文秘工作職責職能新編

文秘工作職責職能新編（通用15篇）

文秘工作職責職能新編 篇1

　　(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

　　(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

　　(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　(4)負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　(6)負責公司電話的接線工作。

文秘工作職責職能新編 篇2

　　1 負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

　　2 負責撰寫公司的工作計劃、總結(jié)以及報告等各種文字材料;

　　3 負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

　　4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

　　5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

　　6 負責總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

　　7 負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

　　8 領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

　　文秘工作職責2

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

文秘工作職責職能新編 篇3

　　1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設(shè)期各項手續(xù);

　　2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務(wù)部及時核對各項施工費用;

　　3.協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負責公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

　　4、負責部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負責傳達跟進部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

　　5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負責工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

　　6、負責每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作;負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

　　7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運營配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標。

　　8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部(或其它部門)做好相關(guān)活動;

　　9、對部門工作的相關(guān)信息及時進行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù);

　　10、負責項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作;

　　11、負責本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作;

　　12、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù);

文秘工作職責職能新編 篇4

　　1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常運營與管理工作;

　　2、負責上傳下達集團重要指標;

　　3、總經(jīng)辦公文的通知與撰寫;

　　4、記錄、整理會議紀要;

　　5、文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查;

文秘工作職責職能新編 篇5

　　1.負責協(xié)助總裁制訂或修訂集團管理制度并監(jiān)督貫徹與執(zhí)行;

　　2.負責集團行政公文起草、呈報、下發(fā)及跟蹤督辦;

　　3.負責集團總裁相關(guān)會議的組織、召集、會議紀要的擬定、歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤落實;

　　4.總裁交辦的其它事項。

文秘工作職責職能新編 篇6

　　負責協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各部門的有關(guān)信息，即時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　負責文件資料的保管與流傳，日常工作的檢查與督促辦理。

　　完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責職能新編 篇7

　　1、協(xié)助領(lǐng)導建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實施;

　　2、負責安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息;

　　3、做好公文的起草、收發(fā)和保管，公文的核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作等;

　　4、負責公司戰(zhàn)略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和PPT制作等，文字功底好，精通PPT工具;

　　5、參與事務(wù)性項目洽談，搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡(luò)游戲行業(yè)相關(guān)信息;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導制定公司的新發(fā)展方向和規(guī)劃;

　　7、協(xié)助領(lǐng)導負責股東會和董事會議案的起草、審議和落實執(zhí)行;

文秘工作職責職能新編 篇8

　　協(xié)助總經(jīng)辦CEO助理進行商業(yè)報告和文書的整理和寫作，翻譯并回譯英文合同、文件、報表等;

　　對接各部門工作內(nèi)容和需求，協(xié)助總部各職能部門順暢運行;

　　收集并分析市場及運營數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果，并進行可視化呈現(xiàn);

　　協(xié)助總經(jīng)辦進行相關(guān)職能人員招聘工作。

文秘工作職責職能新編 篇9

　　1.協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作，協(xié)調(diào)與各部門之間的溝通，為領(lǐng)導提供必要的信息服務(wù),及時做好信息的上傳下達;

　　2.組織籌備公司各項會議、安排會議議程并做好會議記錄和整理工作，主動掌握有關(guān)決議的催辦,查辦和執(zhí)行情況;

　　3.忠實執(zhí)行，積極完成領(lǐng)導委派的各項任務(wù)，負責整理各類資料、各類數(shù)據(jù)、報表文件并分類保管及歸檔;

　　4.及時流轉(zhuǎn)需要臨高簽批的文件,及時匯報需要總裁審批的辦公系統(tǒng)和郵件事項;

　　5.負責總裁的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀工作，配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)

　　6.完成總裁臨時安排的各項工作任務(wù)。

文秘工作職責職能新編 篇10

　　1、負責技術(shù)部門的行政助理工作，報銷、福利分發(fā)、發(fā)文通知等;

　　2、負責部門周報的整理匯總，收發(fā)文、簽報撰寫;

　　3、領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責職能新編 篇11

　　1、合理安排、提醒領(lǐng)導的日程;

　　2、負責領(lǐng)導的重要來賓接待、對外商務(wù)活動、出差隨同工作;

　　3、根據(jù)領(lǐng)導要求跟蹤決議事項的推進，做好辦公室上傳下達相關(guān)工作;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導安排各項高層會議的日程與議程，撰寫領(lǐng)導的有關(guān)講話稿、文件、信函等綜合性文件;

　　5、公司制度、公文發(fā)布及管理，辦公室物品及重要業(yè)務(wù)資料管理。

文秘工作職責職能新編 篇12

　　1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)；

　　2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、負責各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；

　　5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

　　6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；

　　8、承辦上級交辦的其他事項。

文秘工作職責職能新編 篇13

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；

　　2、負責總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作；

　　3、負責總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

　　4、負責貫徹落實總經(jīng)理的指示，及時轉(zhuǎn)達下發(fā)給各部門的任務(wù)，并及時向總經(jīng)理匯報；

　　5、負責總經(jīng)理的指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；

　　6、協(xié)助完成招聘、培訓、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時性工作。

文秘工作職責職能新編 篇14

　　1、負責總裁出差前后的工作處理(日程安排、機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財務(wù)對接借款與報銷等)。

　　2、協(xié)助總裁做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。

　　3、快速熟悉業(yè)務(wù)，了解業(yè)務(wù)，安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。

　　4、協(xié)助總裁進行日常事務(wù)統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。

　　5、總裁交辦的其他工作。

文秘工作職責職能新編 篇15

　　1、崗位主要負責常規(guī)工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定；

　　2、常規(guī)工作：協(xié)助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；

　　3、工作傳達：向店面?zhèn)鬟_工作指示與要求，跟進指令執(zhí)行與落實，并及時反饋；

　　4、會議跟進：協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀要，并跟進會議相關(guān)事宜的落實情況；

　　5、項目溝通：執(zhí)行落實巡檢考核方案，總結(jié)匯報問題及解決方案；協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。

　　6、運營數(shù)據(jù)支持：定期收集門店運營數(shù)據(jù)，為運營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持，負責執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動，對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。