行政文員的工作職責(精選31篇)
行政文員的工作職責 篇1
1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政文員的工作職責 篇2
1、負責公司前臺日常工作開展,包括:電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。
2、協(xié)助上級處理日常事務(wù)性工作,包括:各類文檔的歸檔和整理、報表的統(tǒng)計等。
行政文員的工作職責 篇3
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員的工作職責 篇4
1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;
行政文員的工作職責 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、協(xié)同人事部負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;
4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作;
5、必要時隨總經(jīng)理或項目經(jīng)理外出參加項目會議
行政文員的工作職責 篇6
1、負責統(tǒng)計調(diào)查工作的開展,調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的收集整理等工作 ;
2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員的工作職責 篇7
1、負責管理辦公區(qū)域的日常維護
2、負責公司合同管理、固定資產(chǎn)管理及后勤保障工作;
3、負責固定資產(chǎn)入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;
4、飯?zhí)萌粘9ぷ魇聞?wù)對接及日常費用對賬報銷;
5、負責公司企業(yè)文化建設(shè),如員工活動策劃、節(jié)日福利等;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
行政文員的工作職責 篇8
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作職責 篇9
1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票,更新銷項進項表:
2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣,更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài),申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅,財務(wù)等申報工作;
5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應(yīng)商對賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負責公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11、負責管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政文員的工作職責 篇10
1.負責標書的制作;
2.負責準備各醫(yī)院的備案資料;
3.接聽電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
4.采購辦公用品、打印機設(shè)備的使用與管理工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政文員的工作職責 篇11
·豐富員工文化生活,組織安排各種團建活動
·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實
·完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)、配合上級完成組織企業(yè)文化建設(shè)
·服務(wù)于公司,完成公司下達各項工作;服務(wù)于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩
·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數(shù)據(jù)匯總分析核算
·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性
·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務(wù)接待及行政對外溝通問題處理
·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質(zhì)量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責
·固定資產(chǎn)盤點及辦公資產(chǎn)統(tǒng)計、發(fā)放、采購、成本預(yù)控
·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)
·負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
·組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)
·等其他工作細則
行政文員的工作職責 篇12
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、負責公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡歷,邀約面試,辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政文員的工作職責 篇13
1、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;
3、負責公司宿舍的督促、管理工作;
4、負責工衣的采購、管理、發(fā)放工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理組織實施公司企業(yè)活動的開展;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政文員的工作職責 篇14
1.與供應(yīng)商對接,材料的及時采購、與供應(yīng)商對帳。
2.每日應(yīng)到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。
3.定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
4.服從上級臨時安排的其他工作。
行政文員的工作職責 篇15
1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理,人事信息更新、考勤。
4、員工活動舉辦,公司文化建設(shè),布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它細節(jié)工作。
6、其他人事行政事務(wù)工作。
行政文員的工作職責 篇16
1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;
2、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
3、負責公司辦公環(huán)境維護;
4、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的工作職責 篇17
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員的工作職責 篇18
1、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
2、負責固定資產(chǎn)的申購、審批、管理負責,組織資產(chǎn)盤點和日常維修保養(yǎng)工作;
3、負責公司水電、物業(yè)管理等費用報銷工作;
4、督促會議室預(yù)定和使用規(guī)則,保持會議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動
6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;
行政文員的工作職責 篇19
1. 上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;
3. 負責公司的會務(wù)工作,包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;
4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5. 負責辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員的工作職責 篇20
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員的工作職責 篇21
1.報表的統(tǒng)計
1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。
1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3.文具、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記。
3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進度計劃的跟進
5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。
5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部,并就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項,并協(xié)助主管完成變更要求。
行政文員的工作職責 篇22
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;
5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。
行政文員的工作職責 篇23
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達,客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務(wù)活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
行政文員的工作職責 篇24
1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2.酒店、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;
3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4.負責來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5.負責簽證資料的整理與辦理;
6.負責安排名片印制;
7.負責會議室的管理;
8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9.協(xié)助采購工作;
10.其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員的工作職責 篇25
1.負責來訪人員接待;
2.負責電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;
3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā),歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的工作職責 篇26
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。
15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的工作職責 篇27
1、女,形象氣質(zhì)佳,年齡18-30歲,性格活潑開朗;
2、有行政、前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有較強的服務(wù)意思,細心有條理,辦公軟件熟練。
4、具有一定的組織能力,團隊協(xié)作能力。
行政文員的工作職責 篇28
1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、負責日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;
3、負責本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;
4、負責組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;
4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;
5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;
6、負責帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的手續(xù);
7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的工作職責 篇29
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負責辦公室的日常行政事務(wù);
2、實施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約,協(xié)助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;
4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發(fā)招聘管道,完成團隊的增員目標;
4、協(xié)助辦理勞動關(guān)系中的相關(guān)手續(xù)(報到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動,離職);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員的工作職責 篇30
1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機的接線工作;
2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;
3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。
行政文員的工作職責 篇31
1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
