文秘的崗位職責（精選14篇）
文秘的崗位職責 篇1
1、協(xié)助總經理處理日常工作，協(xié)調部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;
2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經理的工作決策提供可靠依據。
3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;
4、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;
5、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;
6、做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的管理工作;
7、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質和業(yè)務水平培訓;
8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
9、負責公司的后勤管理工作;
10、認真完成領導布置交辦的其他工作。
文秘的崗位職責 篇2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
文秘的崗位職責 篇3
招聘文秘的崗位職責
1、公司文件、發(fā)言稿、總結等文字工作；
2、接待、會務、對外聯絡；
3、辦公室其它日常事務。
招聘文秘的崗位職責
1、負責各部門與領導溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。
2、負責文件單據收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據資料收集整理和歸檔工作
3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項，督辦重要事項，急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務
5、完成領導交辦的其他工作。
招聘文秘的崗位職責
1、協(xié)助總經辦主任完成公司行政事務工作；
2、編寫公司各類公文；
3、定期撰寫行業(yè)文章，并在行業(yè)報刊發(fā)表；
4、協(xié)助業(yè)務部門的工作，評優(yōu)評獎等；
5、其他臨時交辦事項。
招聘文秘的崗位職責
1、負責微信公眾平臺搭建的制作；
2、客戶培訓，客戶問題解答，及日常維護；
3、產品培訓；
4、公司安排的其他工作。
招聘文秘的崗位職責
1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨
庫存的記錄，整理，核對，運費的審核，訂單的售后。
2.在公司相關網站上傳產品。
3. 其它臨時性的文秘工作。
4.具體工作內容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應調整
5.必須有英語基礎或英語6級以上
招聘文秘的崗位職責
1、30歲以下，162cm以上，形象氣質佳；
2、大專及以上學歷；
3、請在簡歷上注明婚育情況；
4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善于溝通。
5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務。
以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。
招聘文秘的崗位職責
1、負責總經理的辦公服務工作，日常行程的協(xié)調、安排。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，并做好公司文件的登記和存檔工作， 負責保密工作。
3、協(xié)助總經理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經理辦公會會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。
4、負責客戶來訪的`接待工作。
5、完成領導交辦的其他工作
招聘文秘的崗位職責
1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的接待；
2、檔案管理，文件收發(fā)，等日常行政事務；
3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護；
4、做好各部門之間事務等協(xié)調工作，落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
招聘文秘的崗位職責
1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；
3、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算；
4、負責經理辦公區(qū)域衛(wèi)生；
5、認真負責的完成好領導交給的任務；
文秘的崗位職責 篇4
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來人員的`接待工作。
7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
9、 負責總經理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。
文秘的崗位職責 篇5
（一）綜合辦公室（應急辦）職責
1.負責目標管理、文秘、機要、公共事件應急管理、統(tǒng)計、檔案、保密、網站、辦公自動化、信訪、計生、扶貧、社會治安綜合治理和維穩(wěn)、創(chuàng)衛(wèi)愛衛(wèi)、后勤服務；
2.負責人事、教育培訓、考核獎懲、職稱、機構編制、勞動工資、社會保險及離退休干部職工管理；
3.負責綜合性工作計劃、總結、制度，并監(jiān)督、檢查、督辦；
4.負責精神文明建設、黨建工作、廉政監(jiān)督；
5.負責計劃財務、基本建設、國有資產管理、會計核算、經費預算執(zhí)行、財務結算、票據使用和管理等；
6.負責氣象依法行政工作，承擔氣象行政復議、行政應訴、轉辦、協(xié)調和監(jiān)督檢查；
7.負責安全生產工作、氣象標準化管理及氣象學會工作；
8.負責輿情監(jiān)督管理、氣象宣傳及對外聯絡工作；
9.完成局領導交辦的其它工作。
（二）縣氣象災害應急指揮部辦公室職責
1.組織相關單位和專家進行會商，對災害發(fā)展趨勢進行研判和評估；
2.擬定應對氣象災害行動方案；
3.傳達上級機關和指揮部指令，負責指揮聯絡和協(xié)調工作；
4.組織召開全體或部分成員單位會議，開展氣象災害防御研討工作；
5.負責相關信息的匯總及上報；
6.對應對處置工作進行檢查和監(jiān)督；
7.督促指揮部成員單位制定和完善相關應急預案，負責落實氣象災害應急聯絡員制度；
8.完成氣象災害應急指揮部交辦的其它任務。
（三）防災減災科職責
1.負責氣象業(yè)務和公共服務管理工作，做好組織與協(xié)調；
2.負責防災減災管理，組織擬訂和實施氣象災害防御規(guī)劃、氣象災害應急管理工作；
3.負責組織指導城鄉(xiāng)氣象工作，組織推進農村氣象災害防御體系和農業(yè)氣象服務體系建設；
4.負責鎮(zhèn)（街道）氣象工作站、氣象協(xié)理員等社會化隊伍組織管理工作；
5.負責預警信息發(fā)布管理、氣象設施建設和探測環(huán)境保護、儀器設備運行管理；
6.負責組織氣候資源的綜合調查、組織氣象災害風險區(qū)劃和重大氣象災害評估等工作；
7.負責農業(yè)、果業(yè)保險理賠氣象服務工作；
8.完成局領導交辦的其它工作。
（四）防災減災服務中心職責
1.負責全縣氣象災害預防、預警、應急工作；
2.負責組織、指揮、協(xié)調、監(jiān)督相關職能部門做好防災減災工作；
3.建立氣象災害預警聯席會議制度，做好預警聯動工作；
4.負責協(xié)調氣象災害預測預警及信息發(fā)布工作。
