公司企業(yè)行政文員崗位職責經典

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典（通用27篇）

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇1

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設：

　　1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業(yè)績、服務等等;

　　2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇2

　　1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

　　2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

　　3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

　　4.處理領導交代的其他的瑣事。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇3

　　負責公司電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

　　負責員工考勤統計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

　　負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

　　負責與物業(yè)的日常溝通協調;

　　組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇4

　　1、負責管理辦公區(qū)域的日常維護

　　2、負責公司合同管理、固定資產管理及后勤保障工作;

　　3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品采購分發(fā)管理;

　　4、飯?zhí)萌粘９ぷ魇聞諏�接及日常費用對賬報銷;

　　5、負責公司企業(yè)文化建設，如員工活動策劃、節(jié)日福利等;

　　6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇5

　　1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

　　2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設備等;

　　3、負責領用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關懷、年會等相關活動;

　　5、完成上級領導臨時交辦的其他事項。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇6

　　1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

　　2、整理項目資料及內部交接文檔;

　　3、項目簽約后，進行內部流程確認;

　　4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通;

　　5、負責日常銷售支持工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇7

　　1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

　　2.業(yè)務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;

　　3.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　4.在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

　　5.時刻記錄每項工作的工作進程;

　　6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

　　7.協助合伙人的帳單工作計時;

　　8.案件的開立、支票的收取;

　　9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

　　10.協助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);

　　11.管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書;嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

　　12.每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇8

　　1、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

　　3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、負責工衣的采購、管理、發(fā)放工作;

　　5、協助部門經理組織實施公司企業(yè)活動的開展;

　　6、完成領導交辦的其它事宜。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇9

　　產險報案接聽客服

　　1、接聽信用卡客戶來電，解答客戶疑問;

　　2、根據各類業(yè)務的作業(yè)規(guī)則，準確記錄客戶反饋的信息;

　　3、為客戶提供優(yōu)質的服務，提高客戶滿意度。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇10

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

　　2、做好相關簡訊、通告撰寫及發(fā)布;

　　3、做好辦公室內勤工作，接待客戶，接聽電話;做好相關其他輔助工作;

　　4、做好相關資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記;

　　5、做好部門領導交代的工作。

　　6、具有報稅方面的知識優(yōu)先招聘。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇11

　　1 負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作;

　　2. 負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

　　3. 辦公用品的發(fā)放及記錄;

　　4. 固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

　　5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

　　6. 負責公司各類證照的年檢工作;

　　7. 公司網絡平臺內容的更新與維護;

　　8. 協助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨;

　　9. 負責公司的招聘發(fā)布及面試安排;

　　10. 完成上級經理安排的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇12

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協助財務經理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇13

　　負責員工的招聘，新員工入職的手續(xù)辦理。

　　負責員工檔案的管理，勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。

　　負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。

　　文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇14

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門相關人員，記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責對來訪客人包括面試人員、客戶、做好登記，妥善安排并帶領其前往會議室或接待室等待，及時通知被訪人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網絡正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會議室預約，協調會議時間，做好會前準備和會后會議室的整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會議室課桌椅陳設干凈美觀，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進工作;

　　11、負責預訂公司客戶、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯系，解決辦公區(qū)域內的相關問題;

　　13、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇15

　　1、普通工作人員職位，協助上級執(zhí)行相關工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇16

　　1、負責公司前臺日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。

　　2、協助上級處理日常事務性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統計等。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇17

　　職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務報告

　　工作任務

　　1、根據公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇18

　　1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

　　2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理匯報請示。

　　8、收集與門店有關的市場信息，定期編發(fā)內部參考資料。

　　9、負責統計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統計，上報部門月度銷售成績。

　　10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　11、協調與各部門的關系，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。

　　12、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

　　14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇19

　　行政專員崗位，在公司行政經理或行政總監(jiān)的直接領導下，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面，具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責，僅供參考。

　　1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全;

　　5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;

　　6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協助公司處理各項突發(fā)事件;

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇20

　　1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

　　2、有行政、前臺工作經驗者優(yōu)先;

　　3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

　　4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇21

　　1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

　　5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　6、完成上級主管交辦的其它工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇22

　　1、日常客戶接待;

　　2、各類行政物品及固定資產的申購、發(fā)放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

　　4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類費用的季度統計;

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇23

　　1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

　　4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

　　5.團隊活動建設：組織協調企業(yè)團隊活動及相關文化推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇24

　　1.與供應商對接，材料的及時采購、與供應商對帳。

　　2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

　　3.定期或不定期向領導匯報工作。

　　4.服從上級臨時安排的其他工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇25

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇26

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校后勤工作的及時到位。

　　5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監(jiān)管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關登記薄。

　　8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責協助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災害的預防工作。

　　10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，并進行相關的歸納、整理。

　　12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

　　13、負責主管部門領導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務。

　　15、完成領導交辦的其他工作事項。

　　工作聯系

　　本部門內

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

　　職務資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關管理類專業(yè)

　　工作經驗：一年以上行政、文秘等管理工作經驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協調能力、人際關系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

　　7、有較強的團隊協作意識。

公司企業(yè)行政文員崗位職責經典 篇27

　　·豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

　　·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

　　·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業(yè)文化建設

　　·服務于公司，完成公司下達各項工作;服務于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

　　·對公司所有辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

　　·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算

　　·定期優(yōu)化公司涉及行政板塊制度流程等規(guī)定、確保使用簡約流程性

　　·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理

　　·對食堂衛(wèi)生環(huán)境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

　　·固定資產盤點及辦公資產統計、發(fā)放、采購、成本預控

　　·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護等)

　　·負責企業(yè)資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　·組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節(jié)假日禮品的發(fā)放)

　　·等其他工作細則