行政文員工作職責(zé)主要有哪些(精選27篇)
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇1
1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動安排
2、熟練運用office軟件,會做ppt ,相關(guān)工作文檔的整理和歸檔
3、負(fù)責(zé)倉庫的收發(fā)登記和各類會務(wù)的安排工作
5、辦公用品和相關(guān)材料的采購
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇2
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
3. 負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇3
1、負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;
2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇4
1、整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作。
2、部門各類文書類檔案的建立及保管;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇5
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作, 日常數(shù)據(jù),文件處理。
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、 完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇6
1、負(fù)責(zé)招聘平臺的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;
2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇7
1、行政事宜:
①部門行政相關(guān)事務(wù),包括部門人員報銷事宜的處理及跟進(jìn),每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理;
②負(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排,包括機票預(yù)訂;
③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;
④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);
⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;
2、人事考勤:
①收集并整理部門成員考勤單據(jù),提交給到人事;
②監(jiān)督部門人員考勤情況,及時宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知;
3、ERP:
①負(fù)責(zé)客戶檔案建立;
②負(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理,及時整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理;
③與財務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;
④其他ERP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門相關(guān)工作:
①收集部門成員意見,改善溝通;
②部門間協(xié)調(diào)溝通:傳達(dá)上層指示給部門成員等;
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇8
1、接待來訪客人、前臺電話接聽,并及時準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;
3、協(xié)助上級辦公室運營管理,包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時做好發(fā)票等票據(jù)的收集和系統(tǒng)報銷;
5、上級交代的其他工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇9
1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇10
1、對公司員工的日常考勤和外出進(jìn)行登記。
2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù);
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇11
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項文件的起草,發(fā)布等;
2、負(fù)責(zé)公司前臺管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;
3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;
4、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;
5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記,
6、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動安排等。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇12
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇13
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項目管理工作開展,產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
3、與各項目之間的溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃推進(jìn)執(zhí)行,提供各項行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇14
1、負(fù)責(zé)查查專利,申請一下專利。
2、算算賬,對賬財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),整理資料。
3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。
4、熟悉辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。
5、上級安排的其他工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇15
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇16
1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);
2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;
3、報表進(jìn)行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據(jù)整理);
4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;
5、通知、篩選簡歷。
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇17
1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、請假等人事手續(xù)的辦理,
3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對離職員工進(jìn)行離職訪談;
4.負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇18
1、負(fù)責(zé)各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會議,擬寫會議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護(hù)、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇19
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇20
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司企業(yè)文化團隊活動的組織與開展。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇21
1. 熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項目標(biāo)書制定經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3. 負(fù)責(zé)行政事務(wù)類辦理如工商、稅務(wù)、社保等;
4.溝通能力較強;
5. 上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇22
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員,負(fù)責(zé)中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇23
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇24
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇25
向客戶介紹及銷售本中心課程
負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理
跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度
為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇26
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;
3. 負(fù)責(zé)協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
行政文員工作職責(zé)主要有哪些 篇27
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。
