行政文員個人崗位職責內容

行政文員個人崗位職責內容（精選26篇）

行政文員個人崗位職責內容 篇1

　　1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見;

　　2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監督公共場所衛生;

　　3、協助打印、掃描文件;

　　4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;

　　5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

　　6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

　　7、登陸相關司法機構網站查看最新通知，并發送給行政主管;

行政文員個人崗位職責內容 篇2

　　1、負責對各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作;

　　2、負責公司費用報銷初審工作;

　　3、安排體驗課，并跟進簽單

　　4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

　　5、參與校區的市場活動。

　　6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

　　7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

　　8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

　　10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員個人崗位職責內容 篇3

　　1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發放、管理;

　　6、會議紀要等文件的草擬;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇4

　　1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負責快遞件的收取、分發工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇5

　　1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

　　2、負責傳真件、快遞的收發工作，維護和管理前臺打印機和辦公設備等;

　　3、負責領用、保管并分發日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

　　5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

行政文員個人崗位職責內容 篇6

　　負責公司電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負責員工考勤統計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

　　負責監督保潔工作是否到位;

　　負責與物業的日常溝通協調;

　　組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇7

　　1、 項目宿舍、電話管理;

　　2、 日常郵件、快遞的收發與登記;

　　3、 負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;

　　4、 受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

　　5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;

　　6、 上級安排的其他工作;

行政文員個人崗位職責內容 篇8

　　1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

　　2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;

　　3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;

　　5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

　　6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

　　8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總;

　　9、外賬的工作對接;

　　10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;

　　11、負責管理員工勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

　　12、完成領導安排的其他事項。

行政文員個人崗位職責內容 篇9

　　1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、收發日常報刊雜志及交換郵件;

　　4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

　　6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員個人崗位職責內容 篇10

　　1、日常客戶接待;

　　2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

　　4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類費用的季度統計;

行政文員個人崗位職責內容 篇11

　　1、負責管理辦公區域的日常維護

　　2、負責公司合同管理、固定資產管理及后勤保障工作;

　　3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品采購分發管理;

　　4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;

　　5、負責公司企業文化建設，如員工活動策劃、節日福利等;

　　6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇12

　　1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發等工作。

　　2、負責接待及人事工作。

　　3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

　　4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

　　5、負責公司每月考勤。

　　6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。

　　7、配合各部門的工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇13

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設：組織協調企業團隊活動及相關文化推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員個人崗位職責內容 篇14

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

　　2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;

　　3、做好辦公室內勤工作，接待客戶，接聽電話;做好相關其他輔助工作;

　　4、做好相關資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記;

　　5、做好部門領導交代的工作。

　　6、具有報稅方面的知識優先招聘。

行政文員個人崗位職責內容 篇15

　　1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

　　2、負責固定資產的申購、審批、管理負責，組織資產盤點和日常維修保養工作;

　　3、負責公司水電、物業管理等費用報銷工作;

　　4、督促會議室預定和使用規則，保持會議室的設備正常及環境整潔;

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動

　　6、來訪接待、電話轉接;

行政文員個人崗位職責內容 篇16

　　1.負責維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

　　2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

　　3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。

　　4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

　　5.負責辦公用品采購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

　　6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

行政文員個人崗位職責內容 篇17

　　1.負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務;

　　2.負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理;

　　3.負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;

　　4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;

　　5.上級交辦的其他事宜。

行政文員個人崗位職責內容 篇18

　　1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責公司各類文件打印及發放。

　　3.負責公司信件的整理和保管。

　　4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統計、發放工作。

　　7.負責總經辦的文化建設工作。

　　8.完成領導臨時交辦的工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇19

　　1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理

　　2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯

　　3、負責業務部門日報表，月經營分析會報表，績效考核報表等相關報表的統計

　　4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作

　　5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據并完成數據報表，分析業務數據，為決策和計劃提供數據支持

　　9、負責庫業務部門的異常數據原因核查工作。

　　10、負責收集整理每月績效管理數據，分析各流程操作人效和異常績效數據。

　　11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作，分析異常數據。

　　12、負責業務部門費用核對

行政文員個人崗位職責內容 篇20

　　1、負責單據錄入、銷售報表統計匯總，廠家系統對接，SAP等信息系統數據填報;

　　2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

　　3、負責每月部門人員考勤統計及日常后勤工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇21

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據

　　數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

行政文員個人崗位職責內容 篇22

　　1、協調溝通公司內部各個部門的關系，加強行政部與其他部門的聯系。

　　2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區報送相關數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協助領導做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

　　14、負責有關文件、資料的打印(復印)、校對、分發工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

　　17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領導交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內容 篇23

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;

　　13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政文員個人崗位職責內容 篇24

　　1.負責標書的制作;

　　2.負責準備各醫院的備案資料;

　　3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄信息;

　　4.采購辦公用品、打印機設備的使用與管理工作;

　　5.完成領導安排的其他工作

行政文員個人崗位職責內容 篇25

　　1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理;

　　2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

　　4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;

　　5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

　　6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。

　　7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

　　8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員個人崗位職責內容 篇26

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各個平臺的單據處理，協助各部門進行收納規整工作;

　　5、協助財務整理歸納所需憑證;

　　6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　7、處理訂單，跟單。