（五）氣象臺職責
1.負責業(yè)務觀測、天氣預報、氣候資料分析應用、氣候區(qū)劃和評價、情報服務工作；
2.負責決策氣象服務；
3.負責重大活動、突發(fā)公共事件預報預警信息發(fā)布、氣象災害預警信息發(fā)布傳播、災情收集上報工作；
4.負責氣象探測資料傳輸及數據質量控制；
5.負責人工影響天氣作業(yè)期間天氣監(jiān)測和預報；
6.負責通信網絡和設備的維護、安全管理；
7.負責氣象影視產品的采編加工、氣象資料檔案管理工作；
8.負責業(yè)務科研、相關新技術的開發(fā)應用；
9.完成局領導交辦的其它工作。
（六）氣象臺職責
1.負責全縣氣象服務平臺建設；
2.負責氣象服務技術保障，開展獼猴桃生長期氣象精細化服務；
3.負責獼猴桃與氣候研究、氣象防災技術培訓及推廣；
4.負責氣象災害調查和評估等工作。
（七）氣象服務中心職責
1.負責為農服務、公眾服務產品的制作發(fā)布；
2.負責旅游、交通、能源等專業(yè)專項氣象服務；
3.負責氣象科普知識教育培訓工作；
4.負責指導鎮(zhèn)（街辦）氣象工作站業(yè)務服務開展，組織協(xié)調氣象信息員等社會化隊伍教育培訓；
5.負責制訂重點工程建設、重大活動以及重要專項服務的氣象保障服務方案；
6.負責氣象災害監(jiān)測點、顯示屏、預警大喇叭等設施設備建設和保障維護工作；
7.完成局領導交辦的其它工作。
（八）人工影響天氣辦公室職責
1.負責人工影響天氣管理協(xié)調，綜合能力建設及年度實施方案制定實施工作；
2.負責編制人影發(fā)展規(guī)劃，制定完善人工影響天氣作業(yè)法規(guī)、規(guī)章、制度等工作。
3.負責組織開展人影作業(yè)，指揮作業(yè)隊伍建設；
4.負責人影科學研究、新技術開發(fā)應用及教育培訓工作；
5.負責人影裝備、人員及安全安全管理工作；
6.負責作業(yè)信息收集上報及效果評估工作；
7.完成局領導交辦的'其它工作。
（九）科技服務中心職責
1.負責制定氣象科技服務與產業(yè)發(fā)展計劃、階段性目標任務等工作；
2.負責氣象科技服務項目研究開發(fā)、利用、推廣；
3.負責專業(yè)服務產品開發(fā)，氣象信息咨詢服務及計量檢定與保障；
4.負責氣象影視制作等媒體氣象服務、天氣預報節(jié)目廣告代理業(yè)務；
5.負責開展升放系留和無人駕駛氣球服務；
6.完成局領導交辦的其它工作。
（十）西安市xx縣華云防雷電裝置檢測所職責
1.負責貫徹落實國家防雷減災法律、法規(guī)，承擔省、市防雷減災機構布置的任務；
2.負責雷電災害防御工作的組織管理，制定各項規(guī)章制度，開展年度安全檢測工作；
3.負責防雷減災決策氣象服務，雷電災害監(jiān)測、新技術應用推廣工作；
4.負責新（改）建建（構）筑物防雷設計技術審核、隨工檢測及竣工驗收工作；
5.負責開展防雷技術指導、咨詢服務、防雷安全技術培訓及防雷科普知識宣傳；
6.負責雷災事故調查、統(tǒng)計、鑒定工作；
7.完成局領導交辦的其它工作。
文秘的崗位職責 篇6
1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎工作；
2、負責聯絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；
3、與高校及人才中心聯絡做好人員招聘前期基礎工作；
4、水票管理，各項固定資產管理、登記、報修等等；
5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；
6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；
7、協(xié)助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。
文秘的崗位職責 篇7
文秘崗位職責
1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。
前臺文秘崗位職責(保險)
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
文秘、宣傳專員崗位職責
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。
文秘副總經理崗位職責
1.協(xié)助總經理全面負責文秘事務。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協(xié)調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動化建設。
5.負責公司機要文件的管理。
文秘的崗位職責 篇8
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。
四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結
負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。。
五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
六、接聽電話，做好記錄。
七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。
八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
文秘的崗位職責 篇9
會秘書處，作為商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：
工作職責：
1、在會長、執(zhí)行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；
2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；
3、負責商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的.整理歸檔；
4、負責與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯和各相關部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯系，進行上情下達，協(xié)調會員單位完成其業(yè)務主管部門交給商會的各項任務；
5、負責綜合事務部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經濟開發(fā)部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；
6、負責商會各種活動的組織安排，協(xié)調商會內外關系；
7、負責商會的財務管理工作；
8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。
(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責
1、行業(yè)發(fā)展部是商會負責關注行業(yè)動態(tài)、促進行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；
2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯系，掌握商會有關行業(yè)發(fā)展信息，并及時傳遞到有關會員單位；
3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經信委、省市商務廳及各大專院校的聯系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；
4、及時了解各級政府有關行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展；
5、負責本會會員內部業(yè)務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補；
