行政部崗位職責

行政部崗位職責（精選25篇）

行政部崗位職責 篇1

　　1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

　　2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

　　5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

　　6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

　　7、負責報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責 篇2

　　1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

　　2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負責公司車隊的管理;

　　4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

　　5. 運營部門公眾號并發布;

　　6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發掘新供應商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責 篇3

　　1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

　　2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

　　3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

　　6.協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責 篇4

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

　　4、 各類行政費用申請、報銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位職責 篇5

　　1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實施管理;

　　3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

　　4.年度固定資產的大盤點工作;

　　5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責 篇6

　　1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

　　2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查，負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

　　5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責采購發票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部崗位職責 篇7

　　1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的bai各項工作任務;·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合。

　　2、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。

　　3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作。

　　4、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊負責公司內部治安管理工作。

行政部崗位職責 篇8

　　1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協助督辦各業務模塊工作任務情況;

　　2、負責區域現場的日常管理，包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

　　3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

　　4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;

　　5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;

　　6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

　　7、工作認真、積極主動具備良好的工作計劃和執行能力。

行政部崗位職責 篇9

　　一、在總經理領導下負責行政辦公室的全面管理工作;

　　二、協調各部門工作，協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況;

　　三、組織安排公司重要會議及接待，督辦公司領導決策、會議決議以及各部門材料上報，目標責任制落實情況等;

　　四、加強對外聯絡，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象;

　　五、監督檢查公司的公文管理、印章管理、車輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;

　　六、負責公司的安全管理工作;

　　七、負責公司人力資源管理工作，建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系;

　　八、負責組織建立績效管理體系，制訂相關方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導、監督和考核;

　　九、負責制定公司的薪酬、福利方案，建立科學的薪酬管理體系;

行政部崗位職責 篇10

　　1、獨立完成日常事務性工作，協助處理帳務。

　　2、協助文件的準備、歸檔和保管。

　　3、積極配合各部門做好應收賬款、公司內部數據統計工作。

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責 篇11

　　(1)負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協調及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監督落實執行。

　　(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責 篇12

　　1、負責資料及試卷的排版、印刷;

　　2、每月核算全校教職工排班、考勤;

　　3、學校員工福利(固定節日禮品的采購及生日禮品采購，員工體檢、社保事宜)

　　4、數據核查(每學期一次)

　　5、班主任工作一天

　　6、合同及人事檔案管理

　　7、學校安排的其他工作

行政部崗位職責 篇13

　　1.負責完成分部組織架構下的員工招聘;

　　2.負責分部員工關系管理及人資規范管理工作，五險一金繳納合規;

　　3.負責分部辦公用品、固定資產領用、盤點;

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上級領導安排的其他工作;

行政部崗位職責 篇14

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔)，管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴

　　5、各項工作的數據統計與分析，根據服務階段，通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務的工作

行政部崗位職責 篇15

　　1、采購：辦公用品、辦公家具、包裝耗材、訂桶裝水、印刷品協商預訂等;

　　2、固定資產管理;

　　3、費用：房租水電費申請，及其他應付款項申請;

　　4、公司內部跨部門溝通，外部與各供應商溝通;

　　5、協助招聘工作;

行政部崗位職責 篇16

　　1、負責眾創空間的日常行政、物業管理等各項工作;

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業服務流程;

　　3、根據公司規劃，協調配合招商、服務、物業團隊各項工作，監督、完成項目公司各項指標;

　　4、執行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告;

　　5、 協助運營團隊負責眾創空間的運營和管理;

行政部崗位職責 篇17

　　1、負責公司行政事物的處理，采購、報銷、規定資產物料管理等;

　　2、負責公司業務運營管理;

　　3、負責公司的品質督導，進行門店的檢查及反饋;

　　4、輔助完成公司的權證事項;

　　5、完成領導交代的其他事務;

行政部崗位職責 篇18

　　1，協助上級建立健全各部門招聘，培訓，五險一金，福利發放，績效考核等人力資源制度建設

　　2，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　3，執行招聘工作流程，協調，辦理員工招聘，入職，離職，調任，升職等

行政部崗位職責 篇19

　　1、全面負責公司內部的人才招聘工作，包括人員簡歷篩選、預約面試等;

　　2、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　3、負責建立企業人才儲備庫，做好簡歷管理與信息;

　　4、負責開立公司社保公積金賬戶，所有員工的社保公積金匯繳事宜，并制作社保明細表;

　　5、負責公司所有員工入職、離職、轉正手續辦理及新員工入職培訓安排;

　　6、部門行政工作支持以及領導交辦的其他任務。

行政部崗位職責 篇20

　　1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

　　3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉;

　　4.協助上級領導統籌規劃行政內務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部崗位職責 篇21

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;及時掌握國家相關法律法規政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責每月員工考勤及統計;跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政部崗位職責 篇22

　　在領導負責辦公室進行全面工作，努力做好領導的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　協助領導做好具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　負責各類文件的分類呈送，請領導閱批處理。

　　做好管理層辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　負責申購公司辦公用品、保管公司資產。

行政部崗位職責 篇23

　　1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

　　2、負責內部局域網絡維護;

　　3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;

　　4、進行辦公設備的日常維護及管理;

　　5、負責病毒的查殺，維護網絡系統安全;

　　6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

　　7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

　　8、協助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部崗位職責 篇24

　　1、前臺接待、對潛在客戶進行溝通促成成交;

　　2、對學員進行維護，回訪;

　　3、機械人教學的軟件操作;

　　4、協助公司及部門完成各方面計劃及領導臨時安排的工作;

行政部崗位職責 篇25

　　1、前臺客戶咨詢及業務的辦理，比如報名、繳費等操作;

　　2、維護校區環境衛生及課間秩序，確保課程的順利開展和學員的安全;

　　3、協助教師進行課前準備工作，比如老師上課資料講義的整理和發放;

　　4、客戶滿意度回訪，形成報告進行優化改進

　　5、協助上級全面負責服務中心的日常運營管理;