行政文員有哪些崗位職責(zé)（精選25篇）
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇1
1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負(fù)責(zé)公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負(fù)責(zé)采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織、安排公司各項(xiàng)重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò)工作;
5、組織公司各項(xiàng)活動，統(tǒng)籌包括團(tuán)建、年會、員工節(jié)日活動，下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導(dǎo)并協(xié)助各項(xiàng)目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)活動的組織與開展。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇3
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)和落實(shí)。
2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。
5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等，門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作;
2、完成本部門的文書寫作、文件資料整理、歸檔;
3、跟隨經(jīng)理到生產(chǎn)基地調(diào)研、視察;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇5
1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌，維護(hù)公司形象。
2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護(hù)工作。
4.公司收發(fā)快遞，信件，傳真等工作。
5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。
6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)工作等。
7.完成其他公司交辦的工作。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇6
(1)起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、總結(jié)、講話稿等;
(2)辦公會議的組織、協(xié)調(diào)，編寫會議紀(jì)要，匯總公司各類工作報(bào)表，組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員，負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話無法接通時速報(bào)上級處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報(bào)工作，并完成校長交辦的其他工作。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇8
1、行政事宜：
①部門行政相關(guān)事務(wù)，包括部門人員報(bào)銷事宜的處理及跟進(jìn)，每月匯報(bào)報(bào)銷情況給部門經(jīng)理;
②負(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排，包括機(jī)票預(yù)訂;
③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S;
④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);
⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;
2、人事考勤：
①收集并整理部門成員考勤單據(jù)，提交給到人事;
②監(jiān)督部門人員考勤情況，及時宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知;
3、ERP：
①負(fù)責(zé)客戶檔案建立;
②負(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理，及時整理報(bào)表匯報(bào)商務(wù)經(jīng)理;
③與財(cái)務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核;
④其他ERP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門相關(guān)工作：
①收集部門成員意見，改善溝通;
②部門間協(xié)調(diào)溝通：傳達(dá)上層指示給部門成員等;
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財(cái)務(wù)對接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)品牌專用售后服務(wù)QQ窗口的對接工作;
2、負(fù)責(zé)對外各類公函的發(fā)布，跟蹤，匯總;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場會議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)接聽來電，并回復(fù)，問題匯總;
5、負(fù)責(zé)對外資料，圖片的更新，收集;
6、負(fù)責(zé)市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;
7、負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的更新(短信平臺，QQ群);
8、負(fù)責(zé)收集員工，代理商，市場的建議和問題;
9、負(fù)責(zé)員工福利的申領(lǐng)，申購，和市場部人員報(bào)銷。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司日常考勤及人員活動安排
2、熟練運(yùn)用office軟件，會做ppt ，相關(guān)工作文檔的整理和歸檔
3、負(fù)責(zé)倉庫的收發(fā)登記和各類會務(wù)的安排工作
5、辦公用品和相關(guān)材料的采購
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施;
3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;
4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開發(fā)及考核管理;
5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;
6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確
7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇13
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、管理公司各事項(xiàng)后勤工作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)采購各部門所需用品;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇14
1.來訪接待，文檔處理，人員招聘
2.制作銷售合同、送貨單
3.裝樣板
4.打掃辦公室衛(wèi)生
5.公司的日常事務(wù)
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇15
1、完成好每天的工作日志，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周工作報(bào)告、月報(bào)告及相關(guān)工作報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;
3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;
4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5、負(fù)責(zé)會議記錄，費(fèi)用的復(fù)核。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)招聘平臺的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;
2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇17
1、協(xié)助電商管理中心經(jīng)理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協(xié)助經(jīng)理對電商中心的行政事務(wù)的跟進(jìn)(工作匯總、總結(jié)及計(jì)劃、會議組織、電商部的績效考核等)。
3、協(xié)助電商管理中心的商務(wù)拓展部產(chǎn)品價格維護(hù)工作。
5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進(jìn)、落實(shí)、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
7、完成電商中心總經(jīng)理交辦的其它工作事務(wù)。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇18
1、做好考勤，協(xié)助其人才招聘，辦公用品的采購：
2.日常的費(fèi)用報(bào)銷，銀行流水的打印，登記銀行現(xiàn)金日記賬，發(fā)票的領(lǐng)用及開具;
3、跟進(jìn)賬務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)助會計(jì)處理好公司的財(cái)務(wù)事項(xiàng);
4、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，具備處理突發(fā)事件的能力;
5、其它日常行政工作。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇19
1、每天負(fù)責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，根據(jù)其他部門辦公用品需求，每月負(fù)責(zé)填寫單申購單，由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作，如有客人來訪應(yīng)___時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生，及時上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算，員工入職 離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇20
1、對公司員工的日常考勤和外出進(jìn)行登記。
2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、公司工作資料的保存、分類、歸檔、保管;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、到訪客戶的接待工作;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù);
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇21
1、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作。
2、部門各類文書類檔案的建立及保管;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇22
向客戶介紹及銷售本中心課程
負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理
跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度
協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度
為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)
為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)查查專利，申請一下專利。
2、算算賬，對賬財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，整理資料。
3、處理下行政工作，跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫存情況。
4、熟悉辦公軟件，對數(shù)據(jù)敏感，思路清晰。
5、上級安排的其他工作。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇24
1. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2. 負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
3. 負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物。
行政文員有哪些崗位職責(zé) 篇25
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開展，產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào)，確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，提供各項(xiàng)行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時性事務(wù)。