6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；
7、定期在商會內部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；
8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業(yè)經營提供力所能及的幫助，促進企業(yè)經營管理水平的不斷提高；
9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經營，積極向商會領導提出增強經濟實力的合理化建議；
10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。
(二)會員工作部工作職責
1、會員工作部是商會負責發(fā)展會員，聯絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；
2、負責商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；
3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；
4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。
5、深入會員企業(yè)，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務；
6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；
7、及時與上級主管部門取得聯系，匯報會員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；
8、負責商會各會員的工作協(xié)調，及時向秘書長提出合理化建議；
文秘的崗位職責 篇10
職責描述：
1、協(xié)助跟進、協(xié)調公司項目研發(fā)的進度情況；
2、協(xié)助整理公司技術文檔，起草項目評審內容及記錄評審結果；
3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項；
4、協(xié)助經理承擔公司日常事務性管理工作；
5、協(xié)助處理公司內部事物及外部往來業(yè)務；
6、處理上級安排的臨時性工作。
崗位要求：
1、大專或以上學歷，理工科背景優(yōu)先；
2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；
3、性格開朗，細心，熱愛本職工作，有良好的團隊合作精神，服從安排；
4、有強烈的`時間概念和服務意識，適應和學習能力強，樂于接受新鮮事物；
5、具有良好的溝通協(xié)調能力，能及時，準確的完成上級布置工作任務；
6、有文秘工作經驗者優(yōu)先。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
文秘的崗位職責 篇11
秘書工作職責
承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調職能,其主要職責為:
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
教書秘書工作職責
1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
生活秘書工作職責
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
總經理秘書工作職責
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;
2、整理總經理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;
11、協(xié)助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;
13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;
15、完成總經理交辦的其他工作;
行政文秘崗位職責
一、行政管理職責:
1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯系:
1、負責學院領導的工作聯絡與接待,領導日常工作日程的安排與協(xié)調。
2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據文、電內容和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責學院辦公會議會務工作,協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作,根據辦公使用情況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負責收發(fā)傳真、文件的.登記并落實到具體相關執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
辦公室秘書職責
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作
文秘的崗位職責 篇12
一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數字準確。
二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。
三、深入實際，調查研究，掌握生產、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。
四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。
五、按照文書處理規(guī)定，認真做好文件的收發(fā)、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。
七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。
八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領導全面反饋實施情況。
九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。
文秘的崗位職責 篇13
崗位職責
1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。
4、負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責公司各種公文的制作工作。
6、負責部門ISO9001/體系工作。
7、負責公司外來人員的接待工作。
8、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。
9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。
12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
14、負責總經理辦公室的保潔工作。
15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。
21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，
22、完成領導交辦的其他臨時性工作。
文秘的崗位職責 篇14
1、按照公司發(fā)展策略，參與制定相關的文書管理制度;
2、按照公司要求，提供一切所需的文書性支持工作;
3、負責董事會內部文件的起草、董事會會議記錄及協(xié)調各部門工作;
4、負責公司高層會議籌備和記錄，確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;
5、根據上級單位管理要求完成匯報材料的起草、修訂、提交;
6、完成領導臨時交辦的其他工作。