行政文員工作職責工作職能（通用31篇）
行政文員工作職責工作職能 篇1
1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
行政文員工作職責工作職能 篇2
1、公司文檔的起草和管理;
2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;
3、每月的考勤報表及車間5S檢查;
4、員工社保的辦理;
5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;
6、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。
行政文員工作職責工作職能 篇3
1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽
2.負責協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點
5. 負責辦公室衛(wèi)生的管理
6.協(xié)助會計做好賬務登記并保管好相關(guān)票據(jù)
7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記
行政文員工作職責工作職能 篇4
1、接待來訪客戶;
2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、負責公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。
6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
行政文員工作職責工作職能 篇5
1.負責維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。
2.負責辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導和維護。
3.負責公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。
4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。
5.負責辦公用品采購、領(lǐng)用，庫房管理、行政檔案管理。
6.負責內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。
行政文員工作職責工作職能 篇6
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費(電話、網(wǎng)絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結(jié)算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務。
行政文員工作職責工作職能 篇7
1、接待來訪客人、收發(fā)快遞。
2、辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等。
3、員工入職辦理，人事信息更新、考勤。
4、員工活動舉辦，公司文化建設，布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待，完成上級主管交辦的其它細節(jié)工作。
6、其他人事行政事務工作。
行政文員工作職責工作職能 篇8
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責工作職能 篇9
崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號
所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任
下屬職位：無
工作目標
負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。
工作職責
1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。
2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權(quán)威。
3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。
4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學校后勤工作的及時到位。
5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關(guān)登記薄。
8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。
10、負責學校各部門及校領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。
12、負責校領(lǐng)導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。
13、負責主管部門領(lǐng)導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。
14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
工作聯(lián)系
本部門內(nèi)
辦公室主任、部門其他同事
本校內(nèi)機構(gòu) 學校各部門及校領(lǐng)導 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)
工作條件
工作環(huán)境：辦公室
儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等
職務資格
學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)
工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗
資格證書：學歷證書等
知識技能
1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。
3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。
5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。
6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
7、有較強的團隊協(xié)作意識。
行政文員工作職責工作職能 篇10
1、負責單據(jù)錄入、銷售報表統(tǒng)計匯總，廠家系統(tǒng)對接，SAP等信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報;
2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;
3、負責每月部門人員考勤統(tǒng)計及日常后勤工作。
行政文員工作職責工作職能 篇11
1、 項目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點、維護;
4、 受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;
5、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
行政文員工作職責工作職能 篇12
1 負責公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;
2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;
3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;
4. 固定資產(chǎn)管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6. 負責公司各類證照的年檢工作;
7. 公司網(wǎng)絡平臺內(nèi)容的更新與維護;
8. 協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;
9. 負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;
10. 完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員工作職責工作職能 篇13
1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2.業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復印件的整理和保管;
3.時刻記錄每項工作的工作進程;
4.在法律事務完結(jié)后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5.時刻記錄每項工作的工作進程;
6.會議召開前相關(guān)文件的準備及會議中的服務、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;
7.協(xié)助合伙人的帳單工作計時;
8.案件的開立、支票的收取;
9.票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作;
10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等);
11.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);
12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責工作職能 篇14
1、負責辦公設備、辦公用品的管理，包括清點、維護、登記等;
2、負責車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護，節(jié)約用油，按時辦理各種車輛年審等手續(xù);
3、負責公司的考勤卡、門禁卡管理;
4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責工作職能 篇15
1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責公司信件的整理和保管。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
行政文員工作職責工作職能 篇16
1、負責公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛(wèi)生管理，負責訂水、快遞收發(fā)等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會議紀要的編制;
5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對外對接政府部門等;
7、負責協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
行政文員工作職責工作職能 篇17
1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責工作職能 篇18
1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;
2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設備等;
3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;
5、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。
行政文員工作職責工作職能 篇19
1、根據(jù)公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;
2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;
3、 負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;
4、 負責通知應聘者面試;
5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;
6、會議紀要等文件的草擬;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員工作職責工作職能 篇20
1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統(tǒng)計工作;
3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4.負責來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5.負責簽證資料的整理與辦理;
6.負責安排名片印制;
7.負責會議室的管理;
8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9.協(xié)助采購工作;
10.其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員工作職責工作職能 篇21
1.負責協(xié)助總經(jīng)理編輯整理文檔資料。
2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。
3.負責公司對外招聘員工及現(xiàn)有員工出勤考核等整理工作。
4.處理領(lǐng)導交代的其他的瑣事。
行政文員工作職責工作職能 篇22
1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員工作職責工作職能 篇23
1. 負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
2. 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;
3. 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。
4. 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5. 負責辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6. 負責采購、結(jié)算原材料、輔料等。
7 維護公司辦公環(huán)境等
8. 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責工作職能 篇24
產(chǎn)險報案接聽客服
1、接聽信用卡客戶來電，解答客戶疑問;
2、根據(jù)各類業(yè)務的作業(yè)規(guī)則，準確記錄客戶反饋的信息;
3、為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務，提高客戶滿意度。
行政文員工作職責工作職能 篇25
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員工作職責工作職能 篇26
1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
3、完成上級交給的其它事務性工作;
行政文員工作職責工作職能 篇27
1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;
2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。
5.辦理員工入離職手續(xù)。
6.協(xié)助上級進行招聘工作。
行政文員工作職責工作職能 篇28
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;
4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;
行政文員工作職責工作職能 篇29
1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責做好計算機打字、復印等工作。
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責工作職能 篇30
1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關(guān)人員，記錄信息，確保及時準確;
2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)，降低材料消耗;
6、負責受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;
7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;
8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;
9、負責辦理出差同事簽證;
10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;
11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;
12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
13、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政文員工作職責工作職能 篇31
1.組織多種形式的招聘工作，規(guī)范招聘工作的流程;
2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等異動手續(xù)，進行勞動關(guān)系管理;
3.負責員工績效的管理;
4.處理公司內(nèi)部行政工作。