定執(zhí)實施招聘;
4..協(xié)助公司實施員工崗位培訓(xùn)活動;
5.負(fù)責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
6.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度等
8、負(fù)責(zé)每月各部門上交的工資核對
人事文員專員崗位職責(zé) 篇15
1. 負(fù)責(zé)相關(guān)職位的招聘工作; 招聘渠道，職位發(fā)布，維護及簡歷篩選;
2. 會議記錄、效果統(tǒng)計分析，達(dá)成招聘目標(biāo);
3. 辦公室環(huán)境維護，客戶接待;
4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、相關(guān)文案的撰寫。 ;
5、文具及固定資產(chǎn)登記保管;
6、相關(guān)行政人事工作，員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、完成上級主管交辦的其它工作
人事文員專員崗位職責(zé) 篇16
崗位概要：
根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責(zé)：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;
五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;
八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;
九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對前來應(yīng)聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;
六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統(tǒng)計;
七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表，負(fù)責(zé)人事行政部二級考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;
十、負(fù)責(zé)對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細(xì)表等，進行工資核算;
十二、協(xié)助進行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負(fù)責(zé)按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時做好餐費統(tǒng)計工作;
十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)公司空缺崗位的人才招聘以及儲備、維護招聘渠道;
2、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的處理以及入轉(zhuǎn)離調(diào)、五險一金的手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理;
4、負(fù)責(zé)組織和實施員工培訓(xùn)、員工活動，各類會務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司釘釘系統(tǒng)管理相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源報表的編制及人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計提報;
7、協(xié)助編寫、修改、完善、推行公司各項人事規(guī)章制度;
8、學(xué)習(xí)了解相關(guān)人力資源法規(guī)政策及公司規(guī)章制度，解答員工問題;
9、負(fù)責(zé)合同管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公室相關(guān)行政工作。
11、協(xié)助部門做好其他的輔助工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事文員專員崗位職責(zé) 篇18
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)
2、負(fù)責(zé)整體招聘管理工作，包括招聘需求的核定，跟進招聘渠道的開發(fā)與維護以及與招聘相關(guān)的日常基礎(chǔ)性工作
3、執(zhí)行招聘工作流程，對應(yīng)聘者進行初步面試考核，并出具綜合評價意見
人事文員專員崗位職責(zé) 篇19
1. 人事科招聘工作的開展;
2. 人事科員工考勤的處理;
3. 員工入職、離職手續(xù)的辦理;
4. 員工培訓(xùn)工作的開展;
5. 員工檔案管理;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)員工入、離職手續(xù)辦理;員工考勤登記統(tǒng)計;
2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
3、收發(fā)快遞，打印、復(fù)印資料、文件等;
4、及時更新健康證和管理員工通訊、地址、電話號碼等員工信息;
5、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
6、負(fù)責(zé)辦公用品采購、分發(fā)、使用登記;訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
7、完成人事行政經(jīng)理交給的其它事務(wù)性工作。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)人力資源部各項數(shù)據(jù)的收集;
2、負(fù)責(zé)完成各項人力資源表格填報;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)搭建公司人力資源體系，建立健全各項人事管理制度、工作流程等;
4、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇22
本職工作：
營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施
協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的催辦、匯總、提報
各部門人員調(diào)動、配置
獎懲提議、初審、提報
員工工資、福利
員工談心
負(fù)責(zé)總部檔案管理
建立健全各級檔案管理制度，落實到人
半年一次的檔案歸檔移交工作落實
對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。
工作責(zé)任：
考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明；
檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；
能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施；
為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質(zhì)要求：
身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。
2.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配，辦理社保相關(guān)事宜等。
3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)組織實施培訓(xùn)工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要。
5.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。
6.進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇24
1、行政人事工作的線上管理：
2、分司行政內(nèi)容包括：營造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設(shè)備管理維護、事務(wù)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
3、集團行政人事需要對分司工作內(nèi)容有所了解，然后根據(jù)分司具體工作，將分司的工作內(nèi)容細(xì)化為可執(zhí)行的`訂單并制定工作標(biāo)準(zhǔn)，要求分司執(zhí)行；
4、定期抽查分司執(zhí)行情況，定期匯總分司執(zhí)行結(jié)果，優(yōu)則獎，差則罰；
5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統(tǒng)，在工作中需要對系統(tǒng)提出改進意見并和對應(yīng)開發(fā)人員溝通實現(xiàn)系統(tǒng)改進。
人事文員專員崗位職責(zé) 篇25
1.接聽電話、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
2.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
4.負(fù)責(zé)公司招聘及考勤工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待;
5.新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。